
Vamos rever os conceitos de Líder e Chefe e pensar como devemos agir na gestão dos nossos projetos.
Neste vídeo vamos desvendar os erros que acontecem na comunicação de um projeto, independente do seu modelo de gestão. É importante se manter atendo e refletir e em cada momento como podemos evoluir em nossa comunicação
Vamos entender a importância da reunião de Kickoff, seu conteúdo e benefícios para o time e todo o projeto.
Nesta aula vamos entender quais informações devemos preparar para montagem da apresentação da reunião, como coletamos, organizamos e quais ferramentas podem nos auxiliar neste trabalho.
Vamos realizar a montagem da apresentação, entender quais ferramentas podemos utilizar e como organizar e distribuir o conteúdo e informações levantadas.
Hora de preparar a agenda da reunião, entendendo como, onde e os recursos necessários para apresentar o kickoff do seu projeto.
Vamos entender como serão as aulas deste módulo e também veremos pequenas dicas de como realizar a apresentação sem medo.
Estamos iniciando a reunião, recebendo os participantes e apresentando a agenda.
Vamos apresentar o patrocinador e idealizador do projeto e falar de suas motivações
Realizaremos a apresentação do escopo e metas para o projeto
Qual a equipe do projeto? Vamos apresentar todos os participantes e suas funções, permitindo a integração entre todos.
Traremos uma visão para todo o time dos marcos do projeto e suas datas. Desta forma, todos sabem dos desafios e prazos.
Trazer as premissas e restrições é parte fundamental do conhecimento que devemos trazer ao time.
Apresentar o plano de comunicação do projeto, definindo as comunicações, reuniões, status, alinhamentos e como todos se manterão atualizados
Mudanças acontecem, o problema é não controla-las. Vamos formalizar a todos como será efetuado o gerenciamento de mudanças do projeto.
Por fim, quais são os próximos passos após a reunião. Vamos engajar o time e iniciar a execução do projeto.
Vamos utilizar o modelo de ata disponibilizado para download, entendendo e preenchendo nossa ata de reunião e enviar a todos os participantes a ata e a apresentação utilizada na reunião de kickoff.
Encerrando nosso curso, vamos entender a importância do papel de gestor de projetos em participar diariamente do projeto, antecipando-se aos acontecimentos, entendendo riscos e atuando junto ao time.
Seja um ESPECIALISTA e saiba INICIAR com EXCELÊNCIA a execução de um projeto.
Este curso tem aproximadamente 1 hora de duração e oferece tudo o que você precisa saber sobre como conduzir reuniões de kickoff de projetos.
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Realizar reunião de Kickoff é uma habilidade que pode ser utilizada para qualquer modelo de gestão, permitindo você aplicar imediatamente em seus projetos, sendo relevante para o seu reconhecimento, crescimento e sucesso profissional.
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Aprenda conceitos simples que te ajudarão a melhorar suas habilidades de apresentação e comunicação e a se tornar um melhor líder de equipe por meio de táticas fáceis.
Domine dicas simples que você pode implementar imediatamente.
Como iniciar uma reunião da maneira certa, percorrendo a agenda e fazendo breves apresentações.
Como alavancar seu patrocinador de projeto para motivar a equipe.
Como listar os objetivos do projeto, juntamente com as suposições e restrições do projeto para evitar qualquer possível falha de comunicação no futuro.
As melhores práticas de incluir um organograma da equipe e um cronograma de alto nível para que você gerencie as expectativas da maneira certa.
O porquê você deve abordar um processo de gerenciamento de mudanças e um plano de comunicação.
Como encerrar uma reunião inicial do projeto corretamente.
A coisa mais importante que você deve fazer após o término da reunião de kickoff.
Visão geral e conteúdo
O curso contém 20 aulas e 74 minutos de conteúdo. Ele é projetado para qualquer gerente de projeto, scrum master ou líder de equipe que planeja realizar reuniões de kickoff dos projetos para seus clientes.
O conteúdo inclui três seções principais (antes da reunião, durante a reunião e após a reunião), e cada seção inclui etapas simples que você pode seguir. O curso é ministrado em um formato de fácil assimilação para profissionais ocupados (cada videoaula tem cerca de 3 a 7 minutos de duração).
O curso também tem materiais extras para download e que você pode utilizar a qualquer momento:
Um modelo de Apresentação de Kickoff (no formato MS PowerPoint) que ajuda você a economizar tempo na criação do seu próprio.
Um modelo de Ata de reunião de kickoff (no formato MS Word) que você pode copiar, colar e modificar para sua própria equipe.
Este curso é para você que quer:
ESPECIALIZAR seus conhecimentos, trazendo maior segurança para iniciar a execução de um projeto;
Ser RECONHECIDO pelo time, cliente e fornecedores, que lhe trará mais OPORTUNIDADES e aumentará seu VALOR em sua área de atuação.
Saber PLANEJAR, PREPARAR e APRESENTAR uma reunião KICKOFF, reforçando suas habilidades de LIDERANÇA, COMUNICAÇÃO, GERENCIAMENTO e PROATIVIDADE;
Ser REFERÊNCIA em gestão de projetos, sendo DIFERENCIADO e ACIMA DA MÉDIA.
São mais de 20 anos em gerenciamento de projetos, tendo a oportunidade de vivenciar projetos das mais diversas áreas e sempre enfrentando problemas comuns entre eles. Realizar a reunião de kickoff sempre foi um diferencial para facilitar a gestão, melhorar a comunicação, engajamento e motivação do time e, consequentemente, aumentar muito o SUCESSO do projeto.