Administra Proyectos de Forma Efectiva (Fundamentos)

Name: Administra Proyectos de Forma Efectiva (Fundamentos)
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La guía completa para administrar proyectos de cualquier tipo, usando las mejores prácticas y finalizarlos con éxito

Created byMauricio F. Morales R.

Last updated 10/2024

Spanish

What you'll learn

Describir los aspectos fundamentales de la gerencia de proyectos
Establecer un proceso de definición de proyecto claro e inequívoco
Desarrollar un Project Charter de proyecto garantizando la claridad entre todos los participantes, acerca de los objetivos del mismo
Definir un claro y efectivo proceso para la obtención de requerimientos y definición del alcance
Desarrollar un WBS acorde con su proyecto, completamente comprehensivo y claro, como base fundamental de la planeación
Establecer cuáles son los riesgos del proyecto, analizarlos, priorizarlos y desarrollar planes de respuesta efectivos
Desarrollar un cronograma realista y alcanzable usando herramientas de programación de proyectos
Llevar a cabo las comunicaciones del proyecto de una manera organizada y clara
Administrar adecuadamente las actividades y su ejecución
Medir completamente el avance y el estado del proyecto, de una manera clara e inequívoca
Controlar los costos y cambios del proyecto
Aplicar el concepto de Gestión por Valor Ganado a sus proyectos y dominar el mismo con solo dos indicadores

Course content

6 sections • 47 lectures • 20h 26m total length

Presentación y Contenido del Curso2:58
Conozca el temario y la estructura de este maravilloso curso.
Acerca de Projectical S.A.S.8:04
Manual del Estudiante4:42:00
Descargue este material, imprímalo y úselo como material de guía, apuntes y talleres.

Contiene la totalidad de las diapositivas con el fin de que pueda mantenerlo como material de consulta.

Objetivos / Qué es un Proyecto / Tipos de Proyectos28:30
Conozca los objetivos del curso y la definición oficial de qué es un proyecto además de los tres tipos de proyecto que puede enfrentar según el nivel de definición que tengan.
Estrategia y Proyectos / Qué es Gerencia de Proyectos29:52
Descubra en esta sesión cómo se ligan los proyectos a la estrategia de la empresa. Además, cuál es la definición formal de gerencia de proyectos y cómo se interpreta y logra desarrollar.

Conozca el aspecto más importante de la gerencia de proyectos el cual es la identificación de necesidades y expectativas y cuál es realmente la diferencia entre estas además de cuáles son las dos preguntas clave para iniciar el proyecto de la mejor manera.
Forma Correcta de Abordar la Gerencia de Proyectos16:51
Comprenda, en esta sesión, cuál es la manera correcta de abordar la gerencia de proyectos para un proyecto y por qué el gerente de proyectos debe trabajar no en el proyecto sino por el proyecto.
Áreas de Conocimiento de la Gerencia de Proyecto (Parte 1)22:10
Se revisan en esta sesión las primeras áreas de conocimiento, sus objetivos y promesas así como los procesos que las componen.
Áreas de Conocimiento de la Gerencia de Proyecto (Parte 2)23:44
Se expone la composición de las demás áreas de conocimiento de la gerencia de proyectos y los procesos al interior de cada una.
Programa/Portafolio/PMO - Inicio del Proyecto21:23
Se exponen las diferencias y el significado de Portafolio de Proyectos, Programa y Oficina de Gerencia de Proyectos.

Se aborda el inicio del proyecto.
Tamaño vs. Complejidad vs. Impacto de un Proyecto17:30
Se explican los términos Tamaño, Complejidad e Impacto de un proyecto y se da luces sobre estas palabras frecuentemente mal entendidas y confundidas entre si.
Desarrollo del Project Charter o Carta de Constitución24:08
Se explica qué es el Project Charter de un proyecto, cuál es su importancia y se presenta cómo diligenciar el formato adjunto para que sea desarrollado para su propio proyecto.
Revisión del Project Charter16:43
Se realiza la revisión del project charter diligenciado y se hacen aclaraciones sobre el por qué de cada una de las secciones.
Identificación de Stakeholders del Proyecto34:08
En esta parte aprenderemos cómo identificar a los stakeholders del proyecto, cuáles son los más importantes y cuáles son sus funciones en el proyecto.
¿Quién es el sponsor del proyecto y cuál es su responsabilidad?
¿Quién es el gerente de proyecto y cuáles son sus responsabilidades?
Utilice el formato adjunto para documentar su identificación.
Análisis de los Stakeholders del Proyecto32:29
Una vez identificados los stakeholders, debemos clasificarlos en dos grupos: internos y externos. Las matrices de análisis nos ayudarán a tomar decisiones y a establecer la mejor forma de gestionar a cada uno de ellos.

Utilice el formato adjunto para que usted también pueda clasificar los stakeholders que ha identificado.
Modelo Espiral para la Definición de los Requerimientos45:51
Conozca en esta sesión, el modelo más sencillo y efectivo para lograr obtener claramente los requerimientos del proyecto, comprometer a todos los stakeholders con los requerimientos y tener un aval temprano de qué se va a hacer y qué no se va a hacer en el proyecto.
Tipos, Documentación y Administración de Requerimientos26:43
Conozca los tipos de requerimientos que se pueden generar en un proyecto, cómo documentarlos y cuál es el mejor esquema para su administración.
Desarrolle, además, un taller con temas clave para los requerimientos de su proyecto.
Desarrollo de la Declaración de Alcance del Proyecto32:19
Se establece la forma de crear una Declaración de Alcance para el proyecto, presentando y explicando cada uno de los seis puntos claves de la misma y desarrollando un taller al respecto.
Tipos de Alcance y Criterios de Aceptación de Entregables32:12
Conozca los tipos de alcance de un proyecto y la manera de definir los criterios de aceptación sobre los entregables, así como la mejor manera de desarrollar estos criterios y cómo tenerlos en cuenta en el resto del proyecto.

Principios de Planeación y Definición de WBS (Parte 1)27:38
Conozca los Principios de la Planeación de un proyecto, la importancia de la misma y los inconvenientes que genera el no llevarla a cabo o, peor, el hacerla de manera no clara y consciente. Conozca qué es una Estructura de División de Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS).
Creación de la WBS con Herramientas de Software34:50
En esta sesión se desarrolla una WBS utilizando diferentes herramientas de software, algunas pagas y otras gratuitas y se aplican los conceptos de descomposición de manera adecuada.
Elementos y Conceptos del WBS y Taller36:02
Se revisan los componentes del WBS y los conceptos detrás del mismo y se realiza un taller supervisado de desarrollo de una WBS.
Principios y Proceso de la Gestión de Riesgos en Proyectos36:16
Se define lo que es un riesgo, las implicaciones de los riesgos, cómo se comporta el riesgo a través del proyecto y se explica el proceso para gestionar los riesgos del proyecto.
Identificación y Análisis de Riesgos23:59
Se revisan las técnicas para identificar riesgos, se analizan los temas de impacto y probabilidad y cómo categorizar los riesgos. Se hace la priorización de riesgos usando la matriz de Probabilidad - Impacto.
Planeación de Respuestas a Riesgos y Taller44:40
Se exponen y aclaran los tipos de respuesta a riesgos, sean oportunidades o amenazas, se explica claramente la diferencia entre las respuestas.

Se desarrolla taller de gestión de riesgos.
Desarrollo del Cronograma - Definición de Actividades38:08
Comenzamos el desarrollo del cronograma definiendo las actividades del proyecto basadas en los tres factores determinantes para establecer actividades.
Definición y Descomposición de Actividades22:12
Definición de Actividades en MS Project y Taller28:46
Se enseña cómo se definen actividades en MS Project, qué elementos hay que tener en cuenta como aspectos clave para esta definición y se desarrolla un taller de definición de actividades.
Secuencias y Dependencias entre Actividades - Leyes de Secuenciación27:52
Se dan a conocer las diferentes secuencias posibles entre actividades, los tipos de dependencia que existen y cómo se pueden aprovechar y desarrollar en MS Project.

Se exponen las leyes de secuenciación de actividades que servirán para establecer un cronograma realista, alcanzable y manejable.
Estimación de Recursos, Esfuerzo y Duración27:55
¿Cómo se estiman los recursos para las actividades?
¿Cuál es la diferencia entre esfuerzo y duración?
¿Cómo se estiman las duraciones de las actividades?
¿Qué es y cómo se mide la productividad de los recursos?
Estas preguntas se resuelven aquí, junto con un interesante e ilustrativo ejercicio en MS Excel que demuestra cómo calcular la productividad de cualquier persona, tanto en el trabajo, como para proyectos.
Estimación de Duraciones y Compresión del Cronograma29:57
Los tipos de estimación de duración de actividades que se pueden aplicar así como cuando aplicar cada uno, son expuetos aquí.

Además, se muestra cómo desarrollar estas estimaciones apoyándose en MS Project y qué opciones tenemos y podemos aplicar cuando el cronograma sobrepasa las fechas establecidas o esperadas.
Revisión del Taller de Duración / Desarrollo del Cronograma16:05
Se revisan los resultados del Taller de Estimacioón de Duración, explicando cada uno de los aspectos clave del mismo y se inicia el Desarrollo del Cronograma del proyecto, exponiendo las diferentes formas de presentarlo.
Diagrama de Red y Ruta Crítica26:38
Se expone de dónde sale un diagrama de red, cómo se calculan las holguras y cómo se encuentra la ruta crítica del proyecto, además de explicar por qué se le llama así y cuáles son las implicaciones de la misma.
Cronograma, ruta crítica y línea base en MS Project / Estimar Costos26:31
Se expone:
Cómo obtener el cronograma, la ruta crítica, las holguras de las actividades y la línea base, además de qué significa esta.
Cómo obtener los costos y el presupuesto del proyecto
Desarrollo y Linea Base del Presupuesto en MS Project25:26
Elaboración del presupuesto con base en los costos de los recursos, técnicas de estimación de costos, elaboración de la línea base de costos y curva S en MS Project.
Finalización de la Planeación y Planes Subsidiarios18:39
Plan de Comunicaciones, Plan de Calidad, Consideraciones sobre el cierre de la planeación.

Construcción y Desarrollo del Equipo del Proyecto28:27
Conozca cuáles son las mejores formas de desarrollar y construir un equipo del proyecto.

Aprenda en qué estado de desempeño se encuentra su equipo ahora, con una sencilla evaluación que le da las bases para el mejoramiento del mismo.

Conozca por qué la peor opción para desatrasar un proyecto es involucrar más personas en el equipo.
Dimensiones de la Comunicación y Comunicación Efectiva25:17
Conozca cuáles son las tres dimensiones de la comunicación y cómo afecta esto la forma de gerenciar proyectos.
Aprenda por qué la peor forma de comunicación es el correo electrónico.
Conozca los principales elementos de una comunicación efectiva, que logre resultados para el proyecto.
Obstáculos en Comunicación / Dirección y Gestión del Proyecto22:43
Determine cuáles son los obstáculos que se interponen en su comunicación con el equipo y sepa cómo removerlos.
Conozca cómo dirigir y proyecto y cuál es la verdadera gestión del gerente de proyectos durante la ejecución del proyecto.
Medición de Avance del Proyecto33:14
Conozca por qué las reuniones de seguimiento son la peor forma de saber cómo va un proyecto.

Comprenda por qué el famoso Porcentaje de Avance no significa en realidad nada ni nos permite saber cómo se encuentra un proyecto.
Métodos de Medición de Avance y Progreso del Proyecto23:02
Comprenda las tres maneras más efectivas y más rápidas de conocer el avance real de un proyecto, en una forma tal que elimina el estrés de las reuniones de seguimiento y genera mayor motivación en el equipo de trabajo al conocer realmente su avance y reportarlo de una forma rápida y a tiempo.
Trabajando con Buffers y no con Colchones37:41
Conozca un exclusivo método de planear y controlar el proyecto que le permite la eliminación de colchones (y por lo tanto, del efecto de la Ley de Parkinson) y la creación de buffers con los cuales puede administrar el proyecto. Todo esto, utilizando MS Project.
Estado del Proyecto25:21
¿Qué se presenta como real avance del proyecto? ¿Qué aspectos claves se tienen que revisar para conocer el verdadero avance?
Estado de Recursos / Gestión por Valor Ganado (Parte 1)30:52
Conozca qué medir y evaluar de los recursos del proyecto.

Con la Gestión por Valor Ganado conozca exactamente cuál es el estado del proyecto de la manera más confiable, ácida y rápida.
Gestión por Valor Ganado (Parte 2)22:56
Descubra cuáles son los dos números que le permiten controlar completamente el proyecto. Aprenda cómo obtenerlos de la forma más intuitiva posible y cómo desarrollar un esquema de medición, control, acción y gestión alrededor de estos dos números.

Una pista, NINGUNO DE LOS DOS NÚMEROS ES PORCENTAJE DE AVANCE.
Gestión por Valor Ganado (Parte 3)34:58
¿Cuál es el verdadero porcentaje de avance del proyecto? No es un dato... ¡Son tres datos! Ninguno de ellos se mide como normalmente se hace en los proyectos.
Conozca cómo se lleva la medición del proyecto a través de la ejecución de actividades y cómo se va calculando el avance del mismo.

Evaluación del Curso3:00
Para nuestra compañía es supremamente valiosa su retroalimentación con el fin de entregar cada vez mejores servicios.

Le invitamos a diligenciar esta evaluación y remitirla al correo electrónico capacitación@projectical.com.co

Por su colaboración, recibirá, por correo electrónico, un interesante documento que le permitirá mejorar la manera como usted desarrolla hoy sus proyectos.

Requirements

¡Querer Aprender!
Buena actitud.
Tomar acción.
Implementar lo aprendido.
Desarrollar los talleres.

Description

Otorga un Certificado de Finalización a todos los estudiantes que desarrollen este curso y 24 PDUs en Categoría A a quienes poseen certificación del PMI.

24 horas completamente orientadas a las mejores prácticas y a la comprensión de los Fundamentos en Gerencia de Proyectos.

Este curso es el mejor de su clase, dictado por uno de los más reconocidos gerentes de proyecto y conferencistas en Colombia y buena parte de Latinoamérica:

Mauricio F. Morales R., PMP, MCP. Con más de 15 años de experiencia en gerencia de proyectos y consultor en algunas de las más importantes compañías en Colombia, como: Citibank, Unisys, Banco Agrario, Colpatria, Boehringer-Ingelheim, Codensa, Grupo Empresarial Bavaria, Projection Core, Ministerio de Defensa Nacional.

Certificado como Project Management Professional (PMP) por el Project Management Institute y Microsoft Certified Professional (MCP) en Project 2010 Managing Projects.

Tomando este curso usted podrá aplicar, inmediatamente, las herramientas, conceptos, formatos e información entregadas, directamente a sus actuales proyectos, garantizando que tendrá un cambio total hacia la calidad, la oportunidad y la satisfacción de sus clientes internos y externos.

Otorga 24 PDUs en categoría A para quienes poseen una certificación del PMI.

Este curso presenta, de una forma sencilla, didáctica y amena, todo el camino que un administrador o gerente de proyectos debe recorrer con el fin de lograr cumplir los objetivos del mismo.

El curso se estructura en cinco secciones principales, así:

Principios Fundamentales de la Gerencia de Proyectos
Inicio del Proyecto
Planeación del Proyecto
Administración y Control del Proyecto
Cierre del Proyecto.

Este curso le ayudará a definir cuál es el mejor esquema para gerenciar o administrar su proyecto, de una manera organizada, clara y centrándose en los aspectos que se convierten en los factores clave de éxito para proyectos exitosos.

Acompáñenos en este espectacular viaje, lleno de enseñanzas, casos reales, talleres, retroalimentación en vivo y sabios consejos en cuanto a proyectos se refiere.

Who this course is for:

Dirigido a personas, profesionales o no, que se desempeñan en proyectos.
Dirigido a profesionales en gerencia de proyectos que desean conocer mejores prácticas y lograr proyectos a tiempo, con calidad y dentro de presupuesto.
Dirigido a participantes en proyectos que están en camino de convertirse en gerentes de proyecto.
Dirigido a profesionales en gerencia de proyectos, con certificación del PMI, que deseen incrementar su eficiencia y eficacia y mantener su certificación mediante PDUs en categoría A
Dirigido a quienes desean conocer cómo es la gerencia de proyectos efectiva
Dirigido a personas que desean iniciarse en el ámbito de la gerencia de proyectos

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Acerca del Curso de Fundamentos en Gerencia de Proyectos3 lectures • 4hr 53min

Introducción a la Gerencia de Proyectos15 lectures • 6hr 45min

Planeación de Proyectos17 lectures • 8hr 12min

Administración y Control de Proyectos10 lectures • 4hr 45min

Cierre de Proyectos1 lecture • 35min

Evaluación1 lecture • 3min

Requirements

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