Fundamentos de Excel: Desde lo Básico a lo Avanzado

En esta clase aprenderemos las opciones básicas de formato y algunas de las más usadas dentro de las aplicaciones de microsoft.

Visto en clase: Combinar y centrar celdas, formato general del texto.

El formato en Excel permite:

1. Hacer que los datos sean más comprensibles: Mediante el uso de colores, fuentes, bordes y alineación, los datos se presentan de manera clara y organizada.

2. Destacar información clave: Resaltar valores importantes como totales, máximos o mínimos con colores o estilos específicos.

3. Aplicar formatos numéricos: Dar sentido a los números al mostrar cantidades como moneda, porcentaje, fechas, etc.

4. Mejorar la legibilidad: Crear hojas de cálculo limpias y atractivas visualmente.

5. Preparar reportes y dashboards profesionales: Un diseño bien formateado comunica datos con mayor impacto.

Hoy exploraremos una de las herramientas más útiles en Excel: el formato de números. Esta funcionalidad no solo embellece tus hojas de cálculo, sino que también transforma los datos en información clara y organizada.

Puedes acceder al formato de números desde:

• Pestaña "Inicio" > Grupo "Número".

• O haciendo clic derecho en una celda y seleccionando "Formato de celdas".

a) Tipos de formato de números disponibles

1. General:

   • Es el formato predeterminado. No tiene un estilo específico.

   • Por ejemplo, 12345 aparece como 12345.

2. Número:

   • Muestra números con separadores de miles (si lo activas) y permite ajustar los decimales.

   • Ejemplo: 12345.678 puede mostrarse como 12,345.68 con dos decimales.

3. Moneda:

   • Incluye el símbolo de la moneda elegida (como $, € o ¥).

   • Ejemplo: $12,345.68.

En este video aprenderás a usar el botón de copiado de formaro rápido, de esta manera aplicarás formatos que ya te gustan de manera muy rápida y fácil.

Aprenderás aplicar formato cuando se cumple una condición como la que ves en el vídeo, en este caso con un ejemplo de texto.

Aquí aprenderás las funciones de excel para insertar íconos y gráficos de manera condicional en excel para valores númericos.

Aprenderemos los signos básicos para hacer operaciones en excel:

+

-

/

*

=

Aquí daremos explicaremos como usar la fórmula buscarV para encontrar información dentro de bases de datos.

= BuscarV(Valor Buscado, Matriz de la tabla, # de columna que quieres obtener, False)

La fórmula BUSCARX en Excel es una herramienta avanzada que permite buscar un valor en una columna o fila y devolver un valor relacionado de otra columna o fila. Es una versión mejorada de funciones como BUSCARV o BUSCARH, con mayor flexibilidad y funcionalidad.

=BUSCARX(valor_buscado, matriz_buscada, matriz_devuelta, [si_no_encontrado], [modo_coincidencia], [modo_búsqueda])

Te enseño a hacer una fórmula de tipo condicional llama SI

Sirve para traer datos dependiendo del cumplimiento de una condición o de la respuesta a una pregunta.

=Si(Prueba lógica, Valor si verdadero, Valor si falso)

Aquí aprenderás a como seleccionar datos para insertar gráficas en excel.

Para seleccionar datos de diferentes rangos, puedes mantener pulsado la tecla "Ctrl" del teclado y hacer clic sobre los datos que quieres seleccionar.

Si tienes alguna duda, déjala en los comentarios!

Aquí aprenderás uan función para poder extraer datos únicos dentro de un rango seleccionado en excel

En la sección de datos de excel, sobre la división de "Herramientas de datos", encontrarás el botón de eliminar duplicados.

Aquí aprenderás 2 fórmulas muy útiles para extraer una parte del texto de una celda. Habrá casos donde el texto que queremos extraer es variable (como por ejemplo el nombre de una persona), para eso puedes usar la fórmula de "largo" y combinarla con la fórmula de Izquierda o derecha.

Si tienes dudas, déjala en los comentarios!

Aquí aprenderás a usar la fórmula de únicos para obtener valores que no se repiten dentro de un rango de datos que selecciones.

=ÚNICOS(Rango de datos o Matríz)

Saludos!

Aquí aprenderás sobre la función CONTAR.SI en Excel que se utiliza para contar la cantidad de celdas dentro de un rango que cumplen con un criterio específico.

Es muy útil para realizar análisis de datos y resúmenes rápidos cuando se necesita contar elementos que cumplan ciertas condiciones.

En este video encontrarás la resolución al ejercicio de la fórmula Si.

Cualquier duda la puedes dejar en los comentarios!

Veremos los tipos de pegado: Normal, Como valores, formato, Transpuesto y de Fórmulas.

Hoy aprenderemos cómo desplazarnos dentro de Excel de manera eficiente. Esto es clave cuando trabajamos con hojas de cálculo grandes o múltiples hojas.

Cómo desplazarse dentro de Excel

a) Usando el teclado

1. Flechas de dirección:

   • Usa las flechas ↑ ↓ ← → para moverte celda por celda.

2. Tecla Ctrl combinada con flechas:

   • Ctrl + Flecha: Salta al final o inicio de una fila o columna con datos.

   • Ejemplo: Desde la celda A1, si presionas Ctrl + ↓, te moverás al final de la columna A con datos.

3. Ctrl + Inicio / Ctrl + Fin:

   • Ctrl + Inicio: Lleva el cursor a la celda A1.

   • Ctrl + Fin: Lleva el cursor a la última celda utilizada en la hoja.

4. AvPág y RePág:

   • AvPág (Page Down): Baja una pantalla completa.

   • RePág (Page Up): Sube una pantalla completa.

5. Ir a una celda específica:

   • Usa Ctrl + G o presiona F5, escribe la referencia de la celda (como "B15") y presiona Enter.

Hoy aprenderemos cómo seleccionar datos en Excel de forma eficiente utilizando la tecla Shift, una herramienta esencial para trabajar con grandes volúmenes de información.

Cómo seleccionar datos con Shift en Excel

a) Seleccionar un rango de celdas (horizontal o vertical):

1. Haz clic en la primera celda del rango que deseas seleccionar.

2. Mantén presionada la tecla Shift.

3. Haz clic en la última celda del rango que quieres incluir.

   • Ejemplo: Si seleccionas A1 y luego C5 mientras presionas Shift, se seleccionará todo el rango desde A1 hasta C5.

b) Seleccionar con teclado usando Shift y las flechas:

1. Sitúate en la primera celda que deseas seleccionar.

2. Mantén presionada la tecla Shift.

3. Usa las flechas del teclado (↑ ↓ ← →) para expandir la selección en la dirección deseada.

   • Ejemplo: Si estás en A1 y presionas Shift + ↓ tres veces, seleccionarás A1:A4.

En este simple video aprenderás a como insertar y eliminar filas & columnas en las hojas de cálculo de excel.

Se utilizan los atajos de "Ctrl" y "+" para agregar filas, y "Ctrl" y "-" para eliminarlas.

Aquí aprenderás como agregar las operaciones básicas de suma, resta, promedio, mínimo o máximo sin necesidad de escribir fórmulas, sino a través de una opción automática de excel al seleccionar datos

Aquí aprenderemos a mover hojas a libros nuevos o crear copias de hojas de trabajo existentes.

Aquí veremos los comandos rápidos dentro de excel y una opción muy usada para copair y pegar datos evitando errores

Seguimos solucionando un problema a través del uso de fórmulas que nos ayuden a identificar las categorías a las que pondremos un impuesto

En esta clase aprenderemos anudar (combinar) formulas, en este caso aplicaremos un doble condicional.

En Excel, insertar tablas es una funcionalidad clave para organizar y analizar datos de manera eficiente. Las tablas en Excel proporcionan varias ventajas que mejoran tanto la visualización como la gestión de los datos.

Para insetar una tabla debemos de seleccionar todo el rango de datos, irnos a la sección de insertar de excel, dar clic en insertar tabla, y enter en "Aceptar".

La función "Convertir en rango" en Excel se utiliza para transformar una tabla (normal o dinámica) en un rango de celdas estándar. Esto significa que se eliminan las características de tabla, como los filtros automáticos, las referencias estructuradas y el formato de tabla, convirtiéndola en un conjunto de celdas normales que aún contienen los datos pero ya no son tratadas como una tabla con funciones avanzadas.


Para utilizarla, solo debes seleccionar cualquier celda dentro de la tabla, ir a la pestaña "Diseño" o "Herramientas de tabla", y hacer clic en "Convertir en rango". Excel te pedirá confirmar si deseas eliminar las características de tabla, y tras la confirmación, los datos se mantendrán como un rango regular.

En Excel, los atajos de teclado "Ctrl+L" y "Ctrl+T" tienen funciones útiles para trabajar con datos, especialmente en el contexto de tablas y filtros.

Ctrl + T":

• • Función: Este atajo se usa para convertir un rango de celdas en una tabla en Excel. Las tablas ofrecen una serie de características adicionales, como la capacidad de aplicar filtros automáticamente, ordenar datos con facilidad y aplicar formatos específicos que se mantienen al añadir más datos.

"Ctrl + L":

• Función: Este atajo se utiliza para activar o insertar filtros en las columnas de una tabla en Excel. Al presionar "Ctrl + L", Excel convierte el rango de datos seleccionado en una tabla con filtros automáticos.

La "Fila de totales" es una herramienta útil para:

• Resumir datos automáticamente al final de una tabla.

• Obtener estadísticas rápidas (como sumas, promedios, máximos o mínimos) sin necesidad de insertar fórmulas manualmente.

• Asegurar claridad y organización en la presentación de información, especialmente en reportes o análisis de datos.

Esta función es ideal para análisis de grandes volúmenes de datos y para generar reportes profesionales de forma rápida.

La función "Fila de totales" se encuentra dentro del menú de diseño de tabla en Excel. Para activarla:

• Haz clic dentro de una tabla creada en Excel.

• Ve a la pestaña "Diseño de tabla" (también conocida como "Tabla" o "Tabla dinámica" en algunas versiones).

• En el grupo "Opciones de estilo de tabla", marca la casilla "Fila de totales"

La "Fila de totales" se añade automáticamente al final de la tabla, y cada celda de esta fila incluye un menú desplegable con varias funciones que puedes aplicar a la columna correspondiente. Estas son las más comunes:

• Ninguno: Elimina cualquier función en esa celda.

• Suma: Calcula la suma de todos los valores numéricos de la columna.

• Promedio: Muestra el promedio de los valores numéricos.

• Cuenta: Cuenta el número de entradas (incluye valores numéricos y texto).

• Cuenta de números: Cuenta solo los valores numéricos.

• Máximo: Devuelve el valor más alto de la columna.

• Mínimo: Devuelve el valor más bajo de la columna.

• Desviación estándar: Calcula la desviación estándar de la columna.

• Varianza: Calcula la varianza de la columna.

Los Filtros son una funcionalidad que permite mostrar solo los datos que cumplen ciertos criterios en un rango o tabla, ocultando temporalmente el resto.

Una vez activados, se añaden pequeños menús desplegables en las cabeceras de las columnas. Desde esos menús puedes:

• Seleccionar valores específicos: Muestra solo las filas con valores seleccionados.

• Aplicar criterios personalizados: Filtrar por texto, números o fechas según condiciones específicas.

• Usar filtros avanzados: Como buscar valores que contienen ciertas palabras, números mayores o menores, entre otros.

El botón "Text to Columns" se utiliza para dividir el contenido de una celda en varias columnas, basándose en un delimitador o en un ancho específico. Es especialmente útil cuando los datos en una celda están separados por un carácter, como comas, espacios, tabuladores o puntos y coma, y se desea separar estos datos en diferentes columnas para un análisis más organizado.

El botón "Text to Columns" se encuentra en la pestaña "Data" (Datos) dentro del grupo "Data Tools" (Herramientas de datos).

Bienvenidos al curso en línea. Hoy aprenderemos una técnica sencilla y poderosa para combinar datos en Excel utilizando el signo &. Vamos a cubrir:

1. Posibles funciones de concatenar con el signo &

Concatenar significa unir o combinar valores de diferentes celdas en una sola. Esta funcionalidad es útil para:

• Crear textos personalizados: Combinar nombres y apellidos, direcciones completas, o mensajes personalizados.

• Formatear datos: Agregar prefijos, sufijos, o símbolos a los valores existentes.

• Preparar reportes: Generar frases o descripciones basadas en los datos de una tabla.

• Unir datos numéricos y de texto: Crear cadenas que incluyan números y texto en un solo campo.

a) Estructura básica:

Para concatenar, simplemente utiliza el signo & entre los valores o referencias que deseas combinar.
Fórmula general:

=Texto1 & Texto2 & Texto3

Hoy aprenderemos a utilizar la función =CONCAT, una herramienta eficiente para combinar datos en Excel. Veamos cómo funciona y cómo se usa en situaciones prácticas.

La función CONCAT sirve para combinar el contenido de varias celdas o valores en una sola celda. Es una versión mejorada de la función CONCATENAR, que está en desuso.

¿Para qué se utiliza?

• Unir valores de múltiples celdas: Para combinar datos como nombres, apellidos, direcciones, etc.

• Añadir prefijos, sufijos o texto adicional: Útil para crear mensajes personalizados o etiquetas.

• Generar formatos específicos: Como unir fechas, números y texto en un solo campo.

• Trabajar con grandes volúmenes de datos: Es ideal para automatizar la combinación de columnas en tablas o reportes.

Sintaxis

=CONCAT(texto1, [texto2], …)

Hoy aprenderemos a utilizar el botón "Validación de Datos" en Excel, una herramienta clave para garantizar la precisión en la entrada de datos y facilitar el uso de listados desplegables.

La herramienta de Validación de Datos permite controlar el tipo de información que los usuarios pueden introducir en una celda.
Algunas de sus funciones principales son:

• Crear listados desplegables: Facilitar la selección de valores predeterminados en una celda.

• Evitar entradas no deseadas: Restringir los datos permitidos, como números dentro de un rango o valores específicos.

• Generar mensajes de entrada: Mostrar indicaciones sobre qué tipo de datos introducir.

• Configurar alertas personalizadas: Notificar al usuario cuando intenta introducir datos inválidos.

La herramienta "Validación de Datos" en Excel es indispensable para:

• Mantener la integridad de los datos.

• Reducir errores al permitir solo entradas válidas.

• Crear experiencias de usuario más eficientes mediante listados desplegables.

Opcional: Configura un mensaje de entrada y una alerta:

• Ve a la pestaña "Mensaje de entrada" para agregar una instrucción como: "Selecciona una opción del listado".

• En la pestaña "Alerta de error", escribe un mensaje personalizado, como: "Solo puedes elegir valores del listado".