
Bevor wir mit der Arbeit beginnen, möchte ich dir ein paar Überlegungen zum Aufbau deines Prozesses mit auf den Weg geben.
In dieser Lektion zeige ich, wie du das Handy mit dem SmartLogin einrichtest.
Den Zugang benötigst du, um mit Datev Unternehmen Online arbeiten zu können.
In dieser Lektion zeige ich dir einmal die ganze Oberfläche und wo das was findest.
In dieser Lektion zeige ich dir, wie du die Bank in Unternehmen Online anbindest. Die Kontoumsätze werden ab dann immer automatisch geholt.
In dieser Lektion zeige ich dir, wie du mit Datev Unternehmen Online arbeitest, wenn du ein Vorsystem, wie z.B. lexoffice hast.
In dieser Lektion zeige ich dir, wie du die Belege ins Unternehmen Online lädst.
In dieser Lektion zeige ich dir, wie du Belege, die du per E-Mail bekommst, direkt ohne Zwischenschritte ins Unternehmen Online schickst.
Wenn du unterwegs etwas kaufst, kannst du mit der ScanApp deine Belege direkt im richtigen Format mit dem Handy in die Buchhaltung scannen. Ich zeige dir, wie das geht.
In dieser Lektion zeige ich dir, wie du die Belege richtig vorerfasst.
In dieser Lektion zeige ich dir, wie du mit Unternehmen Online bei der Erfassung die Überweisung mit anlegen und dann abschicken kannst. Voraussetzung: Die Bank ist angebunden.
In dieser Lektion zeige ich dir, wie du die Belege an die Bankumsätze heftest und dadurch fehlende Belege identifizieren kannst. Wenn du so arbeitest, rutscht dir kein Beleg mehr durch und du kannst alles vollständig dem Steuerbüro übergeben.
In dieser Lektion zeige ich dir, wie du im Unternehmen Online offene Rechnungen deiner Lieferanten und Kunden findest, um dann entscheiden zu können, was damit passieren soll. Z.B. Müssen sie überwiesen werden? Müssen sie angemahnt werden?
In dieser Lektion zeige ich nochmal ergänzend, wie du offene Lieferantenrechnungen findest.
In dieser Lektion zeige ich nochmal ganz genau, wie du offene Kundenrechnungen findest.
Wen du mit Datev Unternehmen Online arbeitest, dann kannst du in diesem Kurs lernen, wie du ausser dem Dateiupload mit dem System gewinnbringend arbeiten kannst. Du kannst deine Vorbereitung auf ein neues Level bringen.
Du lernst, wie du das System einrichtest, wie du das System einrichtest und nutzt.
Dabei zeige ich dir mehrere Möglichkeiten der Automatisierung, mit denen du Zeit einsparen kannst.
Du wirst besser mit deinem Steuerbüro zusammenarbeiten können, mehr Überblick haben und aktuellere Zahlen, wenn du so arbeitest. Das hilft dir, gute Entscheidungen zu treffen, die schnell sein müssen und nicht erst nach mehreren Wochen, wenn die Auswertungen kommen.
Ausserdem kannst du verschiedene Extra Tools, wie z.B. das Online Banking für das Überweisen einsparen.
Ich habe den Kurs sehr Praxis-orientiert aufgebaut. Er ist nicht sehr lang, dafür enthält er jedoch die wesentlichen Informationen.
Du kannst bei jedem Video "mitmachen". Das finde ich auch immer ganz wichtig, dass du auch Ergebnisse bekommst.
Wenn du noch keine Unternehmen Online hast, sondern das erst bestellen lässt, dann sag gleich dazu, dass du mit SmartLogin arbeiten möchtest. Denn meistens wird ein Stick bestellt.
Wenn du später alle Belege im System hast, hast du einen guten Überblick und vor allem keine extra Arbeit wie:
- Abhaken von Kontoauszügen
- Abheften
- Kopieren
- umbenennen von Rechnungen, die per E-Mail kamen usw.
Also, lass uns los starten.
Deine Steffi von fraupapapierlos©
Das brauchst du für den Kurs:
Grundkenntnisse der vorbereitenden Buchführung
Einen Steuerberater mit Datev, das Datev Unternehmen Online NUR über einen Steuerberater bezogen werden kann
eine gültige E-Mail-Adresse
ein Handy (für den Login)
(optional) du bist Selbständig, Unternehmer, Buchhalter, (virtuelle) Assistenz