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papierlose Buchführung | Datev Unternehmen Online optimiert
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541 students

papierlose Buchführung | Datev Unternehmen Online optimiert

Wie du Datev Unternehmen Online gewinnbringend nutzt als Unternehmer:in
Created bySteffi Krüger
Last updated 4/2024
German

What you'll learn

  • Datev Unternehmen online richtig nutzen
  • Rechnungen überweisen
  • kontrollieren, ob alle Rechnungen da sind
  • Vorbereitung für den Steuerberater

Course content

1 section • 14 lectures • 1h 18m total length
  • Vorüberlegungen7:48

    Bevor wir mit der Arbeit beginnen, möchte ich dir ein paar Überlegungen zum Aufbau deines Prozesses mit auf den Weg geben.

  • Zugang einrichten (SmartLogin)4:56

    In dieser Lektion zeige ich, wie du das Handy mit dem SmartLogin einrichtest.

    Den Zugang benötigst du, um mit Datev Unternehmen Online arbeiten zu können.

  • Die Oberfläche kennenlernen9:58

    In dieser Lektion zeige ich dir einmal die ganze Oberfläche und wo das was findest.

  • Bank einbinden (System einrichten)7:48

    In dieser Lektion zeige ich dir, wie du die Bank in Unternehmen Online anbindest. Die Kontoumsätze werden ab dann immer automatisch geholt.

  • Ein Vorsystem anschließen, z.B. lexoffice (System einrichten)8:51

    In dieser Lektion zeige ich dir, wie du mit Datev Unternehmen Online arbeitest, wenn du ein Vorsystem, wie z.B. lexoffice hast.

  • Belege hochladen - manuell2:39

    In dieser Lektion zeige ich dir, wie du die Belege ins Unternehmen Online lädst.

  • Belege hochladen - E-Mail3:52

    In dieser Lektion zeige ich dir, wie du Belege, die du per E-Mail bekommst, direkt ohne Zwischenschritte ins Unternehmen Online schickst.

  • Belege hochladen - ScanApp4:04

    Wenn du unterwegs etwas kaufst, kannst du mit der ScanApp deine Belege direkt im richtigen Format mit dem Handy in die Buchhaltung scannen. Ich zeige dir, wie das geht.

  • Belege vorerfassen7:09

    In dieser Lektion zeige ich dir, wie du die Belege richtig vorerfasst.

  • Rechnungen überweisen3:27

    In dieser Lektion zeige ich dir, wie du mit Unternehmen Online bei der Erfassung die Überweisung mit anlegen und dann abschicken kannst. Voraussetzung: Die Bank ist angebunden.

  • Belege und Bank zusammen heften und Vollständigkeit kontrollieren11:49

    In dieser Lektion zeige ich dir, wie du die Belege an die Bankumsätze heftest und dadurch fehlende Belege identifizieren  kannst. Wenn du so arbeitest, rutscht dir kein Beleg mehr durch und du kannst alles vollständig dem Steuerbüro übergeben.

  • offene Rechnungen finden (auch "OPOS")4:34

    In dieser Lektion zeige ich dir, wie du im Unternehmen Online offene Rechnungen deiner Lieferanten und Kunden findest, um dann entscheiden zu können, was damit passieren soll. Z.B. Müssen sie überwiesen werden? Müssen sie angemahnt werden?

  • offene Lieferantenrechnungen finden1:00

    In dieser Lektion zeige ich nochmal ergänzend, wie du offene Lieferantenrechnungen findest.

  • offene Kundenrechnungen finden0:45

    In dieser Lektion zeige ich nochmal ganz genau, wie du offene Kundenrechnungen findest.

Requirements

  • Es muss Datev Unternehmen Online vorhanden sein. Kenntnisse werden nicht benötigt.

Description

Wen du mit Datev Unternehmen Online arbeitest, dann kannst du in diesem Kurs lernen, wie du ausser dem Dateiupload mit dem System gewinnbringend arbeiten kannst. Du kannst deine Vorbereitung auf ein neues Level bringen.

Du lernst, wie du das System einrichtest, wie du das System einrichtest und nutzt.

Dabei zeige ich dir mehrere Möglichkeiten der Automatisierung, mit denen du Zeit einsparen kannst.

Du wirst besser mit deinem Steuerbüro zusammenarbeiten können, mehr Überblick haben und aktuellere Zahlen, wenn du so arbeitest. Das hilft dir, gute Entscheidungen zu treffen, die schnell sein müssen und nicht erst nach mehreren Wochen, wenn die Auswertungen kommen.

Ausserdem kannst du verschiedene Extra Tools, wie z.B. das Online Banking für das Überweisen einsparen.

Ich habe den Kurs sehr Praxis-orientiert aufgebaut. Er ist nicht sehr lang, dafür enthält er jedoch die wesentlichen Informationen.

Du kannst bei jedem Video "mitmachen". Das finde ich auch immer ganz wichtig, dass du auch Ergebnisse bekommst.

Wenn du noch keine Unternehmen Online hast, sondern das erst bestellen lässt, dann sag gleich dazu, dass du mit SmartLogin arbeiten möchtest. Denn meistens wird ein Stick bestellt.

Wenn du später alle Belege im System hast, hast du einen guten Überblick und vor allem keine extra Arbeit wie:

- Abhaken von Kontoauszügen

- Abheften

- Kopieren

- umbenennen von Rechnungen, die per E-Mail kamen usw.


Also, lass uns los starten.

Deine Steffi von fraupapapierlos©


Das brauchst du für den Kurs:

  • Grundkenntnisse der vorbereitenden Buchführung

  • Einen Steuerberater mit Datev, das Datev Unternehmen Online NUR über einen Steuerberater bezogen werden kann

  • eine gültige E-Mail-Adresse

  • ein Handy (für den Login)

  • (optional) du bist Selbständig, Unternehmer, Buchhalter, (virtuelle) Assistenz


Who this course is for:

  • Buchhalter
  • Unternehmer
  • Selbständige
  • Assistenten