ERPNext HR Module خطوة بخطوة

الوظائف الأساسية لإدارة الموارد البشريةERPNext HR

•خطة التوظيف وأسلوب التعيين

•تسجيل الحضور والإنصراف

•دورة حياة الموظف

•أجازات الموظفين

•البيانات الأساسية للموظفين

•تقييم أداء الموظف

من الضروري لأي مؤسسة تعيين موظفين يتمتعون بالمهارات والسلوكيات الوظيفية المناسبة للمؤسسة ومع زيادة المنافسة فى التعليم والتدريب على اكتساب المهارات المختلفة

لذا ، يمكن أن يكون العثور على الموظف المناسب في الوقت المناسب أمرًا بالغ الصعوبة.

التوظيف Recruitment هو جزء من خطة المؤسسة طويلة الأجل (Staffing Plan) ؛ فهو يستغرق وقتا طويلا ويتطلب إدارة حاسمة من حيث وضع خطط التوظيف، وإدراج الوظائف الشاغرة، وإجراء مقابلات مع المتقدمين وفرز الطلبات والتواصل مع المستوفين الشروط ومن ثم المقبولين.

ويلزم تنسيق بعض هذه المهام بعناية. على سبيل المثال، يجب أن تتضمن قائمة الوظائف التفاصيل الأكثر صلة حول فتح الوظيفة لجذب المواهب المناسبة. وبطبيعة الحال بعض هذه المهام متكررة، لذلك من الضروري أتمتتها حتى يتمكن القائمون بالتوظيف من التركيز على المهام الرئيسية مثل المقابلات.

العناصر الأساسية فى المحاضرة :

Topics Covered:

•The importance of Planning Via Staffing

•أهمية التخطيط لخطة التوظيف

•How To manage Job Openings And Job Applications

•كيفية إدارة فرصة العمل والطلبات المقدمة لشغل وظيفة

•How to create Job Offers And Employment Letters

•إنشاء عرض العمل وخطاب التعيين

•How To Manage Employee Referrals

•إدارة التعيينات الداخلية (إحالات الموظفين)

•تحتاج المنظمات إلى الاحتفاظ بسجلات حضور الموظفين لأسباب مختلفة مثل الامتثال القانوني. يعد وجود نظام حضور مخصص أداة مهمة لفريق الموارد البشرية في أي مؤسسة، فهو طريقة رائعة لتتبع انتظام وأداء موظفك ويمكنه المساعدة في معالجة كشوف المرتبات أيضًا.

العناصر والأفكار فى المحاضرة:

•Attendance Management

•إدارة الحضور والإنصراف

•Marking Attendance

•تسجيل الحضور والإنصراف

•Employee Attendance Tool

•وسيلة تسجيل الحضور والإنصراف

•Attendance Request

•طلب تسجيل الحضور للعمل عن بعد

•Auto Attendance Marking

•تسجيل الحضور بشكل آلى

•تعريف دورة حياة الموظف هى المراحل المختلفة التي يمر بها الموظف خلال فترة عمله مع المؤسسة.

•تنقسم دورة حياة الموظف إلى خمس مراحل: التوظيف ، القيام باستلام العمل ، والتطور، الأستمرارية ، والخروج. سواء كان الأمر يتعلق بتوظيف الموظف، ونموه وتطوره في فريقه أو عبر فرق مختلفة، وحتى خروجه من الشركة، فإن كل هذا جزء من دورة حياة الموظف.

•في عالم اليوم، تميل الشركات ألى جذب الموظفين والاحتفاظ بهم. مع القيام بهذه التجربة بعناية، ويتحتم لاحتفاظ بمسير واضح لدورة حياة كل موظف.

•تساعد دورة حياة الموظف في تزويد الشركات والمؤسسات برؤى موثوقة حول رحلة الموظف وخبرته الوظيفية مما يسهل على الموظف التنقل فى الشركات والأعمال المناسبة له.

العناصر والأفكار فى المحاضرة:

•Recruitment

•التوظيف

•Onboarding

•اجراءات أستلام العمل

•Development

•التدرج الوظيفى (الترقية – النقل – التدريب)

•Retention

•الإستمرارية

•Exit

•التخارج – إجراءات إنهاء الخدمة

•

•المؤسسة قائمة على الموظفين ولكي تعمل أي مؤسسة في أفضل حالاتها، يجب أن يكون الموظفون سعداء ويعملون بروح معنوية مرتفعة. يعني التأكد من أن الموظفين لديهم توازن بين العمل والحياة أيضًا أنه من المهم منح الموظفين إجازة مناسبة حتى لا يتعرضوا للإرهاق

•إدارة الإجازات هي ببساطة النظام الذي يساعد المؤسسة على إدارة إجازات موظفيها بطريقة عادلة ودقيقة وفعالة. في العديد من البلدان، يحق للموظف الحصول على عدد معين من الإجازات سنويًا، ويسجل نظام إدارة الإجازات هذه العطلات أيضًا.

•إن تنفيذ عملية يتم فيها منح الموظفين أيام أجازات مدفوعة الأجر سنويًا يمكن أن يقلل بشكل كبير من الاضطرابات أو سوء التواصل في العمل.

•يسهل نظام إدارة الإجازات الفعال أيضًا على الموظفين تحديد الكيفية التي يريدون بها إدارة واستخدام الإجازات الممنوحة لهم من خلال السماح لهم بالتقدم بطلب للحصول على الإجازات أو ترحيل الإجازات التي لا يستفيدون منها أو حتى طلب الإجازات كتعويض عن العمل الإضافي أو العمل في الإجازات.

العناصر الساسية فى المحاضرة:

•Leave Management

•إدارة الأجازات

•Leave Periods and leave policies

•فترات (نطاق) الأجازات وخصائص الأجازات

•Leave Types and Leave allocation

•أنواع الأجازات وتعيين الرصيد لكل نوع أجازة

•Leave Applications

•طلب الأجازة

•Holidays list

•تعيين قائمة العطلات الأسبوعية والأجازات الرسمية

ماهي البيانات الرئيسية وكيف ستساعد قسم الموارد البشرية في مؤسستك ؟

إحدى المسؤوليات الأساسية لقسم الموارد البشرية فى المؤسسة هي الحفاظ على سجلات مفصلة للموظفين وتحديثها بانتظام. حيث الاحتفاظ بهذه السجلات ضروريا لمؤسستك لأنه سيساعدك على جمع وتحليل المعلومات حول موظفيك بطريقة سليمة.

تحتوي بيانات الموظف الرئيسية على التاريخ الشخصي والمهني للموظف ومجموعات مهاراتهم وجميع أنواع معلومات الاتصال ومجموعة من التفاصيل الأخرى.

يمكن للمديرين الرجوع إلى سجلات الموظفين لمراجعة مهارات الموظفين وتاريخ العمل للحصول على فهم أفضل لما يستطيع هذا الموظف القيام به بالضبط.

يمكنك أيضا إلقاء نظرة على تاريخ الموظف في مؤسستك عند التفكير في ترقيته.

إدارة هذه المعلومات مهمة لأسباب وظيفية وقانونية. بصرف النظر عن كونها ذات صلة بفريق الموارد البشرية والمديرين التنفيذيين ، يمكن أن تكون إدارة بيانات الموظفين مفيدة أيضا أثناء مراقبة الأداء والإنتاجية.

•أثناء إضافة موظف جديد ، يمكنك أيضا إضافة تفاصيل حول الإدارة – الفرع – الدرجة – الوظيفة – البيانات الشخصية والعائلية وأي تدريب قد يحتاجه للقيام بعمله بشكل جيد.

•بيانات الموظف مفيدة بشكل عام عندما يعمل الموظف في مؤسستك و أيضا بعد مغادرته و يساعد في الحفاظ على علاقة معهم في المستقبل ، لذلك لديك خيار الاقتراب منهم بسهولة إذا كنت بحاجة إلى تعيينهم مرة أخرى.

•ستساعدك المعلومات الصحيحة حول موظفيك ووقتهم في مؤسستك على تجنب التقاضي حتى إذا تم إنهاء خدمة الموظف. علاوة على ذلك ، سيكون قسم الموارد البشرية لديك قادرا على تقييم كيفية دعم موظفيك الحاليين لنمو مؤسستك بكفاءة وتحديد أي ثغرات.

العناصر الأساسية فى المحاضرة:

•إدارة البيانات الرئيسية

•Master Data Management

•إضافة موظفين جدد

•Adding New Employees

•--------------------------------

•Employee Grades

اضافة درجات الموظفين

•Employee Designation and skills

إضافة الوظائف والمهارات للموظفين

•Branches and Departments

إضافة الإدارات والأفرع

•إن وجود نظام فعال لقياس أداء الموظف في مؤسستك يجعل من السهل اتخاذ قرارات بشأن التدريب وترفيع درجة الموظف وأيضا النقل أو الندب للوظائف الأعلى.

•تقوم إدارة تقييم الأداء على تحديد عناصر واضحة ومحددة لتقييم الأداء الكلى للموظفين. ويستلزم ذلك وجود أنظمة مراجعة منتظمة تساعد الموظفين على الوصول إلى أهدافهم الفردية ومساعدة المديرين على تحقيق أهداف فريقهم بنجاح.

•أن توافر نظام لقياس الأداء يخصص درجة معينة لكل مهمة ناجحة يقوم بها الموظف من شأنه أن يحفز الموظفين ويجعلهم على دراية بواجبات وظائفهم وكيف يؤدون عملهم بشكل أكثر أنضباطا و بمهنية شديدة .

•يحتوي ERPNext أيضًا على نظام نقاط الطاقة Energy Point Rule الذي يمكن من خلاله إعطاء النقاط للموظفين بطرق متعددة إما عن طريق إنشاء قواعد تحدد النقاط تلقائيًا أو عن طريق السماح للنقاط التي يعطيها موظف لآخر لتقدير أو انتقاد عمله.

•