First-Time Project Manager

Zrozumienie czym jest projekt jest kluczowe dla efektywnego zarządzania nim. Poznasz definicje projektu oraz zasadę TUIA, która określa 4 cechy jakimi charakteryzuje się projekt. Te cechu powodują, że projektem trzeba mądrze zarządzać, aby osiągnąć sukces.

Misja jest dla firmy najważniejszą deklaracją wartości jaką dostarcza klientom. Podobnie misja projektu jest zwięzłym i konkretnym streszczeniem wartości jaką Twój projekt dostarczy interesariuszom. Projekt zaczynasz zawsze od stworzenie misji, która odpowiada na 4 kluczowe pytania, jakie każdy interesariusz chciałby Ci zadać. Dobrze mieć misję, dzięki której będziesz lepiej komunikować się z interesariuszami i pozyskiwać wsparcie dla Twojego projektu.

W tym ćwiczeniu nauczysz się prostej i praktycznej techniki (formuły) tworzenia misji projektu.

Projekt robisz zawsze dla interesariuszy. W tym module dowiesz się kim są interesariusze projektu i poznasz tych "trzech najważniejszych". Zrozumienie czego od Ciebie będą oczekiwać interesariusze i jak Twój projekt tworzy dla nich wartość jest pierwszym krokiem dla zapewnienia sobie sukcesu. Kiedy poznasz oczekiwania i wymagania interesariuszy wystarczy im to dać, a Twój projekt zawsze będzie postrzegany jako wielki sukces.

Analiza interesariuszy pozwala Ci zebrać ich wymagania i oczekiwania oraz przewidzieć jaką postawę będą mieć wobec Twojego projektu. Postawę wspierającą lub przeszkadzającą. Bardzo ważne, żeby wiedzieć to zanim zaczniesz planować działania projektowe. W tym module poznasz praktyczną metodę przeprowadzenia analizy interesariuszy - krok po kroku.

Projekt ma wiele celów. Tyle ilu interesariuszy. Najważniejszym interesariuszem jest jednak Sponsor projektu. Cel projektu formułujesz dla niego. Jak to zrobić, żeby zadowolić oczekiwania Sponsora, ale też uwzględnić potrzeby i wymagania innych interesariuszy dowiesz się w tym module.

Jeśli nie ustalisz kryteriów sukcesu na początku projektu - Twój projekt nigdy nie zakończy się sukcesem. W tym module dowiesz się co to są kryteria sukcesu projektu i jak je stworzyć.

Definiowanie celu projektu i kryteriów sukcesu jest łatwe kiedy już wiesz jak to zrobić. W tym module poznasz praktyczne sposoby definiowania celu projektu oraz kryteriów sukcesu i ... porażki.

Mapa produktów czyli tzw. PBS jest pierwszym krokiem planowania projektu. W tym module dowiesz się co jest ważne przy tworzeniu mapy produktów i z jakich elementów się składa.

W tym ćwiczeniu poznasz proste i efektywne metody tworzenia mapy i opisu produktów projektowych.

Kiedy masz już mapę produktów pora na WBS, czyli strukturę podziału prac. Teraz zajmiemy się nadaniem Twojemu projektowi docelowej postaci planu realizacji. WBS to nic innego jak mapa produktów uzupełniona zadaniami, które są niezbędne, aby te produkty wykonać.

W tym module przećwiczymy w praktyce jak przygotować przejrzysty i efektywny WBS projektu, żeby był gotowy do szacowania i harmonogramowania.

Szacowanie i kosztorysowanie projektu jest jedną z najbardziej odpowiedzialnych czynności przy planowaniu prac projektowych. Od jakości szacowania zależy, czy dostaniemy dość czasu i pieniędzy, aby zrealizować projekt z sukcesem. W tym module poznasz kilka metod szacowania projektu.

Szacowanie to bardziej systematyczne działanie krok po kroku niż głęboka wiedza tajemna. W ćwiczeniu poznasz metodę jak to zrobić w przewidywalny i efektywny sposób.

Harmonogram to WBS na osi czasu. To "ukoronowanie" procesu planowania projektu, na który składają się PBS, WBS, szacowanie i specyficzne techniki harmonogramowania. W tym module poznasz praktyczne wskazówki jak zrobić profesjonalny harmonogram.

W tym ćwiczeniu będziesz śledzić proces tworzenia harmonogramu projektu od początku do końca. Nauczysz się też podstawowych technik przygotowania harmonogramu w popularnej formie diagramu Gantt'a.

Ryzyko jest nieusuwalną cechą projektu. Jak sobie radzić z ryzykiem, kiedy nie można nim zarządzać, dowiesz się z tego modułu.

Proces radzenia sobie z ryzykiem korzysta z kilku sprytnych technik i sprawdzonych metod postępowania. W tym ćwiczeniu dowiesz się jak praktycznie zrobić rejestr ryzyka i wykorzystać radar ryzyka do opracowania skutecznych strategii przeciwdziałania ryzyku w Twoim projekcie.

Projekt to praca w zespole. A zespół się komunikuje. Aby tę komunikację ułatwić trzeba od początku pewne rzeczy ustalić. Do tego służy plan komunikacji, który poznasz w tym module.

Najprostszą metodą stworzenia planu komunikacji jest przygotowanie prezentacji. W tym ćwiczeniu dowiesz się jakie slajdy przygotować i co powinny zawierać, żeby Twój projekt miał dobrze zaplanowaną komunikację interesariuszy.

Na spotkanie projektowe tracimy mnóstwo czasu. Niepotrzebnie. W tym module dowiesz się jak planować spotkania w Twoim projekcie, żeby były skuteczne i efektywne.

W ćwiczeniu przetrenujesz prostą technikę "umawiania spotkań", która wprowadzi do Twojego projektu więcej dyscypliny i sensu przy planowaniu spotkań.

To ostatni moduł kursu. Czas na podsumowanie tego, czego się nauczyłaś/nauczyłeś.