Experto en Analisis de Datos con Excel

Para Excel una tabla es un conjunto de datos organizados en filas y columnas, donde las columnas representan los campos y las filas, los registros. Pero además, las tablas tienen una importante herramienta que te ayudará a mejorar la integridad d etus datos.

Podrás entender mejor las operaciones que puedes realizar en una tabla de Excel, si conoces cuáles son los elementos específicos que distinguen a un rango determinado de celdas como una tabla

Una vez que has creado una tabla, puedes enfrentarte a la necesidad de añadir nuevos datos. Administrar sus filas o columnas es muy sencillo y para ello dispones de varias maneras de hacerlo

Se puede crear una relación entre dos tablas de datos basada en los  datos que coincidan entre ellas. Una relación es una conexión entre dos  tablas de datos, basada en una columna de cada tabla. 

Puedes definir relaciones entre tablas de Excel en tu libro, pero también podrías identificarlas erroneamente. Si ocurriera  en tu tabla, o bien devolverá resultados incorrectos o no serás capaz de crearlas en absoluto.

Cuando creas relaciones entre tablas, Excel crea un modelo de datos en el libro de trabajo. A continuación, puedes utilizar el modelo de datos como base para tu tabla dinámica.

Habrá ocasiones en que tus datos, traerán caracteres "raros" pero que no querrás que estén en la celda. En esta clase verás como eliminarlos sin esfuerzo.

Por increíble que parezca, a veces, aunque puedas ver números en una celda, y necesites hacer operaciones con ellos, no podrás. La solución a este problema, está en esta clase.

Las fechas y horas en Excel, presentan sus propio tratamiento en caso de que necesites depurar y formatear estos datos.

Una herramienta que posee Excel y que te resultarán de gran utilidad al momento de comenzar a trabajar con hojas de cálculo más complejas son aquéllas destinadas a buscar y reemplazar partes de nuestros datos

En muchas ocasiones al copiar y pegar datos desde otros orígenes, esos datos vienen formateados con espacios. Esta clase te enseñará a eliminar esas filas vacías de forma muy fácil.

Al trabajar con rangos de datos o tablas en Excel, puede ocurrir que en una misma columna tengas información que desees mostrar en columnas diferentes. En esta clase, aprenderás como pararlas en su propia columna

Si necesitas que los valores de texto que están en celdas no ayacentes pasen a ser una cadena de texto única, en esta clase verás cómo poder llevarlo adelante.

Con esta opción podrás intercambiar filas y columnas entre sí, para poder reconfigurar tus datos en forma invertida.

El ordenamiento y el fitrado se basa en una jerarquía que debemos conocer para poder interpretar correctamente los resultados que ofrecerán.

Excel proporciona gran cantidad de herramientas para ordenar los datos de una hoja de cálculo y tener un mejor manejo de la información

Es posible hacer una ordenación rápida de los datos de una manera muy simple y en esta clase la aprenderás.

También puedes ordenar tus datos por más de un criterio, que en este caso se llaman "Columnas"

Podemos ordenar valores de acuerdo con algunos criterios de formato de celda: color de celda, color de fuente, iconos de celda, etc.

Excel también permite ordenar el contenido por filas, es decir, de izquierda a derecha.

Cuando tienes hojas de cálculo con una gran cantidad de campos y registros, seguramente necesitarás filtrar la información para encontrar los datos necesarios de manera rápida.

La palabra "Filtros" en Excel remite aparentemente a un solo tipo de filtro, pero lo cierto es que, por suerte para el usuario, hay muchos y en esta clase verás como aplicarlos.

Al utilizar filtros avanzados, podrás ampliar las posibilidades de filtros ya que permiten extraer resultados de forma distinta, comparada con los filtros habituales.

Ordenar datos sobre la base de listas predeterminadas, tales como días de la semana o meses del año, u otro tipo de datos, es el enfoque de esta clase.

¿Con qué herramientas cuenta un usuario al necesitar hacer una comparación de datos entre distintos rangos? En esta clase verás de que manera resolverlo de forma eficaz y elegante.

Cuando creas una hoja de cálculo para el ingreso de datos, es posible que algunos de  ellos deban poseer restricciones, ya sea por fechas que no sea posible cargar o que algún dato se deba seleccionar de una lista predeterminada. Para realizar estas tareas, podrás incluir validaciones por celdas.

La validación de datos numéricos permite especificar que la entrada en una celda sea un número entero o decimal, estableciendo un intervalo entre un mínimo y un máximo, o utilizando una fórmula para calcular la validez del número.

La validación por listas ofrece la ventaja de que el usuario no puede comenter errores en la captura de la información.

Los mensajes de entrada forman parte de la herramienta Validación de datos y te permiten configurar una etiquieta con información que aparecerá cuando hagas clic en una celda que tiene aplicada una regla de validación.

Definir un mensaje personalizado ayuda al usuario a entender más facilmente que error cometió y como puede corregirlo.

La herramienta Consolidar nos permite resumir los datos de una misma o de diferentes hojas de cálculo en una tabla de resumen que rápidamente mostrará los resultados  relacionados, simplificando  otros  procedimientos.

Las decisiones que debemos tomar basadas en el análisis de datos, dependen de diferentes factores. En los modelos de hipótesis “¿qué pasaría si...?”, siempre tenemos que considerar una gran cantidad de variables desconocidas.

Cuando trabajas con Excel, diseñas hojas de cálculo con funciones y fórmulas para averiguar un resultado que necesitas conocer. Pero en algunas ocasiones, puede darse el caso inverso; es decir, que tengas el resultado, conozcas las fórmulas que debes aplicar para obtenerlo, pero no sepas qué variables precisa la fórmula para alcanzar dicho resultado.

Un esquema permite agrupar y resumir los datos de una hoja de cálculo.Cada grupo integra un nivel y recibe un número que lo identifica.

Un esquema de columnas no tiene mayor dificultad que un esquemas de fila, por lo que las mismas consideraciones que se apicaron en la clase anterior, se aplican a esta.

El comando Subtotal también esquematiza los datos; es decir que se agrega un panel a la izquierda de la hoja de cálculo que te  permite mostrar u ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Los subtotales anidados permiten que tus datos respondan más de una pregunta. Y por alguna razón, son una de las herramientas más desconocidas e infravaloradas de todas las herramientas de Excel.

A partir de la versión de Excel 2013 aparece la herramienta de Análisis rápido que encontraremos al seleccionar un recuadro de datos, en un pequeño icono abajo a la derecha. Al hacer clic aparece una ventana desde la cual podremos dar formato a las celdas, crear gráficos, realizar operaciones matemáticas, crear tablas dinámicas y minigráficos.

La función Relleno rápido de Excel 2016 te permite tomar parte de los datos ingresados en una columna de una tabla de hoja de trabajo e ingresar todos los datos restantes en la columna de la tabla usando solo unas pocas pulsaciones de tecla.

La nueva funcionalidad en Excel 2016 utiliza un algoritmo, llamado Suavizado Exponencial. Los métodos de suavizado exponencial son una forma popular de pronosticar y se encuentran entre los métodos líderes que se han convertido en un estándar de la industria.

El Formato condicional se basará en una serie de reglas aplicables a los datos contenidos en las celdas. Si éstas se cumplen, se aplicará algún formato específico que elijas.

Este grupo de reglas se denomina de esa manera por ser aquellas que se utilizan con mayor frecuencia o son más comunes.

En este conjunto de reglas, Excel realiza la comparación sobre la base del conjunto de datos donde aplicamos el formato condicional.

A pesar de que todas las reglas existentes son de gran utilidad y cubren un amplio abanico de posibilidades, en algunas ocasiones sucederá que ninguna de ellas se ajuste a nuestra necesidad.

Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato para conseguir un resultado que no podrías obtener con las reglas y formatos predeterminados es una de las herramientas menos usadas en el análisis de datos con Excel.

Esta categoría de formato condicional te permite obtener información relevante con un solo golpe de vista y sin necesidad de recurrir a la creación de un gráfico específico para este propósito.

Los formatos condicionales de Barras de datos y Escalas de color permiten analizar datos creando un gráfico dentro de la misma celda.

Puede ocurrir que te encuentres frente a situaciones que requieran de acciones adicionales de administración de estas reglas, para lograr mejores resultados en la visualización de los datos.