
Estudaremos aqui a estrutura básica dos objetos Excel. Os principais elementos estruturais do Excel. São eles:
PASTA DE TRABALHO
PLANILHA
LINHAS e COLUNAS
CÉLULAS
As planilhas já seriam extremamente úteis apenas por facilitarem a nossa vida no que se refere a organização das ideias e modelos, porém, ganham relevância quando nos oferecem poderosíssimos recursos de cálculos, com a utilização de fórmulas e o emprego de funções.
Estudaremos, a partir de agora, o uso de fórmulas e funções.
Funções são instruções predefinidas que executam operações mais comuns, como, por exemplo, calcular totais de intervalos, comparar valores, buscar elementos específicos em uma lista, coisas assim.
Estudaremos, a partir de agora, quatro dessas funções:
SOMA
MÉDIA
MÁXIMO
MÍNIMO
Dizemos, quando explicando a estrutura das planilhas, que se tratam de matrizes, tipicamente, bidimensionais. Mas, a partir do momento em que criamos fórmulas que fazem referência às células entre planilhas diferentes, damos noção de profundidade às fórmulas, e, se temos linhas, colunas em profundidade, temos uma visão tridimensional.
O agrupamento de dados é um recurso muito útil e interessante, presente no Excel desde as primeiras versões é, até hoje, pouco explorado. Com o uso do agrupamento de dados criamos hierarquia entre as linhas e colunas, podendo simplificar, e muito, a geração de planilhas multiníveis. Assim, partindo de uma planilha extensa podemos, atender a diversos públicos, cada um com seu nível de informação, da mais completa à mais sucinta, sem a necessidade de replicar partes da planilha ou fazer resumos em paralelo
A função SE é, na minha opinião, uma das funções mais importantes do Excel. É ela que permite ao usuário estabelecer condições e, com isso, definir caminhos diferentes em seus cálculos.
Exemplificando, podemos ter em uma célula o valor do salário e em outra o valor do imposto de renda, que será calculado APENAS SE o salário for superior a um piso qualquer.
Apresentaremos aqui um recurso extremamente simples que, se observado e implementado corretamente, pode reduzir, e muito, as chances de falhas nas planilhas. Vejamos a seguir como funciona o recurso VALIDAÇÃO DE DADOS.
Função Corresp: procura um item especifico em um intervalo de células e retorna sua posição relativa no intervalo.
Função Índice: Tem um funcionamento muito simples: basicamente busca, em uma matriz, o valor que estiver no cruzamento de uma linha com uma coluna
Com os controles de formulários você aprimora, e muito, a qualidade visual e a experiência do usuário ao que utiliza suas planilhas. Coloque controles profissionais, e dê o primeiro passo para transformar suas planilhas em verdadeiras aplicações.
Certamente, PROCV e PROCH são umas das funções mais importantes dentro no Excel, pois tratam de procurar informações dentro das listas Excel, sendo muito úteis e eficientes, veem sendo mais e mais utilizadas a cada dia. Divisoras de águas em se tratando de conhecimentos em Excel, é a partir deste ponto que seu Excel começará a fazer, realmente, diferença.
Como utilizar, corretamente, a proteção de planilhas e pastas do Excel
Apesar de ser um recurso muito antigo, ainda hoje é muito pouco utilizado. Os usuários, em geral, não se preocupam muito com a segurança física das informações, deixando as planilhas extremamente vulneráveis, frágeis demais, abertas a qualquer intervenção. Segundo a Microsoft, "para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usuário altere, mova ou exclua dados importantes de planilhas ou pastas de trabalho, você pode proteger determinados elementos da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem senha.
Manusear listas no Excel é algo extremamente simples e poderoso, porém, sem alguns conceitos básicos e desconhecendo alguns detalhes da ferramenta, sua lista pode se tornar uma grande fonte de dor de cabeça
Manusear listas no Excel é algo extremamente simples e poderoso, porém, sem alguns conceitos básicos e desconhecendo alguns detalhes da ferramenta, sua lista pode se tornar uma grande fonte de dor de cabeça
Imagine, a partir de uma lista do Excel ou de alguma fonte externa, podermos cruzar todos os elementos disponíveis nos dados, mudando o ponto de vista, mudando o tipo de análise, filtrando e reconfigurando o modelo de pesquisa dinamicamente?
Entre de vez no fantástico mundo dos dashboards. Veja como é simples criá-los, e o quanto podem ser poderosos.
Este curso foi elaborado para apoiar os alunos, profissionais e estudantes das diversas áreas, na solução de problemas do seu dia-a-dia, tendo como base a história de 30 (trinta) anos de experiência do autor. Visa prepará-los, desde a construção do raciocínio lógico da situação específica, até a sua aplicação prática no Excel.
Por que devo conhecer bem o Excel?
Não há uma só empresa que sobreviva sem planilhas eletrônicas;
O Excel possui mais de 90% do mercado mundial de planilhas;
Aumenta geometricamente, a cada dia, a procura por profissionais com domínio em Excel;
Apesar de suas e décadas de mercado, a grande maioria dos usuários não conhece, sequer, fórmulas e funções básicas. Vá além e destaque-se!.
Nesse contexto, buscaremos esclarecer algumas dúvidas comuns a todos, como, por exemplo:
O que é essencial saber de Excel?
O que preciso saber para ter fluência em Excel?
Preciso de autonomia! O que estudar?
Não tenho muito tempo, mas preciso aprender!
O curso Excel Essencial abrange tópicos definidos a partir de anos de observação e pesquisa, abrangendo conhecimentos que, quando bem sedimentados e aplicados, garantem plena capacidade dos usuários no uso do Excel.
Acreditamos que o Excel não deva ser conceituado apenas como uma ferramenta para elaboração de planilhas, mas, sim, como uma poderosa plataforma de desenvolvimento de soluções empresariais com avançados mecanismos de controle.