Udemy
    •  
    •  
    •  
    •  
    •  
    •  
    •  
    •  
Turn what you know into an opportunity and reach millions around the world.
Learn More
Your cart is empty.
Keep shopping
Экспресс-курс "Профессиональный отчет в Excel"
Rating: 4.5 out of 5(7 ratings)
33 students

Экспресс-курс "Профессиональный отчет в Excel"

2-х часовой концентрат знаний по правилам построения диаграмм и оформления таблиц
Created byОльга Базалева
Last updated 5/2021
Russian

What you'll learn

  • Всего за 1 мастер-класс узнаете, какой должна быть профессиональная и грамотная визуализация данных в бизнесе. Освоите правила оформления диаграмм и таблиц
  • За 4 видеоурока освоите самые полезные приемы работы с таблицами и диаграммами Excel, работы в Power Point, которые в разы ускорят и упростят подготовку отчетов и презентаций.
  • Поймёте, какими должны быть отчёты для быстрого и точного принятия решений в бизнесе, и как стандартизировать отчёты в компании. Получите готовые решения для бизнеса: шаблоны диаграмм и чек-листы.

Course content

5 sections • 5 lectures • 1h 47m total length

  • Введение17:14

    ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ ВЕБИНАРА

    Принципы визуализации данных

    Существуют три ключевых принципа. Первый — акцент на главной идее. Создавая таблицу или диаграмму, отталкивайтесь от того, на что именно вы хотите обратить внимание зрителя. Это может быть рост или падение определенного показателя, сравнение двух показателей, рейтинг. Главная идея должна легко считываться.

    Второй принцип — продуманный выбор цветов. Используйте оттенки, которые будут помогать восприятию. Например, положительные изменения выделяйте зеленым, отрицательные — красным.

    Третий принцип — чем проще, тем лучше. Откажитесь от элементов, которые мешают восприятию: лишних осей, шкал, элементов дизайна.

    Создание диаграмм: типичные ошибки

    Нарушение общепринятых стандартов — одна из самых распространенных ошибок визуализации. Нередко временная ось диаграммы совпадает с осью Y. Это делает диаграмму сложной для восприятия — мы не видим динамики, а видим лишь некий набор категорий. Располагайте временную ось горизонтально — так диаграмма будет легко читаться.

    Две другие распространенные ошибки связаны с круговыми диаграммами. Часто авторы забывают, что сумма долей в диаграммах такого типа должна составлять 100% — только при соблюдении этого условия имеет смысл делать круговые диаграммы. Избегайте ситуаций, когда в диаграмме слишком много долей — они становятся мелкими и превращаются в визуальный шум.

    Правила построения диаграмм

    Правило 1. Правильный тип графика

    Используйте правильный тип и формат визуализации. Главная цель визуализации — упростить и ускорить восприятие информации. Выбранный формат и тип графика должны этому способствовать, а не мешать.

    Правило 2. Логический порядок

    Обязательно располагайте данные в логическом порядке. Чаще всего это последовательно от большего к меньшему.

    Правило 3. Простой дизайн

    Дизайн не должен препятствовать пониманию или искажать данные.

    Избегайте бесполезных элементов дизайна, таких как градиенты, тени, эффекты 3D. Они только отвлекают внимание читателя от сути вашего сообщения.

    Правило 4. Легкое сравнение данных

    Визуализируйте данные так, чтобы их можно было легко сравнивать. Одна из главных целей визуализации – удобное и наглядное сравнение двух и более показателей.

    Правило 5. Минимум элементов

    На диаграмме должны быть только необходимые элементы. Убирайте с ваших графиков и диаграмм все неинформативные элементы, оставляйте только необходимые. Загромождение ненужной информацией затрудняет восприятие.

    Правило 6. Не перегружайте информацией

    Следите, чтобы не было визуальной загроможденности. Не пытайтесь уместить на одну диаграмму всю имеющуюся у вас информацию ради того, чтобы ваш график казался умным и значительным. Визуальный ряд не должен быть перегружен сложными и многоярусными диаграммами.

    Правило 7. Понятный формат чисел

    Числа должны быть с разделителями разрядов и без лишних знаков после запятой. В больших числах всегда разделяйте разряды: 10 000 000, а не 10000000, иначе цифры становятся нечитабельными.

    Правило 8. Название и подписи

    Следите, чтобы всегда у вашей диаграммы было полное понятное название и все необходимые подписи, иначе появляется риск неверного истолкования.

    Правило 9. Общепринятые цветовые решения

    Не нарушайте общепринятое использование того или иного цвета. Если показывать данные категории на диаграммах в ожидаемой цветовой гамме, то пользователю даже не надо смотреть на легенду, без этого ясно, какой цвет что обозначает.

    Правило 10. Минимум типов диаграмм

    Используйте один вид диаграммы для однотипных данных. Избегайте разнообразия ради разнообразия. Это не всегда красиво, но всегда бесполезно. Для однотипных данных лучше выбирать один вид диаграммы.

    Правило 11. Единая цветовая палитра

    Придерживайтесь одной цветовой гаммы. Визуальные элементы (графики, диаграммы, схемы) на протяжении всего исследования или отчета должны быть выполнены в одной цветовой гамме.

    Правила оформления таблиц.

    Для создания удобных аналитических таблиц помните о следующих принципах:

    1. Придерживайтесь одного формата. Главные ошибки оформления: разные границы, разный шрифт, разная заливка ячеек, выравнивание и разный формат чисел.

    2. Отрицательные значения в отчете обычно очень важны. Выделите их красным цветом, чтобы обратить внимание читателя на эти данные. В Excel это можно сделать автоматически.

    3. Нули и ошибки в таблицах выделяйте светло-серым, чтобы они не отвлекали внимание.

    4. Закрепляйте шапку и названия строк — это сделает работу с таблицами значительно удобнее.

    5. Завершив работу над таблицей, линии сетки сделайте светлее или уберите их вовсе — читать такую таблицу будет проще.

    6. Всегда разделяйте разряды в больших числах: 10 000 000, а не 10000000.

    7. Дизайн не должен препятствовать пониманию: откажитесь от обилия ярких цветов, объемных элементов, подчеркиваний.

    8. Располагайте данные логично – например, от большего к меньшему.

    9. Выделяйте шапку и итоги в таблице, чтобы визуально сразу было все понятно.

    10. Используйте отступы и заливку ячеек, чтобы помочь пользователю понять иерархию в таблице.

    11. Стройте «быстрые» диаграммы в ячейках: для этого в Excel есть две удобные опции: условное форматирование и спарклайны.

Requirements

  • Базовые знания в Excel

Description

Главные принципы визуализации данных и ключевые приемы работы
в Excel и Power Point

Если Вы хотите быстрый результат – получить концентрат знаний по правилам построения диаграмм и оформления таблиц, а также готовые решения (шаблоны диаграмм и чек-листы) – то это обучение для вас!

ЭТАПЫ ОБУЧЕНИЯ НА КУРСЕ

ПЕРВЫЙ ШАГ
Участвуете в мастер-классе и изменяете свои представления об отчётах
и возможностях визуализации

• Понимаете, какой должна быть визуализация данных в бизнесе.

• Узнаёте 3 принципа понятной визуализации и 11 правил визуализации данных.

• Получаете чек-лист – памятку, которую сможете держать перед собой и передать коллегам.

• Понимаете три главные ошибки при выборе вида диаграмм.

• Получаете ясную и четкую схему выбора диаграмм для разных типов данных.

• Узнаёте недостатки стандартных отчетов в Excel и как это исправить.
• Узнаёте, как сделать таблицы инструментом принятия решения.

• Понимаете 5 главных ошибок оформления таблиц.

• Разбираете 11 правил оформления таблиц и получаете чек-лист.

ВТОРОЙ ШАГ
Практикуетесь и осваиваете

• 15 приемов для автоматизации рутинной работы в Excel.

• 7 приемов создания профессиональных диаграмм в Excel.

• 5 самых полезных формул в Excel.

• 5 приемов, которые сильно упростят и автоматизируют подготовку презентаций в Power Point.

ТРЕТИЙ ШАГ
Внедряете в работу


КАКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫ ПОЛУЧИТЕ ПО ИТОГАМ ОБУЧЕНИЯ?

1. Сделаете профессиональные и понятные отчёты, которые станут инструментом
быстрого принятия качественных решения.

2. Внедрите единый понятный стандарт визуализации данных среди коллег и ваших сотрудников.

3. Ускорите и автоматизируйте подготовку отчетов.

4. Оптимизируете рутинную работу.

5. Обретёте уверенность в выборе типа графиков и диаграмм.

6. Получите готовые шпаргалки и чек-листы для использования при подготовке отчетов.

7. Перестанете допускать грубые ошибки при построении диаграмм.


НЕМНОГО ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ВАШЕЙ ЖИЗНИ ПОСЛЕ ОБУЧЕНИЯ

Обретете спокойствие и уверенность, перестанете нервничать при подготовке, рассмотрении отчётов и представлении их руководству.

Высвободите время на более важные рабочие и личные дела.

Перестанете задерживаться на работе из-за отчётов и думать о них в свободное от работы время.

Получите высокую оценку вашей работы от руководства и признание коллег.

Почувствуете свою значимость как высококлассного руководителя и специалиста.

Откроете возможности для карьерного роста и повышения оплаты труда.

Who this course is for:

  • Курс будет полезен топ-менеджерам, руководителям подразделений, а также аналитикам, маркетологам, финансистам, менеджерам по продажам и другим специалистам, которые работают с количественными данными и готовят отчеты и презентации в Excel и PowerPoint

Report abuse