Хитрости работы с EXCEL

Мы изучим наиболее полезные горячие клавиши EXCEL, которые помогут ускорить Вашу работу в этой программе.

Очень часто, при копировании формул в другие ячейки EXCEL они выдают ошибки, начинают считать неверно. Причина заключается в том, что при написании формулы были использованы не правильные типы ссылок. На этом занятии мы узнаем в каких случаях какие типы ссылок необходимо использовать, так что бы при копировании ячеек все формулы считали правильно.

Научимся создавать различные форматы, которые облегчают чтение и восприятие финансовых данных. Узнаем, как заставить EXCEL отрицательные числа отображать другим цветом, а вместо нулей рисовать прочерки.

Часто существует задача рассчитать значение ячейки по разным формулам в зависимости от определённых условий. Например, при покупке на сумму большую определённого предела процент скидки может увеличиться. На этом занятии Вы узнаете, как эти вычисления можно выполнить с использованием функции ЕСЛИ.

При составлении бюджета руководитель часто вынужден отдавать на заполнение листы EXCEL другим сотрудникам с просьбой заполнить данные по подразделениям, например, положительными целыми значениями, но менее 1000. Однако коллеги могут проигнорировать просьбу и вписать в ячейки текст типа: «Пока сам не знаю». Это существенно усложняет проверку и сбор необходимых данных. На этом занятии мы узнаем, как можно запретить ввод в ячейки EXCEL данных, которые не удовлетворяют необходимым критериям.

При анализе финансовых данных Вам может потребоваться просуммировать некоторые их поступивших платежей по определённым критериям. Например, из банковских выписок, с указанием даты, суммы и названия клиентов Вам необходимо посчитать общую сумму поступивших денежных средств от ключевых клиентов с разбивкой по каждому месяцу. Вы узнаете, как можно решить эту задача с использованием функции СУММЕСЛИМН.

На моих занятиях слушатели сталкиваются с проблемой, как при заполнении финансовых таблиц автоматически заполнить остальные поля в зависимости от основного поля. Например, при вводе ИНН организации автоматически прописать её название и юридический адрес. На этом занятии мы поговорим о решении этих задач с помощью функции ВПР. Разберём пример, как написать функцию ВПР так, что бы пользователь мог добавлять и удалять столбцы в исходном диапазоне данных, а функция ВПР продолжала работать без ошибок.

При работе в EXCEL часто возникает необходимость горизонтальную таблицу превратить в вертикальную и наоборот. На этом занятии мы узнаем, как это можно сделать различными способами с применением функций массивов.

В компаниях, которые работают с большим количеством клиентов, часто возникает задача как на основании банковской выписки за большой период времени напротив каждого клиент указать две даты: когда мы данному клиенты платили впервые и когда был осуществлён последний платёж. На этом занятии мы рассмотрим, как можно автоматически вычислить эти даты с использованием функций массивов.

Многие активно применяют автофильтр в таблицах, содержащих большое количество строк. Но, часто возникает задача посчитать сумму, среднее значение, минимум и максимум отобранных данных. На занятии мы рассмотрим, как можно над отфильтрованными данными прописать эти формулы.

Если Вы ещё не сталкивались с элементами управления форм EXCEL, изучите этот микроурок - Вы сможете добавить полосы прокрутки, счётчики, выпадающие списки и переключатели. Это оживит Ваши данные и сделает их удобными для восприятия и анализа.