Kurs Microsoft Excel średniozaawansowany

Jeśli niektóre komórki, wiersze lub kolumny arkusza nie są wyświetlane, można skopiować wszystkie komórki — lub tylko widoczne komórki. Domyślnie program Excel oprócz widocznych komórek kopiuje także komórki ukryte oraz odfiltrowane. Jeśli jednak nie takie są oczekiwania, należy posłużyć się narzędziem przejdź do, aby skopiować tylko widoczne komórki.

Za pomocą narzędzia Przejdź do możemy zaznaczyć jedynie te komórki, które posiadają wartość a opuszczając te puste. Następnie możemy wykonać na nich jakieś operacje.

Za pomocą narzędzia Przejdź do możemy zaznaczyć również właśnie puste komórki. Następnie możemy wykonać na nich jakieś operacje, aby jakoś je wyróżnić lub uzupełnić.

W rzeczywistości Formatowanie warunkowe w programie Excel może pomóc Ci wyróżnić komórki, jeśli zawierają częściowy tekst lub wartość.

Formatowanie warunkowe ułatwia wyróżnianie interesujących komórek lub zakresów komórek, podkreślanie nietypowych wartości i wizualizowanie danych za pomocą pasków danych, skal kolorów i zestawów ikon, które odpowiadają określonym odchyleniom w danych.

Za pomocą formatowania warunkowego można łatwo przeglądać i wizualnie analizować dane, wykrywać newralgiczne problemy oraz identyfikować prawidłowości i trendy. W łatwy sposób możemy zidentyfikować zduplikowane oraz unikalne wartości.

Jeśli żadna z predefiniowanych opcji nie spełnia Twoich wymagań, możesz utworzyć własną regułę formatowania warunkowego w kilku prostych krokach.

Każda komórka w Excelu posiada swój unikalny adres. Przykładowo komórka w lewym górnym rogu (kolumna A, wiersz 1) ma adres względny A1. Gdybyśmy chcieli zamienić go na adres bezwzględny musielibyśmy do jego zapisu dodać znak dolara $A$1. Taka modyfikacja pozwoli „usztywnić” adres komórki, a więc zablokować jej pozycje w jednym miejscu. Jest to przydatne w sytuacji gdy przeciągając formułę (obojętnie w którym kierunku), chcemy aby odwoływała się za każdym razem do tej samej komórki.

Formuły w Excel to funkcje, które oferuje nam program Excel. Za ich pomocą możemy wykonywać bardziej skomplikowane działania obliczeniowe. Podstawowe funkcje matematyczne w Excelu są w większości bardzo proste.

Formuły w Excel to funkcje, które oferuje nam program Excel. Za ich pomocą możemy wykonywać bardziej skomplikowane działania logiczne. Podstawowe funkcje logiczne w Excelu są w większości bardzo proste.

Statystyczne przetwarzanie danych to gromadzenie, porządkowanie, generalizacja i analiza informacji z możliwością określenia trendu i prognozy dla badanego zjawiska. Excel ma ogromną liczbę narzędzi, które pomagają prowadzić badania w tej dziedzinie. Najnowsze wersje tego programu pod względem możliwości niemal w niczym nie ustępują specjalistycznym aplikacjom w dziedzinie statystyki. Głównymi narzędziami do wykonywania obliczeń i analiz są funkcje.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO została zaprojektowana do odnajdywania pewnych informacji w danym zbiorze. Ważne jest zrozumienie zasad działania tych funkcji programu MS Excel, opanowanie ich i zastosowanie może znacznie ułatwić pracę z dużą ilością danych.

Używanie funkcji jako jednego z argumentów w formule, która korzysta z funkcji, nosi nazwę zagnieżdżania. Na przykład zagnieżdżając funkcje ŚREDNIA i SUMA w argumentach funkcji JEŻELI, następująca formuła sumuje zbiór liczb (G2:G5) tylko wtedy, gdy średnia innego zestawu liczb (F2:F5) jest większa niż 50. W przeciwnym razie zwraca 0.

Po wprowadzeniu tekstu w komórce, takiej jak "2/2",program Excel przyjmuje, że jest to data i formatuje ją zgodnie z domyślnym ustawieniem daty w Panelu sterowania. Program Excel może sformatować go jako "02-lut". Jeśli zmienisz ustawienie daty w Panelu sterowania, odpowiednio zmieni się domyślny format daty w programie Excel. Jeśli nie podoba Ci się domyślny format daty, możesz wybrać inny format daty w programie Excel, na przykład "2 lutego 2012" lub "2012-02-02". Możesz również utworzyć własny format niestandardowy w wersji klasycznej programu Excel.

Załóżmy, że trzeba skorygować pewną datę w harmonogramie projektu, dodając do niej dwa tygodnie, aby zobaczyć, jaki to będzie miało wpływ na datę wykonania, albo określić czas wykonywania określonego działania na liście zadań projektu. Można dodać określoną liczbę dni do daty, odjąć określoną liczbę dni od daty w prostej formule lub użyć funkcji skoroszytu zaprojektowanych specjalnie pod kątem pracy z datami w programie Excel.

Załóżmy, że chcesz łatwo wprowadzić bieżącą datę i czas podczas tworzenia dziennika działań. Możliwe, że chcesz, aby bieżąca data i godzina była automatycznie wyświetlana w komórce za każdym razem, gdy formuły są ponownie obliczanie

Spośród funkcji daty i czasu w Excel najczęściej używane są funkcje pobierające z daty poszczególne elementy.

Funkcje tekstowe to kolejny element przydatny w codziennej pracy, które oferuje nam Excel. Pomimo, iż arkusz kalkulacyjny został stworzony aby uprościć operacje związane z analizą i przetwarzaniem danych liczbowych to zawiera on szereg funkcji związanych z tekstem oraz wyszukiwaniem. Funkcje te typowo nie są związane z operacjami matematycznymi lecz pośrednio je wspomagają. Poznanie ich przeznaczenia i sposobu działania wiele spraw ułatwia gdyż operując na liczbach trzeba je w jakiś sposób opisać.

Praca z rozbudowanymi arkuszami, które oprócz cyfr zawierają komórki z tekstem, to dla wielu osób codzienność. Na podstawie tych danych będziesz mógł sporządzać raporty bądź wyodrębnić cząstkową i jednocześnie ważną informację. Będziesz mógł jednak napotkać pewne trudności. Excel mógł niepotrzebnie nadać liczbom format tekstowy, nie rozpoznać właściwego formatu daty, fragmenty tekstu zapisać w oddzielnych kolumnach, a niektóre połączyć z wartościami liczbowymi.

Niektórych operacji na tekście nie można wykonać tylko i wyłącznie za pomocą konkretnej funkcji. Konieczne jest więc stworzenie ich kombinacji i zagnieżdżenie w formule w taki sposób, aby każda funkcja wykonywała pewną operację, która w połączeniu z pozostałymi da oczekiwany efekt.

Narzędzie o nazwie tekst jako kolumny, które możemy znaleźć w Excelu, służy do rozdzielania tekstu na kolumny. Jest to bardzo przydatne narzędzie i może być użyte w kilku różnych sytuacjach.

Dane stanowią podstawę efektywnej działalności. Bez danych nie da się zdobyć wiedzy potrzebnej do wykonywania niezbędnych zadań. Co równie istotne, zdolność szybkiego pobierania i analizowania danych pozwala zrozumieć znaczenie określonego zbioru faktów dla ogólnego sukcesu, a dzięki temu wyprzedzająco podejmować trafne decyzje. Dlatego tak istotne jest wizualizowanie danych. Tworząc odpowiedni wykres, ułatwiasz sobie i swoim współpracownikom interpretowanie pytań stojących za danymi.

Porównując kilka zestawów danych np. dotyczących wysokości sprzedaży w różnych regionach zapewne korzystasz z opcji tworzenia wykresów w Excelu. W sytuacji, gdy występuje duża różnica w skali analizowanych wartości warto zaprezentować je za pomocą wykresu typu kombi, który umożliwia połączenie różnych typów wykresów m.in.: słupkowego, liniowego, warstwowego, punktowego.

Po utworzeniu wykresu możesz zechcieć wprowadzić w nim coś innego, aby był on bardziej efektowny.

Po utworzeniu wykresu można natychmiast zmienić jego wygląd. Zamiast ręcznego dodawania lub zmieniania elementów wykresu czy formatowania go można szybko zastosować wstępnie zdefiniowany układ i styl do używanego wykresu. Program Excel oferuje wiele użytecznych wstępnie zdefiniowanych układów i stylów (czyli szybkich układów i szybkich stylów). W razie potrzeby można dostosować układ lub styl przez ręczne zmienianie układu i formatu poszczególnych elementów wykresu.

Wykres można zwiększyć, wstawiając obrazu (na przykład logo firmy) w obszar wykresu. Lub można użyć wypełnienie obrazem, aby skierować uwagę do określonych elementów wykresu, takich jak obszar wykresu, obszar kreślenia, znaczniki danych (w kolumnie, słupkowy, obszar, bąbelkowych, liniowy 3-w i wypełnione wykresy radarowe), legenda (na wykresach 2-W i 3-w) lub ściany i podłoga 3W wykres.
Możesz również skopiować obraz do wykresu lub elementy wykresu, takie jak znaczników danych na wykresach liniowych 2-W, wykresów punktowych lub Wykres radarowy bez wypełnienia. Jeśli obraz jest już potrzebna, możesz ją usunąć.

Jeśli liczby na wykresie znacznie się różnią seria danych od serii danych lub jeśli wymieszano typy danych (cena i wielkość sprzedaży), wykreśl jedną lub więcej serii danych wzdłuż pomocniczej osi pionowej (wartości). Skala na pomocniczej osi pionowej przedstawia wartości skojarzonych serii danych. Oś pomocnicza daje najlepszy rezultat w przypadku wykresów stanowiących połączenie wykresu kolumnowego i liniowego Aby szybko pokazać taki wykres, można zmienić wykres na wykres kombi.

Możesz zmienić format poszczególnych elementów wykresu, takich jak obszar wykresu, obszar kreślenia, seria danych, osie, tytuły, etykiety danych legenda.

Utwórz Grafika SmartArt, aby szybko i łatwo utworzyć wizualną reprezentację informacji. Wiele różnych układów do wyboru umożliwia efektywne przekazywanie wiadomości i pomysłów. Grafiki SmartArt można tworzyć w Excel, Outlook, PowerPoint i Word, a ich używać w całym okresie Office.

Sortowanie danych stanowi integralną część analizy danych. Pozwala na uporządkowanie listy nazwisk w kolejności alfabetycznej, skompilowanie listy poziomów zapasów od najliczniejszych do najmniej licznych, a także uporządkowanie wierszy zamówień według kolorów bądź ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie, organizowanie i odnajdywanie potrzebnych informacji oraz podejmowanie skuteczniejszych decyzji.

Dane można posortować według więcej niż jednej kolumny lub wiersza, aby pogrupować je według jednakowych wartości w jednej kolumnie lub wierszu, a następnie posortować kolejną kolumnę lub wiersz w grupie równych wartości. Jeśli na przykład jest dostępna kolumna Dział i kolumna Pracownik, można najpierw wykonać sortowanie według działów (aby zgrupować wszystkich pracowników z tego samego działu), a następnie wykonać sortowanie według nazwisk (aby uporządkować nazwiska w kolejności alfabetycznej w przypadku każdego działu). Można posortować nawet 64 kolumny.

Autofiltr lub wbudowane operatory porównania, takie jak "większe niż" i "10 najlepszych" w programie Excel, aby wyświetlić dane, które chcesz, i ukryć resztę. Po przefiltrowania danych w zakresie komórek lub tabeli możesz ponownie użyć filtru, aby uzyskać aktualne wyniki, lub wyczyścić filtr, aby ponownie utworzyć wszystkie dane.

Określając warunki, możesz utworzyć filtry niestandardowe, które zawężają dane dokładnie w żądany sposób. Możesz to zrobić, tworząc filtr.

Używanie symboli wieloznacznych jako kryteriów porównania filtrów tekstu oraz podczas wyszukiwania i zamieniania zawartości.

Korzystając z funkcji Znajdź i zamień w programie Excel, można wyszukiwać informacje w skoroszycie, takie jak określona liczba lub ciąg tekstowy. Możesz znaleźć szukany element w celu odnalezienia go lub zamienić go na coś innego. W wyszukiwanych terminach możesz uwzględnić znaki wieloznaczne, takie jak znaki zapytania, tyldy i gwiazdki lub liczby. Możesz wyszukiwać według wierszy i kolumn, w obrębie komentarzy lub wartości oraz w arkuszach lub całych skoroszytach.

Tabela przestawna to zaawansowane narzędzie do analizowania danych, wykonywania obliczeń i tworzenia podsumowań, które pozwala wyświetlać porównania, wzorce i trendy wynikające z danych.

Dane w obszarze Wartości stanowią podsumowanie bazowych danych źródłowych (a nie wyświetlanych wartości) w raporcie w formie wykresu przestawnego w następujący sposób: do wartości liczbowych jest stosowana funkcja SUMA, a do wartości tekstowych — funkcja ILE.LICZB. Możesz jednak zmienić element funkcja podsumowująca.

Grupowanie danych w tabeli przestawnej może ułatwić wyświetlenie podzbioru danych, który ma być analizowany. Można na przykład pogrupować nieporęczną listę dat lub godzin (pól daty i godziny w tabeli przestawnej) w kwartały i miesiące, jak na tym obrazie.

Tabele przestawne świetnie się do sporządzania dużych zestawów danych i tworzenia szczegółowych podsumowań szczegółowych. Czasami potrzebujesz większej elastyczności możliwości dalszego filtrowania danych podczas pracy do mniejszej części tabeli przestawnej.

Aby uniemożliwić innym użytkownikom przypadkowe lub celowe zmodyfikowanie, przeniesienie lub usunięcie danych w arkuszu, możesz zablokować komórki w arkuszu programu Excel, a następnie zabezpieczyć arkusz hasłem. Dzięki chronieniu arkusza możesz sprawić, że tylko konkretne części arkusza będą mogły być edytowane, a użytkownicy nie będą mogli edytować danych w żadnym innym obszarze arkusza. Aby uniemożliwić innym użytkownikom wyświetlanie ukrytych arkuszy oraz dodawanie, przenoszenie, usuwanie lub ukrywanie arkuszy bądź zmienianie ich nazwy, możesz chronić strukturę skoroszytu programu Excel hasłem.

Program Excel pozwala chronić efekty pracy przez uniemożliwianie innym otwierania skoroszytu bez użycia hasła, udzielanie do skoroszytu dostępu tylko do odczytu, czy też chronienie tylko arkusza w celu zapobiegnięcia przypadkowemu usunięciu formuł.

Za pomocą funkcji sprawdzania poprawności danych można ograniczyć typy danych lub wartości wprowadzane w komórkach przez użytkowników. Przy użyciu sprawdzania poprawności danych można na przykład obliczyć maksymalną dozwoloną wartość w komórce na podstawie innej wartości w skoroszycie.