
Une présentation générale du contenu de la formation 1/3
A travers cette vidéo, vous allez être capables d'identifier le tableau sur lequel vous travaillez. afin de savoir si c'est une liste de donnée ou un tableau ordinaire.
Suite à une extraction, on se retrouve avec un état brute du tableau (exemple : des lignes ou des colonnes vides). à travers cette vidéo, nous restructurons le tableau pour corresponde à une liste de donnée Excel.
A travers cette vidéo, vous allez être capables de verrouiller les entêtes de colonnes pour les garder visibles en permanence pendant que vous naviguez sur votre liste.
A travers cette vidéo, vous allez découvrir une autre alternative à la commande "Figer les volets"
A travers cette vidéo, vous allez être capables de chercher une information rapidement par mot clé ou par type de contenu.
A travers cette vidéo, vous allez être capables de vous déplacer rapidement dans un long tableau avec les différents raccourcis clavier.
A travers cette vidéo, vous allez être capables de faire des sélections rapides de colonnes, de lignes ou de tout le tableau avec les différents raccourcis clavier.
A travers cette vidéo, vous allez être capables d'identifier les options de mise en page pour améliorer la présentation de vos tableaux sur papier.
A travers cette vidéo, vous allez être capables d'imprimer les titres du tableau sur chaque page imprimée afin de donner un sens aux données de chaque page.
A travers cette vidéo, vous allez être capables de définir une ou plusieurs zones à imprimer sans avoir besoin de tout imprimer.
A travers cette vidéo, vous allez être capables d'ajouter une touche professionnelle à vos pages imprimées en ayant des informations utiles qui apparaissent en haut et en bas de chaque page (comme la pagination par exemple).
A travers cette vidéo, vous allez être capables de délimiter le tableau sur chaque page que vous imprimez.
Exercice à télécharger depuis les ressources (corrigé inclus).
Cet exercice revoit toutes les fonctionnalités que nous avons vu dans cette section.
A travers cette vidéo, vous allez être capables d'analyser les données du tableau en mettant de l'ordre.
A travers cette vidéo, vous allez être capables de classer les données sur plusieurs colonnes.
A travers cette vidéo, vous allez être capables de classer les données en fonctions de leur mise forme (couleurs de cellules ou de police).
Exercice à télécharger depuis les ressources (corrigé inclus).
Cet exercice revoit toutes les fonctionnalités que nous avons vu dans cette section.
A travers cette vidéo, vous allez être capables de limiter l'affichage uniquement aux données qui vous intéressent et masquer celle le sont pas.
A travers cette vidéo, vous allez être capables de filtrer vos données rapidement à partir du contenu d'une cellule.
A travers cette vidéo, vous allez être capables d'afficher que les données qui répondent à des critères personnalisés (supérieur ou inférieur à une valeur par exemple)
Exercice à télécharger depuis les ressources (corrigé inclus).
Cet exercice revoit toutes les fonctionnalités que nous avons vu dans cette section.
A travers cette vidéo, vous allez être capables d'ajouter des sous-totaux automatiquement dans le tableau.
A travers cette vidéo, vous allez être capables de calculer des sous-totaux en fonction de plusieurs critères.
Exercice à télécharger depuis les ressources (corrigé inclus).
Cet exercice revoit toutes les fonctionnalités que nous avons vu dans cette section.
A travers cette vidéo, vous allez être capables de mettre en forme rapidement un long tableau en deux clics.
A travers cette vidéo, vous allez être capables de gérer le tableau facilement avec les fonctionnalités du tableau.
A travers cette vidéo, vous allez être capables d'annuler le mode Tableau et récupérer votre données à leur état initial.
Exercice à télécharger depuis les ressources (corrigé inclus).
Cet exercice revoit toutes les fonctionnalités que nous avons vu dans cette section.
A travers cette vidéo, vous allez être capables de remplir rapidement une colonne par l’assemblage ou la séparation de plusieurs données du même tableau.
A travers cette vidéo, vous allez être capables de grouper des colonnes ou des lignes rapidement afin les afficher ou les masquer à votre guise.
Exercice à télécharger depuis les ressources (corrigé inclus).
Cet exercice revoit toutes les fonctionnalités que nous avons vu dans cette section.
Présentation du contenu de la formation 2/3
Les grands tableaux Excel deviennent rapidement difficiles à exploiter lorsque les lignes se multiplient. Trouver une information, réorganiser les données ou obtenir une synthèse peut alors prendre beaucoup de temps. Cette formation vous apprend à travailler plus vite et plus proprement avec des tableaux de données volumineux.
Le cours s’adresse aux utilisateurs d’Excel qui connaissent les bases et souhaitent gagner en efficacité dans leur travail quotidien. Les méthodes présentées sont utiles pour les fichiers de ventes, de stocks, de clients, de dépenses, de suivi administratif ou de ressources humaines.
Grâce à des démonstrations pratiques, vous apprendrez à :
• filtrer un tableau pour afficher uniquement les informations utiles ;
• combiner plusieurs critères de filtre ;
• trier les données selon un ou plusieurs niveaux ;
• sélectionner rapidement de grandes zones de données ;
• déplacer des lignes et des colonnes sans désorganiser le tableau ;
• réorganiser les informations selon les besoins de votre analyse ;
• calculer et personnaliser des sous-totaux ;
• adopter des raccourcis et des méthodes qui réduisent les manipulations répétitives.
Chaque technique répond à une situation concrète rencontrée dans les fichiers professionnels. Vous pourrez reproduire les manipulations dans Excel et comprendre dans quel contexte utiliser chaque outil.
À la fin du cours, vous serez capable de parcourir un long tableau avec davantage d’aisance, d’isoler rapidement les données recherchées, de remettre les informations dans le bon ordre et de produire des synthèses simples. Vous gagnerez du temps tout en réduisant les risques d’erreur liés aux manipulations manuelles.
Cette formation prépare naturellement à l’étape suivante : transformer et automatiser le traitement des données avec des outils comme Power Query.