
Olá!
Aqui nessa área você encontrará para cada aula um resumo do conteúdo, incluindo algumas informações complementares.
Não se esqueça de olhar também os anexos!
Conteúdo dessa aula:
Como inserir e editar o conteúdo de uma célula.
Atalhos utilizados:
CTRL + Z - Voltar atrás.
F2 - Acesso ao conteúdo da célula para edição.
CTRL + C / CTRL + V - Copiar e colar.
CTRL + setas do teclado - Dentro da edição de uma célula, caminha uma palavra por vez.
SHIFT + setas do teclado - Dentro da edição de uma célula, seleciona um caracter por vez.
CTRL + SHIFT + setas do teclado - Dentro da edição de uma célula, seleciona uma palavra por vez.
HOME - Dentro da edição de uma célula, leva até o primeiro caracter.
Conteúdo dessa aula:
Atalhos e ferramentas que facilitam a navegação pelo Excel.
Atalhos utilizados:
CTRL + setas do teclado - Leva até a última célula preenchida naquela direção.
Pagedown - Desce uma tela.
Pageup - Sobe uma tela.
ALT + Pagedown - Desloca uma tela para a direita.
ALT + Pageup - Desloca uma tela para a esquerda.
HOME - Leva, dentro da mesma linha, até a coluna A.
CTRL + HOME - Leva até a célula A1.
CTRL + Pagedown - Leva à planilha à direita.
CTRL + Pageup - Leva à planilha à esquerda.
F5 - Abre a janela de Ir Para.
Conteúdo dessa aula:
Atalhos e ferramentas que facilitam a seleção de dados no Excel.
Atalhos utilizados:
SHIFT + setas do teclado - Seleciona as células naquela direção.
CTRL + SHIFT + setas do teclado - Seleciona todas as células até a última preenchida naquela direção.
CTRL + barra de espaço - Seleciona a coluna inteira.
SHIFT + barra de espaço - Seleciona a linha inteira.
CTRL + mouse - Seleciona células individualmente (que não precisam ser adjacentes).
SHIFT + F8 - Mantém a seleção atual e permite selecionar outra não-adjacente.
Conteúdo dessa aula:
Inserção e remoção de linhas e colunas em uma tabela.
Atalhos utilizados:
CTRL + - Adiciona linha ou coluna.
CTRL - - Exclui linha ou coluna.
F4 - Repete o último comando realizado.
Conteúdo dessa aula:
Como ajustar altura e largura de linhas e colunas para deixar uma tabela mais limpa e fácil de ler.
Atalhos utilizados:
ALT + C + O + T - Ajuste automático de largura da coluna.
ALT + C + O + H - Ajuste manual de altura de linha.
Conteúdo dessa aula:
Técnicas e ferramentas de formatação de células, incluindo os principais formatos disponíveis no Excel.
Atalhos utilizados:
CTRL + 1 - Acessar menu de formatação de células.
Conteúdo dessa aula:
Ferramentas e técnicas de edição de tabelas (bordas, células mescladas e quebra automática de texto).
Conteúdo dessa aula:
Ferramentas de visualização de dados (congelar painéis, ocultar e agrupar linhas/colunas).
Conteúdo dessa aula:
Como configurar uma planilha para ser impressa em papel, incluindo ferramentas que permitem delimitar a área de impressão e ajustar planilhas maiores para caberem em uma só folha.
Conteúdo dessa aula:
Como classificar/ordenar os registros de uma base de acordo com um ou múltiplos critérios, e como filtrar uma base em busca de registros específicos.
Atalhos utilizados:
ALT + C + S + P - Acesso ao menu de filtrar e classificar.
CTRL + SHIFT + L - Inserir/Remover filtros.
Conteúdo dessa aula:
Como inserir e editar comentários e como proteger sua planilha para que nenhum usuário sem senha possa editá-la.
Atalhos utilizados:
SHIFT + F2 - Abrir comentário.
ESC - Sair do comentário.
Conteúdo dessa aula:
As funções matemáticas básicas no Excel, como soma( ), média( ), mínimo( ), máximo( ), e funções de contagem como cont.núm( ) e cont.valores( ).
Atalhos utilizados:
F2 - Acessar barra de fórmulas.
Conteúdo dessa aula:
Como fixar a linha ou coluna (ou ambos) na referência de uma célula.
Atalhos utilizados:
ALT + C + V + F - Colar apenas as fórmulas.
F4 - Ancorar célula.
Conteúdo dessa aula:
Funções condicionais, que retornam valores de acordo com os critérios estabelecidos, tais como se( ), cont.se( ) e somase( ).
Conteúdo dessa aula:
Funções condicionais que aceitam múltiplos critérios, como somases( ) e cont.ses( ).
Conteúdo dessa aula:
Funções que realizam operações lógicas para avaliar se uma ou todas as condições apontadas são verdadeiras, e reagem de acordo.
Conteúdo dessa aula:
Nessa aula nós vamos utilizar o conteúdo das aulas anteriores para consolidar informações da base em uma tabela organizada.
Conteúdo dessa aula:
Funções que avaliam a natureza da célula selecionada (Em branco? É um número? Tem um erro?) e reagem de acordo.
Conteúdo dessa aula:
Como arredondar números de acordo com as suas necessidades por meio de funções, como arred( ), arredondar.para.cima( ) e arredondar.para.baixo( ).
Conteúdo dessa aula:
Fórmulas que agem não apenas sobre células individuais, mas sim sobre conjuntos de células, realizando operações matriciais.
Atalhos utilizados:
CTRL + SHIFT + ENTER - Indicar ao Excel que se trata de uma fórmula em arranjo/matriz.
Conteúdo dessa aula:
Como o Excel interpreta e armazena textos, números, datas e horários, e como isso impacta no trabalho do dia-a-dia.
Conteúdo dessa aula:
Funções que alteram o padrão de maiúsculas e minúsculas em uma célula: maiúscula( ), minúscula( ) e pri.maiúscula( ).
Atalhos utilizados:
ALT + C + V + V - Colar apenas os valores.
Conteúdo dessa aula:
Como combinar o texto de diferentes células (e com outros textos quaisquer) utilizando o e comercial (&).
Conteúdo dessa aula:
Funções que permitem extrair fragmentos de texto à esquerda, à direita ou do meio de uma célula.
Conteúdo dessa aula:
Como combinar as funções ext.texto( ) e procurar( ) para construir fórmulas adaptativas de extração de texto.
Conteúdo dessa aula:
Como realizar buscas específicas com a função procurar( ), direcionadas a encontrar erros ou emitir alertas na base de dados.
Atalhos utilizados:
CTRL + L - Abre a janela de busca e substituição.
Conteúdo dessa aula:
Como utilizar a ferramenta texto-para-colunas para converter campos de texto que contém diversas informações em colunas com as informações dispostas separadamente.
Conteúdo dessa aula:
Como transformar textos escritos em formato de data em datas (ao entendimento do Excel), utilizando a função data.valor( ).
Conteúdo dessa aula:
Como realizar operações matemáticas com datas, a fim de poder construir análises ao longo de períodos de tempo.
Conteúdo dessa aula:
Utilizando fórmulas mais complexas para consolidar informações com datas extraídas a partir de células de texto.
Conteúdo dessa aula:
Expandindo a análise da aula anterior para aprender como construir um consolidado por dia da semana, utilizando fórmulas em arranjos.
Conteúdo dessa aula:
Como fundir uma coluna de datas com uma de horários e construir uma coluna única de tempo.
Conteúdo dessa aula:
Como realizar cálculos e análises com horários que se alastram ao longo de vários dias.
Conteúdo desta aula:
Como buscar dados em uma base utilizando funções que realizam buscas na vertical (PROCV) e horizontal (PROCH).
Conteúdo desta aula:
Como buscar dados de maneira ainda mais eficiente e flexível em uma base, combinando duas funções: índice( ) e corresp( ).
Conteúdo desta aula:
Como categorizar registros em uma base de acordo com um critério, a partir do uso de várias funções se( ) aninhadas.
Conteúdo desta aula:
Como utilizar a ferramenta de Validação de Dados para criar listas suspensas em menus, e como conectar esses menus à sua base de dados por meio de fórmulas.
Conteúdo desta aula:
Utilizando as funções maior( ) e menor( ) para construir um ranking adaptativo de maiores empresas, e consolidar informações a partir deles.
Conteúdo desta aula:
Como nomear células e conjuntos para facilitar a sintaxe de fórmulas extensas.
Atalhos utilizados:
CTRL + F3 - Abre o menu de nomes.
Conteúdo desta aula:
Como realizar cruzamentos por múltiplos critérios combinando Índice/Corresp em fórmulas em arranjos.
Conteúdo desta aula:
Consolidando dados por período utilizando fórmulas em arranjo e funções de conversão de formatos de texto.
Conteúdo desta aula:
Funções específicas para uso em bases de dados que facilitam os cruzamentos por múltiplos critérios.
Conteúdo desta aula:
Como fazer com que as suas fórmulas se atualizem automaticamente para novos registros sem ter que aumentar manualmente a região de dados?
Conteúdo desta aula:
Aplicar a função desloc( ) para tornar o nosso painel analítico automatizado para novos registros de empresas.
Conteúdo desta aula:
Como utilizar o objeto Tabela e como preparar seus dados para que eles fiquem adequados para a criação de uma Tabela Dinâmica.
Conteúdo desta aula:
Como definir a estrutura da sua tabela dinâmica a partir dos campos de linhas, colunas e valores, e como reorganizar essa estrutura para que a tabela mostre os dados de outra maneira.
Conteúdo desta aula:
Aspectos básicos de formatação e estética de tabelas dinâmicas.
Conteúdo desta aula:
Como alterar a lógica de cálculo e exibição de valores em uma tabela dinâmica.
Conteúdo desta aula:
Como atualizar a tabela dinâmica quando existirem novas linhas ou colunas na base?
Conteúdo desta aula:
Como reajustar os subtotais e mostrar os valores da tabela dinâmica de acordo com outras lógicas (incluindo lógicas relativas).
Conteúdo desta aula:
Como criar lógicas de classificação dos dados para linhas e colunas na tabela dinâmica.
Conteúdo desta aula:
4 técnicas diferentes de como personalizar filtros de dados em uma tabela dinâmica.
Conteúdo desta aula:
Como construir gráficos a partir de tabelas dinâmicas, e como montar gráficos dinâmicos diretamente a partir da sua base.
Conteúdo desta aula:
Como criar um gráfico a partir de um conjunto de dados, e como adaptar esse gráfico a eventuais mudanças na seleção de dados.
Conteúdo desta aula:
Como reorganizar os dados para alterar a estrutura de um gráfico, de forma a deixá-lo mais intuitivo?
Atalhos utilizados:
-
Conteúdo desta aula:
Ferramentas de edição do eixo Y para tornar o gráfico mais fácil de ler e interpretar.
Conteúdo desta aula:
Ferramentas de edição do eixo X para deixar o gráfico mais fácil de ler e interpretar.
Conteúdo desta aula:
Como criar um padrão de cores para o gráfico que tenha uma aparência profissional e didática, e salvá-lo para usar em outros gráficos a qualquer momento sem ter que montar tudo novamente.
Conteúdo desta aula:
Como incluir rótulos no lugar do eixo Y, e ajustá-los para que fiquem na posição desejada.
Conteúdo desta aula:
Incluindo rótulos em gráficos de linha, pizza e outros mais.
Conteúdo desta aula:
Como adicionar e ajustar outros elementos gráficos, como títulos, legendas e tabelas.
Conteúdo desta aula:
Diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel e suas possíveis aplicações. Se você quiser aprender a criar gráficos mais complexos, como por exemplo gráficos em cascata, ou em tornado, ou com múltiplos eixos, assista ao treinamento de PowerPoint para negócios.
Conteúdo desta aula:
Diferentes maneiras de exportar seu gráfico no Excel para o PowerPoint.
Conteúdo desta aula:
Como exibir a aba DESENVOLVEDOR na sua barra de ferramentas, e como utilizá-la para gravar uma macro simples que automatiza uma mudança de formatação.
Conteúdo desta aula:
Como acessar e interpretar o código por trás da sua macro e inserir pequenas modificações que alteram sua funcionalidade.
Atalhos utilizados:
ALT + Q - Retorna da janela de edição de código para a planilha.
Caso o seu Excel bloqueie a planilha de exercícios, indique que você aceita carregar as macros na janela amarela que se abrirá.
Conteúdo desta aula:
Como voltar atrás caso você desista dos efeitos da sua macro? Como deletar uma macro da sua pasta de trabalho? Como enviar uma planilha contendo uma macro para outra pessoa e garantir que ela funciona?
Conteúdo desta aula:
Nessa aula nós vamos nos dedicar a criar uma macro mais complexa, que serve para remover linhas em branco de uma tabela.
Conteúdo desta aula:
Como criar macros cujas tarefas envolvem mais de uma célula (e fazem referências)? Pra isso, nós vamos criar uma macro que lê e extrai o texto de comentários.
Conteúdo desta aula:
Pra finalizar, vamos aprender um pouco sobre a lógico da linguagem VBA e como utilizá-la para adaptar suas macros a necessidades mais complexas, como na hora de criar referências.
Nessa primeira aula do módulo, nós conversamos sobre o que são e para quê servem dashboards, e fomos apresentados à missão das próximas aulas. Em anexo, você encontra um resumo do enunciado!
É essencial estruturar seu dashboard em papel ou no PowerPoint antes de começar a construí-lo no Excel. Sempre siga a lógica de dispor os valores mais gerais e macroscópicos na parte superior, e ir aumentando o nível de detalhe para baixo.
Por trás de um dashboard sempre está um modelo que consolida os dados nas análises desejadas. Construir esse modelo é o primeiro passo para um dashboard verdadeiramente automatizado.
Nessa aula, nós criamos a lista suspensa que permite ao usuário selecionar o produto para o qual ele deseja ver as informações, e vinculamos as fórmulas a essa lista.
A ferramenta que utilizamos se chama caixa de combinação, e é um objeto do tipo controle de formulário que pode ser encontrado na aba DESENVOLVEDOR.
Nessa aula, nós continuamos trabalhando no modelo por trás do dashboard, agora criando gráficos a partir das tabelas consolidadas. Se você quiser aprender mais sobre criação e formatação de gráficos, recomendamos o módulo específico desse assunto!
Nessa aula, nós vamos finalizar os gráficos da primeira parte do dashboard construindo uma cascata para mostrar o resultado econômico. Quer aprender mais sobre cascatas? Então assista ao módulo específico sobre gráficos no treinamento de Apresentações/PowerPoint!
Nessa aula, nós finalizamos a primeira parte do dashboard vinculando os gráficos à lista interativa por meio de uma técnica envolvendo colar apenas o vínculo da imagem no dashboard. Na planilha de exercícios você encontra uma explicação detalhada do procedimento.
Nessa aula, nós aprendemos a criar gráficos verdadeiramente interativos a partir de tabelas dinâmicas. Os filtros desses gráficos são operados por painéis de segmentação de dados, o que permite ao usuário uma rápida mudança de parâmetros para visualização. Além disso, nós vimos como vincular diversos gráficos dinâmicos aos mesmos painéis.
Nessa última aula do módulo, nós finalizamos o dashboard completando a parte referente às métricas de desempenho comercial dos vendedores. Para isso, utilizamos funções de busca em bases de dados, e também a função ORDEM.EQ para rankear os vendedores.
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Faça uso das mais de 50 planilhas de exercícios com descrição e gabarito para treinar e fixar os aprendizados adquiridos em aula.