
Introduction au cours et comment vont se dérouler les sessions.
Prise de contact avec les données que nous allons utiliser. Vous trouverez pour cela le fichier de départ en téléchargement dans les ressources de cette vidéo.
Comment les utiliser ?
Manuellement, nous avons à notre disposition les filtres et les tris. Pas pratique, cela ne fait que confirmer que nous devons trouver mieux pour exploiter une grande quantité de données.
Nous allons voir comment obtenir facilement quelques premiers résultats avec SOMME.SI.
Ce sera aussi un moyen de revoir les adresses absolues et relatives.
Un petit aparté, cette fois on ne calcule pas de nouvelles valeurs, on efface les existantes !
Mais c'est pour la bonne cause, nous allons voir comment supprimer des doublons dans une liste très très longue (spoiler: la méthode n'a aucun rapport avec la longueur de la liste de départ).
On améliore encore notre tableau de bord avec SOMME.SI.ENS et on voit à quoi sert le "transpose" du copier/coller.
Rien de nouveau, tout est nouveau.
C'est le même tableau mais cette fois nous allons utiliser des noms pour avoir une utilisation plus souple des colonnes.
Après ce premier tour de chauffe à utiliser quelques fonctions Excel, cette fois nous commençons réellement à construire les tableaux de bord.
Nous repartons d'un nouveau fichier dans lequel un 2e onglet avec un calcul de profits s'est ajouté, vous le trouverez en téléchargement dans les ressources.
Excel est un outil incroyable, un véritable couteau suisse du gestionnaire. Mais entre connaitre la liste des fonctions et résoudre un vrai problème d'un vrai business, il y a une marche quelquefois haute à franchir.
Le but de ce cours et de vous amener à maitriser Excel sans passer par de la théorie ni par de longues listes de fonctions, raccourcis et autres joyeusetés qui vous ont tant fait souffrir.
Plutôt qu'un cours, vous êtes devant une belle étude de cas, nous allons partir d'une situation et de données à analyser et nous allons voir comment Excel peut nous aider. Et en plus nous n'allons pas essayer une seule méthode mais nous allons un peu explorer différentes pistes.
Je vous propose un exercice pratique, que vous pouvez d'ailleurs voir succinctement dans la présentation du cours. Nous partirons du problème à résoudre et d'un fichier de données brutes. Ce n'est pas encore de la business intelligence, mais je vous propose de construire un tableau de bord (dashboard) simple et modulaire, qui pourra s'adapter à de multiples situations.
Vous allez construire ces tableaux de bord, les agrémenter avec des graphiques et même des tableaux croisés dynamiques (pivot table), ce qui vous permettra d'acquérir de bon réflexes et de maitriser professionnellement Excel.
Tout ceci est fait sur Mac avec Office 2011 mais fonctionne exactement de la même manière avec Windows ou des versions plus récentes.