Excel Intermedio

• La configuración de los gráficos se encuentra en Archivos > Opciones > Avanzadas > Gráfico.

• También puede entrar a la opción Formato de la cinta.

• Podemos cambiar el área de la pantalla.

• Sin área de la gráfica, es completamente transparente.

• En el menú del área de la gráfica podemos modificar todas las fuentes de los elementos de la gráfica.

• Podemos cambiar el área de trazado (plot area).

• Sin área de la gráfica, es completamente transparente.

• En el menú del área de trazado podemos modificar su tamaño para añadir elementos adicionales.

• Título del gráfico

• Título del eje de categoría

• Título del eje de valores

• Título del eje de categoría secundaria

• Título del eje de valor secundario

• Título del eje de profundidad (para gráficos 3D reales)

• La leyenda de un gráfico consta de texto y claves que identifican la serie de datos en el gráfico.

• Una clave es un pequeño gráfico que corresponde a la serie del gráfico (una clave para cada serie).

• Las líneas de cuadrícula pueden ayudar al espectador a determinar qué representa numéricamente la serie de gráficos.

• Las líneas de cuadrícula simplemente extienden las marcas de graduación en un eje.

• Algunos gráficos se ven mejor con líneas de cuadrícula, mientras que otros parecen más desordenados.

• Las gráficas en Excel pueden no tener ejes, dos ejes (2D) y tres ejes (3D).

• Podemos tener gráficas con un eje principal y un eje secundario.

Por medio del panel de los ejes (Ctrl+1) podemos manejar las propiedades de los ejes.

• Cada gráfico consta de una o más series de datos.

• Estos datos se traducen en columnas de gráficos, barras, líneas, porciones de pastel, etc.

• = SERIES (Nombre, Valores X, Valores Y, orden, Tamaños de burbuja)

• nombre_serie (opcional): una referencia a la celda que contiene el nombre de la serie utilizado en la leyenda.

• Si el gráfico tiene solo una serie, el argumento de nombre se utiliza como título.

• Este argumento también puede constar de texto entre comillas.

• Si se omite, Excel crea un nombre de serie predeterminado (Serie 1).

• A veces, es posible que desee que su gráfico muestre el valor numérico real de cada dato.

• Para agregar etiquetas a series de datos en un gráfico, seleccione la serie y haga clic en Agregar elementos.

• De forma predeterminada, los datos que se ocultan en las filas y columnas de la hoja de cálculo no se muestran en un gráfico, y las celdas vacías o valores nulos se muestran como espacios. Para la mayoría de los tipos de gráfico, puede mostrar los datos ocultos en un gráfico.

• Algunos tipos de gráficos admiten barras de error.

• Las barras de error se utilizan a menudo para indicar "más o menos" información que refleja incertidumbre en los datos.

• Las barras de error son apropiadas para área, barra, gráficos de columna, línea y XY solamente.

• Cuando traza datos a lo largo del tiempo, es posible que desee mostrar una línea de tendencia que describa los datos.

• Una línea de tendencia señala tendencias generales en sus datos.

• En algunos casos, puede pronosticar datos futuros con líneas de tendencia.

• Un gráfico de combinación es un gráfico único que consta de series que utilizan diferentes tipos de gráficos.

• El gráfico de combinación también puede incluir un segundo eje de valores.

• Un gráfico de combinación debe contar es al menos dos series.

• Puede haber situaciones en las que sea valioso mostrar todos los valores de los datos junto con puntos de datos trazados.

• Sin embargo, agregar etiquetas de datos puede inundar a su audiencia con una gran cantidad de números que confunden el gráfico.

• Una plantilla incluye configuraciones y formatos de gráficos personalizados.

• Cuando crea un gráfico nuevo, puede optar por utilizar su plantilla en lugar de un tipo de gráfico integrado.

Podemos añadir una imagen muy pequeña (y de preferencia con transparencia) a los nodos de las gráficas.

Una actividad muy común en cualquier gráfica es añadir formas, texto, imágenes, imprimir y mandar a un archivo la gráfica.

Vamos a ver ahora cómo podemos utilizar las gráficas con escalas de tiempo. Las escalas de tiempo las utilizamos en las tablas dinámicas y nosotros podemos graficar en forma dinámica por medio de nuestras tablas y cada vez que nosotros pues cambiemos algún valor en las mismas.

• Podemos obtener imágenes de tres fuentes:

  • Nuestra computadora

  • Imágenes preinstaladas en Office

  • Banco de imágenes de Bing, OneDrive, etc.

Por medio de las opciones de la cinta o del panel de formato (Ctrl+1) podemos editar nuestras imágenes en Excel.

Por medio de las opciones de la cinta o del panel de formato (Ctrl+1) podemos editar nuestras imágenes en Excel.

Por medio de las opciones de la cinta o del panel de formato (Ctrl+1) podemos editar nuestras imágenes en Excel.

• En Excel contamos con una gran variedad de formas.

• Tenemos muchas herramientas para personalizar las mismas.

• Cree una Gráfico SmartArt para hacer una representación visual de la información de forma rápida y sencilla.

• Puede elegir entre numerosos diseños para transmitir de forma eficaz sus mensajes o ideas.

• Los Gráficos SmartArt se pueden crear en Excel, Outlook, PowerPoint y Word y se pueden usar en Office.

• Diferentes tipos de enlaces en Excel:

  • Archivo o página web

  • Lugar dentro del documento

  • Crear nuevo documento

  • Correo electrónico

• Los objetos creados con SmartArt podemos utilizarlos con Excel, Word y PowerPoint.

• Dentro de los objetos podemos crear fácilmente un organigrama.

• Las barras de datos, las escalas de colores y los conjuntos de iconos son formatos condicionales que crean efectos visuales en los datos.

• Estos formatos condicionales facilitan la comparación de los valores de un rango de celdas al mismo tiempo.

• El formato condicional puede ayudar a que los patrones y tendencias en sus datos sean más visibles.

• Para usarlo, cree reglas que determinen el formato de las celdas en función de sus valores, como los siguientes datos de temperatura mensual con colores de celda vinculados a valores de celda.

• El formato condicional puede ayudar a que los patrones y tendencias en sus datos sean más visibles.

• Podemos distinguir los valores superiores e inferiores.

• Para agregar una escala de color, ejecute los siguientes pasos:

1. Seleccione un rango.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional.

3. Haga clic en Escalas de color y haga clic en un subtipo.

• Use un conjunto de iconos para presentar los datos de tres a cinco categorías que se distinguen por un valor de umbral.

• Cada icono representa un rango de valores y todas las celdas se marcarán con el icono que representa el rango.

• Siga los siguientes pasos para insertar Sparkline en Excel.

1. Haga clic en la celda en la que desea insertar un minigráfico y haga clic en recuadro pestaña, y seleccione el minigráfico.

2. Luego, en el cuadro de diálogo emergente, seleccione el rango de datos que necesita mostrar en la línea.

3. Hacer clic OK para cerrar el diálogo. Luego, arrastre el controlador de relleno para llenar el rango que necesita.

• Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

• Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.

• Nota: Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de solo una fila.

Una de las principales características de las tablas dinámicas es la de sumarizar datos, tomando diferentes columnas y filas.

Al crear una tabla dinámica abre una opción de “Análisis de tabla dinámica”.

• La modificación de tablas dinámicas son limitadas.

• La forma más sencilla para modificar una tabla dinámica es hacer una copia.

• También podemos sumarizar y filtrar por fechas.

• Podemos crear una escala de tiempo.

• ¿Cuántas cuentas se abrieron en cada sucursal, desglosadas por Tipo de cuenta?

• ¿Qué tipos de cuentas abren los cajeros con más frecuencia?

• ¿En qué sucursal abren más cuentas corrientes los cajeros nuevos clientes?

• ¿Cuántas cuentas se abrieron en cada sucursal, desglosadas por Tipo de cuenta?

• ¿Qué tipos de cuentas abren los cajeros con más frecuencia?

• ¿En qué sucursal abren más cuentas corrientes los cajeros nuevos clientes?

Podemos agrupar los datos de una tabla dinámica.

Podemos crear una tabla de frecuencias con un tabla dinámica y la podemos graficar.

Podemos crear un campo calculado, el cual no será reflejado en la tabla de datos original.

• Podemos crear un elemento calculado, el cual no será reflejado en la tabla de datos original.

• Si un campo es una columna, un elemento es una fila.

• Una segmentación (slicer) es un control interactivo que facilita el filtrado de datos en una tabla dinámica.

• Podemos tener varios segmentaciones y personalizarlas.

• Otra poderosa herramienta de las tablas dinámicas es la creación de las gráficas dinámicas.

• La función =GETPIVOTDATA() o =IMPORTARDATOSDINAMICOS() ha mejorado mucho en Excel 2019, pero aún tiene algunos problemas.

• Convertir los datos en tablas.

• Crear una relación entre ambas tablas.

• Crear la tabla dinámica con la relación.

Use la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda, como una lista desplegable.

Para otorgar a determinados usuarios permiso para modificar rangos en una hoja de cálculo protegida, el equipo debe ejecutar Microsoft Windows XP o una versión posterior y, además, debe pertenecer a un dominio.

Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover, eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de un libro de Excel con una contraseña.

• Siga estos pasos:

• Si la hoja de cálculo está protegida, haga lo siguiente:

• En la pestaña Revisar , seleccione Desproteger hoja (en el grupo Proteger).

Para permitir a usuarios específicos editar un rango en Excel, puedes seguir estos pasos:

• Asegúrate de que la hoja de cálculo no esté protegida.

• Selecciona Revisar > Permitir editar rangos.

• En el cuadro de diálogo, selecciona Nuevo para agregar un nuevo rango editable.

• Para establecer una contraseña para el rango, escribe una contraseña en el cuadro Contraseña de rango.

• Preparar el archivo.

• Seleccione Compartir.

• Seleccione los permisos y después, haga clic en Aplicar.

• Agregue contactos.

• Hay varias maneras de redondear un número.

• Cambiar el número de posiciones decimales mostradas sin cambiar el número

• En una hoja de cálculo:

• Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

• Para mostrar más o menos dígitos después del separador de decimales, en la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en Aumentar decimales o en Disminuir decimales

Entiéndase que si el valor a redondear tiene parte decimal menor a 0.5, el valor obtenido será igual a la parte entera del número ingresado. Por otro lado, si el valor a redondear tiene parte decimal mayor o igual a 0.5, el valor obtenido será igual al entero inmediato superior de la parte entera del número ingresado.

Redondea un número al próximo múltiplo del argumento cifra_significativa, hacia arriba.

Por ejemplo, si desea que los decimales de los precios de un producto sean siempre múltiplo de 5 y el precio del producto es 4.42, use la fórmula =MULTIPLO.SUPERIOR(4.42,0.05) para redondear los precios al múltiplo de 5 más próximo.

Notas: ENTERO no equivale a REDONDEAR.MENOS con el argumento decimales establecido en 0. ENTERO redondea a la baja utilizando el valor, mientras que REDONDEAR.MENOS lo hace utilizando el valor absoluto, lo cual genera diferencias con los valores negativos de valor.

REDONDEA.PAR (EVEN): Redondea un número por exceso al entero par más cercano.

• Le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

• Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

SUMA (SUM): Muestra la suma de una serie de números o celdas.

Ejemplo de uso: SUMA(A2:A100)

• La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos.

• Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

• Hay varias formas de calcular el número menor o mayor de un rango.

• Si las celdas están en una fila o columna contiguas

• Seleccione una celda situada debajo o a la derecha de los números para los que desea buscar el número más pequeño.

• ¿Cómo clasificar los números de rango de forma única sin duplicados en Excel?

• En Microsoft Excel, la función de rango normal otorga a los números duplicados el mismo rango.

CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.

CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.

La función CONTAR.SI.CONJUNTO aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el número de veces que se cumplen todos los criterios.

• La función SUMAR.SI se usa para sumar los valores intervalo de un rango que cumplan los criterios que haya especificado.

• Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, solo quiere sumar los valores mayores que 5.

La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística.

PROMEDIOA: Calcula el promedio (media aritmética) de los valores en la lista de argumentos. Los argumentos pueden ser los siguientes: números; nombres, matrices o referencias que contienen números; representaciones textuales de números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO en una referencia.

• DESVEST: Calcula la desviación estándar, según una población (omite los valores lógicos y de texto en la muestra).

• DESVEST_M: Calcula la desviación estándar, según una muestra (omite los valores lógicos y de texto en la muestra).

La función ESTIMACION_LINEAL calcula las estadísticas de una línea con el método de los "mínimos cuadrados" para calcular la línea recta que mejor se ajuste a los datos y después devuelve una matriz que describe la línea.

Devuelve la media del interior del conjunto de datos. MEDIA_ACOTADA calcula la media de un conjunto de datos después de eliminar el porcentaje de los extremos inferior y superior de los puntos de datos.

• Devuelve la media armónica de un conjunto de datos.

• La media armónica es el recíproco de la media aritmética de los valores recíprocos.

• Devuelve la media geométrica de una matriz o rango de datos positivos.

• Por ejemplo, puede usar MEDIA_GEOM para calcular la tasa de crecimiento promedio, dado un interés compuesto por tasas variables.

• En Excel, se puede calcular la varianza utilizando las funciones VAR_S y VAR_P:

• VAR_S: Se utiliza para calcular la varianza de una muestra de población.

• VAR_P: Se utiliza para calcular la varianza de una población.

La función COEF_DE_CORREL devuelve el coeficiente de correlación de dos rangos de celdas.

• En probabilidad y estadística, la covarianza es un valor que indica el grado de variación conjunta de dos variables aleatorias respecto a sus medias.

• Es el dato básico para determinar si existe una dependencia entre ambas variables y además es el dato necesario para estimar otros parámetros básicos, como el coeficiente de correlación lineal o la recta de regresión.

Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango. Esta función permite establecer un umbral de aceptación. Por ejemplo, podrá examinar a los candidatos cuya calificación sea superior al nonagésimo percentil.

Existe un complemento gratuito para el análisis de datos, pero hay que instalarlo en Opciones > Complementos.

Despedida del curso "Excel Intermedio"

Archivos del curso "Excel Intermedio"