Corso Excel Completo: Pivot, Power Query, Macro VBA e IA

Vedi quali versioni di Excel puoi usare e come ottenerle: la versione con acquisto una tantum, che riceve solo aggiornamenti di sicurezza, l'abbonamento Microsoft 365 (personale o famiglia, mensile o annuale), che riceve subito le nuove funzionalità, e la versione web gratuita con un account Microsoft.

Alla fine sai scegliere la soluzione più adatta a quanto e a come usi Excel. Se hai già Excel installato puoi passare alla lezione successiva.

Impari a riconoscere le parti della finestra di Excel che userai in tutto il corso: la barra del titolo, le schede e la barra multifunzione, la barra della formula, la Casella nome che indica la cella selezionata, il foglio di lavoro, le barre di scorrimento e la barra di stato con i comandi di visualizzazione e lo zoom.

Conoscere questi nomi ti aiuta a seguire senza fatica le indicazioni delle lezioni successive.

Una lezione breve su come avviare Excel in Windows: dalla casella di ricerca della barra delle applicazioni, digitando il nome del programma, oppure dal menu Start, scegliendo Excel dall'elenco delle app installate.

È il punto di partenza per creare il tuo primo file e seguire gli esempi delle lezioni successive.

Impari a lavorare sui fogli di una cartella di lavoro dal menu che si apre con il tasto destro sulla linguetta: inserire, eliminare e rinominare un foglio, spostarlo o copiarlo (anche in un nuovo file), cambiare il colore della linguetta, nasconderlo e scoprirlo.

Vedrai anche come selezionare tutti i fogli per applicare un'operazione a tutti insieme e come separarli di nuovo. File: anagrafica.xlsx.

Vedi le operazioni principali su righe e colonne dal menu del tasto destro: tagliare, copiare, inserire ed eliminare, la differenza tra Elimina e Cancella contenuto, impostare la larghezza delle colonne (anche trascinando il bordo), nascondere e scoprire.

Le stesse operazioni valgono per una sola riga o colonna e per più righe o colonne selezionate insieme. File: anagrafica.xlsx.

Inizi a curare l'aspetto delle celle con i comandi del gruppo Carattere della scheda Home: tipo e dimensione del carattere, i pulsanti per aumentarla o ridurla, grassetto, corsivo e sottolineato, colore del testo e colore di riempimento, anche personalizzati.

Gran parte della lezione è dedicata ai bordi: posizione, stile e colore della linea, Disegna bordi e Cancella bordo. Ricorda che il formato cambia l'aspetto, non il contenuto. File: Formato.xlsx.

Impari a usare il gruppo Allineamento della scheda Home: allineamento orizzontale e verticale del testo, aumento e riduzione del rientro, orientamento del testo con angolo personalizzato.

Vedrai le due impostazioni più usate nel lavoro quotidiano: Testo a capo, che adatta il testo alla larghezza della colonna, con l'alternativa manuale Alt+Invio, e Unisci e allinea al centro, utile per i titoli delle tabelle. File: Formato.xlsx.

Capisci come Excel interpreta ciò che scrivi e assegna una categoria al valore, e impari a scegliere categoria e tipo dal gruppo Numeri o da Formato celle (Ctrl+1): numero con decimali e separatore delle migliaia, percentuale, valuta e contabilità, data in cifre o estesa, ora.

Vedrai anche perché uno zero iniziale sparisce e come conservarlo con il formato Testo. Il formato cambia la visualizzazione, non il valore usato nei calcoli. File: Formato.xlsx, Formato-Numeri.xlsx.

Impari a usare Incolla speciale quando copi celle che contengono formule. Vedrai perché l'incolla normale può dare risultati sbagliati (i riferimenti si spostano) e come incollare solo i valori, con o senza la formattazione di origine.

Vedrai anche Trasponi, per scambiare righe e colonne di una tabella senza riscriverla, e le altre opzioni: solo formule, solo formattazione, larghezza colonne, collegamento e immagine. File: Copia-Incolla.xlsx.

Impari a ordinare e filtrare un elenco di fatture dalla scheda Dati. Vedrai l'ordinamento rapido crescente e decrescente, l'ordinamento su più livelli con il comando Ordina e i filtri per testo, numero, data (anche per anno e mese) e colore, con Cancella e Riapplica.

Vedrai anche gli errori da evitare: righe o colonne vuote che spezzano il filtro e l'ordinamento di una sola colonna che separa i valori dalla loro riga. File: Ordinamento-e-Filtro-1.xlsx.

Scrivi le tue prime formule con il segno uguale e le quattro operazioni, scegliendo le celle con il mouse o digitandone l'indirizzo. Con un esempio di bilancio di un corso al variare degli iscritti capisci cosa succede quando copi una formula: i riferimenti relativi si spostano.

Impari a bloccarli con il simbolo $ (riferimenti assoluti e misti) e con il tasto F4. È un concetto che userai in quasi tutte le lezioni successive.

Impari le funzioni più usate: SOMMA, MAX, MIN e MEDIA, applicate a un elenco di fatture per calcolare totali, valori massimi, minimi e medi di importo, IVA e totale.

Vedrai come indicare gli intervalli con i due punti e con il punto e virgola, selezionandoli con il mouse o digitandoli, e come includere celle non adiacenti con Ctrl. File: Formule-Principali.xlsx.

È la parte di teoria con le slide sulle Tabelle di Excel. Capisci la differenza tra un normale intervallo di celle e una Tabella, che Excel crea con Ctrl+T, e i vantaggi: filtri già attivi, righe a colori alterni, colonne calcolate e una tabella che si allarga da sola quando aggiungi dati.

Vedi le regole per preparare i dati, i riferimenti strutturati, la Riga totale con SUBTOTALE e gli errori da evitare.

È la parte pratica in Excel sulle Tabelle. Trasformi quaranta ordini in una tabella con Ctrl+T, le dai un nome, aggiungi una colonna calcolata con i riferimenti strutturati e confronti un totale classico con uno basato sulla tabella quando arrivano nuovi ordini.

Poi attivi la Riga totale con SUBTOTALE, la provi con i filtri e vedi tre errori tipici. Alla fine c'è un esercizio. File: apri L-Tabelle-vuoto.xlsx e segui i passaggi; L-Tabelle-compilato.xlsx serve per controllare il risultato e contiene la soluzione dell'esercizio.

Impari CERCA.VERT, la funzione che cerca un valore chiave nella prima colonna di una tabella e restituisce il dato della colonna indicata sulla stessa riga. Vedrai i quattro argomenti, perché nella maggior parte dei casi serve la corrispondenza esatta e i limiti della funzione: trova solo la prima occorrenza e restituisce solo colonne a destra della chiave.

Negli esempi confronti i listini di tre fornitori su fogli diversi e individui i nuovi fornitori con SE.ERRORE e SE. File: CercaVert.xlsx.

Impari CERCA.X, l'evoluzione di CERCA.VERT: invece di contare l'indice di colonna selezioni direttamente la colonna da restituire, puoi recuperare dati anche a sinistra della chiave e indichi nella formula il messaggio da mostrare se il valore non viene trovato.

Nella pratica colleghi un export clienti di Salesforce agli ordini Shopify tramite l'ID cliente, aggiungendo nome e cognome a ogni ordine, e controlli il risultato con i filtri. File: CERCA-X-Export-Salesforce-Shopify.xlsx.

È la parte di teoria con le slide. Vedi gli operatori di confronto (minore, maggiore, uguale, minore o uguale, maggiore o uguale, diverso), che confrontano numeri, date o testi e restituiscono VERO o FALSO.

Poi impari la sintassi della funzione SE: il test, il valore se vero e il valore se falso, e che cosa puoi inserire in questi argomenti (numeri, testi, riferimenti a celle, calcoli o altre funzioni). Nella lezione successiva la applichi in Excel.

È la parte pratica in Excel della funzione SE. Su un elenco di dipendenti calcoli un bonus fisso per chi raggiunge una soglia di fatturato e il nuovo livello aziendale per chi supera una soglia più alta, usando un numero nel primo caso e un calcolo nel secondo.

Vedrai anche due regole pratiche: nelle formule i numeri si scrivono senza separatore delle migliaia e i testi vanno tra virgolette. File: apri Funzioni-Logiche-SE-E-O-vuoto e segui i passaggi; il compilato serve per controllare il risultato.

Impari a scrivere una SE nidificata, cioè una SE dentro l'argomento se_falso di un'altra, quando i risultati possibili sono più di due. L'esempio assegna a un reddito lo scaglione corretto con una serie di confronti in sequenza, seguendo uno schema a blocchi.

Vedrai come leggere la formula con la descrizione comandi e come verificarla provando valori che cadono in ogni scaglione. File: apri Funzioni-Logiche-SE-E-O-vuoto; il compilato serve per controllare il risultato.

Impari CONTA.SE, che conta le celle di un intervallo che rispettano un criterio. Sull'elenco dei dipendenti conti quante persone ci sono per ogni livello e quante hanno un'anzianità sotto o sopra una soglia, bloccando l'intervallo con il $ prima di copiare la formula.

Vedrai che un operatore di confronto nel criterio va tra virgolette e come evitare che i valori esattamente sulla soglia restino esclusi. File: Funzioni-Logiche-SE-E-O-vuoto; il compilato serve per controllare il risultato.

È la parte di teoria con le slide di SOMMA.SE, la funzione che somma solo i valori che rispettano un criterio. Vedi i tre argomenti: l'intervallo su cui valutare il criterio, il criterio e l'intervallo da sommare, facoltativo quando coincide con il primo.

Con l'esempio del fatturato per città capisci come Excel controlla ogni riga e somma solo quelle che soddisfano la condizione. File: Funzioni-Logiche-SE-E-O-vuoto (lo userai nella lezione pratica).

È la parte pratica in Excel di SOMMA.SE. Sulla tabella dei dipendenti calcoli il fatturato totale per livello aziendale e il fatturato di chi ha un'anzianità sotto o sopra una soglia, bloccando gli intervalli prima di copiare la formula.

Alla fine confronti SOMMA.SE con CONTA.SE e capisci quando il terzo argomento serve e quando si può omettere. File: apri Funzioni-Logiche-SE-E-O-vuoto e segui i passaggi; il compilato serve per controllare il risultato.

È la parte di teoria con le slide di SOMMA.PIÙ.SE, la funzione che somma i valori che rispettano più criteri contemporaneamente. Vedi l'ordine degli argomenti, diverso da SOMMA.SE: prima l'intervallo da sommare, poi le coppie intervallo-criterio.

L'esempio delle slide, il fatturato di un venditore in ciascuna città, è lo stesso che ricostruisci in Excel nella lezione successiva. File: Funzioni-Logiche-SE-E-O-vuoto (lo userai nella lezione pratica).

È la parte pratica in Excel di SOMMA.PIÙ.SE. Calcoli il fatturato di un venditore in ogni città prendendo il criterio da una cella, così la formula si può copiare, e poi il fatturato per livello aziendale considerando solo chi supera una soglia di anzianità.

Vedrai quali intervalli bloccare, come controllare i risultati con i filtri e come aggiungere altri criteri. File: apri Funzioni-Logiche-SE-E-O-vuoto e segui i passaggi; il compilato serve per controllare il risultato.

Impari a combinare più condizioni dentro una SE con le funzioni E, O e NON. Su una tabella di dipendenti stabilisci chi viene promosso (una condizione obbligatoria più almeno una di due alternative), chi riceve un bonus di primo livello e chi uno di secondo livello.

Vedrai come annidare E e O e come verificare la formula a campione. File: apri Funzioni-Logiche-SE-E-O-vuoto e segui i passaggi; il compilato serve per controllare il risultato.

È la parte di teoria con le slide sui calcoli con più condizioni. Vedi la famiglia di funzioni che si scrivono come SOMMA.PIÙ.SE: CONTA.PIÙ.SE, MEDIA.PIÙ.SE, MAX.PIÙ.SE e MIN.PIÙ.SE, come scrivere i criteri con testi, operatori, celle e date, e i caratteri jolly * ? e ~.

Capisci come ottenere una condizione in O e come PIÙ.SE e SWITCH sostituiscono le SE nidificate, con gli errori più frequenti.

Prima parte della pratica in Excel sulle più condizioni. Esplori il foglio Ordini, con centoventi ordini già organizzati nella tabella tblOrdini, e scrivi la prima formula con due criteri: CONTA.PIÙ.SE per contare gli ordini consegnati in una regione.

Leggi la formula argomento per argomento e controlli il risultato con i filtri e la barra di stato. File: apri L-Piu-Condizioni-vuoto.xlsx e segui i passaggi; lo userai anche nei video successivi.

Seconda parte della pratica: con le stesse due condizioni della parte precedente calcoli il totale, la media, il massimo e il minimo degli ordini, usando SOMMA.PIÙ.SE, MEDIA.PIÙ.SE, MAX.PIÙ.SE e MIN.PIÙ.SE.

Vedrai come riutilizzare una formula già scritta copiandola dalla barra della formula e come verificare i quattro risultati con i filtri e la barra di stato. File: continua con L-Piu-Condizioni-vuoto.xlsx.

Terza parte della pratica sulle più condizioni. Scrivi criteri con gli operatori di confronto, per esempio "diverso da", e criteri che leggono un valore da una cella con la e commerciale, così cambi la domanda senza toccare la formula. Poi sommi gli ordini compresi tra due date.

Infine usi i caratteri jolly asterisco e punto interrogativo e la tilde per cercare parti di testo con CONTA.PIÙ.SE. File: continua con L-Piu-Condizioni-vuoto.xlsx.

Quarta e ultima parte della pratica sulle più condizioni. Risolvi le condizioni in O sommando più CONTA.PIÙ.SE, aggiungi alla tabella due colonne calcolate con PIÙ.SE e SWITCH e costruisci un pannello di analisi che si aggiorna cambiando i criteri nelle celle gialle.

Chiudi con tre errori tipici e con l'esercizio sui ticket di assistenza. File: L-Piu-Condizioni-compilato.xlsx, per controllare i risultati e la soluzione dell'esercizio.

È la parte di teoria con le slide sulle funzioni che lavorano sul testo: CONCATENA per unire testi e celle, MAIUSC, MINUSC e MAIUSC.INIZ per cambiare maiuscole e minuscole, SINISTRA, DESTRA e STRINGA.ESTRAI per estrarre una parte del testo, LUNGHEZZA per contarne i caratteri.

Per ogni funzione vedi la sintassi e un esempio su un indirizzo. Le applichi in Excel nelle due lezioni successive.

È la parte pratica in Excel delle funzioni sul testo viste nelle slide. Su un indirizzo diviso in tre celle usi CONCATENA aggiungendo spazi e virgola, poi trasformi il testo con MAIUSC, MINUSC e MAIUSC.INIZ.

Infine estrai una parte del testo con SINISTRA, DESTRA e STRINGA.ESTRAI e ne conti i caratteri con LUNGHEZZA. File: apri Funzioni-Testi-esempio-vuoto e segui i passaggi.

Un'esercitazione guidata sulle funzioni di testo, su casi reali. In un'anagrafica togli gli spazi in eccesso con ANNULLA.SPAZI, componi nome e cognome con CONCATENA, MAIUSC.INIZ e MAIUSC, estrai il codice fiscale, ne controlli la lunghezza con LUNGHEZZA e SE e ricavi l'anno di nascita.

Nei fogli magazzino unisci e poi scomponi un codice di posizione. Impari anche a costruire le formule annidate un passo alla volta. File: apri Funzioni-Testo-esercitazione-vuoto e segui le indicazioni nel foglio.

È la parte di teoria con le slide sulla pulizia dei dati di testo esportati da gestionali, CRM o pagine web. Vedi come togliere spazi e caratteri invisibili con ANNULLA.SPAZI, LIBERA e SOSTITUISCI, la differenza tra SOSTITUISCI e RIMPIAZZA e tra TROVA e RICERCA, come convertire numeri e date salvati come testo con VALORE e NUMERO.VALORE e come recuperare gli zeri con TESTO.

Vedi anche TESTO.PRECEDENTE, TESTO.SUCCESSIVO, DIVIDI.TESTO, il Riempimento rapido e Testo in colonne.

Prima parte della pratica: pulisci un elenco di sessanta clienti esportati da un gestionale. Togli spazi, ritorni a capo e spazi non separabili con ANNULLA.SPAZI, LIBERA e SOSTITUISCI, uniformi nomi, città ed email con MAIUSC.INIZ e MINUSC e converti numeri e date salvati come testo con Converti in numero, VALORE e NUMERO.VALORE.

Con TESTO recuperi gli zeri di CAP e partite IVA e componi una frase di riepilogo. File: apri L-Pulire-Testo-vuoto.xlsx.

Seconda parte della pratica: sul foglio Dividere separi un testo nelle sue parti. Togli un trattino da un codice con SOSTITUISCI e con RIMPIAZZA, estrai provincia e progressivo con TESTO.PRECEDENTE e TESTO.SUCCESSIVO, dividi l'intero codice in tre colonne con DIVIDI.TESTO e ricavi il dominio dell'email, prima con TROVA e STRINGA.ESTRAI e poi con una sola formula.

Infine separi cognome e nome gestendo i cognomi composti. File: continua con L-Pulire-Testo-vuoto.xlsx.

Terza parte della pratica: sul foglio Senza formule rifai alcune divisioni con due strumenti che non richiedono formule. Con il Riempimento rapido (Ctrl+E) scrivi a mano un esempio ed Excel completa la colonna; con Testo in colonne dividi i codici usando il trattino come delimitatore, scegliendo il formato Testo per conservare gli zeri.

Vedrai anche i loro limiti: il risultato non si aggiorna e va sempre controllato. File: continua con L-Pulire-Testo-vuoto.xlsx.

Ultima parte della pratica sulla pulizia del testo. Fissi le colonne pulite con Incolla valori, così non dipendono più dai dati originali, e vedi tre errori tipici: VALORE con un numero che usa il punto per i decimali, TROVA che distingue le maiuscole (e quando usare RICERCA), DIVIDI.TESTO senza spazio libero per espandersi.

Chiudi con l'esercizio su un elenco di fornitori. File: L-Pulire-Testo-compilato.xlsx, per controllare i risultati e la soluzione dell'esercizio.

Prima parte delle funzioni su date e orari. Scopri come Excel memorizza le date come numeri seriali, ed è per questo che può farci dei calcoli, e impari a estrarre le parti di una data o di un orario con ANNO, MESE, GIORNO, ORA e MINUTO.

Vedrai anche come comporre una data con DATA, come ottenere la data e l'ora correnti con OGGI e ADESSO e come convertire in data un testo con DATA.VALORE. File: 10-Funzioni-Date-vuoto.

Seconda parte delle funzioni temporali, con esempi pratici. Calcoli le ore lavorate ogni giorno e la loro media progressiva e misuri la distanza tra due date in anni, mesi e giorni, anche con DATA.DIFF per l'anzianità dei dipendenti.

Poi lavori con i giorni lavorativi: trovi la data di consegna con GIORNO.LAVORATIVO.INTL, escludendo festivi e ferie, e conti i giorni disponibili tra due date con GIORNI.LAVORATIVI.TOT e GIORNI.LAVORATIVI.TOT.INTL. File: 10-Funzioni-Date-vuoto.

Terza parte delle funzioni temporali: le metti insieme in due casi concreti. In un piano di manutenzione impianti calcoli la scadenza a dieci anni con DATA, segnali con SE, E e OGGI le manutenzioni di oggi e del mese corrente, trovi il primo giorno lavorativo utile con GIORNO.LAVORATIVO e conti le scadenze con CONTA.SE.

Nel monitoraggio di un progetto calcoli i giorni lavorativi che mancano a ogni scadenza con GIORNI.LAVORATIVI.TOT.INTL. File: 10-Funzioni-Date-vuoto.

Impari INDICE e CONFRONTA, prima separatamente e poi insieme. INDICE restituisce il valore che si trova a una certa riga e colonna di una tabella; CONFRONTA trova la posizione di un valore in un elenco.

Nell'esempio delle spese per reparto e per anno scegli reparto e anno da due menu a tendina: CONFRONTA calcola i numeri di riga e di colonna e INDICE restituisce il valore corrispondente, così la ricerca si aggiorna da sola. File: Esercizio-Indice-Confronta.

Impari a creare una tabella pivot per riassumere molti dati in pochi passaggi. Partendo da un elenco di vendite con venditore, fatturato, cliente, area e trimestre, inserisci la pivot e trascini i campi nelle aree Righe, Valori, Filtri e Colonne.

Vedrai come scegliere l'operazione in Impostazioni campo valore (somma, conteggio, media), come impostare il formato dei numeri e come filtrare per trimestre o dividere i totali per area. File: Tabelle-PIVOT-Bilancio.

Vedi i comandi della scheda Progettazione della tabella pivot, che cambiano l'aspetto della tabella ma non i dati: dove mostrare i subtotali e i totali complessivi, i layout del rapporto (compatto, struttura, tabulare), ripetere le etichette degli elementi, inserire righe vuote tra i gruppi.

Vedrai anche le opzioni di stile con righe e colonne alternate e gli stili veloci. Impari a scegliere la forma più leggibile per chi riceverà il report.

Impari i comandi della scheda Analisi tabella pivot, che agiscono sui dati: espandere e comprimere i campi, l'ordine dei campi nelle righe e come cambia la lettura del report, Cambia origine dati e Aggiorna quando i dati di partenza cambiano.

Vedrai anche il Filtro dati, la Sequenza temporale per filtrare le date, il raggruppamento delle date, il Campo calcolato, il Grafico pivot e le Tabelle pivot consigliate.

È la parte pratica: costruisci da zero una tabella pivot su un libro giornale con entrate e uscite. Riassumi i totali per tipologia e categoria, imposti nomi e formato dei valori e capisci perché conta l'ordine dei campi nelle righe.

Poi applichi quanto visto nelle lezioni precedenti: stili e layout, filtri, Filtro dati, Sequenza temporale, Aggiorna e un campo calcolato che ricava l'IVA di entrate e uscite. File: Tabelle-PIVOT-Bilancio.

Porti la tabella pivot dal riepilogo semplice al report da presentare in riunione. Vedi perché conviene creare la pivot da una Tabella di Excel, come aggiornare una pivot o tutte quelle del file, come usare Mostra valori come per le percentuali sul totale, il confronto con il mese precedente e il totale progressivo, come raggruppare le date in mesi e gli importi in fasce, come tenere solo i primi clienti con il filtro per valori, quando usare un campo calcolato e come collegare più pivot agli stessi filtri dei dati.

Costruisci passo per passo un report di vendite con quattro tabelle pivot: fatturato per area con il peso percentuale, andamento mese per mese con variazione e progressivo, vendite divise in fasce di importo e i cinque clienti migliori. Aggiungi nuove vendite e verifichi che la pivot le includa con un semplice aggiornamento, poi colleghi filtri dei dati e sequenza temporale a tutte le pivot con Connessioni rapporto, così un solo clic filtra l'intero report. In chiusura trovi un esercizio da fare da solo.

Impari a trasformare una tabella in un grafico con Inserisci, Grafici consigliati e a scegliere il tipo adatto ai dati: istogramma e barre per confrontare, linee e aree per l'andamento nel tempo, torta per le quote di un totale.

Poi personalizzi il grafico: elementi come titoli, etichette dati, legenda, linee di tendenza, poi layout, stili e colori, Inverti righe/colonne, Seleziona dati, Cambia tipo di grafico, la scheda Formato e i filtri del grafico. File: Grafici.xlsx.

È la parte di teoria con le slide sulle combinazioni da tastiera più utili nel lavoro quotidiano. Vedi come spostarti velocemente nel foglio con Ctrl e le frecce, Ctrl+Home e Ctrl+Fine, come selezionare in un colpo colonne, righe e interi blocchi di dati con Ctrl, Maiusc e le frecce.

Vedi anche F4 per ripetere l'ultima azione, Ctrl+1 per il formato celle, Ctrl+Z e Ctrl+Y, Ctrl+Maiusc+L per i filtri. All'inizio sarai più lento, poi diventa automatico.

È la parte pratica in Excel delle combinazioni da tastiera. Su un foglio di dati vendite provi una per una le scorciatoie viste nelle slide: spostarti fino all'ultima cella piena, selezionare colonne, righe e l'intera tabella, ripetere un'operazione con F4, inserire più righe di seguito, attivare e togliere i filtri, annullare e ripetere.

Il foglio Istruzioni contiene l'elenco degli esercizi da svolgere. File: Scorciatoie-Pratica.

È la parte di teoria con le slide sulla Convalida dati, lo strumento che limita ciò che si può scrivere in una cella e riduce gli errori quando un file viene compilato da altre persone. Vedi i criteri disponibili (numeri interi o decimali, date, lunghezza del testo, elenco, formula personalizzata).

Vedi come creare un elenco a discesa, come costruire elenchi dipendenti con nomi definiti e la funzione INDIRETTO, il messaggio di input e i tre tipi di avviso di errore.

È la parte pratica in Excel della Convalida dati. Crei un elenco a discesa delle categorie leggendo i valori da un altro foglio, poi un secondo elenco che mostra solo i prodotti della categoria scelta, con i nomi definiti e INDIRETTO, e vedi come correggere un nome sbagliato in Gestione nomi.

Infine limiti una quantità a numeri interi in un intervallo, con messaggio di input e avviso di errore personalizzati. File: Convalida-Dati-vuoto.

È la parte di teoria con le slide sulla formattazione condizionale avanzata. Riprendi le regole di evidenziazione e vedi come scrivere una regola con formula personalizzata, usando il $ per applicarla riga per riga.

Vedi gli strumenti visivi più usati nei report: barre dei dati, scale di colori e set di icone, da usare con misura. Infine capisci come Gestisci regole mostra le regole attive e perché il loro ordine di priorità cambia il risultato.

È la parte pratica in Excel della formattazione condizionale. Su un foglio di performance dei venditori rispetto all'obiettivo applichi una scala di colori alla percentuale raggiunta, le barre dei dati al venduto e un set di icone per distinguere chi ha superato, chi è vicino e chi è lontano dall'obiettivo.

Poi apri Gestisci regole per vedere le regole del foglio, modificarle e cambiarne l'ordine. File: Formattazione-Condizionale-vuoto.

È la parte di teoria con le slide su due funzioni a matrice dinamica: UNICI, che estrae i valori senza duplicati, e DATI.ORDINA, che restituisce un elenco ordinato. Il risultato occupa da solo più celle e si aggiorna quando cambiano i dati.

Vedi la sintassi con gli argomenti facoltativi e come combinare le due funzioni tra loro e con FILTRO, al posto di Rimuovi duplicati e dell'ordinamento manuale.

È la parte pratica in Excel di UNICI e DATI.ORDINA su un elenco di vendite. Ottieni l'elenco delle città senza duplicati in ordine alfabetico, ordini l'intera tabella per importo e crei l'elenco dei venditori, capendo l'errore #ESPANSIONE! quando le celle di destinazione sono occupate.

Confronti il risultato con Rimuovi duplicati, che non si aggiorna, e combini FILTRO e UNICI. Funzioni non disponibili in Excel 2019 e precedenti. File: Funzioni-UNICI-ORDINA, vuoto e compilato.

È la parte di teoria con le slide su LET e LAMBDA. Con LET dai un nome a un calcolo intermedio e lo riusi nella stessa formula, così le formule lunghe diventano più leggibili e non ripetono lo stesso pezzo più volte; vedi la sintassi, con il calcolo finale come ultimo argomento.

Poi vedi come LAMBDA permette di creare funzioni personalizzate con il linguaggio delle formule, senza VBA, e come provarle direttamente in una cella.

È la parte pratica in Excel di LET e LAMBDA. Nel foglio LET calcoli il totale netto di ogni riga partendo da prezzo, sconto e quantità, dai un nome al prezzo scontato e vedi gli errori più comuni nella sintassi.

Nel foglio LAMBDA crei una funzione con due parametri, la provi su una riga, la salvi in Gestione nomi e la richiami in qualsiasi cella come una funzione di Excel. File: LET-LAMBDA-Intro, vuoto per seguire i passaggi e compilato per il controllo.

È la parte di teoria con le slide su Power Pivot e il modello dati. Capisci i due limiti delle tabelle pivot classiche, il numero di righe e il fatto di lavorare su una sola tabella, e come Power Pivot li supera collegando più tabelle tramite relazioni.

Vedi anche come attivare Power Pivot una volta sola da File, Opzioni, Componenti aggiuntivi COM, così da trovare la nuova scheda nella barra multifunzione.

Prima parte della pratica su Power Pivot. Esplori il file con le tabelle Prodotti, Clienti e Vendite, capisci la differenza tra tabella dei fatti (le vendite) e tabelle dimensione (prodotti e clienti) e perché le tabelle devono avere un nome chiaro.

Attivi la scheda Power Pivot, aggiungi le tre tabelle al modello dati e le osservi nella vista diagramma, ancora scollegate tra loro. File: Power-Pivot-Vendite; Power-Pivot-Vendite-Risultati-Attesi serve per il controllo finale.

Seconda parte della pratica su Power Pivot. Capisci come funzionano le relazioni uno-a-molti e lo schema a stella, e quali errori evitare: chiavi scritte in modo diverso, direzione sbagliata, duplicati nella tabella dimensione.

Controlli i campi chiave, colleghi le vendite a prodotti e clienti nella vista diagramma e crei una tabella pivot dal modello dati che unisce campi di tabelle diverse senza nessun CERCA.VERT. File: Power-Pivot-Vendite; Power-Pivot-Vendite-Risultati-Attesi per il controllo.

Terza e ultima parte della pratica su Power Pivot. Riprendi il modello dati costruito nelle due parti precedenti, con le vendite collegate a prodotti e clienti, e completi l'analisi con le tabelle pivot basate sul modello.

Alla fine confronti i tuoi numeri con quelli del file dei risultati attesi, per essere sicuro che relazioni e calcoli siano corretti. File: Power-Pivot-Vendite e Power-Pivot-Vendite-Risultati-Attesi.

Scarica il file allegato e prova a completare tutte le richieste da solo, prima di guardare la soluzione nelle lezioni successive: è il modo più efficace per capire che cosa hai davvero imparato.

Se ti blocchi su un punto, scrivi nella sezione Domande e risposte del corso indicando il numero della richiesta, oppure porta il file alla lezione individuale gratuita di 30 minuti inclusa nel corso.

Prima parte della soluzione dell'esercitazione Autosalone: se non l'hai ancora fatto, prova prima a risolverla da solo. Nel configuratore calcoli il prezzo di un'auto sommando due CERCA.VERT, uno per il modello e uno per la motorizzazione.

Nel foglio di valutazione del finanziamento ricavi l'età del cliente con ANNO e OGGI, estrai una parte dell'indirizzo con DESTRA, LUNGHEZZA o STRINGA.ESTRAI, decidi l'esito con SE e componi i testi con CONCATENA, verificando ogni passaggio intermedio.

Seconda parte della soluzione dell'esercitazione Autosalone. Costruisci un piano di ammortamento con RATA, P.RATA e INTERESSI, ricordando il segno meno e il tasso diviso per dodici, e controlli con SE che quota capitale più interessi dia sempre la rata.

Nello storico dei finanziamenti assegni un nome a un intervallo, calcoli minimo, massimo e media, conti e sommi con CONTA.SE e SOMMA.SE, crei un grafico a torta e vedi le impostazioni di stampa.

Scarica il file allegato e prova a completare tutte le richieste da solo, prima di guardare la soluzione nelle lezioni successive: è il modo più efficace per capire che cosa hai davvero imparato.

Se ti blocchi su un punto, scrivi nella sezione Domande e risposte del corso indicando il numero della richiesta, oppure porta il file alla lezione individuale gratuita di 30 minuti inclusa nel corso.

Soluzione completa dell'esercitazione Bilancio, un ripasso di gran parte del corso su un libro giornale di entrate e uscite: titolo con Unisci e allinea al centro, formati, SOMMA e MEDIA, CONTA.SE e SOMMA.SE per prodotto e tipologia, formattazione condizionale, Trova e sostituisci e Convalida dati su date ed elenchi.

Poi un SE per segnalare utile o perdita, una tabella pivot, un grafico a torta, CERCA.VERT e CONCATENA sui clienti e le impostazioni per stampare su una pagina.

Presentazione del progetto Negozio PC, che svilupperai nelle due lezioni successive. Vedi il risultato finale: una dashboard con grafici sulle vendite per categoria, per regione e nel tempo, con i filtri per anno, e i fogli da cui nasce, cioè fattura, magazzino con prodotti e modelli, clienti e storico vendite.

È un progetto che mette insieme molti strumenti del corso in un caso completo. File: Fattura.xlsx.

Costruisci il foglio Fattura del progetto Negozio PC. Componi il numero della fattura con l'anno della data, crei menu a tendina dipendenti per prodotto e modello con nomi definiti (Crea da selezione) e INDIRETTO e recuperi il prezzo con CERCA.VERT.

Poi applichi uno sconto scelto da un elenco, nascondi gli errori con SE.ERRORE e calcoli spedizione, imponibile, IVA e totale. File: apri Fattura-vuoto e segui i passaggi.

Completi il progetto Negozio PC con la dashboard. Prepari i dati con SOMMA.SE per provincia, regione e cliente, controlli le corrispondenze con CERCA.VERT, trovi i cinque clienti migliori con GRANDE e crei grafici, tra cui una mappa delle vendite per regione.

Aggiungi grafici pivot sull'andamento delle vendite e sul magazzino, un filtro dati per le scorte, uno stile scuro uniforme e icone con collegamenti per spostarti tra i fogli. File: Fattura.xlsx.

Impari SEQUENZA, che genera in una sola formula una matrice di numeri progressivi: righe, colonne, valore iniziale e passo, con l'errore #ESPANSIONE! quando le celle sono occupate. Vedi come mescolare una sequenza con DATI.ORDINA.PER e MATR.CASUALE.

Crei calendari di giorni e di mesi combinando SEQUENZA con DATA e generi codici matricola con prefisso e zeri iniziali. File: Slide-Sequenza.pdf per la teoria, Sequenza vuoto e compilato per la pratica.

Impari le funzioni database di Excel, come DB.SOMMA, DB.MAX, DB.MIN e DB.MEDIA, che calcolano su una tabella solo le righe che rispettano i criteri. Vedi i tre argomenti: il database con le intestazioni, il campo su cui calcolare e l'intervallo dei criteri, con la stessa intestazione della colonna da filtrare.

Le applichi a un libro giornale per tipologia, anche con più criteri insieme. File: Slide-Funzioni-DB.pdf e Funzioni-DB, vuoto e compilato.

Impari a fare una ricerca che distingue tra maiuscole e minuscole, cosa che CERCA.VERT e INDICE e CONFRONTA da soli non fanno. Con la funzione IDENTICO, che confronta due testi in modo esatto, dentro CONFRONTA trovi la riga del codice giusto e con INDICE restituisci il valore corrispondente.

Ripeti poi la stessa ricerca su una tabella con i dati disposti in orizzontale. File: Indice-Confonta-Identico, vuoto e popolato.

Impari MATR.SOMMA.PRODOTTO, che moltiplica elemento per elemento due o più intervalli della stessa dimensione e poi somma i prodotti. Su un ordine di acquisto, riempito con valori casuali con CASUALE.TRA e fissato con Incolla valori, calcoli il totale prima riga per riga con SOMMA e poi con una sola formula, verificando che il risultato coincida.

File: il file vuoto per seguire i passaggi e il compilato per il controllo.

Impari gli strumenti del gruppo Verifica formule della scheda Formule per capire e controllare un foglio con molti calcoli collegati. Con Trova celle precedenti vedi da quali celle dipende una formula, con Individua dipendenti quali celle cambierebbero modificandola; poi usi Rimuovi frecce, Mostra formule, Valuta formula e Controllo errori.

L'esempio è il calcolo dei costi di un progetto informatico in giorni uomo. File: Verifica-formule.

È la parte di teoria con le slide su Power Query, lo strumento di Excel che importa, pulisce e trasforma dati da altri file Excel, CSV, cartelle, database o pagine web. Capisci quando serve: ogni volta che ricevi periodicamente un file da sistemare sempre nello stesso modo.

Con Power Query registri i passaggi una volta e li riapplichi con un aggiornamento, secondo la logica estrai, trasforma e carica. Vedi anche i vantaggi rispetto al lavoro manuale.

È la parte pratica di Power Query. Importi da una cartella tre file CSV con le vendite di gennaio, febbraio e marzo e li combini in un'unica tabella, imposti il tipo di dato di ogni colonna, rimuovi righe vuote ed errori e aggiungi una colonna calcolata con il totale.

Poi unisci le anagrafiche clienti e prodotti tramite le colonne chiave, espandi i campi che servono e carichi il risultato in Excel. File: estrai Power-Query-Dati-Vendite-2025.zip in una cartella.

Impari FILTRO, la funzione che estrae da una tabella solo le righe che rispettano una o più condizioni e restituisce un elenco che si aggiorna da solo. Vedi i tre argomenti: la matrice, la condizione da includere e il messaggio quando non c'è nessun risultato.

Su una tabella di vendite combini più condizioni con l'asterisco (E) e il più (O) e costruisci un pannello di filtri in cui una cella vuota significa "tutti". File: Esempio-FILTRO-completo.

Impari la Ricerca obiettivo, uno strumento della scheda Dati (Analisi di simulazione) che trova il valore da dare a una cella per far arrivare una formula al risultato desiderato. Vedi i tre campi da compilare, i prerequisiti e alcune buone pratiche, come verificare il risultato.

Lo applichi a tre casi: il prezzo orario per ottenere un certo profitto, le settimane di lavoro che esauriscono un budget e il tasso che porta una rata calcolata con RATA a un importo massimo. File: Ricerca-Obiettivo.xlsx.

Apre la sezione sull'intelligenza artificiale ed è la parte di teoria con le slide. Vedi come dare il contesto a un assistente come ChatGPT, Claude o Gemini (allegare il file, incollare una parte della tabella o descriverla) e le quattro parti di una richiesta efficace: contesto, struttura, obiettivo e formato della risposta.

Capisci perché il file dà la struttura ma non l'intenzione, come far emergere le ambiguità di una regola e come verificare sempre la formula ricevuta.

È la parte pratica in Excel sul prompt per ottenere una formula. Parti da una regola aziendale per le promozioni scritta in italiano e la sottoponi a quattro assistenti di intelligenza artificiale, prima con una richiesta vaga e poi con una richiesta completa nelle quattro parti viste nelle slide.

Confronti le risposte, scopri che la regola si può leggere in due modi e impari a chiedere esplicitamente le letture possibili prima della formula. File: IA-01-Prompt-Formule, vuoto e compilato.

È la parte di teoria con le slide sulla lingua delle formule. Capisci perché, se fai la domanda in italiano, l'assistente risponde con nomi italiani delle funzioni e punto e virgola, mentre in inglese usa nomi inglesi e virgole, e come riconoscere una formula presa da un sito straniero.

Vedi perché conviene far convertire la formula invece di correggerla a mano e come leggere tre messaggi di errore: #NOME?, #RIF! e #DIV/0!.

È la parte pratica in Excel sulla lingua della formula. Fai la stessa richiesta in italiano e in inglese a quattro assistenti e confronti nomi delle funzioni e separatori, poi chiedi di convertire una formula inglese per Excel in italiano.

Analizzi sei formule prese da fonti inglesi, comprese le virgolette tipografiche che sembrano corrette, e tre errori reali (#NOME?, #RIF!, #DIV/0!), con uno schema di richiesta per farti aiutare. File: IA-02, vuoto e compilato.

È la parte di teoria con le slide su come farsi spiegare una formula dall'intelligenza artificiale: quando serve (un foglio ereditato, una formula scritta mesi fa, una formula proposta dall'assistente) e che cosa aggiunge rispetto a Valuta formula.

Vedi cosa chiedere, cioè la formula intera, il significato di ogni argomento, i riferimenti bloccati con il $ e i casi in cui sbaglia, e come verificare la spiegazione sul risultato reale e con Trova celle precedenti.

È la parte pratica in Excel: chiedi a più assistenti di spiegarti formule reali, come il calcolo di un'imposta a scaglioni e un filtro a più condizioni su un registro ordini, raccolte nel foglio delle formule da capire.

Confronti le risposte, valuti quale spiegazione è più completa e chiedi in quali casi la formula può dare un risultato inatteso, come celle vuote o numeri salvati come testo, ricevendo anche proposte di formule più robuste. File: IA-03 vuoto.

È la parte di teoria con le slide su come far correggere una formula all'intelligenza artificiale. Impari i tre elementi da dare sempre: la formula, il risultato che ottieni e il risultato che ti aspetti, più il messaggio di errore esatto quando c'è.

Capisci la differenza tra errore sintattico, che Excel segnala, ed errore semantico, che Excel non vede, e un protocollo di verifica: caso vero, caso falso, caso limite, quadratura e colonna di controllo.

È la parte pratica in Excel sulla correzione delle formule con l'intelligenza artificiale. Su cinque casi già incontrati nel corso, tra cui un CERCA.VERT con l'indice di colonna sbagliato, una rata calcolata con il tasso annuo invece di quello mensile e un valore sulla soglia escluso da due conteggi, scrivi la richiesta con formula, risultato ottenuto e risultato atteso.

Confronti le risposte di quattro assistenti e vedi cosa fare quando la correzione non arriva.

Un'introduzione a Copilot in Excel, l'assistente di Microsoft che lavora direttamente nella cartella di lavoro. Vedi cos'è e che cosa può fare con richieste in linguaggio naturale: analizzare dati, proporre formule, formattare, ordinare, creare grafici e tabelle pivot.

Vedi anche i requisiti per attivarlo, come un abbonamento compatibile e il file salvato su OneDrive, e perché la qualità della risposta dipende da quanto la richiesta è precisa. Licenze e funzioni cambiano spesso: verifica sempre le condizioni attuali.

Prima serie di esempi pratici con Copilot su un elenco di cento dipendenti. Provi una richiesta volutamente vaga sui bordi e vedi perché Copilot sceglie la tabella sbagliata, poi formatti l'intestazione con più istruzioni in un'unica richiesta.

Infine chiedi una formattazione condizionale che colora l'intera riga in base al livello e controlli in Gestisci regole come Copilot ha usato il $. File: Test-Copilot-1.

Seconda serie di esempi con Copilot: ordinare la tabella, calcolare lo stipendio massimo e la media per livello, dividere gli indirizzi in più colonne (funziona dopo avergli preparato le colonne), creare un grafico e una tabella pivot.

Vedi anche alcuni limiti emersi nelle prove, come il formato valuta con troppi decimali, una riga indicata in modo ambiguo e la ricerca dello stipendio di un dipendente per nome, e perché ogni risultato va controllato prima di applicarlo.