Excel chuyên nghiệp dành cho Văn phòng, Quản lý và Kế toán

• Trong nghề Kế toán, chúng ta có nhiều dữ liệu không?

• Các dữ liệu đó được ghi chép như thế nào?

• Được xử lý như thế nào?

• Được lưu trữ và thống kê như thế nào?

• Được đem ra khai thác và phân tích như thế nào?

Tất cả các hỏi trên sẽ giúp bạn gởi mở ra ý nghĩa lớn lao của nghề Kế toán. Và chúng ta nhất thiết cần tìm hiểu bài bản về Dữ liệu (Data)

Tư duy đúng:

• Bạn cần tư duy sao đó để không phải sử dụng hàm thì tự nhiên bạn phải thiết kế dữ liệu sao cho đúng

• Thiết kế bảng dữ liệu đúng là gì, mời các bạn tìm hiểu slide tiếp theo

Bạn cũng nên nhớ Excel hiện đại là tự động hoá, không còn thao thác thủ công như trước đây. Và khoá học này dạy bạn các tư duy để bạn ra lệnh cho Excel tự động thực hiện công việc cho bạn.

• Hãy đọc và tự học nhiều hơn để lĩnh hội sâu sắc các tri thức nền tảng

• Hãy dành cho mình đủ sự kiên trì nếu bạn muốn phát triển vượt bậc

• Hãy học tập trong tâm trạng hưởng thụ

Vậy Làm sạch dữ liệu thì chúng ta cần chú trọng gì?

• Để ý tất cả các cột ngày, hãy định dạng cho đúng

• Bất cứ bảng dữ liệu nào có Merge Cell, cần xử lý triệt để

• Chú ý rằng, mọi dữ liệu, dữ kiện chỉ ở 2 dạng cơ bản là Text và Value

• Go to và Xoá hàng trong Table

• Flash fill - Điền nhanh dữ liệu thông minh

• Justify - Thể hiện văn bản

• Series - Tạo cột thứ tự nhanh

Các hàm thời gian, chú ý để sử dụng đúng mục tiêu

Hãy cố gắng lập trình các format tự động thay vì format bằng tay. Cách làm rất dễ, bạn theo dõi clip

Đây là kỹ thuật rất hữu ích cho việc thiết kế form (biểu mẫu) để người dùng giúp chúng ta điền chính xác dữ liệu.

Bài này cho phép bạn lập trình Danh sách (List) có điều kiện (Validation)

Bài 6.3.2 chúng ta đã học về CountIF. Nhưng trong bài này, đề bài sẽ rất khác. Chúng ta cần đếm sự khác biệt. Bạn theo dõi clip để hiểu đề bài và cách làm nhé

• CountIF theo vùng mở rộng

• CountIF theo phương pháp toán học

Tổng của Tích, bạn nghe bao giờ chưa? Bài này rất phù hợp để tính toán thống kê nhanh Doanh số.

• Sumproduct theo các cột

• Sumproduct kết hợp hàm đặc biệt, chỉ cần một cột

Các bài toán thường gặp là tìm kiếm theo cột, nhưng nếu tìm kiếm theo hàng với diện phức tạp, chúng ta làm thế nào?

• Cần phân tích đâu là biến số

• Cần hiểu bản chất của hàm để xử lý các bài toán khác biệt

Lọc dữ liệu theo điều kiện có thể thay đổi (biến số). Có nhiều cách làm, và trong bài này, chúng ta học cách làm mới nhất của Excel

• Tạo validation list cho biến số

• Sử dụng hàm Filter

PivotTable là một phương thức tương tác để nhanh chóng tóm tắt lượng dữ liệu lớn. Bạn có thể sử dụng PivotTable để phân tích chi tiết dữ liệu số và trả lời các câu hỏi ngoài dự kiến về dữ liệu của bạn. PivotTable được đặc biệt thiết kế để:

Báo cáo hợp nhật là công việc rất phổ thông của Kế toán

• Đình hình bảng dữ liệu

• Thiết lập Wizard Pivot Table

• Hợp nhất thành bảng Pivot

• Xoay trục nếu cần

Bài học này rất quan trọng để bạn bắt đầu hình dung về Data Model. Nó là gì?

Nó là 1 cấu trúc kết nối nhiều bảng dữ liệu với nhau. Và dạng kết nối bảng phổ thống là một: nhiều (1:*) Trong đó, là sự kết nối chặt chẽ giữa 2 bảng dữ liệu:

• Bảng (1) là bảng mà ở đó các dữ liệu trong Key field chỉ xuất hiện 1 lần

• Và Bảng (*) là bảng mà ở đó dữ liệu trong Key field xuất hiện nhiều lần

Phân tích kinh doanh trên mô hình phân phối (Histogram). Đây là mô hình phổ biến và đem lại góc nhìn định hướng rất tốt trong kinh doanh.

• Nghi vấn đúng vấn đề để lựa chọn Key field

• Xác định khái niêm 3M trong phân phối

• Cắt lớp dữ liệu đa chiều

• Vận dụng thực tế

Khái niệm 80/20 thì có thể nhiều người biết, nhưng không phải ai cũng biết nó là phát biểu của Nhà kinh tế học Pareto. Đây là một trong những khái niệm kinh điển trong việc xác lập ra ranh giới hiệu quả kinh tế.

• Hiểu đúng về Pareto

• Biết cách vẽ biểu đồ Pareto

• Biết cách đọc biểu đồ Pareto

• Vận dụng trong thực tế