Excel Avanzado EN ESPAÑOL

Los filtros seleccionan los datos que necesita y ocultan el resto, por lo que sólo ve lo que desea ver y para ello sólo es necesario un clic. ¿Por qué leer filas y filas de datos para localizar la información que busca cuando Excel es capaz de encontrarla rápidamente?

La consolidación de datos constituye una forma eficaz de combinar datos de distintos orígenes en un informe. Por ejemplo, si tiene un informe de tabla dinámica de cifras de gastos de sus sucursales regionales, puede usar una consolidación de datos para resumir esas cifras en un informe de gastos corporativo. Dicho informe podría incluir datos sobre totales y medias de ventas, niveles de inventario actuales y productos que más se venden correspondientes a toda la empresa.

El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

Puede calcular subtotales y totales generales en una lista de una columna de forma automática mediante el comando Subtotal.

La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que solo se escriben números enteros positivos.

Una tabla dinámica es una tabla interactiva que combina y compara rápidamente grandes cantidades de datos. Puede rotar las filas y columnas para ver resúmenes diferentes de los datos de origen y puede visualizar los detalles de áreas de interés. Utilice una tabla dinámica cuando quiera analizar los totales asociados, especialmente cuando tenga una larga lista de cifras que sumar y quiera comparar varios datos de cada cifra.

Utilice Solver para determinar el valor máximo o mínimo de una celda cambiando otras celdas. Por ejemplo, puede cambiar el importe del presupuesto previsto para publicidad y ver el efecto sobre el margen de beneficio.

Los escenarios son parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis y si, un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.

Si sabe el resultado que desea de una fórmula pero no está seguro desde qué valor de entrada la fórmula debe obtener dicho resultado, use la característica Buscar objetivo.

Por ejemplo, supongamos que necesita pedir dinero prestado. Sabe cuánto dinero desea pedir prestado, en cuánto tiempo tiene que devolver el préstamo y cuánto puede pagar cada mes. Puede usar Buscar objetivo para determinar el tipo de interés que tendrá para cumplir el objetivo del préstamo.

Si tiene que desarrollar análisis estadísticos o técnicos complejos, puede ahorrar pasos y tiempo si utiliza las Herramientas para análisis.

Cuando utilice una de estas herramientas, deberá proporcionar los datos y parámetros para cada análisis, y la herramienta utilizará las funciones de macros, estadísticas o técnicas correspondientes para realizar los cálculos y mostrar los resultados en una tabla de resultados. Algunas herramientas generan gráficos además de tablas de resultados.

Extrae un único valor de una columna de una lista o una base de datos que cumpla las condiciones especificadas.

Aprenda a usar BUSCARV para buscar un valor que desee encontrar en una tabla o lista de Excel. Usar BUSCARV es como buscar el nombre de una persona en un directorio de teléfonos para obtener un número de teléfono. BUSCARV examina un valor en una columna y encuentra su valor correspondiente en la misma fila de otra columna.

Calcula o pronostica un valor futuro a través de los valores existentes. Los valores conocidos son valores "x" y valores "y" existentes, y el nuevo valor se pronostica utilizando regresión lineal. Esta función se puede utilizar para realizar previsiones de ventas, establecer requisitos de inventario o tendencias de los consumidores.

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican.

Las funciones lógicas actúan sobre una expresión para devolver información acerca de los valores o conjuntos de la expresión. Por ejemplo, puede utilizar la función IF para comprobar el resultado de una expresión y crear resultados condicionales.

Aprenderás a utilizar la intersección para valores que se encuentran en una determinada fila y columna, usando nombres.

¿Le ocurre que repite las mismas acciones una y otra vez en las hojas de cálculo? ¿Sabía que puede crear macros de modo que Excel haga las tareas repetitivas?.

Las macros son conjuntos de instrucciones basadas en acciones que graba cuando trabaja en una hoja de cálculo. Al grabar una macro, puede volver a usarla cuando sea necesario.

Aprenderás a rastrear, quitar, comprobar, evaluar e inspeccionar las formulas utilizadas en el documento.

Ejemplo completo en el que se muestra cómo llevar la facturación de una empresa a través de facturas y un inventariado de almacén.

Ejercicio donde se muestran las participaciones y las diferentes variantes en las cuentas de la empresa en donde intervienen varios socios.

Ejercicio completo para llevar el control absoluto de todos los datos que surgen en una partida de dados.

Control de los socios de un club deportivo, así como las cuotas que debe pagar cada uno según a las actividades en las que esté apuntado.

Gestión de una biblioteca. Desde los libros que hay, hasta la ubicación física en la que se encuentran.