Excel 365: Analítica de datos usando Tablas dinámicas

Name: Excel 365: Analítica de datos usando Tablas dinámicas
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Aprende técnicas de analítica de datos, y cómo implementarlas en Excel 365 de forma rápida y profesional.

Created byFelipe Ramírez, PhD.

Last updated 6/2020

Spanish

What you'll learn

Aprenderás técnicas de analítica de datos (Análisis comparativo, Tablas de frecuencias, Análisis de tendencias, y mucho más).
Aprenderás a implementar analítica de datos usando Excel 365/2019 (aplica también para 2016)
Aprenderás a desarrollar sofisticadas tablas dinámicas, en muy poco tiempo.
Aprenderán a generar informes tipo tablero (dashboard).

Course content

6 sections • 33 lectures • 5h 19m total length

Ambientación del curso2:45
En este CLIP te proporciono información de la versión de Excel que te recomiendo usar para desarrollar el curso con el mayor éxito posible. También te hago algunas precisiones de los archivos de trabajo que usarás, así como la estrategia que te sugiero para aprender de la mejor manera. Si tienes una versión anterior de Excel, revisa en los recursos el archivo VersionesExcel.pdf, para ver las pequeñas diferencias.
CLIP-01 ¿Qué son las Tablas dinámicas?5:09
En este CLIP te explicaré qué son las Tablas dinámicas, cuáles son sus características de segmentación y consolidación, y quiénes son los principales involucrados en su creación y uso en las organizaciones (Gente de TI, Usuario de la información, Analista de datos).
CLIP-02 Orígenes de datos4:48
En este CLIP te explicaré cuáles son los 4 orígenes de datos que pueden usarse para crear Tablas dinámicas: Rango de celdas, Tabla de datos, Conexión externa a datos, y Modelo de datos del libro. Te explico cuáles son las características de cada uno de los orígenes, y cuándo se recomienda su uso particular.
CLIP-03 ¿Cómo se crea una Tabla dinámica?12:06
En este CLIP te explicaré los requisitos formales que deben tener los datos para poder ser procesados adecuadamente en una Tabla dinámica; además, te explicaré algunas consideraciones relacionadas con el volumen de datos que deseas manejar (me refiero al número de registros); finalmente, te explicaré de forma práctica, cómo se generan las Tablas dinámicas a partir de todos orígenes de datos disponibles.
CLIP-04 Interfaz de las Tablas dinámicas11:45
En este CLIP te explicaré cuáles son y cómo se utilizan los elementos de interfaz para elaborar una Tabla dinámica: Área de resultados, Lista de campos, Cuadrantes (Valores, Filas, Columnas, Filtros). También te enseño cómo mostrar, ocultar y configurar la Lista de campos. En el ejemplo se mostrará también cómo modificar el formato de número a los datos, así como el uso de autofiltros.
CLIP-05 Tipos de Tablas dinámicas4:40
En este CLIP te explicaré cuáles son los 2 tipos de Tabla dinámicas: categorizantes y no categorizantes; conocerás las características de cada uno de los tipos, así como las diferencias entre ellas. Podrás ver cómo cambia la forma de referir valores en cada uno de los tipos, utilizando la función IMPORTARDATOSDINAMICOS().
CLIP-06 Preparación de los datos10:32
En este CLIP te explicaré algunas tareas de transformación de datos que es recomendable realizar antes de que generes una Tabla dinámica, como puede ser agregar campos calculados, etiquetas de temporalidad y nuevas categorías a partir de los datos existentes; también aprenderás a homologar mayúsculas y minúsculas, y quitar columnas que no quieres.
CLIP-07 Caso práctico: ShoeLand5:50
En este CLIP te explicaré el caso de negocios de ShoeLand, una empresa transnacional que fabrica y comercializa calzado; el caso nos proporcionará datos suficientes para poder realizar tareas de analítica de datos, en forma de tabla y en forma de gráfico. Al final, terminaremos elaborando un informe Dashboard profesional, que nos permitirá analizar la información de 2 años de ventas.

CLIP-08 Análisis de estadística descriptiva8:40
En este CLIP te explicaré cómo generar una Tabla dinámica no categorizante, en donde agregaré de manera repetida un mismo campo, variando el cálculo agregado (sumarizado, promedio, máximo, mínimo, desviación estándar), a través de la opción Resumir valores cómo.
CLIP-09 Tabla de valores8:58
En este CLIP te explicaré qué es, para qué sirve, y cómo se hace una Tabla de valores. Aprovecharemos este tema para explorar las opciones de ordenamiento y filtrado que tienen las Tablas dinámicas categorizantes.
CLIP-10 Tabla de frecuencias8:50
En este CLIP te explicaré qué es, para qué sirve, y cómo se hace una Tabla de frecuencias. Aprovecharemos este tema para ver la forma de quitar totales generales, cambiar la forma en que se muestran los valores agrupados (Mostrar valores como), y entender que es un conjunto de valores.
CLIP-11 Análisis de contraste relativo9:37
En este CLIP te explicaré qué es, para qué sirve y cómo se hace un análisis de contraste relativo. Veremos la forma de comparar un valor dentro de una categoría, con respecto al resto de los valores, desde diferentes perspectivas: como diferencia de valor, como diferencia proporcional, y como diferencia proporcional acumulada.
CLIP-12 Análisis de graduación (ranking)5:42
En este CLIP te explicaré qué es, para qué sirve y cómo se hace un análisis de graduación, también conocido como TOP 10 / BOTTOM 10. Veremos la forma de hacer un filtro con número de elementos a específico, que junto con el ordenamiento, nos permiten hacer este tipo de informes.
CLIP-13 Informe tabular (Parte 1 - Estructura)14:11
En este CLIP te explicaré qué es, para qué sirve y cómo se hace un informe tabular, que es ideal para realizar cuadros de datos, referencias cruzadas, jerarquización de datos a diferentes niveles de detalles lógicos y así. Este CLIP tiene dos partes: en esta primera parte, te explicaré qué es un informe tabular, cómo hacer jerarquías a nivel filas y columnas, el concepto de campo activo, acciones para contraer y extender jerarquías, y el concepto de filas principales.
CLIP-14 Informe tabular (Parte 2 - Diseño y formato)10:15
En este CLIP continúa el tema de los informes tabulares. En esta segunda parte, te explicaré cómo aplicar un estilo predefinido a la Tabla dinámica, y a partir de ahí, aplicar diferentes modificaciones de formato, como cómo agregar o remover diferentes elementos visuales, cómo cambiar el diseño de distribución de campos, y aplicar o remover totales y subtotales. Finalmente, te explicaré cómo usar este tipo de Tablas dinámicas para trasladar información para futuros procesamientos.

CLIP-15 Análisis de proporciones usando gráfico circular8:04
En este CLIP te explicaré qué es, para qué sirve y cómo se hace un análisis de proporciones usando un gráfico circular. Realizaremos el análisis a partir de operaciones de conteo y de sumatoria; aprovecharemos para comenzar a trabajar con tablas dinámicas, manipular el título, las etiquetas de datos y leyendas. Finalmente, aprenderemos a manipular los botones de interacción con una gráfica dinámica.
CLIP-16 Gráfico de avance (velocímetro) usando gráfico de anillo14:04
En este CLIP te explicaré qué es, para qué sirve y cómo se hace un gráfico de avance, tipo velocímetro. Aprenderás a dar formato avanzado a gráficos dinámicos, modificando los elementos visibles, las series y los valores, cambiándoles el patrón de llenado, colores, líneas, y proporciones de series. Aprenderás también a utilizar formas de dibujo y colocarles fórmulas.
CLIP-17 Análisis comparativo usando gráfico de columnas17:36
En este CLIP te explicaré qué es, para qué sirve y cómo se hace un análisis comparativo usando gráficos de columnas. Aprenderás a elaborar análisis comparativos con un segmento, con doble segmento, y con jerarquía de categorías. Aprenderás a manejar los diferentes tipos de gráfico de columna (agrupada, apilada, 100% apilada), para resolver dudas de preguntas comunes en los negocios. Además, aprenderás a utilizar los botones y opciones de filtrado disponibles en las gráficas dinámicas.
CLIP-18 Análisis de tendencias usando gráfico de líneas11:03
En este CLIP te explicaré qué es, para qué sirve y cómo se hace un análisis de tendencia usando gráficos de líneas. Aprenderás a utilizar el gráfico de líneas para ver fluctuaciones de valores en el tiempo, también aprenderás a utilizar los sparklines (minigráficos), manipular las series de datos, y filtrar datos desde el gráfico dinámico.
CLIP-19 Análisis geográfico usando gráfico coroplético (mapa)8:35
En este CLIP te explicaré qué es, para qué sirve y cómo se hace un análisis geográfico usando gráficos coroplético. Conocerás los requisitos que deben cumplir los datos para este tipo de análisis; aprenderás a preparar los datos para realizar un análisis geográfico, a utilizar una Tabla de datos como intermediación para comunicar un gráfico que no es gráfico dinámico, y los datos de una Tabla dinámica.

CLIP-20 Generación de campos calculados5:11
En este CLIP te explicaré qué son, cómo se definen y cómo se usan los campos calculados, es decir, los campos que se calculan a partir de operaciones simples que utilizan los campos ya existentes. Conocerás cuáles son las reglas que regulan su creación, y cuáles son sus limitaciones.
CLIP-21 Tareas de mantenimiento para Tablas dinámicas10:26
En este CLIP te explicaré algunas tareas de mantenimiento general que se pueden aplicar en las Tablas dinámicas, como pueden ser el borrado general de filtrado, eliminación de contenido de la Tabla dinámica, mover Tablas dinámicas de lugar, selección de elementos, actualización y/o cambio de orígenes de datos.
CLIP-22 Uso de segmentaciones y Escalas de tiempo13:14
En este CLIP te explicaré qué son, cómo se configuran y cómo se utilizan las Segmentaciones (slicers) y las Escalas de tiempo (timeline slicers), con lo cual se pueden establecer controles visuales que permiten aplicar filtrados con una apariencia muy profesional.

CLIP-23 Función IMPORTARDATOSDINAMICOS() y manejo de errores9:32
En este CLIP te explicaré para qué sirve la función IMPORTARDATOSDINAMICOS(), y cuál es la sintaxis de uso cuando se utiliza con valores de una Tabla dinámica categorizante y no categorizante. También exploraremos cómo se pueden proteger las referencias a etiquetas y valores de una Tabla dinámica, para que no se generen errores.
CLIP-24 Integración de Dashboard (Parte 1: Integración de elementos)16:28
En este CLIP te explicaré la forma de integrar diferentes elementos informativos, tales como tablas dinámicas, gráficos dinámicos y referencias a valores, en un informe tipo tablero (dashboard). Te explicaré la secuencia sugerida para construir un informe profesional, paso a paso. Este CLIP tiene dos partes: en la primera integraremos los elementos, y en la segunda, le proporcionaremos al informe interactividad con el usuario.
CLIP-25 Integración de Dashboard (Parte 2: Interactividad con los datos)14:36
En este CLIP se continúa con la elaboración del dashboard. Aprenderás cómo agregar segmentaciones (slicers) y escalas de tiempo (timeline slicers), establecerás conexión de los controles con las tablas dinámicas, y aprenderás cómo habilitar capacidades de filtrado y análisis de forma vistosa y funcional.

Introducción1:16
Aquí encontrarás el índice de contenido de la sección. Al finalizar todos los pasos que componen este Webinar, puedes intentar resolver el RETO, y obtener un certificado especial, por parte de Aprenda.
Paso 1: Diseña el Dashboard7:35
Determina qué información pretendes exponer, analiza quién es tu público objetivo, selecciona los KPI, y haz el trazado de tu dashboard.
Paso 2 - Prepara los datos22:54
Selecciona fuentes de datos confiables, y transforma los datos hasta obtener los campos requeridos por tu dashboard.
Paso 3 - Haz analítica de datos18:38
Genera las tablas y los gráficos dinámicos que necesitas para mostrar la información contenida en tu dashboard.
Paso 4 - Integra el Dashboard6:12
Integra las tablas y gráficos dinámicos en el diseño abstracto del dashboard, maneja errores, y dale uniformidad al estilo.
Paso 5 - Agrega segmentaciones9:57
Agrega a tu dashboard interactividad y dinamismo, usando segmentaciones y escalas de tiempo que te permitan filtrar datos de forma elegante.
Cierre del Webinar0:14
Gracias por atender este Webinar. Hasta luego.

Requirements

Es necesario saber Microsoft Excel 2013, 2016 o 365 a nivel básico

Description

Si eres de las personas que no saben nada de tablas dinámicas, o sabes hacerlas pero no sabes qué hacer con ellas, este programa de entrenamiento es para ti.

Este contenido te proporciona las técnicas de analítica de datos que utilizan empresas de primer nivel, tales como LEGO, MERCEDES BENZ, HEINEKEN, COCA-COLA, entre otros, para comunicar de forma efectiva el estado que guardan sus operaciones, reportar resultados, y tomar decisiones.

Este entrenamiento te aportará los conocimientos y habilidades que necesitas para convertirte en una persona clave en la organización, desempeñándote como analista de datos.

El entrenamiento incluye explicaciones detalladas en video, archivos de trabajo meticulosamente preparados, y guías paso a paso para que tú puedas desarrollar los ejercicios a tu propio ritmo.

Está especialmente diseñado para aquellos profesionales que recopilan datos de diferentes fuentes (sistemas ERP, Archivos de datos, Libros de Excel, Bases de datos, etc.), y que, a partir de ellos, son responsables de generar informes y reportes ejecutivos que comunican el estado de las operaciones y los resultados en las organizaciones.

El curso parte desde cero, explicando qué son las Tablas dinámicas y cómo es que se elaboran; lo más importante: no se centra en el cómo, sino en el qué, ya que A) te explica diferentes herramientas de analítica de datos (tablas de datos, tablas de frecuencias, análisis de tendencias, etc.); B) cuándo se deben utilizar, C) cómo se implementan usando Tablas dinámicas, y D) cómo interpretarlas adecuadamente.

No sólo aprenderás a usar las herramientas: aprenderás cuándo usarlas, y cómo usarlas bien y de manera efectiva.

Al final, serás capaz de elaborar en un, dos por tres, informes de tablero profesionales (dashboard), interactivos y elegantes, que bien pueden competir con herramientas más sofisticadas y costosas, como Power BI o Tableau.

Who this course is for:

Analistas de datos
Responsables de procesar grandes cantidades de datos
Responsables de la generación de informes ejecutivos para mostrar operaciones y resultados
Estudiantes (profesional, maestría, doctorado) que requieren hacer investigación y procesamiento de datos cuantitativos
Ingenieros, economistas y financieros, que quieren analizar el estado y la tendencia de fenómenos y operaciones

Excel 365: Analítica de datos usando Tablas dinámicas

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Fundamentos de las Tablas dinámicas8 lectures • 58min

Analítica de datos usando tablas de datos7 lectures • 1hr 6min

Analítica de datos usando gráficos5 lectures • 59min

Acciones especiales con tablas dinámicas3 lectures • 29min

Elaboración de informes Dashboard3 lectures • 41min

(BONUS CONTENT): 5 pasos para crear desde cero un Dashboard usando Excel 3657 lectures • 1hr 7min

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