تخطيط وتنفيذ وتنظيم المؤتمرات والفعاليات باحترافية

حيث يشكل برنامج المؤتمرات - الفعاليات أهمية خاصة في استقطاب وجذب المشاركات، في هذه الحلقة يتم استعراض أبرز المصطلحات والتخطيط السليم في بناء برنامج علمي.

الملفات المرفقة هي ملفات مساندة، وللمتدرب كامل الحرية في استخدامها أو تطويرها وفق حاجاته.

استكمال الجزء الثاني من مصطلحات المؤتمرات - الفعاليات

كأي مشروع في أي صناعة في العالم، عند البدء في التخطيط، يجب التعرف على احتياجات المشاركين، إجراء عملية استقصاء واستقراء وتحديد الأهداف المرجوة من تنفيذ المؤتمرات - الفعاليات.

هذه العملية ستساعد منظمي المؤتمرات - الفعاليات على فهم الانطلاقة الأساسية للبدء في وضع تصور شامل للمؤتمر والمعرض والمشاركين.

كما سيتم استعراض أهم المواد والمطبوعات اللازمة لكل مرحلة من مراحل المؤتمر: مرحلة ما قبل المؤتمر، مرحلة خلال المؤتمر، مرحلة ما بعد المؤتمر.

التخطيط اللوجستي عبر وضع تصور شامل ومبدئي لكافة أنشطة المؤتمر والمعرض. التواصل مع الموردين، دراسة وتحليل وفهم مخططات القاعات، احتياجات المنظم للإبداع.

كما يُساعد فهم وتحديد فئات المشاركين في بداية التخطيط إلى وضع تصور ناجح ومحترف يعُزز من باقي الأعمال المتعلقة بالمؤتمرات - الفعاليات.

استكمال للجزء الأول في وضع التصور الشامل للمؤتمرات - الفعاليات والتخطيط اللوجستي.

إحدى أهم الفقرات التي تساعد منظمي المؤتمرات - الفعاليات في التخطيط السليم والاحترافي في الاستعانة بموردي الصوتيات والشاشات والأجهزة التقنية، والتي تُشكّل جزء مهم من أجزاء تنفيذ المؤتمرات - الفعاليات بشكل إبداعي ومبهر.

استكمال للجزء الأول حول الإضاءة والصوت والاحتياجات التقنية والفنية للمؤتمرات - الفعاليات

في هذه الحلقة سيتم استعراض أهم الأجهزة والمواد التي يجب على منظمي المؤتمرات - الفعاليات امتلاكها والتي ستحقق له الأهداف اللوجستية + توفير التكاليف والمصروفات.

الجزء الثاني وهو استكمال للجزء الأول.

العمل مع لجان مختلفة في المؤتمرات - الفعاليات قد يسبب التوتر والإزدواجية في المهام والعمل وقد يسبب كذلك حدوث إرباك على طول مسار التحضير المؤتمرات - الفعاليات.

في هذه الحلقة يتم شرح الآلية السليمة للتعامل والتنسيق الوثيق مع مختلف اللجان وبين مختلف أعضاء فريق عمل المنظم بشكل يُضفي تناغم سلس وسهل بهدف إنجاح المؤتمرات - الفعاليات.

من الهام جداً على المنظم أن ينسق حول تدريب مختلف الكوادر البشرية العاملة في تحضير المؤتمرات - الفعاليات، عملية التدريب تُشكّل عنصراً أساسياً في تسهيل باقي أعمال الفريق في الميدان.

العمود الفقري للمؤتمرات والمعارض - الفعاليات هو الاختيار السليم لمقر انعقاد المؤتمرات - الفعاليات.

الفكرة لا تعتمد فقط على فخامة المكان، إنما على الجانب المساند والمساعد للمنظم لكي يحقق الإبداع والإخراج الفني وتسهيل الأنشطة اللوجستية.

الجزء الثاني لاستكمال اعتبارات وخيارات اختيار مكان انعقاد المؤتمرات - الفعاليات.

فقرة تدريبية لتخطيط مؤتمر وفعالية، على المتدرب أن يقرأ ما بين السطور ويحلل الاحتياجات ويضع تصور مبدئي وخطة مختصرة لأهم العناصر.

عناصر وأدوات التسويق والترويج كثيرة. في هذه القسم سيتم التعرف على أهم العناصر والتقنيات التي يجب على منظمي المؤتمرات - الفعاليات أن يستخدموها لمساعدة الجمهور المستهدف في فهم رسالة المؤتمر وتحقيق الأهداف الموضوعة.

الجزء الثاني من عملية التسويق والترويج للمؤتمرات - الفعاليات.

الجزء الثالث من عملية التسويق والترويج للمؤتمرات - الفعاليات.

وصف تفصيلي لأعضاء فريق العمل المثالي للمؤتمرات - الفعاليات

وصف تفصيلي لأعضاء فريق العمل المثالي للمؤتمرات - الفعاليات

وصف تفصيلي لأعضاء فريق العمل المثالي للمؤتمرات - الفعاليات