Eventos con éxito: gestión y creatividad

Da igual que tipo de evento y en que categoría, todos pasan por las mismas fases. Repasaremos algunos ejemplos.

Eso ya es importante y da igual si eres un agencia que trabaja con un cliente o si trabajas para un otro departamento dentro de la misma empresa - briefing y re-briefing es la base y debe quedar cristal claro desde el principio.

Hablaremos de la comunicación entre nosotros y el cliente en esta fase inicial.

¿Qué queremos conseguir con el evento? Que son los objetivo cuantitativos y que son los cualitativos? Método SMART.

El público objetivo del evento es igual de importante que los objetivos de evento - son la base de todas las demás decisiones, actividades y medidas.

En concepto maestro es tanto nuestra presentación hacia el cliente como el punto cero de partida y de la posterior evaluación. Los puntos que entran en el contenido de un concepto no varían demasiado de un concepto a otro, así que basicamente sirven para cualquier proyecto.

Hay diferentes procesos de creatividad que nos ayudan en conseguir el propósito - la mejor idea de un evento que encima encaja con el objetico y el grupo objetivo. Tarea difícil. ¡pero no imposible!

No cualquier intercambio de ideas es un brainstorming, o sea "lluvia de ideas". Brainstorming es una técnica, un proceso con reglas que ayudan a que el resultado sea un éxitos. Las aprenderemos en este capítulo.

No solamente brainstorming, también otras técnicas de procesos creativos están a disposición a la hora de idear el concepto. En este capítulo veremos 2 más: caja morfológica y mapa mental. En recursos encontrarás más ejemplos y plantillas de PowerPoint.

No solo artistas por su talento son creativos. En gestión de eventos también hay que ser creativos y es más - hay que serlo en una empresa y su horario, por así decirlo con sólo pulsar un botón. ¿Cómo se consigue?

Repasaremos juntos un caso de brainstorming de inicio al final, para que sea más fácil aplicar la teoría a tu caso concreto.

A partir de este punto empezamos a implementar nuestra idea creativa del evento al concepto - ¡yaay!

Marketing y comunicación de un evento suele tener propias herramientas diferentes a otros componentes del marketing mix de la empresa.

La teoría está muy bien, pero ¿cómo és una campaña de comunicación "de verdad"? En este ejemplo repasamos la documentación de una campaña de prensa, realizada por nuestra agencia para un cliente. Al mismo tiempo, entendemos el concepto de VPE, una herramienta importante a la hora de evaluar los resultados de nuestra campaña de comunicación.

Varios softwares en el mercado ofrecen ayuda con la elaboración del cronograma. El objetivo aquí es conseguir el más detallado y graficamente descriptivo cronograma de nuestro evento para incorporarlo en el concepto y presentarlo al cliente.

La mayoría de los softwares de mercado son de pago, nosotros aprendemos en esta sección trabajar con el diagrama de Gantt. Es fácil, simple y sin costes para los usuarios de Windows (= 85% de todos los sistemas operativos).

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