
В этой лекции вы узнаете, с чего нужно начинать планирование любого ивента, какие бывают типы задач и как задачи определяют формат будущего мероприятия.
Многим кажется, что начать надо с идеи – мол, главное, придумать оригинальную идею ивента, и все получится. Однако если пойти по такому пути, то можно легко заблудиться. Нужно помнить, что ивент – не самоцель. Все ивенты делаются для чего-то, поэтому начинать нужно с задач. ВСЕГДА.
Таймкоды:
00:00 – Тема видеолекции
00:19 – Почему нужно начинать с задач
01:02 – Три типа задач
02:33 – Смотрим два кейса
03:30 – Как задачи определяют форматы ивента. Смотрим примеры
06:25 – О конкретных, исчисляемых задачах
Целевая аудитория - что это такое, по каким параметрам описывается и почему она так важна для организатора ивентов. Где брать идеи для мероприятий. Предварительная оценка проекта мероприятия: как оценить то, что вы придумали.
Таймкоды:
00:00 – Что такое целевая аудитория (ЦА) и почему она для нас важна
01:10 – Параметры для описания целевой аудитории
02:40 – Смотрим кейсы: описание ЦА
03:20 – Несколько целевых аудиторий: пример
04:35 – Придумываем идею мероприятия
06:16 – Смотрим кейсы: идеи
08:16 – Оценка проекта
Мы сформулировали задачи мероприятия, описали целевую аудиторию, идею и формат, провели предварительную оценку проекта и теперь можем приступать к описанию мероприятия в виде единого документа – концепции.
Таймкоды:
00:25 – Что такое концепция и зачем она нужна
01:08 – Шаблон концепции ивента
02:55 – Структура концепции: пример
Курс включает в себя:
Самые актуальные темы: как найти идею, выбрать площадку, составить программу, посчитать бюджет и оформить мероприятие
20+ лекций с тестами: темы разбиты на видеоуроки длительностью по 5-7 мин. После просмотра видео вы сможете закрепить полученные знания с помощью тестов.
13 шаблонов и чек-листов для скачивания: готовые формы и шаблоны для бюджетирования, создания брифов и презентаций. В них сразу можно работать!
12 кейсов из личного опыта: максимум практики - минимум теории.
Для кого: курс подойдет и опытным, и начинающим event-менеджерам
Для начинающих: если вы решили освоить организацию мероприятий с нуля, курс поможет вам сделать мощный старт.
Для опытных: курс позволит систематизировать знания, освоить дополнительные навыки и поднять свою квалификацию на новый уровень.
ПРОГРАММА
Часть1. Введение
Часть 2. С чего начать? Создаем концепцию ивента
Модуль научит разрабатывать идеи и форматы мероприятия в соответствии с его задачами и целевой аудиторией, а также оформлять наработки в единый документ - концепцию.
Задачи и форматы мероприятия
Целевая аудитория
Где брать идеи
Шаблон «Концепция ивента»
Часть 3. Формируем программу мероприятия
Материалы модуля научат составлять программу мероприятия так, чтобы эмоции гостей шли по нарастающей, а по окончании у них оставались приятные воспоминания.
Основные и дополнительные активности на мероприятии
Как выстроить «сюжет» ивента
Шаблон сценария мероприятия
Часть 4. Ищем площадку для ивента
Модуль учит выбирать площадку, ориентируясь на важные для ивента параметры.
Критерии выбора площадки
Зонирование площадки в соответствии с задачами ивента
Чек-лист по выбору площадки
Часть 5. Оформляем мероприятие
В этом модуле мы разбираем принципы оформления ивента и смотрим ряд красочных кейсов. Учащиеся научатся ставить задачи дизайнеру с помощью шаблона "Бриф на разработку дизайна".
Фирменный стиль ивента – что это и зачем он нужен
Как оформить площадку
Как поставить задачи дизайнеру
Шаблон брифа на разработку дизайна
Часть 6. Считаем бюджет ивента
В этом модуле студенты научатся справляться с основными трудностями при бюджетировании мероприятий, а также освоят два шаблона бюджета.
Как посчитать бюджет ивента
5 основных бюджетных трудностей и их преодоление
Шаблон бюджета для простого мероприятия
Шаблон бюджета для сложного мероприятия