Wedding Planner: come organizzare il matrimonio perfetto

Organizzare un evento richiede passione, organizzazione, abilità tecniche ma anche una buona conoscenza di base delle diverse tipologie di evento. A seconda che si tratti di un evento privato (per esempio di un compleanno), di un evento aziendale (un meeting o una Convention) piuttosto che di un matrimonio in magna pompa, l'evento seguirà logiche differenti e l'organizzazione seguirà tempi e fasi anche molto diverse.

In questa lezione andremo ad approfondire cosa significa organizzare un evento aziendale e ci soffermeremo sulle diverse tipologie di eventi aziendali possibili.

Gli eventi privati cominciano aprire le porte al mondo della creatività e della fantasia! Per evento privato facciamo riferimento a qualunque tipo di evento commissionatici da un privato: sia questo un compleanno, una festa a tema, una cerimonia...e chi più ne ha più ne metta. In questa lezione scopriremo cosa significa organizzare un evento privato seguendo tutte le fasi, in ordine cronologico, necessarie per realizzare un evento impeccabile.

Eccoci, finalmente, approdati al capitolo sul matrimonio.

Questa lezione si apre con un po' di storia. Cominciando con alcuni cenni storici legati al mestiere della Wedding Planner, andremo, a svelare cosa si nasconde dietro il ruolo della Wedding Planner: chi è questa figura, cosa fa, quali sono le sue precise mansioni, come si diventa una Wedding Planner affermata e professionista e quali sono le caratteristiche intrinseche , le competenze e le soft skills che una Wedding Planner deve possedere per svolgere in maniera seria e professionale questa splendida professione.

La lezione vuole essere una overview sul mercato odierno del matrimonio: qui, infatti, andremmo a fare una panoramica sul mercato del matrimonio in Italia rapportato con quanto accade all'estero. Verrà, poi, dedicata una parte al Wedding Destination ed al cosiddetto Wedding Turinsm, ovvero a quella fetta di stranieri che scelgono di sposarsi nelle idilliache terre nostrane e a quelle che sono le opportunità da intravvedere in questi dati.

Uno dei momenti più delicati che ti troverai ad affrontare al momento del lancio della tua attività, è la definizione del tuo listino prezzi e, quindi, della fee di agenzia.

La fee di agenzia è, appunto, il guadagno che ti porti a casa dall'organizzazione dell'evento.

Quanto guadagna in media un Wedding Planner in Italia? La risposta la troverai in questa lezione. Qui, infatti, andremo ad approfondire il range di guadagno medio per WP e non solo.  Andremo anche a mettere in relazione il prezziario con i diversi tipi di consulenza, indicando quale sia la più corretta retribuzione per ciascun regime.

La Wedding Planner (o il Wedding Planner, in quanto sempre più uomini scelgono di intraprendere questa carriera) è una figura neutrale che dovrà saper manifestare le proprie idee mettendo, al contempo, in luce i desideri degli sposi. Ella dovrà silenziosamente far emergere il proprio buongusto attraverso le scelte degli sposi e dovrà saper mediare tra le divergenze di idee che potranno nascere tra i due futuri coniugi durante il percorso organizzativo. Delicatezza e tatto nonchè capacità di ascolto attivo saranno caratteristiche fondamentali durante tutto l'arco del rapporto ma ancor più al momento del primo incontro: momento in cui ti giochi la fiducia degli sposi che hai dinnanzi.

Il look, il mondo di esprimersi e di porsi saranno altri elementi degni di nota.

Ispirandoci alle tendenze anglosassoni, anche nella tradizione prematrimoniale nostrana, è nata l’usanza di festeggiare alcuni step significativi in vista del Grande Giorno. In questa lezione scopriremo di più su quelle che sono le feste prematrimoniali che stanno prepotentemente entrando a far parte delle abitudini del nostro Bel Paese.

Il concetto di concept viene traslato nella nostra cultura dal mondo anglosassone. Il concept è quell’anima, quel soffio vitale dell’evento, che porta a scegliere, in base a scelte stilistiche precise, il periodo dell’anno più favorevole, la location più adatta, il menu più idoneo, fino ad approdare al mondo degli allestimenti ed alla realizzazione di una scenografia incantata per il giorno dell’evento.

Per allestimenti intendiamo tutte le decorazioni, floreali e non floreali, ovvero tutte le decorazioni e gli abbellimenti utili a rendere magica una scenografia. Chiaramente l’estro e la creatività sono caratteristiche genetiche, con cui si nasce oppure no, tuttavia, seguendo delle piccole accortezze, è possibile potenziare questo know how.

Il bouquet della sposa è, forse, una tra le tradizioni più longeve che ruotano attorno al Grande Giorno. Questi può assumere forme differenti a seconda dei fiori con cui viene realizzato. A seconda delle stagioni ed a seconda del tema, saranno da prediligere fiori piuttosto che altri facendo sempre attenzione a non scegliere fiori facili a stingere, che potrebbero macchiare irrimediabilmente l'abito della sposa.

In questa breve lezione andremo a vedere quale sia l'ordine cronologico da seguire per procedere, nel corretto ordine, con tutte le attività propedeutiche alla realizzazione dell'evento. Qui vedremo insieme una time schedule con l'organigramma delle attività e le relative tempistiche in relazione alla data del fatidico Sì.

Molto importante sarà la lezione inerente alla cerimonia. LA cerimonia, infatti, è il fulcro dell'evento e un Wedding Planner che si rispetti non può certo farsi trovare impreparato su questo punto.

In questa lezione andremo a vedere l'iter burocratico propedeutico alle nozze, ovvero l'iter di procedure da seguire (richieste di documentazione, firme e quant'altro) per poter convogliare a nozze.

Vedremo, poi, i diversi riti: dal rito in comune al rito religioso in chiesa, dal rito simbolico (e le sue declinazioni) fino al matrimonio religioso per i diversi Credi.

Se la cerimonia, vista nella lezione precedente, è il fulcro del matrimonio, la location è il fulcro della festa! Il termine location, infatti, indica il luogo dove si terrà l'evento e andrà scelta tenendo conto di tutta una serie di parametri e variabili (preparando sempre un Piano B).

Il ricevimento è il momento più conviviale della festa: oggettivamente, si sa, poche cose uniscono gli invitati più del cibo! Il ricevimento, inteso in senso lato, è un momento di unione attorno al beverage ed al food. In questa lezione vedremo la distinzione tra rinfresco e ricevimento, conosceremo tutte le differenze tra cena a buffet e cena placèe ed andremo ad analizzare le diverse tipologie di servizio. Immancabile, poi, sarà l'analisi della differenza tra catering e banqueting, due termini molto simili la cui differenza può essere addirittura abissale!  

I dolci e la pasticceria giocano un ruolo cruciale all'interno dell'evento: la confettata e l'attualissima sweets table (un idilliaco angolo, riccamente decorato, dedicato ai dolci e ai dolci caramellati) rivestono un ruolo da protagonisti. In questa lezione comprenderemo la distinzione tra sweets table, white table, candy bar e la più tradizionale confettata. Inoltre andremo a ripercorrere le tradizioni che si celano dietro questi angoli paradisiaci.

L’immagine coordinata in un evento è quell’influenza tematica che racchiude e accomuna, a partire dal tema e dalla scala colori prescelta, tutte le “carte” relative al matrimonio. Per “carte” intendiamo tutte quegli elementi cartacei che ruotano attorno alla festa: dalle partecipazioni, inviti e biglietti di ringraziamento, che devono rigorosamente seguire lo stesso mood, fino al Tableau de Mariage, ai Menu, ai Libretti Messa (Messali), ai Segnaposto e Wedding Favors, per completare la lista con le Bomboniere.

Tutti questi elementi citati danno la possibilità di tradurre in maniera concreta il tema scelto per l’evento creando una scenografia armoniosa e fiabesca ad ogni modo dovranno seguire alcune regole di bon ton (talvolta anche piuttosto rigide) che sveleremo in questa lezione.

Il servizio fotografico è un tassello cruciale per il ricordo del lieto evento. Ad esso, può essere affiancato anche un servizio video per ricordare i felici momenti in maniera più frizzante.

Un elemento cruciale per ricreare la fiabesca atmosfera desiderata è la musica. Ad ogni modo, anche la colonna sonora dell'evento dovrà seguire regole e scelte ben precise.

In questa lezione abbiamo scelto di inserire un interessante approfondimento storico sulla tradizione della fede e sulle sue origini più remote. Vedremo, poi, le differenti tipologie di fede e le relative caratteristiche, tradizioni e usanze.

Arrivare su una splendida carrozza bianca trainata da cavalli bianchi guidati da paggi sontuosi non è, forse, il sogno di tutte le principesse?! Forse no, ma sicuramente provare l'ebrezza di un'autovettura particolare in un giorno così speciale è certamente il sogno di tutti gli sposi e di tutte le spose. La scelta è davvero ampia. I cataloghi di vettura nuziali variano dalle più celebri auto d'epoca fino alle attuali e scattanti auto sportive. Si accavallano, poi, scelte più tradizionali - come classiche luxury cars - a scelte decisamente più audaci - come auto da rally e modelli modificati -.

L'animazione il giorno dell'evento è un'altro dettaglio da considerare. L'animazione può essere sia per adulti che per bambini, a seconda della logica che vi è a monte. L'animazione per i più piccini è, decisamente, quella da prediligere in quanto gli ospiti stanno bene se sanno che i propri bimbi si divertono. Avere, quindi, un'occhio di riguardo anche per i più piccoli sarà sempre una scelta carina a cui dedicare il giusto spazio.

Parlando sempre di intrattenimento, oggi giorno, è sempre più consueto scegliere di festeggiare un evento così importante come il matrimonio insieme ai più fedeli amici a 4 zampe: dog sitter ed educatori giocheranno anch'essi un ruolo cruciale! 

Sei arrivato alla fine del corso! Complimenti! In quest'ultima breve lezione insieme andremo a ricapitolare i punti principali da tenere a mente per procedere, con il piede giusto, in questa avventura!