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Keep shoppingSharePoint PRO: Arquitectura, Seguridad y Gestión Documental
27 students
SharePoint PRO: Arquitectura, Seguridad y Gestión Documental
Arquitectura y Permisos: Domina la Creación de Sitios, la Gestión Documental, Seguridad por Roles y el Ciclo de Vida.
Created byEUD Academy Colombia
Last updated 10/2025
Spanish
What you'll learn
- Diferenciar y crear correctamente Sitios de Grupo y Sitios de Comunicación
- Implementar Listas de SharePoint para recolección de datos tipo formulario e integrar bloques funcionales como Planner en las páginas del sitio.
- Configurar y asignar niveles de permiso personalizados (Ej: Lectura con descarga, Diseño) y gestionar el acceso mediante Grupos de Seguridad.
- Monitorear la vigencia del repositorio revisando las métricas de Uso del Sitio y aplicar el procedimiento correcto para eliminar sitios de forma segura.
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Course content
2 sections • 5 lectures • 1h 39m total length
Requirements
- Nociones Básicas de Internet: Debes saber usar un navegador web (como Chrome o Edge) y entender cómo funciona la navegación por internet.
- ¡No necesitas tener el software de Office instalado!
- El único requisito indispensable es el deseo de mejorar tu productividad y transformar la forma en que trabajas con tu equipo.
Description
Conviértase en el Arquitecto del Conocimiento Corporativo
Este curso intensivo está diseñado para transformar a cualquier profesional en el arquitecto experto de la información compartida dentro de Microsoft 365. Si su objetivo es dejar de usar el correo electrónico para enviar documentos y crear un repositorio centralizado y confiable para su equipo, dominar SharePoint es esencial. Nos enfocaremos en la arquitectura, el diseño y el control total que exige el manejo de documentación corporativa para convertir su sitio en la fuente única de verdad de su área.
No solo veremos dónde guardar; nos enfocaremos en la arquitectura, el diseño y el control total que exige el manejo de documentación corporativa.
Este Curso es Para Usted Si...
Responda sí a alguna de las siguientes preguntas. Si lo hace, ¡este curso es la solución que necesita!
¿Tiene miedo de eliminar un sitio o un documento porque no sabe qué métricas revisar para justificar su borrado?
¿Lucha por explicar la diferencia entre un 'Sitio de Grupo' y un 'Sitio de Comunicación' y cuál debería usar su equipo?
¿Recibe quejas de que la gente no sabe dónde encontrar los manuales o formatos oficiales de la empresa?
¿Necesita configurar un permiso de seguridad exacto (Ej: ver, pero no editar la estructura) y no sabe cómo crear un grupo de permisos personalizado?
¿Quiere dejar de usar carpetas compartidas y construir una Intranet funcional con Listas, Planner y Páginas que su equipo realmente use?
Contenido Principal: Temas Clave y Habilidades que Desarrollará
Arquitectura del Sitio (Planificación): Aprenderá a diferenciar y crear correctamente Sitios de Grupo y Sitios de Comunicación.
Gestión de Contenido Funcional: Dominará la creación de Listas de SharePoint (para recolección de datos tipo formulario), y la integración de bloques funcionales como Planner en sus páginas.
Seguridad y Permisos Avanzados: Conviértase en un experto en la administración de usuarios, asignando niveles de permiso personalizados (Ej.: Lectura, Diseño, Propietario) y utilizando Grupos de Seguridad.
Diseño y Personalización: Aprenda a editar la estructura de su sitio, cambiar Vínculos Rápidos y utilizar elementos como Espacios y Páginas para crear una Intranet funcional y visualmente profesional.
Ciclo de Vida y Auditoría: Entienda el rol de la revisión de métricas ("Uso del Sitio") para justificar la vigencia de un proyecto y el procedimiento correcto para eliminar un sitio de SharePoint cuando el proyecto finaliza.
Metodología y Evaluación
La metodología es totalmente práctica y guiada. En cada clase, el docente le mostrará su propia pantalla, guiándole paso a paso para que pueda replicar el proceso en su propia cuenta.
El módulo concluye con un Examen de Prueba Final que evaluará su dominio de la arquitectura, la seguridad por roles y los procedimientos de gestión del sitio.
Who this course is for:
- Este curso está diseñado para cualquier profesional que trabaje en una organización que utilice Microsoft 365 y que necesite una solución eficiente y segura para el almacenamiento y la gestión de la documentación en equipo (repositorios, manuales, formatos y proyectos históricos).
- Personas encargadas de iniciar un proyecto o un área y que necesitan crear un repositorio centralizado (un sitio de SharePoint) desde cero. Necesitan controlar quién ve qué y garantizar que la información sensible no se pierda.
- Profesionales que manejan manuales, políticas, procedimientos o archivos históricos que deben ser accesibles y consultables por cientos de empleados (Intranet/Sitios de Comunicación), pero que solo deben ser editados por unos pocos.
- Usuarios que están migrando de antiguos servidores de archivos (VPNs o unidades Z:) a la nube y necesitan comprender la arquitectura moderna de SharePoint para organizar el conocimiento de la empresa.
- Cualquier persona que necesite asignar niveles de seguridad específicos que van más allá de los roles básicos (como crear un grupo que pueda descargar, pero que no pueda editar o eliminar contenido).