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Microsoft Forms PRO: Evaluaciones, Encuestas y Recolección
1 students

Microsoft Forms PRO: Evaluaciones, Encuestas y Recolección

Diseña Evaluaciones Calificables, Ramificaciones Inteligentes y Vincula Respuestas Directamente con Excel.
Created byEUD Academy Colombia
Last updated 10/2025
Spanish

What you'll learn

  • Diseñar Formularios Dinámicos: Dominar la Ramificación y las Secciones para crear encuestas inteligentes que guíen al usuario por rutas personalizadas
  • Gestionar Evaluaciones Seguras: Configurar evaluaciones con puntuación automática, definir la respuesta correcta y establecer restricciones de tiempo y fecha.
  • Vincular Datos y Análisis: Elegir la mejor vía de creación (Forms vs. OneDrive) para asegurar que las respuestas queden almacenadas en Excel para la tabulación
  • Optimizar la Recolección: Utilizar diferentes tipos de preguntas (Likert, Calificación, Texto) y obtener códigos QR o links de inserción para la distribución

Course content

2 sections • 5 lectures • 1h 29m total length

  • Forms: Usos, Creación y Almacenamiento (Encuestas vs. Evaluaciones)7:24

    ¡Bienvenido al curso de la recolección de datos y evaluaciones! Microsoft Forms es la herramienta clave para eliminar el papel y la transcripción manual.

    En esta clase introductoria, usted:

    1. Definirá Forms: Entenderá su propósito como el creador de formularios electrónicos rápidos.

    2. Diferenciará Usos: Clarificará la diferencia entre crear una Encuesta (sin calificación) y una Evaluación/Quiz (con puntuación).

    3. Elegirá la Vía Correcta: Aprenderá que puede crear formularios desde Forms (para descargas puntuales) o desde OneDrive/Excel (para crear y almacenar automáticamente la hoja de Excel en la nube).

    Al finalizar, sabrá cuál es el camino correcto para crear su formulario, garantizando que sus respuestas queden almacenadas y listas para la tabulación.

Requirements

  • No necesitas requisitos previos para realizar este curso. Basta tener una computadora con conexión a internet y Windows 10
  • El deseo de eliminar el uso de papel y automatizar la recolección y tabulación de datos.
  • Acceso a una Cuenta de Microsoft 365: Aunque Forms tiene una versión gratuita, las funciones corporativas críticas que enseña el curso (como la vinculación automática a OneDrive/Excel, la restricción de respuestas a la organización, y la gestión de permisos en evaluaciones) son exclusivas de la licencia Empresarial u Organizacional.
  • ¡No se requiere experiencia previa en diseño de formularios, programación ni en el manejo de bases de datos! Forms es una herramienta intuitiva. Empezamos desde cero, guiándote en la creación de formularios simples y luego avanzando hacia la lógica de Ramificaciones y Evaluaciones.

Description

Automatice la Recolección de Datos y Obtenga Resultados para Análisis Inmediato

Microsoft Forms es la herramienta esencial para eliminar el papel, automatizar la recolección de información y agilizar las evaluaciones en el entorno M365. Este curso te convertirá en un administrador experto en el diseño de formularios inteligentes y seguros, garantizando la calidad y la estructura de los datos que recibes.

A lo largo de cuatro clases prácticas y dinámicas, nuestro instructor te guiará paso a paso para que domines las funciones de Forms que realmente resuelven problemas en la empresa.


Este Curso es Para Usted Si...

Responda sí a cualquiera de estas preguntas. Si lo hace, ¡este curso es la solución que necesita para sus datos!

  • ¿Pierde tiempo transcribiendo respuestas de formularios de papel a hojas de Excel?

  • ¿Necesita crear un examen o evaluación que tenga puntuación automática y restricciones de tiempo?

  • ¿Su formulario es demasiado largo y quiere que las preguntas se adapten a las respuestas del usuario (Ramificaciones)?

  • ¿No sabe qué vía de creación usar (Forms o OneDrive) para asegurar que las respuestas se vinculen directamente a una hoja de cálculo en la nube?

  • ¿Necesita obtener un Código QR o un link de inserción para distribuir sus encuestas de forma masiva y sencilla?


Metodología y Alcance del Curso

Cada clase de este curso funciona como un tutorial práctico.

  • Metodología: El instructor le mostrará su propia pantalla, guiándole en la configuración exacta de cada elemento: desde la creación de secciones y la asignación de puntaje, hasta la obtención del link de distribución.

  • Contenido: Cubrirá la diferencia crucial entre Encuestas y Evaluaciones (Quizzes), la creación de Ramificaciones y Secciones, el uso de preguntas avanzadas (Likert, Calificación, Restricciones), y la vinculación automática de respuestas a Excel.

Who this course is for:

  • Este curso está diseñado para cualquier profesional que necesite automatizar la recolección de datos, la retroalimentación de clientes, o la calificación de personal/alumnos, eliminando el trabajo manual de transcripción.
  • Profesionales que necesitan crear evaluaciones calificables y con restricciones de tiempo para procesos de selección o cursos internos, garantizando la integridad de la prueba.
  • Coordinadores de Marketing y Clientes: Personas que lanzan encuestas de satisfacción, sondeos internos o formularios de registro y necesitan una herramienta que envíe las respuestas automáticamente a Excel para el análisis inmediato.
  • Líderes de Proyecto y Gestión de Calidad: Aquellos que requieren formularios de inspección, listas de chequeo o encuestas de feedback que segmenten a los usuarios basados en sus respuestas
  • Educadores y Académicos: Maestros, profesores o instructores que necesitan crear quizzes con puntuación automática y organizar la recolección de trabajos en un entorno seguro

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