
Die einzugliedernden Prozesse können – sofern diese Dokumentation nicht bereits im QM-Handbuch des Unternehmens o.Ä. vorliegt – entsprechend in einer Ist-Prozessanalyse dokumentiert werden.
Die Prozessanforderungen an das ERP-System werden anhand einer Soll-Prozessanalyse dokumentiert.
Hier findest Du ein Beispiel, wie die Anforderungen bei einer Soll-Prozessanalyse dokumentiert werden können:
Was bei der Durchführung einer Soll-Prozessanalyse wichtig ist, wird in der Lerneinheit #13 aufgezeigt.
Meine Praxistipps für eine erfolgreiche Soll-Prozessanalyse teile ich hier mit Dir!
Bei den Methoden der Systemanpassung unterscheidet man zwischen der Konfiguration von Systemeinstellungen (=Customizing) & Änderung von Systemfunktionen (=Programmierung).
Die Lerneinheit #14 stellt vor, welche Einstellungen in der System-Anpassungsphase vorgenommen werden.
Die Lerneinheit #15 beschreibt die Arten, wie ein ERP-System eingeführt werden kann.
Die Datenmigration ist ein wichtiger Meilenstein der ERP-Systemeinführung.
Durch eine genaue Definition und akribisches Arbeiten werden die “Übersetzungen” des Alt-Systems in die Sprache des neuen ERP-Systems vorgenommen. Die Lerneinheit #18 erklärt, wie das funktioniert.
Die Lerneinheit #16 stellt relevante Inhalte zur Erstellung eines Berechtigungskonzeptes vor.
Und hier findest Du eine Vorlage für die Strukturierung des Berechtigungskonzeptes:
Lead-User & Key-User sind die Wissens-Multiplikatoren in ERP-Projekten.
Sie werden in einem “Train-the-Trainer”-Modus geschult, damit sie verstehen, wie das ERP-System funktioniert.
Die Lerneinheit #17 weist auf wichtige Aspekte der Lead User- & Key User-Schulung hin.
Es gibt keine erfolgreiche ERP-Systemeinführung ohne eine hohe Benutzerakzeptanz.
Gerade die Phase vor, während & nach dem Go Live stellt eine Stresssituation für alle Beteiligten dar. In dieser Zeit ist ein pro-aktives Changemanagement und eine intensive Beziehungspflege im Team notwendig.
Zur Steigerung der Benutzerakzeptanz können auch in dieser Phase die ersten so genannten Integrationstests durchgeführt werden.
In dieser Phase sollten z.B. die Key-User außerdem spätestens damit beginnen, die
Anwenderhandbücher zu erstellen, die später für die Schulung der Endanwender benötigt werden.
Bei einem komplexen Projekt, wie einer ERP-Systemeinführung, sollte man im Voraus wissen, welche Ressourcen benötigt werden.
Die Lerneinheit #20 beschreibt, welche Ressourcen wichtig sind und wie diese in Einklang gebracht werden können.
Nach dem die benötigten Ressourcen identifiziert wurden, kann die Kapazität im Projekt geplant werden.
Die Lerneinheit #21 stellt die einzelnen Schritte hierfür vor.
Hier findest Du kostenlose Tools für die Kapazitätsplanung:
In einem ERP-Projekt sollten die Kosten kontinuierlich überwacht und kontrolliert werden.
Wie oft Du in Deinem Projekt die Kosten kontrollierst, ist Deine Entscheidung und hängt auch von dem Projektumfang ab. Es ist jedoch empfehlenswert, sich mindestens einmal pro Monat die Kostenentwicklung anzuschauen.
Die Lerneinheit #22 zeigt auf, was zu kontrollieren ist.
Und hier findest Du kostenlose Projektmanagement-Tools:
Dieser Kurs vermittelt das relevante Wissen, um eine ERP System Einführung im Unternehmen erfolgreich und Schritt für Schritt wirksam vorzubereiten. Du lernst hier alle relevanten Dinge, die Du wissen musst, um Dein ERP Einführungsprojekt erfolgreich abzuwickeln.
Aus meiner >10jährigen Erfahrung in internationalen ERP System Einführungen habe ich für extra Dich die Best Practices zusammengestellt, die für den Einstieg wichtig sind.
In diesem Kurs lernst Du:
wie Du die Prozesse Deines Unternehmens an das ERP System anpasst
wie du die passende Einführungsstrategie auswählst
wie Du die Berechtigungen für die Benutzer festlegst und sie wirksam schulst
was bei der Datenmigration wichtig ist
Die Inhalte werden in der entsprechenden Reihenfolge detailliert erläutert und sind in kurze Lerneinheiten aufgeteilt, sodass Du auch im Zug oder in der Mittagspause sie Dir bequem anschauen kannst.
Mit kreativen, praktischen Inputs kann das erlernte Wissen direkt in die Tat umgesetzt werden und das Online-Lernprogramm wird der Begleiter zur Praxis.
Und das schauen wir uns gemeinsam an:
Abschnitt: Warum die Vorbereitung / Einstellung des Systems so wichtig ist
Abschnitt: Wie Du eine Soll-/Ist-Prozessanalyse vornimmst
Abschnitt: Die Anpassung des ERP-Systems an Dein Unternehmen
Abschnitt: Die Auswahl der Einführungsstrategie
Abschnitt: Was Du bzgl. der Datenmigration wissen musst
Abschnitt: Schulung der betroffenen Mitarbeiter
Abschnitt: Letzte Schritte der Vorbereitung - die Integrationstests
Abschnitt: Wie Du die Kosten im Griff behältst
Du hast eine stabile Internetverbindung, einen Computer oder Tablet zur Hand sowie ein Audiogerät?
Dann melde Dich gleich an!