دورة تدريبية كورس تعلم أسرار برنامج الوورد

الواجهة

لإعداد واجهة البرنامج للعمل بشكل سريع عليك أولا وضع أهم الأزرار في شريط الأدوات السريعة ، من ذلك ( حفظ – معاينة قبل الطباعة – الطباعة – التراجع – فتح مستند – مستند جديد .... إلى آخر ذلك وحسب رغبة كل شخص أوحسب أكثر ما يستعمله)

ولعمل ذلك نقوم بفتح السهم في الأعلي بجوار علامة وورد أعلى قائمة الصفحة الرئيسية ، ثم الضغط على الاختيار المطلوب فيظهر بعد ذلك في الشريط

إعدادات الصفحة

من ضمن الإعدادات السريعة اختيار عرض المسطرة حيث أن لها استخدامات عديدة وليست لمجرد معرفة طول وعرض السطر

ويكون ذلك من خلال فتح قائمة عرض ثم الضغط على المربع بجوار كلمة المسطرة

إعدادات الصفحة 2

دائما الاختصارات هي أول الطرق للسرعة في الكتابة والتعامل باحترافية مع برنامج الوورد (وكلما قل رفع يدك من فوق لوحة المفاتيح كان ذلك أدعى للسرعة في انجاز العمل)

أول الاختصارات التي ينبغي معرفتها هي فتح مستند جديد (كنترول N )

إعدادات الصفحة 3

الآن أول استخدام للمسطرة وهو استخدام يوفر علينا في الوقت ، بالضغط على الجزء المظلل في المسطرة ستظهر لنا نافذة (إعداد الصفحة) ، والتي من خلالها نستطيع اختيار عرض الورق هل أفقي أم رأسي ، كما نستطيع اختيار نوع الورق A4 أو A3 أو غيره ، واختيار عرض الهوامش الجانبية والسفلية والعليا للورقة التي سنكتب عليها

إعدادات السطر

بالرجوع للمسطرة واستخداماتها ، فمن أهمها وهو أمر يجهله كثير ، نجد عند بداية المستند ونهايته (منطقة العمل) داخل حدود الصفحة ، نجد رؤوس أسهم صغيرة (في نهاية المسطرة المنطقة البيضاء منها رأس سهم يشير لأعلى ) وهو علامة نهاية السطر ، وفي بداية المنقطة البيضاء من المسطرة نجد رأسين متقابلين وتحتهم مربع صغير (وهي بداية السطر)

هنا عند تحريك أي منها يغير مكان بداية ونهاية السطر الذي نقف عليه فقط أو الفقرة بالكامل ، لكن بالانتقال للسطر الذي بعده يبقى كما كان قبل تحريكه (كافتراضي للمستند)

تكبير وتصغير الصفحة

يحتاج البعض منا لتكبير عرض الصفحة ليرى بشكل جيد أو تصغيرها ليرى كامل الصفحة أو عدة صفحات مع بعض ، حتى أن البعض يكون لديهم اعتقاد خاطئ عندما يرى الصفحة معروضة مثلا بحجم (50%) فيظن أن الصفحة ستخرج صغيرة جدا عند طباعتها والعكس صحيح، ولكن للتذكير أن العرض هنا لشكل الرؤية فقط ولا يؤثر في حجم الصفحة الذي اخترناه سابقا

ولتكبير أو تصغير الصفحة سريعا ما عليك سوى الضغط على زر (كنترول) مع لف بكرة الفأرة للأمام أو للخلف وسترى النتيجة بنفسك

الكتابة أولا

أهم قاعدة للكتابة هي : اكتب أولا ، ثم التنسيق بعد الانتهاء من الكتابة

عندما يكون لديك العديد من النصوص والصفحات فأنصحك بكتابتها جميعا ، ثم يأتي دور التنسيق للحجم ونوع الخط والترقيم والاطارات وغيرها. هذا سيوفر عليك الكثير من الوقت والجهد

الانتقال السريع بين الصفحات

أحد الأمور التي تأخذ من وقتك العمل على البرنامج هو التنقل بين الصفحات ، وللانتقال السريع بين الصفحات لدينا عدة اختيارات : منها الانتقال من خلال لف بكرة الفأرة – الانتقال من خلال مفتاح (بيدج اب و بيدج دون) من لوحة المفاتيح – الانتقال من خلال شريط التمرير – ثم الانتقال من خلال شاشة الانتقال (باستخدام الاختصار كنترول جي)

الانتقال السريع بين الصفحات 2

من طرق الانتقال السريع بين الصفحات (كنترول بيدج اب للانتقال للصفحة الأعلى) (وكنترول بيدج دون للانتقال للصفحة الأسفل)

الانتقال السريع بين الصفحات 3

أما في حال الرغبة للانتقال لأول المستند من النقطة التي تقف فيها ( كنترول هوم) أو إلى آخر المستند من النقطة التي تقف فيها (كنترول اند)

الانتقال السريع بين السطر

معروف أن تحريك السهم لليمين أو لليسار يكون بمقدار حرف واحد فقط ، ولكن في حال أردت الانتقال بمقدار كلمة كاملة في كل مرة يكون بالضغط على كنترول مع السهم (يمين أو يسار)

الانتقال السريع بين السطر2

أما إذا كنت في أول السطر وأردت الانتقال إلى آخر السطر يكون بالضغط على زر اند ، وإذا كنت في نهاية السطر وأردت الانتقال لأول السطر يكون بالضغط على زر هوم

التحديد

من المعروف أنه لعمل أي تعديل على النص عليك بتحديده أولا ، ولتحديد أي نص سنستخدم زرا أساسيا هو زر (شفت)

التحديد 2

ولنبدأ بالتدريج من الحرف ، لتحديد حرف واحد يكون بالضغط على زر ( شفت مع السهم (يمين أو يسار)) – أما تحديد كلمة فيكون بالضغط على ( كنترول زائد شفت مع السهم) يمين أو يسار

التحديد 3

أما تحديد سطر كامل فيكون بالضغط على شفت زائد هوم – أو شف زائد اند

التحديد 4

وفي حال أردت تحديد الصفحات الأعلى من النقطة التي تقف فيها نضغط ( كنترول شفت هوم) أو تحديد الصفحات للأسفل من النقطة التي تقف فيها نضغط ( كنترول شفت اند)

التحديد 5

ومن أهم الاختصارات للتحديد هي (تحديد الكل – كامل المستند) بالضغط على كنترول A

إضافة صفحة جديدة

لإضافة صفحة جديدة في المستند يضطر الكثير للضغط على زر انتر حتى الوصول للصفحة الجديدة – وهو أمر يأخذ وقتا – فضلا عن أنه يُحدث بعض الخلال أثناء التنسيق لحذف سطر أو فقرة ، فتجد أن الصفحة الجديدة تصعد للأعلى

ولعمل صفحة جديدة بشكل سريع ولا تكون مرتبطة بالصفحة التي تسبقه ( نضغط كنترول انتر)

تكبير وتصغير الخط

من أهم الاختصارات في رأيي في عملية التنسيق وتعطي سرعة في العمل هي تكبير أو تصغير الخط من خلال لوحة المفاتيح ويكون ذلك بعد تحديد النص المراد ( بالضغط على كنترول أكبر من (حرف د) وكنترول أصغر من (حرف ج) ) ويكون التكبير بمقدار نقطة واحدة في كل ضغطه

تباعد الأسطر

من الأمور التي تؤثر في الشكل العام للصفحة والأسطر ، أو في التحكم بعدد الأسطر بالصفحة الواحدة ؛ هو التباعد بين الأسطر

ويكون ذلك من خلال عدة اختيارات منها : في تبويب فقرة واختيار التباعد المناسب (سطر أو سطر ونصف أو سطرين ..)

تباعد الأسطر 2

أو من خلال (خيارات تباعد الأسطر من نفس التبويب ) ليعطينا المزيد من الخيارات الاحترافية

تباعد الأسطر 3

أو من خلال الاختصارات السريعة ( كنترول 1 – لعمل تباعد سطر واحد ) (وكنترول 2 – لعمل تباعد سطرين) ( وكنترول 5 – لعمل تباعد سطر ونصف)

حفظ المستند

العديد منا عندما يعمل على كتابة عمل له ، إلا أنه يحدث أن يقف الكمبيوتر لعطل أو انقطاع كهرباء أو غيره ، وهنا أنصح كل واحد بحفظ المستند الذي يعمل عليه منذ البداية ، وباستمرار أثناء العمل على المستند

ولحفظ المستند هناك أكثر من خيار ، من شريط الأدوات السريعة بالأعلى ، أو من قائمة ملف وتختار حفظ

أو من خلال الاختصار السريع من لوحة المفاتيح (كنترول اس)

حفظ المستند 2

يحتاج بعضنا عمل نسخة من مستند للتعديل عليها مع الاحتفاظ بالأصل ، وهنا يأتي دور (حفظ باسم) وهو خيار يمكننا من أخذ نسخة من المستند المفتوح مع الابقاء على المستند الأصلي كما هو

ولعمل ذلك يمكن من قائمة ملف واختيار حفظ باسم

أو باستخدام الاختصارات كما تعودنا بالضغط على زر (اف 12)

وأحب أن انبه هنا إلى شيء مهم يحتاجه الكثير في هذه الأيام وهو ( أنه يمكن من خلال اختيار حفظ باسم – أن أحفظ المستند بصيغ مختلف من أشهرها صيغة البي دي اف ) وذلك من خلال فتح خيار حفظ كنوع من القائمة التي ظهرت أمامك ثم اختيار بي دي اف

تضمين الخطوط مع المستند

يواجهنا مشكلة الخطوط عند كتابة مستند على جهاز كمبيوتر ثم طباعة المستند من جهاز آخر وذلك لعدم وجود نفس الخطوط التي استخدمته على الجهاز الآخر

ولتلافي تلك المشكلة علينا بالآتي : الانتقال إلى قائمة ملف ثم اختيار خيارات ثم اختيار حفظ ، وفيها سأجد خيارا بالأسفل كُتب فيه تضمين الخطوط في الملف ، فأقوم بوضع علامة صح بجواره

اختيار الخطوط

أحيانا أرى ورقة أعجب بها ، وأرى ورقة أخرى يبهرني شكلها ويظهر فيها ما كتب وأقرأ كل كلمة منها دون أن أدري ، وهذا يرجع إلى الشكل الذي كتبت عليه من حيث الشكل والتنسيق ، فكيف ذلك؟

باديء ذي بدء لا بد أن نعرف أن العناوين الرئيسية لا ينبغي أن تكون بنفس خط باقي المستند

فتكون العناوين بخط عرض أو كبير واضح ( يمثل ذلك أسماء المحلات فلو كتبت بخط صغير لما لفتت انتباه أحد )

ثم تأتي العناوين الجانبية ، وتكون بخط أغمق أو أكبر بقليل من باقي المكتوب (لتمييزه)

ثم يأتي باقي النص ، ويُكتب بخط عادي

وننوه بأن نوع وشكل وحجم الخط يكون حسب رؤية من يكتب وينسق وحسب الهدف من المكتوب وحسب المتلقي الذي سيقرأ ( فمثلا كتابة خطاب ، ليست مثل كتابة إعلان ، وليست مثل كتابة بحث ، أو رسالة دكتوراة ..)

ضبط السطر

أحد الأمور التي تضبط شكل السطر هي (ضبط السطر)

ضبط السطر 2

ولضبط السطر لدينا أربعة اختيارات (ضبط لليمين أو لليسار أو للوسط أو ضبط من الناحيتين)

ولاختيار أحدها يكون من قائمة تبويب واختيار ما يناسبك

ضبط السطر 3

أو بالاختصارات من لوحة المفاتيح كالتالي

لجعل السطر ناحية اليمين نضغط كنترول وحرف آر

لجعل السطر ناحية اليسار نضغط كنترول وحرف إل

لجعل السطر في الوسط نضغط كنترول وحرف أي

لجعل السطر مضبوط من بداية السطر وحتى نهايته وهي تجعل نهايات الفقرة كلها في كل سطر منها متساوية ، فنضغط كنترول وحرف جيا

تنسيق الكلمة

من تسيق المستند الكامل ؛ تنسيق الجزء منها وهي الكلمة ، ولتنسيق الكلمة الواحدة علينا مراعة اختيار ( نوع الخط – ثم حجم الخط - ثم إذا أردت شكل الكلمة ...)

ولتنسيقها بشكل سريع نتبع التالي :

تنسيق الكلمة 2

أولا نبدأ بنوع الخط ولاختيار نوع الخط يكون من القائمة المنسدلة بالأعلى واختيار ما أريد

تنسيق الكلمة 3

أو من خلال الاختصار (كنترول دي) ليظهر لي قائمة بها العديد من الخيارات نوع الخط وحجمه ولونه وشكل الكلمة وهل بها خط أم لا ...

تنسيق الكلمة 4

كما أن هناك اختصارات من لوحة المفاتيح توفر علي الوقت منها

كنترول يو ، لوضع خط تحت الكلمة

كنترول أي ، لجعل الكلمة مائلة

كنترول بي ، لجعل الكلمة غامقة أوعريضة

وكذا كنترول زائد شفت وحرف دي ، لوضع خطين تحت الكلمة

تنسيق الكلمة 5

أحيانا يكون لدينا كلمة تم تنسيقها أو قمت أنا بتنسيقها في عدة خطوات (مثل نوع الكلمة وحجمه ثم وضع خطط ثم لون جديد ثم غامق ..إلى آخر ذلك ) وأريد أن أكرر نفس التنسيق لكلمة أخرى أو عدة كلمات ؛ وبالطبع إذا قمت بنفس الخطوات سيأخذ وقت وجهد أكبر ، فما العمل؟

الحل هنا في نسخ التنسيق (ولتنتبه معي لأنه دقيق ومهم) ؛ حيث يظهر بالأعلى في تبويب الحافظة شكل الفرشاة ، وعند الوقوف على كلمة ثم الضغط على هذه الفرشاة فإنها تنسخ نفس تنسيقها بالكامل ، ثم أقوم بالتوجه إلى الكلمة المراد تنسيقها بنفس الشكل وأظللها بتلك الفرشاة ، ستجد أن تنسيقها أخذ نفس الشكل السابق ، ويمكن تكرار العملية ذاتها

وإذا كان لدي أكثر من كلمة وأريد نفس أنقل نفس التنسيق لهم ولا أريد أن أضغط في كل مرة على الفرشاة فيمكن أن أضغط على الفرشاة في المرة الأولى مرتين متتاليتين فيستمر معي التنسيق والفرشاة كلما حددت بها كلمة تغير تنسيقها إلى أن أضغط مرة أخرى على الفرشاة أو اضغط مفتاح الهروب (اسكيب)

تنسيق الكلمة 6

ولفعل هذه المهمة (أعني نسخ التنسيق) من خلال الاختصارات بلوحة المفاتيح

نضغط كنترول شفت سي ( لينسخ معك التنسيق )

ثم نضغط كنترول شفت في ( للصق التنسيق على الكلمة المحددة) ، وهنا يبقى معك التنسيق مستمر في كل مرة تريد لصقه إلى أن تغيره بنسخ جديد

نسخ وقص ولصق

لا أنسى أن أذكركم باختصارات النسخ واللصق من لوحة المفاتيح

كنترول زائد سي ( لنسخ الكلمة أو أي شيء محدد حتى لو كامل المستند)

ثم كنترول زائد اكس ( لقص المحدد)

ثم يأتي كنترول زائد في للصق ما قمت بنسخه أو قصه

الحركات أو التشكيل

كثيرون يجهلون أنه يمكنك وضع حركات أو تشكيل للكملة من خلال لوحة المفاتيح ، والبعض لا يعرف كيف يكتبها

ولنرى ذلك هيا بنا نتعرف عليها سريعا

أولا يجب أن تعرف أن الحركة توضع على الحرف الذي يقف عليه المؤشر ولا يتعداه لما بعده

ولوضع حركة الفتحة ، نقوم بالضغط على شفت زائد حرف كيو (الضاد)

ولوضع حركة تنوين الفتح ، نقوم بالضغط على شفت زائد حرف دابيلو (الصاد)

ولوضع حركة الضمة ، نقوم بالضغط على شفت زائد حرف اي (الثاء)

ولوضع حركة تنوين الضم ، نقوم بالضغط على شفت زائد حرف آر (القاف)

الحركات أو التشكيل2

ولوضع حركة الكسرة ، نقوم بالضغط على شفت زائد حرف ااه (الشين)

ولوضع حركة تنوين الكسر ، نقوم بالضغط على شفت زائد حرف اس (السين)

نلاحظ أن كل حركة وتنوينها بجوار بعضها (وهم في لوحة المفاتيح كلهم في منطقة واحدة جهة اليسار)

ثم لوضع السكون ، نقوم بالضغط على شفت زائد حرف اكس (الهمزة)

وأخيرا لوضع الشدة ، نقوم بالضغط على شف زائد حرف الذال في أقصى اليسار بأعلى لوحة المفاتيح

وعندما أريد أن أضع فوق الشد أي حركة ، نقوم باختيار بنفس الاختيارات السابقة وأنت واقف بالمؤشر على نفس الحرف

الطباعة

عندما نريد أن طبع مستند ، فعلينا معاينته قبل أن طبع نرى الصفحة لكاملها وتفقد الصفحات جميعا ، حتى لا يكون هناك خلل

ولمعاينة الصفحة قبل الطباعة ، يمكن ذلك من خلال زر معاينة الطباعة من شريط الأدوات السريعة

أو من الاختصارات بلوحة المفاتيح بالضغط على كنترول زائد اف 2

أما لطباعة المستند فنستخدم اختصار لوحة المفاتيح المعروف والسريع كنترول بي

الطباعة 2

عند ظهور شاشة الطباعة ، يظهر العديد من الخيارات التي تساعدك في الطباعة بأشكال متعددة

منها : أولا اختيار الطابعة (إذا كان لديك أكثر من طابعة مثلا كطابعة أبيض وأسود وطابعة ألوان ...)

ثانيا : عدد النسخ ، التي تريد طباعتها من الورقة أو المستند الذي تطبعه

ثالثا : تحديد المراد طباعته ، هل كامل المستند؟ أم صفحة واحدة فقط (الصفحة الحالية مثلا التي تقف عليها)؟ أم صفحات محددة

رابعا : الطباعة على وجه واحد من الورقة أو على كلا الوجهين لنفس الورقة

خامسا : احيانا أريد أن اطبع أكثر من صفحة في ورقة واحدة (كالمطوية مثلا) أو لأقصها بأحجام صغيرة أو غير ذلك ، ويكون ذلك من الاختيار الأخير في قائمة الطباعة ، وسأجد اختيارات متعدة (صفحة واحدة في الورقة أو صفحتين أو أربع وثمانية إلى آخر ذلك... مما يناسبني للطباعة

الترقيم التلقائي واليدوي

الترقيم يحتاجه البعض في عملية الكتابة سواء كان ترقيم بالحروف أو بالأرقام أو حتى بشكل كالنجمة

ولعمل ترقيم يكون ذلك من خلال تبويب فقرة بالأعلى ، وبالضغط على أحدها يتم البدء بالترقيم

الترقيم التلقائي واليدوي2

كما يمكننا جعل الترقيم يعمل تلقائيا بدون أن أضغط على شيء (وهي خاصية ببرنامج وورد) بمجرد كتابة نجمة وأخذ مسطرة بعدها ثم كتابة ما أريد ، فعند الضغط على انتر لعمل سطر جديد ، ستجد أن النجمة قد تحولت إلى لون غامق وتغير مكانه لليمين قليلا وبدأ السطر الجديد بنجمة ، وسيستمر ذلك مع في كل مرة تضغط فيها لسطر جديد إلا إذا قمت بمسح النجمة من بداية هذا السطر فينتهي الترقيم التلقائي

ونفس الشيء يكون عند كتابة رقم 1 وبجواره شرطة أو نقطة فسيتم الترقيم التلقائي وكل سطر جديد سيكتب تلقائيا الرقم الذي بعده

كما يمكن أن تغير هذا الترقيم لترقيم تتابعي بالضغط على زر تاب

الترقيم التلقائي واليدوي3

دائما يمكنك تغيير نمط الترقيم من أشكال إلى أرقام أو حروف من خلال أزرار الترقيم بالأعلى أو من خلال زر الفأرة الأيمن ومن ترقيم اختيار ما يناسبك

عمل مسافة طويلة

أحيانا نحتاج لعمل مسافة كبيرة بين بعض الكلمات (كما يفعله البعض في اختيارات الاختبارات) ، فيقوم بالضغط على المسطرة للوصول ، وهو أمر في مشقة وربما لا تكون المسافات متساوية فيخرج الشكل غير مقبول

ولتلافي ذلك نستخدم زر تاب لعمل مسافة كبيرة في كل ضغطة وبمقدار متساوي

رقم الصفحة

رقم الصفحة من الأمور التي يحتاجها البعض ، ونجدها في قائمة إدراج – ثم رقم الصفحة – ثم اختيار المكان المناسب أعلى أو أسفل ، وسيظهر لكل خيارات بأشكال متعددة تختار منها ما يناسبك ، ونذكر هنا أنه يمكنني أن أضيف أي شكل حول رقم الصفحة ليظهر بشكل جمالي ( مثل أقواس أو دائرة أو مربع ...أو غير ذلك)

إدراج

من أكثر القوائم التي تحتاجها وتستخدمها بكثرة لتضفي على مستندك شكل مختلف ؛ هي قائمة إدراج وذلك لاحتوائها على العديد من الاستخدامات : منها ( إدراج صورة – إدراج شكل – إدراج جدول - إدراج رقم الصفحة – إدراج ملف – إدراج رموز أو معادلة رياضيات – إدراج رمز ... وغيرها)

إدراج رأس وتذييل

رأس وتذييل الصفحة ، للوصول إلى تلك المنطقة بشكل سريع يكون بالنقرة على أعلى الصفة أو أسفلها مرتين متتاليتين ، الآن في تلك المنطقة يمكن عمل أمور كثيرة منها :

تعديل على شكل رقم الصفحة – أو كتابة أي نص كاسم كتاب أو اسم مؤسسة بالأعلى – أو وضع شعار أو صورة – أو وضع برواز (إطار ) للصفحة .... وننبه هنا إلى شيء مهم جدا هو أنه بمجرد كتابة أي شيء في منطقة الرأس والتذييل سيظهر في جميع الصفحات مهما كان عددها ، فإذا وضع صورة إطار للصفحة وعدلته سيظهر في جميع الصفحات بنفس المنسوب والعرض الذي وضعته

إدراج رمز

الرموز من الأمور التي توفر في عملية الكتابة أو تعطي شكلا جماليا ، ونذكرك أن اختلاف أشكال الرموز يرجع لنوع الخط فكلما اخترت نوع خط مختلف تظهر رموز مختلفة ، نقوم بالضغط على الرمز الذي نريده ثم الضغط على إدراج

إدراج حاشية (هامش)

مَنْ يتعامل مع الأبحاث والرسائل ، يحتاج دائما لكتابة المرجع أو تعليق أو شرح ، ويكون من خلال الهامش بأسفل الصفحة

ونجدها في قائمة مراجع – ثم إدراج حاشية سفيلة

إدراج حاشية (هامش)2

ولعمل هامش (حاشية سفلية) نقوم أولا بالوقوف بعد الفقرة المراد شرحها أو كتابة مصدر لها ثم اختيار حاشية سفلية ، أو بالاختصار السريع من لوحة المفاتيح كما تعودنا كنترول ألت اف

وسيظهر بالأسفل ( في منطقة التذييل ) نفس الرقم ونقوم بالكتابة بجواره – ونذكر هنا أيضا أنه يمكننا زيادة أي أقواس أو غيره حول أرقام الحاشية بالشكل الذي يناسبنا

إدراج شكل

إدراج شكل من الأمور التي يفعلها الكثير منا إلا أن كيفية التعامل مع الشكل ربما تمثل صعوبة لدى البعض

فهناك العديد من الأمور التي نتعامل بها مع الأشكال من خلال قائمة تنسيق بالضغط على زر الفأرة الأيمن ؛ ومن ذلك (تجميع) وهو خيار يقوم بجمع أكثر من شكل بعد الضغط على زر كنترول واختيار الأشكال ثم اختيار تجميع ، فيتكون عندنا شكل واحد فقط جمع جميع الأشكال التي أردتها

ومنها : إحضار الشكل إلى المقدمة أو امام النص ، لجعل الشكل الذي أريده هو الأعلى ويظهر كله ولا يختفي منها شيء أو إرسال إلى الخلفية أو خلف النص ، لجعل الشكل يظهر خلف أي نص أو أي شكل أو يظهر جزء منه فقط حسب ما أريد

وكذا منها : التفاف النص ، وأنصح دائما لغير المحترف اختيار (أمام النص) ليتحرك الشكل معك في أي مكان تريد وعلى أي وضعية تريد

إدراج شكل 2

لنسخ شكل جديد بنفس أبعاده وتنسيقه ، نقوم بالضغط على زر كنترول واسحب الشكل بالفأرة ليتكون عندي نسخة جديدة ، أو من خلال الاختصار كنترول زائد حرف دي

إدراج شكل 3

أحيانا أحتاج لتكبير الشكل من كلا الجانبين ، ولعمل ذلك سريعا بحركة واحدة نقوم بسحب جانب الشكل مع الضغط على زر كنترول ليكبر الشكل أيضا من الجهة المقابلة وبنفس المقدرة تماما

إدراج شكل 4

كثيرا ما أرسم خط مستقيم من الأشكال ولكنه للأسف إذا مالت يدي يظهر معوج ، ولتلافي ذلك وحتى يخرج الخط مستقيم بدون أي اعوجاج ، نقوم بالضغط على زر شفت أثناء رسم الخط

تكرار آخر عملية

هناك زر مهم جدا أنصح الجميع به ويسهل في العمل ويوفر في الوقت والجهد ، وهو زر اف 4 ، وهو يكرر آخر عملية قمت بها مهما كانت ( فإن كانت رسم شكل سيكرره أو لصق أو تنسيق أو غيره ) آخر عملية قمت بها سيكررها

التراجع عن آخر عملية

من الاختصارات المهمة التي نحتاجه سواء لتعديل أو رؤية ما كان سابقا قبل آخر عملية قمت بها ، نستخدم كنترول زد

وعكسها كنترول واي للتقدم عن التراجع

عمل أسهم من لوحة المفاتيح

لعمل أسهم بسيطة من خلال لوحة المفاتيح ، نقوم بكتابة شرطة مرتين ثم علامة أكبر من ثم نضغط انتر ، وكذا علامة أصغر من ثم شرطة مرتين ونضغط انتر، وفي حال أردت السهم بحجم عريض نستخدم بدل الشرطة علامة يساوي

تنسيق صورة

عند إدراج صورة أو لصقها بالمستند ، نحتاج إلى تعديلات بها من خلال قائمة تنسيق ، سواء تعديل للسطوع أو الألوان أو درجة الوضوح أو عمل إطار لها أو ظل و غير ذلك من التعديلات ...

تنسيق صورة 2

كما يمكننا جعل الصورة أمام النص أو بجواره أو لف الصورة وعمل استدارة لها بأي اتجاه أو قص جزء منها ، كما يمكن تحديد عرض وطول محدد للصورة

استبدال (نص) : كنترول اتش

عندما تكتب بحثا أو رسالة كبيرة وتكتشف بعد مدة وجود لفظة خاطئة ، أو يكون لديك مستندا وتريد تغيير لفظة ما ، كأن تريد أن تستبدل التاريخ مثلا في جميع الصفحات من عام 1434 إلى عام 1444؛ فإنك تضطر إلى استبدال جميع الخطأ بالمرور عليه كلمة بكلمة أو رقم برقم ؛ ولكن يمكنك استبدال العديد من الكلمات وتعديلها من خلال استخدام خاصية واحدة وبنقرة واحدة فقط لتستبدل جميع الكلمات أو الأرقام مهما كان عددها ، من خلال نافذة استبدال ، ويكون ذلك باستخدام الاختصار( كنترول اتش) من لوحة المفاتيح ، ثم كتابة النص المراد استبداله (الخطأ) (في خانة البحث عن ) ويمكن نسخه أيضا وأنا أفضل هذا غالبا حتى لا يتغير معك حرف وأن تكتب ، ثم نقوم بكتابة النص المراد استبداله (الصحيح) ؛ بعد ذلك يمكنك البحث عن كلمة بكلمة للتأكد ثم استبدال تلك الكلمة ، أو استبدال الكل ليقوم باستبدال جميع الكلمات المماثلة في المستند.

إطار أو براوز للصفحة

يمكن عمل إطار أو برواز للصفحة من خلال اعدادات مسبقة داخل برنامج وورد بقائمة تخطيط الصفحة – ثم اختيار حدود وتظليل ، ثم اختيار الشكل المناسب لك ، سواء أكان خطوط أو أشكال مميزة موجودة بنفس البرنامج ، وتحديد حجمه (صغير أو كبير) ولونه إن كان خط ، كما يمكنك تصغير الهامش الخارجي حول الاطار من خلال نفس القائمة من خيارات

هل فكرت مرة عندما تضع خطا فاصلا بين فقرتين أن يكون بشكل مختلف ؟ يمكنك ذلك من نفس النافذة (حدود الصفحة) باختيار خط أفقي ثم اختيار من الأشكال المتعددة الموجودة ثم تنسيقها بالشكل الذي تريد.

إطار أو براوز للصفحة2

كما يمكننا عمل إطار للصفحة من خلال رأس وتذييل الصفحة ، ووضع صورة لاطار لديك ( كصورة برواز) ؛ نقوم أولا بالضغط على رأس وتذييل الصفحة ، ثم نقوم بإدراج الصورة التي نريدها أو نسخها ، ثم الآن نأتي إلى التفاف الصورة لكي تتحرك معك بشكل سهل وفي أي اتجاه ، إذا كانت الصورة تحتاج إلى تصغير أو تكبير (حسب حجم الصورة والصفحة ) نقوم بذلك ، لضبطها بالشكل الذي يناسبنا

بالطبع كما عرفنا سابقا أن أي شيء نضعه في رأس وتذييل سيتكرر في جميع الصفحات ، إذن هذه الصورة أو البرواز سيتكرر الآن في جميع الصفحات مهما كان عددها

تقسيم الصفحة أكثر من عمود

يمكنك تقسيم الصفحة الواحدة إلى أكثر من عمود للكتابة داخلها ، وهي تخدم مثلا من يريد كتابة مطوية أو رسائل إخبارية أو كتابة شعر أو غيره

ويتيح لنا البرنامج تقسيم الصفحة إلى أعمدة متعددة حسب رغبتنا، من خلال قائمة تخطيط ثم اختيار أعمدة ، ثم اختيار عدد الأعمدة التي تريد أن تقسم الصفحة لها ، وجدير بالذكر أنه يمكنك تقسيم المستند حتى بعد كتابته.

ومن خلال قائمة مزيد من الأعمدة؛ نستطيع جعل الأعمدة متساوية في العرض ، أو لكل منها عرض مختلف (حسب ما تريد)، وكذلك التحكم بالمسافة بين الأعمدة أو جعل خط بينهم ، كما يمكنك أن تجعل تقسيم الصفحة لعدة أعمدة يبدأ من النقطة التي تقف عندها وليس كامل المستند

وننبه هنا إلى أنه لن تنتقل من عمود إلى آخر إلا بعد الانتهاء من كتابة العمود السابق

الجدول

لإدراج جدول ؛ نقوم باختياره من قائمة إدراج ، ثم تحديد عدد الأعمدة والصفوف التي نريدها

أو اختيار من جدول (ادراج جدول ) اكتب عدد الأعمدة وعدد الصفوف ثم موافق

ولتعديل حجم الخلية سواء بتكبير أو تصغير ؛ نمسك بالفأرة الخط حول الخلية من أعلى أو أسفل ، أو من جهة اليمين أو اليسار ثم سحبه للجهة التي نريد وبالمقدار الذي تريد ، وسنتعلم لاحقا كيف نجعلها جميعا متساوية ، سواء الصفوف أو الأعمدة.

للتعامل مع أي جزء في الجدول لابد من تحديده أولا ، كما يمكن عمل تحديد عمود كامل بالوقوف أعلاه والضغط مرة واحدة ، وكذا تحديد صف كامل يكون بالوقوف بجواره والضغط مرة واحدة

من خلال تحديد الخلية التي أقف بها ثم فتح قائمة الخيارات من زر الفأرة الأيمن ، فيظهر خيارات عديدة أهمها : تقسيم خلية سواء كانت عمود أو صف – ومنها أيضا حدود وتظليل لتغيير شكل الخط حول الخلية أو لونه أو تظليل الخلية بأي لون تريده

وكذا يمكن اختيار المكان الذي يظهر فيه النص داخل الخلية بالأعلى أو بالوسط أو باليمين بالأسفل ... وغيرها

الجدول 2

لحذف عمود أو صف يجب علينا تحديده أولا ، ثم بعد تحديده ، نضغط زر باك اسبيس ؛، أما إذا أردت زيادة صف نقوم بالضغط على زر تاب (من لوحة المفاتيح) ، أو من خلال قائمة تخطيط بالأعلى واختيار إدراج (لما نريده) ، جدير بالذكر هنا أن قائمة تخطيط تحوي كل ما يختص بالجدول من اضافة أو حذف أو تعديل ، ولكن كما تعودنا وتعلمنا أنه كلما كنتُ أستخدم لوحة المفاتيح أو الاختصارات كان أسهل وأسرع في العمل.

* إذا وقفت على الجدول بمؤشر الفأرة فسيظهر في أعلى الجدول مع الزاوية شكل مربع داخله زائد ، بالضغط عليه يتحدد معي الجدول بالكامل.

* الأعمدة المتساوية والصفوف المتساوية تساعد في التنسيق وجعل الشكل العام للجدول مثالي ومنسق ، ولجعل الصفوف أو الأعمدة متساوية تماما ، نقوم أولا بتحديد ما نريده ، ثم الضغط على زر الفأرة الأيمن واختيار توزيع الصفوف بشكل متساوي أو الأعمدة – أو من خلال قائمة تخطيط التي ستظهر بمجرد الوقوف داخل الجدول.

الجدول 3

باختيار خصائص الجدول ، بعد تحديده بالكامل وضغط زر الفأرة الأيمن ، وسيظهر لنا العديد من الاختيارات سواء للجدول بشكل عام أو للصفوف أو للأعمدة : من هذه الاختيارات تستطيع اختيار : توسيط الجدول أو جعله يمين أو يسار الصفحة ؛

ومنها جعله بلا التفاف وهذه مهمة فالجدول إذا كان بالتفاف يحدث مع الكثير مشاكل كثيرة أثناء التنسيق (لغير المحترف) فتجد الكلام ينزل بعد الجدول أو يصعد قبله ؛

ومنها أيضا جعل الجدول يبدأ من اليمين أو من اليسار ؛

ومنها خصائص الصف وارتفاعه أو جعل الصف الأول (صف العنوان يتكرر في كل صفحة جديدة) ؛؛؛

ومنها خصائص العمود وتحديد عرضه .

الجدول 4

هناك خيار بالجداول يمكننا من ترتيب الصفوف ، وهو مفيد في حالة القوائم مثلا ، حيث نقوم باختيار فرز من قائمة تخطيط ، ثم اختيار تصاعدي أو تنازلي ثم موافق ، وستظهر الأسماء أو الصفوف مرتبه ترتيبا أبجديا

الجدول 5

كما يمكن جعل البرنامج يقوم بتجميع جميع الأرقام بعمود واحد بضغطة واحدة ، من خلال اختيار زر صيغة بقائمة تخطيط بعد الوقوف في الخلية التي أريد فيها المجموع أو الاجمالي

الجدول 6

هل كنت تعلم قبل الآن أنه يمكنك رسم جدول من خلال لوحة المفاتيح؟

إذا كنت لا تعلم ، فقد علمت ، نعم يمكنك رسم جدول من لوحة المفاتيح من خلال كتابة ( + ثم ---- ثم انهي ب +) ثم اضغط انتر وبعدد الشرط التي بين زائدين يكون عرض الصف ، وبعدد تكرار ذلك يكون الأعمدة ، ثم يمكنك بعد ذلك إضافة صف جديدة من زر تاب كما تعلمنا

سمارت ارت 1 :

تعلمنا إدراج الأشكال بأنواعها من قائمة إدراج ثم اختيار أشكال واختيار ما يناسبك منها ؛ ولكن لو أردت أن أعمل مثلا: الهيكل التنظيمي ، أو خرائط المفاهيم ، أو مخطط زمني أو توضيح عملية الاتصالات أو إظهار كيفية ارتباط الأجزاء بالكل كمصفوفة (سيكون من الصعب عملها بعدة أشكال) لذلك اليوم إن شاء الله نتعلم شيئا جديدا مشابه للأشكال ولكنه متغير في الاستخدامات ؛ ألا وهو ؛ سمارت أرت (أشكال ذكية) أو أشكال متسلسلة ومتتابعة ، يمكن استخدامها في العديد من الأمور.

سمارت ارت 2 :

ولعمل ذلك من تبويب إدراج، ثم اختر SmartArt. ، وفي مربع الحوار اختيار رسم SmartArt، ثم اختر النوع والتخطيط الذي تريده. ولاختيار الشكل الذي يناسبني وحسب الغرض الذي أريد ، وفرت ميكروسوفت أسفل كل شكل عند تحديدك له تعريف بما يناسبه من وظيفة أو عمل ليساعدك على الاختيار.

سمارت ارت 3 :

بعد اختيار الشكل المناسب الآن يمكن أن أدخل النص عن طريق كتابة النص مباشرة في جزء النص بعد الضغط داخل الشكل أو لصقه إذا كنت نسخته سابقا. كما يمكن فعل ذلك (كتابة النص) من خلال السهم بجوار الشكل فيفتح لنا نافذة تكتب فيها أو تعديل ما تريد وسيظهر مباشرة داخل الشكل.

كما يمكنك تطبيق تنسيق الأحرف ، مثل الخط وحجم الخط والتنسيق الغامق والمائل والتسطير علي النص الموجود داخل الشكل

سمارت ارت 4 :

جدير بالذكر أن المخطط بالكامل أو أي جزء منه يمكن التعامل معه كأي شكل من حيث تكبير حجمه أو تصغيره أو تعبئة لون داخله أو لحده الخارجي أو عمل ظل أوثلاثي الأبعاد أو غير ذلك من أدوات التنسيق المتعددة ، كما يمكن تطبيق هذا العمل على الشكل بالكامل أو على جزء منه

كما يمكنك التغيير إلى تخطيط مختلف ،من خلال تبويب تصميم ، ثم تخطيطات، وسيتم الاحتفاظ بمعظم التخصيصات التي استخدمتها

سمارت ارت 5 :

هل يمكن إضافة أشكال زيادة داخل الأشكال التي اخترتها ؟ نعم ؛ لإضافة أشكال زيادة إلى رسم SmartArt الذي اخترته ، يمكن ذلك من تبويب تنسيق واختيار إضافة شكل بعد أو قبل أومن خلال اختيارات زر الفأرة الأيمن؛ كما يمكنك تغيير أحد الأشكال الداخلية بمفرده أيضا من تنسيق أو من زر الفأرة الأيمن واختيار تغيير الشكل؛ وفي حالة أردت حذف أي شكل يكون بتحديده ثم ديليت

وورد ارت :

يمكنك كتابة نص وتنسيقه بخطوة واحدة ، وبشكل جميل ، وذلك من خلال ما يعرف ب (وورد آرت) ، يعتبر وورد ارت طريقة سريعة لتمييز النص باستخدام تأثيرات جمالية ؛ ولاختياره من تبويب إدراج ، ثم اختيار وورد ارت ويكون على شكل (حرف ايه) ، وسيظهر لك عبارة (النص هنا) داخل مربع ؛ استبدل هذه العبارة بما تريد

في مجموعة وورد أرت يوجد العديد من الخيارات بأشكال وألوان وتنسيق مسبقة يمكنك اختيار المناسب لك أو الأنسب ثم التعديل عليها جميعها إن أردت؛ وذلك من خلال تبويب تنسيق ثم اختيار تعبئة النص أو حدوده أو تأثيرات إضافية كالظل وثلاثي الأبعاد وتوهج وانعكاس (تأثيرات كلها جميلة تعطي شكلا مميزا للنص) ، كما يمكنك اختيار تقوس للشكل أو تعر ج من خلال اختيارات متعددة ، ولا ننسى أنه يمكنك التعامل مع الشكل من خلال حدوده الخارجية لتكبيره أو استدارته والتعامل معه خارجيا كالأشكال من خلال اختيارات تبويب تنسيق

رابط تشعبي :

ملف : لفتح ملف آخر مهما كان نوعه ، إلا أنه يجب الإشارة إلى ضرورة الانتباه عند نقل هذا المستند إلى جهاز آخر فستحتاج إلى نقل نفس الملف المرتبط معه

رابط : لاستخدام رابط لموقع انترنت www.google.com

صفحة : لفتح صفحة في نفس المستند

أحيانا قد تضطر لضغط زر كنترول حتى يعمل الارتباط التشعبي ، أما إذا أردت أن يعمل مباشرة بمجرد الضغط عليه ، نقوم بالدخول على القائمة الرئيسية ثم اختيار خيارات ، ثم خيارات متقدمة ، ثم نزيل العلامة بجوار (استخدام مفتاح كنترول مع النقر لتنشيط الارتباط التشعبي)

استعمالات المسطرة

تعلمنا سابقا أن للمسطرة استخدامات عديدة ، نذكر منها :

إظهار المسطرة وذلك من خلال تبويب عرض ثم اختيار المسطرة /

أو من مكان جديد ربما لا يعرفه الكثير ، فإذا نظرت فوق شريط التمرير على اليسار الذي تحرك منه الصفحة ، تجد أعلاه مربع صغير ؛ بالضغط عليه ستظهر المسطرة

وحيث أن للمسطرة استخدامات عديدة وليست لمجرد معرفة طول وعرض السطر فقط ؛ فدعونا نتعرف على أشياء أخرى جديدة ضمن المسطرة

تحديد الهامش مع (ألت):

بالطبع تعلمنا كيف أتحكم في هامش الصفحة (كبير أو صغير) ، وذلك من إعدادات الصفحة وكتابة الرقم ، أو بسحب الفاصل بين اللون الرصاصي والأبيض في المسطرة لتغيير الهامش – كما يمكن إظهار حجم الهامش بالضغط على (الت) مع سحب الهامش من المسطرة] ليظهر لك الرقم بالتحديد.

حدود النص :

لتأكيد حدود النص داخل الصفحة أو داخل أي مربع نص ، يتيح لنا برنامج وورد رؤية ذلك ، من خلال خيارات من ملف ، ثم خيارات متقدمة ، وفي قائمة إظهار محتوى المستند ؛ سنجد خيار (إظهار حدود النص) باختياره ؛ سيظهر حدود حول نهاية وبداية أي نص بالصفحة ، وبالطبع هذه الحدود لا تظهر بالطباعة – وإذا أردت حذفها نقوم بنفس الخطوات ونلغي اختيارها

علامات على المسطرة بداية ونهاية فقرة:

بالنظر على المسطرة نجد هناك علامات في البداية وأخرى في النهاية : مثلث في النهاية ، ومثلثان في الأول وتحتهما مربع –

التعامل هنا لهذه العلامات يكون مع الفقرة الواحدة (والفقرة تمتد معي طالما لم اضغط انتر) –

أولا : بتحريك المثلث الأول تتغير المسافة البادئة لبداية الفقرة فقط

ثانيا : بتحريك المثلث الأسفل تتغير المسافة البادئة لجميع أسطر الفقرة

ثالث : بتحريك المثلث الأخير (نهاية المسطرة) تتغير المسافة النهائية لجميع أسطر الفقرة

* وبالطبع بالضغط على (الت) تظهر المسافة (رقما)على المسطرة للتحديد بالضبط

رابعا: المربع تحت المثلثان في بداية السطر ؛ لتغيير المسافة البادئة لكل الفقرة بما فيها بداية الفقرة

ما هي علامات الجدولة:

عند الضغط على مفتاح tab من لوحة المفاتيح يتحرك مؤشر الكتابة بشكل افتراضي مسافة 1.27سم ؛ أي نصف بوصة .

وسنتعلم في هذا الدرس كيفية تغيير هذه المسافة لأى مسافة نريدها بحيث عند الضغط على مفتاح tab يتحرك مؤشر الكتابة لمسافة مثلا 3 سم أو 5 سم لو أردنا ذلك.
فعلامات الجدولة تتيح لنا تنسيق نص بشكل بسيط وسهل وتساعدنا في التحكم في موضع النص في مستند الوورد

كيف ذلك ؟

من السهم في تبويب براجراف ، ثم اختيار جدولة ، ثم كتابة رقم محدد في موضع علامة مجدولة ، ثم نضغط تعيين

تسطير بتاب :

من خلال علامة الجدولة السابقة ، وبعد كتابة المسافة التي نريد مثلا 12 ، ثم نحتار من حرف سابق (خط ، أو نقط) ، ثم تعيين

مقدمة ........................................................................................................ صفحة 1

الفصل الأول ................................................................................................. صفحة 3

علامات بزاوية المسطرة :

الآن بالنظر إلى الزاوية على اليمين وأعلى المسطر ؛ سنجد مربع به شكل صغير ؛ بالضغط عليه يتغير ما بداخله كل مرة

الآن دعونا نتعرف على أسرار هذه الرموز ( بالضغط عليه واختيار أحدها ) كالتالي :

(شكل زاوية يمين) عند اختيار شكل زاوية لناحية اليمين ، ثم الضغط على أي مكان بالمسطرة ، فإنه بالضغط بعد ذلك على تاب سينتقل المؤشر في كل مرة [ ليبدأ الكلمة من تلك النقطة ]

(شكل زاوية يسار) عند اختيار شكل زاوية لناحية اليسار، ثم الضغط على أي مكان بالمسطرة ، فإنه بالضغط بعد ذلك على تاب سينتقل المؤشر في كل مرة [ وسينتهي الكلام عند تلك النقطة ]

(شكل عمودي بالوسط) عند اختيار شكل عمود بالوسط، ثم الضغط على أي مكان بالمسطرة ، فإنه بالضغط بعد ذلك على تاب سينتقل المؤشر في كل مرة [ وسيتوسط هذا المؤشر الكلام الذي تكتبه ]

(شكل عمودي بالوسط بنقطة) عند اختيار شكل عمود بالوسط، ثم الضغط على أي مكان بالمسطرة ، فإنه بالضغط بعد ذلك على تاب سينتقل المؤشر في كل مرة [ إذا كتبت عدد به علامة عشرية تكون العلامة العشرية تحت هذا المؤشر ]

الاسم العنوان السن

علي أحمد علي محمد بانكوك 22

قائمة الاختصارات من لوحة المفاتيح

نفيذ هذا الإجراء

اضغط على

فتح مستند.

Ctrl+O

إنشاء مستند جديد.

Ctrl+N

حفظ المستند.

Ctrl+S

حفظ باسم

F12

إغلاق المستند

Ctrl+W / Ctrl+F4

إغلاق البرنامج

Alt+F4

قص المحتوي المحدد إلى "الحافظة".

Ctrl+X

نسخ المحتوي المحدد إلى "الحافظة".

Ctrl+C

لصق محتويات الحافظة.

Ctrl+V

تحديد كل محتوي المستند.

Ctrl+A

تطبيق التنسيق الغامق علي النص.

Ctrl+B

تطبيق التنسيق المائل علي النص.

Ctrl+I

تطبيق تنسيق التسطير علي النص.

Ctrl+U

عرض نافذة تنسيق خط .

Ctrl+D

تصغير حجم الخط بمقدار نقطة واحدة.

Ctrl+[

تكبير حجم الخط بمقدار نقطة واحدة.

Ctrl+]

توسيط النص.

Ctrl+E

محاذاة النص إلى اليمين.

Ctrl+L

محاذاة النص إلى اليسار.

Ctrl+R

التراجع عن الاجراء السابق.

Ctrl+Z

إعادة الاجراء السابق (التراجع عن التراجع)

Ctrl+Y

طباعه المستند.

Ctrl+P

التبديل إلى معاينة الطباعة.

Ctrl+F2 / Ctrl+Alt+I

التنقل بين الصفحات أثناء المعاينة.

مفاتيح الأسهم

نسخ التنسيق المحدد.

Ctrl+Shift+C

لصق التنسيق المحدد.

Ctrl+Shift+V

للبحث عن نص معين واستبداله.

Ctrl+H

لإظهار مربع البحث عن كلمة داخل المستند

Ctrl+F

للبحث والانتقال داخل صفحات المستند

Ctrl+G

تطبيق تنسيق الخط المنخفض.

Ctrl+علامة التساوي (=)

تطبيق التنسيق المرتفع.

Ctrl+Shift+ علامة الجمع (+)

تحريك المؤشر بمقدار كلمه واحده إلى اليمين.

Ctrl+مفتاح سهم لليمين

تحريك المؤشر بمقدار كلمه واحده إلى اليسار.

Ctrl+ مفتاح سهم لليسار

نقل المؤشر لأعلى بمقدار فقره واحده.

Ctrl+ مفتاح سهم لأعلى

نقل المؤشر لأسفل بمقدار فقره واحده.

Ctrl+مفتاح سهم لأسفل

نقل المؤشر إلى نهاية السطر الحالي.

End

نقل المؤشر إلى بداية السطر الحالي.

Home

الانتقال بمقدار شاشة واحدة لأعلى.

Page up

الانتقال بمقدار شاشة واحدة لأسفل.

Page down

الانتقال إلى أعلى الصفحة التالية.

Ctrl + Page down

الانتقال إلى أعلى الصفحة السابقة.

Ctrl + Page up

الانتقال إلى نهاية المستند.

Ctrl+End

الانتقال إلى بداية المستند.

Ctrl+Home

للتنقل عبر الأشكال العائمة، مثل مربعات النصوص أو الصور.

Ctrl+Alt+5، ثم الضغط على مفتاح Tab بشكلٍ متكرر

الخروج من التنقل بين الأشكال العائمة والعودة إلى التنقل العادي.

Esc

تحديد الكلمة الموجودة إلى اليمين.

Ctrl + Shift + مفتاح السهم لليسار

تحديد الكلمة الموجودة إلى اليسار.

Ctrl + Shift + مفتاح السهم إلى اليمين

تحديد من الموضع الحالي إلى بداية السطر الحالي.

SHIFT+Home

تحديد من الموضع الحالي إلى نهاية السطر الحالي.

SHIFT+End

تحديد من الموضع الحالي إلى بداية المستند.

Ctrl+Shift+Home

تحديد من الموضع الحالي إلى نهاية المستند.

Ctrl+Shift+End

تحديد كل محتوي المستند.

Ctrl+A

إظهار قائمة الفأرة

SHIFT+F10

حفظ باسم 1 :

هل هناك فرق بين خيار حفظ ، وخيار حفظ باسم

في خيار حفظ نقوم بحفظ الملف: من خلال الضغط على CTRL+S أو من ملف ثم اختيار حفظ ، كما يمكنك أيضا تحديد حفظ من شريط أدوات الوصول السريع بالأعلى (كما تعلمنا سابق) ؛ مع الانتباه أنه يجب إدخال اسم للملف إذا كنت تحفظه للمرة الأولى.

ولكن إذا كان لديك مستند وتريد أن تعدل شيئا به ، ولكنك تريد حفظ التغييرات في ملف جديد فقط مع احتفاظك بنفس المستند الأصلي ، فمن المستحسن حفظ نسخه قبل إجراء أي تغييرات عليها؛ وهذا هو ما يسمى حفظ باسم : أي عمل نسخة أخرى من المستند المفتوح واجعل لها اسم مختلف لأعدل عليها ما أريد ؛ مع الاحتفاظ بالنسخة الأصلية.

وبهذه الطريقة سيظل الملف الأصلي دون تغيير وستكون كل عمليات التعديل في النسخة الجديدة.

وذلك من نافذة حفظ باسم ؛ والتي تعلمنا اختصارها سابقا (اف 12) ؛ أو من قائمة ملف ثم حفظ باسم

الآن أدخل اسمًا لنسختك الجديدة وانقر فوق حفظ ، سيتم إغلاق ملفك الأصلي ، وستقوم بالعمل الآن في النسخة الجديدة التي أنشأتها

ويمكن من خلال نافذة حفظ باسم أن نحفظ المستند بأشكال متعددة ليس فقط بشكل الوورد. تعالوا لنعرف

حفظ باسم 2 :

العديد منا يريد أن يحول المستند الذي كتبه إلى صيغة pdf ، ليحافظ مثلا على نسق الشكل الذي كتبه ، فربما سيفتحه على جهاز ليس به الخطوط التي استخدمها ، أو سيقوم بعرضه بشكل ما ؛ تعالوا لنعرف كيف نفعل ذلك

باختيار حفظ باسم ، تظهر لنا نافذة الحفظ ، نجد مستطيل (حفظ كنوع) بفتح يظهر العديد من الخيارات ، نختار منها pdf

حفظ باسم 3 :

عندما يكون لديك مستند تستخدمه كنموذج لنفس النسق في كل مرة ؛ مثل أن تكتب فاتورة ، وتريد نسخ نفس النسق والجداول أو نموذج اختبار ؛ فبالتالي ستفتح المستند وتعمل منه نسخة جديدة وتعدل عليه ، ولكن يمكنك أيضا من حفظ باسم عمل نموذج ثابت لديك من هذا المستند كأنه قالب ومن قوالب الوورد ، وذلك بعد فتح حفظ باسم نختار ، ومن مستطيل (حفظ كنوع ) نختار word template وسيتولد لدينا قالب من هذا المستند

وضع كلمة مرور للمستند:

هل تستطيع أن تحمي المستند الذي كتبته من أن يفتحه أي شخص أو ينسخ ويقتبس منه ما يريد ؟

يمكن عمل ذلك من خلال قائمة ملف ، ثم معلومات ، ثم حماية المستند ، ثم تشفير ، ومن ثم نكتب كلمة المرور ، وسيطلب منك إعادتها

الآن لا يمكن لأي أحد أن يفتح هذا المستند بدون كلمة المرور ، كما يمكنك حذفها بنفس الطريقة

حفظ باسم 4 :

بالرجوع إلى حفظ باسم فإنه من خلال هذه النافذة ، نستطيع أيضا عمل كلمة مرور ، أو تحديد المستند ليفتح للقراءة فقط

لفعل ذلك بسهولة نقوم بعمل (حفظ باسم – ثم أدوات – ثم خيارات عامة – كلمة المرور للفتح- تأكيد – حفظ )

عند فتح المستند سيطلب كلمة المرور لفتحه ، أو لتعديله ، ويمكن أن تجعله يفتح للقراءة فقط

وبالطبع يمكن حذف كلمة المرور هذه بنفس الطريقة ، ثم حذفها وعمل حفظ

ينبغي أن نعرف شيئا هامًا هو أن برنامج وورد لا علاقة له بالخطوط ، نعم هو كذلك ؛ البرنامج مجرد مستخدم للخطوط الموجودة في نظام الويندوز فقط ؛ لذلك إذا كان لديك بنظام الويندوز ألف نوع خط سيقوم برنامج وورد باستخدامها

إذن فماذا أفعل إذا أردت أن استخدم خطوط مختلفة ؟ تابع معنا

هدية لكل متابعينا أكثر من 3000 خط على الدريف في صندوق الوصف

رابط مجموعة خطوط للويندوز - أكثر من 3000 خط

https://drive.google.com/file/d/1oDfL...

https://drive.google.com/file/d/1oDfLyBU4AWfnXHz9lalOTD63a1QnaoMu/view

إدراج عدة مستندات :

لإدراج عدة مستندات في مستند واحد وبنفس التنسيق ، نقف بالمؤشر في المكان الذي نريد أن ندرج فيه تلك المستندات ، ثم نقوم باختيار تبويب إدراج ، ثم اختيار كائن ، ثم نص من ملف

النسخ المتعدد (حافظة الى 24):

أحيانا تتصفح عدد من صفحات النت للبحث عن محتوى أو شيء ما ، وفي كل صفحة تحتاج إلى نسخ ما توصلت إليها ثم تذهب إلى الوورد وتلصقه ، ثم تعود مرة أخرى وهكذا، ولكن هناك حل بسيط يمكنك من التصفح والنسخ لكل ما تريد ، ثم الذهاب للوورد ولصق كل ما قمت بجمعه ، وحسب الترتيب الذي تريده أيضا. كيف ذلك؟

يمكن عمل هذا من خلال الحافظة والتي تجمع لك 24 شيء مختلف بين نص وصورة وأشكال ، وبأي حجم

لفتح جزء مهام الحافظة، من الشريط الرئيسي بالأعلى، ثم انقر فوق السهم بجوار الحافظة ؛ ليظهر مربع الحوار الحافظة ، انقر نقراً مزدوجاً فوق الصورة أو النص الذي تريد نسخه ، لتقوم بعد ذلك بلصق ما تريد في المكان الذي تريد.

أو بعد فتح جزء الحافظة توجه بعد ذلك لصفحات الويب أو أي مستند آخر لتقوم بعمليات النسخ المتعددة كلها ، ثم تتوجه مرة أخرى للوورد ، وبالطبع ستجد في جزء الحافظة كل ما قمت بنسخه ، وليس شرطًا هنا أن تقوم بلصقه بنفس الترتيب ولكن يمكنك اختيار ما تريد ولصقه وسيبقى معك حتى تزيله أنت

مع بقاء إمكانك القيام بالقص والنسخ واللصق بالطريقة التي تعودنا عليها؛ إما باستخدام الأزرار الموجودة على الشريط أو اختصارات لوحة المفاتيح

، مع الأخذ بالاعتبار أنه في حال استخدمت هذه الاختصارات سيقوم بلصق آخر شيء نسخته.

تحديد كل الكتابات بنفس التنسيق:

أحيانا نقوم بعمل العناوين بنفس التنسيق أو الخط ، ثم نريد تغيرها كلها لشكل آخر أو لون مختلف ، ويمكنك اختيار جميع التنسيقات المتشابهة باختيار واحد فقط ثم التعديل عليها ؛ وذلك من خلال تحديد (عند السهم) بآخر القائمة الرئيسية ، ثم اختيار تحديد كل النص مع تنسيق مماثل.

بعدها تقوم بإجراء أي تعديل تريد ، وسيطبق على كل ما تحدد.

تثبيت نوع وحجم خط افتراضي للوورد:

أحيانا تفتح مستند جديد للكتابة ؛ وتجد نوع الخط وحجمه لا يتناسب مع ما تريد وفي كل مرة تلجأ إلى تعديله وتغيره ؛ ولكن هل تعلم أنه يمكنك تعديل ذلك ؛ وجعل خط معين وحجم محدد كما تريد وفي كل مرة تفتح مستند جديد يظهر كما أردت.

لفعل ذلك توجه إلى القائمة الرئيسية ، ومن السهم في منطقة الخط ، اضغط عليه ، ( أو من خلال الاختصارات بلوحة المفاتيح كنترول دي) ، سيظهر لك نافذة فيها خيارات كثيرة ؛ هناك اختيار للغة العربية وغيرها ، واختيار للغة الانجليزية ، واختيار للجميع ، بعد اختيارك هنا لنوع الخط المفضل لديك ، وحجمه ولونه إن أردت ، نقوم بعد ذلك بالضغط على (تعيين كافتراضي)

لكتابة الشعر:

ادرج جدول من ثلاثة حقول ، اكتب الصدر في الحقل الأول والعجز في الثالث ، ثم SHIFT + ENTER لكتابة بيت جديد ، بعد ذلك حدد الكل ثم ضبط كلي من تنسيق ، ثم غير عرض الأعمدة لتتناسب مع بعضها.

قص جزء من صورة :

لقص جزء من الصورة بشكل احترافي ، حدد الصورة بالوقوف عليها ، من قائمة تنسيق نختر اقتصاص ، لا نضغط عليها بل على السهم بأسفلها ، سيظهر لنا خيارات منها اقتصاص للتشكيل ، نقوم باختيار الشكل الذي نريد (سهم ، نجمة سداسي) مثلا ، ثم نضغط عليه، ولإعادة الصورة لما كانت عليه بوضعها الأصلي ، اختر إعادة تعيين الصورة.

لقطة الشاشة :

يمكنك أخذ لقطة للشاشة التي تعمل عليها في أي جزء وفي أي برنامج على نظام الويندوز ، من خلال مفتاح (برينت اسكرين) ، ومن ثم إدراجها في الوورد كصورة.

كما يتيح لنا البرنامج خاصة أخرى ممتازة ؛ وهي لقطة الشاشة بنقرة واحدة ، وذلك من خلال قائمة إدراج ، ثم اختيار لقطة شاشة ، وسيفتح لك نافذة فيها كل النوافذ التي تفتحها واستخدمتها مؤخرا ، وبالضغط على أحدها يقوم البرنامج تلقائيا بإدراج لقطة لتلك الشاشة بالكامل كصورة ومن ثم يمكنك التعامل معها كصورة من حيث قص جزء منها أو أي تنسيق آخر ، كما تتيح تلك الأداة (لقطة شاشة ) عمل لقطة لجزء تقوم أنت به ، ففي أسفل هذه النافذة مكتوب لقطة شاشة ، بالضغط عليها يقوم تلقائيا بفتح آخر ملف كنت تعمل عليه ، أو تقوم باختيار الملف الذي تريد بالنقر عليه أو بالتبديل بين الملفات المفتوح من خلال زر ( ألت تاب) ، وذلك قبل أن يتغير شكل الشاشة ، ثم تقوم بتحديد الجزء الذي تريد ، وسيظهر مباشرة في مستندك بالوورد.