Domina Quickbooks Online

Puedes tener el mejor programa contable del mundo, hasta podría ser cuántico, pero sino sabes lo básico de la contabilidad, no les podrás sacar el máximo provecho, y hasta te parecerá que el software no se adapta a tus necesidades, o te genera errores inesperados, cuando podría ser que no estás aplicando las reglas contables correctamente.

Explora la Interfaz de QuickBooks Online: Descubre cómo navegar por los menús, ubicar widgets y acceder a las diferentes secciones de QuickBooks Online Essentials

Esta clase te prepara para el cambio más importante en QuickBooks Online desde su lanzamiento: la nueva interfaz 2025. Si ya comenzaste el curso “Domina QuickBooks Online”, notarás que las primeras clases usan la versión anterior. Pero a partir de octubre de 2025, Intuit ha implementado una nueva interfaz obligatoria para todos los usuarios.

En esta clase te explico:

✅ Cuándo comenzó el cambio y desde qué fecha es obligatorio
✅ Diferencias clave entre la interfaz anterior y la nueva
✅ Cómo navegar la nueva vista si aún estás acostumbrado a la anterior
✅ Qué partes del curso usan cada versión y cómo aprovechar ambas
✅ Consejos para adaptarte sin perder tiempo ni cometer errores

Este video es tu puente ceremonial entre versiones. No necesitas volver aprender desde cero: solo entender cómo se reorganiza lo que ya dominas. ¡Prepárate para seguir el curso con confianza y precisión!

Aprende a diferenciar en la interfaz de Quickbooks Online entre la vista de Contador y la vista Empresarial, con sutiles diferencias, pero que es importante las conozcas para que Domines Quickbooks Online

Vamos a navegar por el menú donde "tuneas" a tu Quickbooks Online. Esa ruedita dentada en la parte superior derecha de tu versión de Quickbooks Online que la mayoría de las veces solo es visitada cuando compras el software y das de alta tu negocio. Ahora podrás aprovechar todo su potencial poniendo especial atención a esta clase.

En esta clase aprenderás a ingresar/grabar cuentas contables acorde al plan contable de tu empresa o negocio, siguiendo la estructura del plan contable acorde a los PCGA, ingresandoles a nivel de Diario, Mayor y Detalle, codificadas o no.

Aprenderás a estructurar un plan contable sólido siguiendo los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA) sin importar el negocio que sea y poder ingresarlo en QBO sin ningún problema, lo que te permitira llevar tus registros contables de una manera, precisa y exacta. En el recurso descargable, plantilla de excel con una estructura de catalogo contable base.

Estimado estudiante,

Bienvenido a esta clase "en vivo" sobre QuickBooks Online. Quiero informarte que este video fue grabado durante una sesión en vivo con otros estudiantes, y por lo tanto, las situaciones y el lenguaje utilizado pueden diferir de los videos pregrabados en los que usualmente tomas este curso. Aunque hemos hecho todo lo posible para mantener la calidad de audio y video, ten en cuenta que la resolución y la edición pueden variar.

Aprovecha esta oportunidad para ver cómo se aplican los conceptos en tiempo real, estructura del catalogo contable, modificacion de cuentas, etc y para interactuar con otros participantes. Esta clase abarca lo mismo que la clase 8 y 9. Si tienes alguna pregunta, no dudes en hacerla en los comentarios o durante la sesión.

En esta clase video instructivo de QuickBooks, aprenderás cómo registrar y editar la información de clientes y proveedores. Puedes gestionar el centro de clientes y el centro de proveedores como una pequeña base de datos o un archivo de información. Puedes editar cualquiera de los campos de datos en el centro de clientes o proveedores y ver fácilmente cualquier información permanente de clientes o proveedores. La razón principal para tener esta lista es ver todas las operaciones que puedes realizar con Clientes y Proveedores desde la lista desplegable situada al lado de cada Cliente/Proveedor para ingresar una transacción.

En esta clase vamos a aprender cómo manejar eficientemente la transferencia de datos dentro de QuickBooks, optimizando tu flujo de trabajo y reduciendo errores en la contabilidad. Imagina que quieres por ejemplo exportar un catálogo de cuentas y no quisieras empezar desde cero a digitar cuenta por cuenta. Perfectamente puedes exportar un catálogo de un cliente existente y luego lo importas al cliente o empresa que desees.

·Además puede darse el caso que desde una versión anterior de quickbooks, por ejemplo, la versión de escritorio, desees exportar datos a tu versión de quickbooks online. Te adjunto listado de proveedores, clientes y catálogo de cuentas para que practiques.

? Objetivos de la clase

Al completar esta clase, serás capaz de:

✅ Comprender la diferencia entre importar y exportar datos en QuickBooks Online.

✅ Preparar archivos correctamente para evitar errores en la transferencia de información.

✅ Exportar datos importantes como clientes, proveedores, facturas y reportes financieros.

✅ Importar archivos a QuickBooks Online y mapear los datos de manera precisa.

✅ Solucionar errores comunes que pueden ocurrir durante el proceso de importación.

✅ Optimizar la gestión de información contable para mejorar la eficiencia en tu empresa.

Configura tus impuestos en QuickBooks Online de manera correcta para garantizar la aplicación precisa de las tasas en todas tus transacciones financieras. Una vez que hayas creado tu lista de Clientes y Proveedores, llega el momento crucial de configurar tus impuestos para manejar correctamente los detalles fiscales. Esto incluye la recolección del impuesto sobre compras en las facturas de gasto y la aplicación del impuesto sobre ventas en las facturas para tus clientes.

En esta clase, aprenderás a habilitar y configurar el módulo de impuestos de manera adecuada, un paso que muchos usuarios suelen pasar por alto hasta que se enfrentan a problemas al registrar facturas de compra o generar facturas de venta. Exploraremos las particularidades de los sistemas de impuestos aplicables en Latinoamérica, asegurándonos de que puedas manejar los impuestos nacionales y regionales de manera eficiente. Con este conocimiento, optimizarás tus procesos contables y evitarás errores comunes en el manejo de tus obligaciones fiscales.

¡Bienvenidos a esta lección de nuestro curso "Domina QuickBooks Online"! En esta clase, aprenderás a manejar uno de los aspectos más esenciales de la contabilidad en QuickBooks Online: el registro de facturas de gastos.

Exploraremos juntos cómo utilizar el menú de gastos para ingresar facturas de manera eficiente y precisa. Te guiaré paso a paso para que puedas:

• Registrar correctamente los subtotales.

• Calcular y aplicar el impuesto sobre ventas.

• Asegurarte de que cada factura esté registrada de forma completa y sin errores.

Al finalizar esta lección, tendrás las herramientas necesarias para gestionar las facturas de gastos de tu negocio con confianza y profesionalismo. ¡Prepárate para dominar esta funcionalidad clave de QuickBooks Online y llevar tu contabilidad al siguiente nivel!

En este tutorial de capacitación de QuickBooks, aprenderás cómo registrar y editar los “ARTÍCULOS”, y "SERVICIOS" en la lista de artículos de QuickBooks en línea. Los artículos son productos o servicios que colocarías en el cuerpo de una factura o recibo de ventas. Estas son cosas que venderías a un cliente. QBO puedes hacer un seguimiento de tus ingresos por artículo al elegir una cuenta de ingresos para conectarla con un artículo específico, incluyendo su precio de ventas y costo del producto, asociando las respectivas cuentas contables.

Bienvenido a esta clase que transforma lo cotidiano en conocimiento contable práctico. Aquí no solo aprenderás a registrar transacciones en QuickBooks Online (QBO), sino que descubrirás cómo cada movimiento financiero —desde un retiro de efectivo hasta una compra de papelería— cuenta una historia sobre la operación de un negocio.

Después de haber explorado la teoría contable en clases anteriores, esta sesión te invita a sumergirte en el entorno real del software. Trabajarás con transacciones auténticas, diversas y detalladas, que te permitirán:

• ? Aplicar la teoría contable en un contexto digital.

• ? Familiarizarte con las funciones clave de QBO como gastos, depósitos, transferencias y categorización.

• ? Desarrollar criterio contable para clasificar correctamente cada tipo de movimiento.

• ? Visualizar el impacto de cada registro en los reportes financieros.

Esta clase está diseñada para que aprendas haciendo. Cada transacción es una oportunidad para afinar tu intuición contable, entender el flujo de dinero en una empresa, y dominar el uso de QuickBooks como herramienta estratégica.

Prepárate para conectar la técnica con la práctica, y la contabilidad con la vida real. ¡Vamos a registrar, categorizar y comprender cada movimiento como un contador profesional!

En esta sesión especial en vivo, una alumna del curso —con formación contable en Colombia y experiencia laboral actual en Estados Unidos— comparte cómo ha adaptado sus conocimientos a las prácticas contables norteamericanas. Derivada de la Clase 16  “Registro de Transacciones Varias en QBO”, esta clase profundiza en las diferencias clave entre los enfoques contables de ambos países, destacando cómo en EE. UU. la contabilidad, incluso en lo fiscal, tiende a ser más práctica y menos burocrática que en muchos países de Latinoamérica.

Lo que aprenderás:

• Cómo se registran transacciones cotidianas en QuickBooks Online desde una perspectiva real de trabajo en EE. UU.

• Comparaciones entre normativas contables de Colombia y EE. UU. aplicadas a casos reales.

• Reflexiones sobre la adaptabilidad del contador latinoamericano en entornos internacionales.

• Consejos prácticos para quienes buscan ejercer contabilidad fuera de su país de origen o de manera remota/freelance.

Beneficio clave: Esta clase no es una repetición de su antecesora, sino una extensión viva y contextualizada que te permitirá ver cómo los conocimientos del curso se aplican en escenarios reales, y cómo tu propia experiencia puede encontrar puntos de conexión o contraste según tu país de origen.

En esta clase en vivo, exploramos junto a una estudiante cómo utilizar el módulo de Proyectos en QuickBooks Online Plus para controlar la rentabilidad de cada obra o proyecto.

A través de una sesión práctica y conversacional, descubrirás cómo esta función permite vincular ingresos, anticipos, gastos y materiales directamente a cada proyecto, facilitando el seguimiento financiero y operativo de cada obra.

? ¿Qué aprenderás en esta clase?

• Activación y propósito del módulo de Proyectos.

• Registro de anticipos y facturación progresiva.

• Asignación de gastos y compras a cada proyecto.

• Interpretación de reportes de rentabilidad.

• Recomendaciones para evitar fugas de materiales y asegurar el margen.

Esta clase es la primera parte de una serie dedicada al uso estratégico del módulo de Proyectos. En la siguiente clase veremos un ejemplo práctico completo con flujo contable y operativo.

✨ Descripción de la clase:

La contabilidad moderna está cambiando gracias a la inteligencia artificial, y QuickBooks Online es uno de los protagonistas de esta transformación. En esta clase aprenderás cómo aprovechar las herramientas inteligentes integradas en la plataforma para:

- ? Detectar anomalías y errores contables antes de que impacten tus reportes.

- ⚙️ Automatizar procesos repetitivos como clasificación de gastos y conciliación bancaria.

- ? Generar reportes estratégicos con insights claros y accionables.

- ? Usar la IA como apoyo en la toma de decisiones financieras, sin reemplazar el criterio profesional.

Esta clase está diseñada para contadores, asesores financieros y usuarios de QuickBooks que buscan eficiencia, precisión y visión estratégica en su práctica diaria.

Al finalizar, tendrás la capacidad de integrar la IA de QuickBooks Online en tu flujo de trabajo, reduciendo errores y potenciando tu análisis financiero con herramientas prácticas y aplicables.

En esta clase teórica, los estudiantes descubrirán por qué la conciliación bancaria es uno de los procesos más importantes para la salud financiera de cualquier negocio. Más allá de “hacer que los números cuadren”, aprenderán a verla como un verdadero chequeo médico de las finanzas, capaz de detectar errores, cargos inesperados y diferencias entre los registros contables y los extractos bancarios.

La sesión aborda conceptos clave de forma sencilla y práctica:

• La conciliación como puente entre lo que la empresa registra y lo que el banco informa.

• El concepto de crédito explicado desde dos perspectivas: la contabilidad de la empresa y la del banco.

• La cuenta en T y la regla del debe y el haber aplicada a cuentas de caja y bancos.

• El papel de la tecnología: cómo QuickBooks automatiza gran parte del proceso, liberándonos para analizar la información en lugar de preocuparnos por la mecánica.

• Escenarios comunes en la conciliación: coincidencia perfecta, operaciones registradas solo por el banco, y diferencias temporales como cheques pendientes.

Objetivos de la clase:

• Comprender la importancia de la conciliación bancaria como herramienta de control y confianza.

• Entender el concepto de crédito desde ambas perspectivas (empresa vs. banco).

• Reconocer cómo QuickBooks Online simplifica el proceso sin perder de vista la teoría contable.

• Prepararse para la siguiente clase práctica, donde se aplicará todo lo aprendido directamente en QuickBooks Online.