diseño organizacional para las empresas

Analizar y explicar el marco conceptual de la organización asimismo, es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de las organizaciones. Se pueden representar las conexiones entre varias divisiones o departamentos de una organización e un organigrama.  Un organigrama es una representación de la estructura interna de una organización, donde se indica la forma en que se interrelacionan diversas tareas o funciones.

• Desarrollar un diagnostico organizacional en la toma decisiones  respecto cuando se genera un planteamiento problema.Las decisiones de diseño organizacional con frecuencia se relacionan con el diagnóstico de múltiples
  factores, entre ellos la cultura, el poder, los comportamientos políticos y el diseño de los puestos de una organización. El diseño organizacional representa los resultados de un proceso de toma de decisiones que incluye fuerzas ambientales, factores tecnológicos y elecciones estratégicas. Específicamente, debe:

  
  

• Facilitar el flujo de información y de toma de decisiones para satisfacer las demandas de los clientes, proveedores y dependencia reguladoras.

• Definir con claridad la autoridad y responsabilidad de trabajos, equipos, departamentos y divisiones.

• Crear los niveles de integración (coordinación) deseados entre trabajos, equipos, departamentos y divisiones construyendo procedimientos para una rápida respuesta a cambios en el ambiente.

Al finalizar esta unidad usted sera capaz de 

►Conocer y aplicar los principios de la dirección, la motivación, el liderazgo en las organizaciones.  

►Identificar los conceptos básicos de los equipos, del control y su adecuada aplicación.

Factores Claves en el Diseño Organizacional 

Todo diseño organizacional  y delegación de autoridad a los empleados soluciona algunos problemas, pero al mismo tiempo crea otros. Cada diseño organizacional presenta algunos inconvenientes, la clave radica en seleccionar un diseño.organizacional que los minimice. Es posible identificar algunas variables para cada uno  de los tres factores primarios: ambientales, estratégicos y tecnológicos, que afectan las decisiones de diseño organizacional en el área laboral de cada departamento recursos humanos.

considerar la adecuada administración de una empresa involucra las búsqueda permanente del equilibrio organizacional de sus elementos , para garantizar la eficiencia,eficacia y productividad , necesarias para su competitividad y éxito empresarial  es uno de los factores para ordenar los diseños de cada función en la toma decisiones.

valorar la importancia del diseño normativo para el funcionamiento de la organizacion.

Factores Estratégicos
Muchos factores estratégicos afectan las decisiones de diseño organizacional. Nos enfocamos en uno de los marcos de estrategias competitivas más conocidos, que fue desarrollado por Michael Porter, de Harvard University. De acuerdo a sus planteamientos, las organizaciones necesitan distinguirse y colocarse en posición diferente de sus competidores con el fin de construir y sostener una ventaja competitiva. Las organizaciones han tratado de construir una ventaja competitiva en diversas   formas, pero tres estrategias parecen esenciales para crear esa ventaja: bajo costo, diferenciación y enfoque:

Bajo costo: Una estrategia de bajo costo se basa en la capacidad de la organización para   proporcionar un producto o servicio a un costo inferior que sus rivales. Una empresa que elige una estrategia de bajo costo trata de obtener una ventaja significativa en costos sobre otros  competidores y beneficiar a los consumidores con los ahorros, para ganar participación en el
mercado. Este tipo de estrategia se encamina a vender un producto estandarizado que resulte atractivo para el cliente “promedio” en un mercado amplio.

• Diferenciación

• Enfoque

  
  

Modelo Input-Output.-El propósito fundamental del modelo IO es analizar la interdependencia de industrias en una economía. El modelo viene a mostrar cómo las salidas de una industria (outputs) son las entradas de otra (inputs), mostrando una interrelación entre ellas.

Ejemplos de input ,output

Fabrica de automóviles:
Inputs: la entrada de las diferentes piezas en la cadena de montaje, suministradas por diferentes y variados proveedores.
Outputs: el coche montando y terminado.
Actividades: tareas de ensamblaje de cadena.

Refinería de petróleo:
Inputs: entrada del petróleo extraído.
Outputs: gasolina, aceite
Actividades: procesos químicos de transformación de la materia prima.

Hospital:
Input: Persona que entra con algún tipo de problema médico.
Output: la persona o bien curada o bien con un diagnóstico y un plan de curación
Actividades: Diagnóstico del médico u operación quirúrgica.

Centro de enseñanza:
Input: Entrada de personas que no están formadas en una determinada área
Output: Personas formadas en un área (casi siempre)
Actividades: clases, seminarios, creación de apuntes.

Sucursal bancaria:
Input: Entrada de clientes para  guardar y administrar dinero o pedir dinero
Output: personas con dinero cedido por medio de un préstamo.
Actividades: tramites y papeleo relacionado con el préstamo.

Al finalizar esta unidad usted será capaz de   

•Analizar adecuadamente los sistemas de información, la tecnología y la innovación.

•Reconocer el desarrollo general en el diseño organizacional de procesos.

• Establecer en forma geográfica las unidades principales de una organización, al miso tiempo que se conservan aspectos importantes del diseño funcional. Todos los grupos funcionales de un área geográfica se encuentran en una sola ubicación. Este diseño tiene varias ventajas potenciales. Cada departamento o división se halla en contacto directo con los clientes de su localidad y se adapta con mayor facilidad a sus demandas. Una rápida respuesta es una gran ventaja de las organizaciones que usan el diseño de lugar. Es evidente que organizarse de acuerdo al lugar incrementa los problemas de control y coordinación. Si las unidades regionales

• Establecer unidades autocontenidas, cada una capaz de  desarrollar, producir y comercializar sus propios bienes o servicios. La mayoría de las organizaciones que producen múltiples bienes o servicios, utilizan alguna forma de diseño del producto. Esto reduce la sobrecarga de información que tendrían que enfrentar los administradores con un diseño organizacional sólo funcional.

• organizar por divisiones sobre la  base del producto o de los mercados geográficos en que se venden los bienes o servicios. 

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