
Une courte présentation de la formation et de votre facilitateur :-)
Les prérequis pour suivre la formation.
Vous saurez quels sont les points que j'aborderai avec vous pour créer et réaliser vos diagrammes de Gantt et manager vos projets complexes !
Un peu d'histoire du management industriel en photos, pour mieux comprendre !
Voir et comprendre le diagramme à travers un exemple - banal ? - de la vie quotidienne.
Dire quels sont les logiciels commerciaux et "open source" à disposition pour générer des diagrammes de Gantt.
Penser et voir les tâches d'un projet complexe autrement pour éviter la procrastination !
Un autre exemple de projet complexe tiré de la vie quotidienne.
Nous abordons la notion de réseau logique qui sera exemplifié dans le cours n°27.
La carte mentale ou "mind map" : la comprendre et savoir la dessiner.
Découvrir et utiliser l'application web "mindmup" (super facile) pour construire collaborativement une carte mentale.
Construire un outil efficace : "la carte mentale pour ne rien oublier" lorsque l'on doit gérer un projet complexe !
Appliquer l'outil efficace à un exemple concret de la vie quotidienne.
À partir de votre navigateur internet, télécharger et installer simplement - pas à pas - le logiciel "Gantt Project".
Savoir créer un nouveau projet sur "Gantt Project".
Présentation des paramètres d'un projet sur "Gantt Project".
Entrer dans la mécanique de "Gantt Project" : savoir créer tâches et sous-tâches.
Connaître et utiliser les 4 relations de dépendance entre tâches et sous-tâches.
Savoir comment créer une ressource (humaine) et lui affecter une tâche en utilisant les deux onglets principaux du logiciel.
Commencer le management de projet : estimer en temps réel le pourcentage d'exécution d'une tâche et décider de l'impact temporel sur une tâche dépendante.
Créer des points bilans ou dates limites, les jalons essentiels d'un projet complexe !
Utiliser "Gantt Project" pour construire un outil efficace du management de projet complexe : le rétroplanning.
Privilégier la lisibilité des tâches en apprenant à les déplacer dans l'ordonnancement du panneau de gauche du logiciel.
Façonner l'outil "Gantt Project" à vos propres besoins en "jouant" avec les préférences.
Le nerf de la guerre du management de projet complexe : la communication !
Et en la matière, un beau dessin vaut mieux qu'une longue explication...
Une présentation du projet concernant la création d'une collection de guides touristiques numériques sur Amazon.
La fondation de tout projet complexe : la préparation et la création des cartes mentales.
Présentation du projet créé sur "Gantt Project". Vous pourrez télécharger le fichier en ressource.
Une présentation succinte d'un projet fictif Erasmus+ (KA1).
Le processus de création d'une carte mentale : la sincérité et surtout, ne pas faire de plan !
Ensuite, on organise en phase 2 en utilisant la carte mentale pour ne rien oublier.
Créer un diagramme de Gantt en vue de préparer le dépôt d'un projet de partenariat stratégique.
Etablir des contraintes temporelles pour déposer un projet Erasmus+ (KA2), reporter la chronologie Gantt sur le diagramme.
Parlons peu, parlons bien, et faisons un petit rappel des notions et méthodes étudiées !
Les 3 outils précieux - et gratuits - abordés dans cette formation. L'un d'entre eux est... inattendu !
N'oubliez pas : je suis à votre disposition et MERCI de m'avoir choisi !
L'objectif de cette formation de près de deux heures est de permettre aux porteurs de projet débutants et intermédiaires de créer et d'actualiser en temps réel un diagramme de Gantt pour gérer un projet complexe et partager en temps réel l'état d'avancement des tâches et sous-tâches. De plus en plus de Programmes Européens demandent lors du dépôt d'un projet qu'un diagramme de Gantt fasse partie des pièces annexes. Il prouvera la bonne planification des tâches sur la durée du projet.
Terminologie utilisée :
Ressources incluses dans le cours :
Structure du cours :
Le cours est axé en quatre parties :
Pourquoi prendre ce cours ?
Le diagramme de Gantt, bien que simple à comprendre, peut être difficile à mettre en œuvre dans un projet complexe s'il n'est pas correctement et exhaustivement “pensé" en amont.
Dans ce cours simple et facile à assimiler, vous apprendrez pas à pas comment “décomplexifier" et démystifier ce diagramme pour le transformer en véritable outil de management de projet !