Outils Projet: Maîtriser le Diagramme de Gantt comme un pro
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Try Udemy for Business- sans lire de notes, décrire un diagramme de Gantt, dire / écrire pourquoi et comment il a été inventé, quels besoins il satisfait
- connaître et choisir le logiciel open source approprié : en local ou sur le web / individuel ou en équipe
- produire et partager une carte mentale comme outil de “brainstorming” (mindmup)
- lister 5 tâches et sous-tâches subséquentes en appliquant “la pensée de l’escalier” (top / down) pour stratifier des tâches en sous-tâches : en l’occurrence une recette de gâteau
- utiliser le logiciel gratuit open source “Gantt Project” avec un cas pratique : projet européen Erasmus KA2
- actualiser régulièrement le diagramme : contrôler, agir, informer
- communiquer l’état d’avancement d’un projet aux parties prenantes, en temps réel
- ● télécharger et installer le logiciel gratuit “Gantt Project” (Windows, Linux ou MacOSX) pour pouvoir suivre le cours et l’assimiler: http://www.ganttproject.biz/download.php
- ● avoir quelques connaissances en anglais : certains termes seront expliqués, puis utilisés tout au long du cours
L'objectif de cette formation de près de deux heures est de permettre aux porteurs de projet débutants et intermédiaires de créer et d'actualiser en temps réel un diagramme de Gantt pour gérer un projet complexe et partager en temps réel l'état d'avancement des tâches et sous-tâches. De plus en plus de Programmes Européens demandent lors du dépôt d'un projet qu'un diagramme de Gantt fasse partie des pièces annexes. Il prouvera la bonne planification des tâches sur la durée du projet.
Terminologie utilisée :
- diagramme de Gantt
- carte mentale, mind map
- work breakdown structure (WBS), structure de découpage du projet
- organisation, planification
Ressources incluses dans le cours :
- 32 vidéos comprenant des présentations, diaporamas commentés ou vidéographies
- Liens internet vers wikipedia, logiciels « mindmup », « Freeplane » et « Gantt Project »
- Images de cartes mentales
- Exemples de projets « Gantt Project »
Structure du cours :
Le cours est axé en quatre parties :
- comprendre le diagramme de Gantt : historique, logiciels
- construire le diagramme : la méthode de l'escalier, la carte mentale, le réseau logique
- installer et utiliser le logiciel « Gantt Project »
- deux cas pratiques : lancer une collection de guides touristiques numériques sur Amazon, projet européen Erasmus+ (KA2)
Pourquoi prendre ce cours ?
Le diagramme de Gantt, bien que simple à comprendre, peut être difficile à mettre en œuvre dans un projet complexe s'il n'est pas correctement et exhaustivement “pensé" en amont.
Dans ce cours simple et facile à assimiler, vous apprendrez pas à pas comment “décomplexifier" et démystifier ce diagramme pour le transformer en véritable outil de management de projet !
- ● Ce cours s’adresse aux porteurs de projet souhaitant acquérir une méthode simple et efficace (la “méthode de l’escalier”, la carte mentale) pour construire plusieurs diagrammes de Gantt et gérer un projet complexe
- ● Ce cours s’adresse à celles et ceux qui veulent apprendre à utiliser le logiciel gratuit “Gantt Project”
- ● Ce cours ne s’adresse pas aux managers de projets confirmés maîtrisant déjà les logiciels commerciaux de management de projet.
Une courte présentation de la formation et de votre facilitateur :-)
Voir et comprendre le diagramme à travers un exemple - banal ? - de la vie quotidienne.
À partir de votre navigateur internet, télécharger et installer simplement - pas à pas - le logiciel "Gantt Project".