Outils Projet: Maîtriser le Diagramme de Gantt comme un pro
What you'll learn
- sans lire de notes, décrire un diagramme de Gantt, dire / écrire pourquoi et comment il a été inventé, quels besoins il satisfait
- connaître et choisir le logiciel open source approprié : en local ou sur le web / individuel ou en équipe
- produire et partager une carte mentale comme outil de “brainstorming” (mindmup)
- lister 5 tâches et sous-tâches subséquentes en appliquant “la pensée de l’escalier” (top / down) pour stratifier des tâches en sous-tâches)
- utiliser le logiciel gratuit open source “Gantt Project” avec un cas pratique : projet européen Erasmus KA2
- actualiser régulièrement le diagramme : contrôler, agir, informer
- communiquer l’état d’avancement d’un projet aux parties prenantes, en temps réel
Requirements
- ● télécharger et installer le logiciel gratuit “Gantt Project” (Windows, Linux ou MacOSX) pour pouvoir suivre le cours et l’assimiler
- ● avoir quelques connaissances en anglais : certains termes seront expliqués, puis utilisés tout au long du cours
Description
L'objectif de cette formation de près de deux heures est de permettre aux porteurs de projet débutants et intermédiaires de créer et d'actualiser en temps réel un diagramme de Gantt pour gérer un projet complexe et partager en temps réel l'état d'avancement des tâches et sous-tâches. De plus en plus de Programmes Européens demandent lors du dépôt d'un projet qu'un diagramme de Gantt fasse partie des pièces annexes. Il prouvera la bonne planification des tâches sur la durée du projet.
Terminologie utilisée :
- diagramme de Gantt
- carte mentale, mind map
- work breakdown structure (WBS), structure de découpage du projet
- organisation, planification
Ressources incluses dans le cours :
- 32 vidéos comprenant des présentations, diaporamas commentés ou vidéographies
- Liens internet vers wikipedia, logiciels « mindmup », « Freeplane » et « Gantt Project »
- Images de cartes mentales
- Exemples de projets « Gantt Project »
Structure du cours :
Le cours est axé en quatre parties :
- comprendre le diagramme de Gantt : historique, logiciels
- construire le diagramme : la méthode de l'escalier, la carte mentale, le réseau logique
- installer et utiliser le logiciel « Gantt Project »
- deux cas pratiques : lancer une collection de guides touristiques numériques sur Amazon, projet européen Erasmus+ (KA2)
Pourquoi prendre ce cours ?
Le diagramme de Gantt, bien que simple à comprendre, peut être difficile à mettre en œuvre dans un projet complexe s'il n'est pas correctement et exhaustivement “pensé" en amont.
Dans ce cours simple et facile à assimiler, vous apprendrez pas à pas comment “décomplexifier" et démystifier ce diagramme pour le transformer en véritable outil de management de projet !
Who this course is for:
- ● Ce cours s’adresse aux porteurs de projet souhaitant acquérir une méthode simple et efficace (la “méthode de l’escalier”, la carte mentale) pour construire plusieurs diagrammes de Gantt et gérer un projet complexe
- ● Ce cours s’adresse à celles et ceux qui veulent apprendre à utiliser le logiciel gratuit “Gantt Project”
- ● Ce cours ne s’adresse pas aux managers de projets confirmés maîtrisant déjà les logiciels commerciaux de management de projet.
Instructors
Olivier Rebière est écrivain et formateur en ligne. Il a exercé comme enseignant, manager, entrepreneur et facilitateur expérimenté. Depuis 2013, Olivier a publié un grand nombre de livres numériques traduits dans plusieurs langues et développe actuellement des cours spécialement adaptés aux enseignants, auteurs & apprenants numériques en ligne.
Ses origines:
Après avoir effectué son service militaire comme enseignant en Allemagne, Rebière part pour Bruxelles traiter d'accords contractuels dans l'industrie pharmaceutique. Nommé par le Ministère français des Affaires Étrangères, il sert pendant sept ans en tant que secrétaire général d'institutions culturelles à l'étranger. Avec son épouse, ils décident alors d'investir en Roumanie et fondent une entreprise de team-building qui rencontre le succès puis le premier parc d'aventures jamais créé dans ce pays - construit de leurs mains - qui attirera des milliers de personnes, écoles et entreprises dans la pratique du sport et d'activités de cohésion en pleine nature. La pédagogie d'Olivier Rebière est basée sur l'expérience vécue et l'humanisme.
Domaines de compétence:
management de projet, team building, formation initiale et continue, enseignement, conseil juridique, budgétisation, planification, productivité et stratégie, présence web & web design, coaching, techniques d'écriture, auto-apprentissage, médias, voyage, production vidéo & audio, ludification
_________________ ENGLISH _________________
Short Bio:
Olivier Rebiere is a writer and online instructor. He worked as a teacher, experienced manager, entrepreneur and facilitator. Since 2013, Olivier has been launching a large number of digital e-books in several languages and is developing courses to help online educators, authors & learners.
Origin Story:
After doing his military service as a teacher in Germany, Rebiere packed up for Brussels to handle contractual agreements and give legal advice in the pharmaceutical industry. Appointed by the french Ministry of Foreign Affairs, he served seven years as general secretary in cultural institutions abroad. Rebiere and his wife then decided to invest in Romania and founded a succesful team-building company and the first adventure park ever created in this country - built by their own hands - attracting thousands of people, schools, and companies into practicing sport and bonding activities in nature. Rebiere's pedagogy is based on lived-experience and humanism.
Domains of expertise:
project management, training, team building, teaching, legal advice, budgeting, planning, productivity & strategy, web presence & web design, coaching, writing techniques, self-learning, media, travel, audio & video production, gamification
Short Bio: (french version below / version française infra)
Cristina Rebière is the author of numerous guides and books. She has managed a publishing house, an adventure park and carried out many missions in the European civil service. She is also specialized in continuous training.
Origin Story:
After the Romanian Revolution, Cristina interrupted brilliant studies to enter the University in France where she followed all the courses in law school and obtained a Master in Economic and Social Administration. First in charge of communication in a French Institute in Germany, she became a statistician in Brussels for a help desk of the European Commission. Back in Bucharest she was successively management controller, publishing house director, European expert and then French teacher. In Romania, together with her husband, she founded a team-building company and then the first adventure park ever created in this country - built with their own hands - which attracted thousands of people, schools and companies in the practice of sport and natural activities. Together with her team, she designed and built tree climbing routes for other clients.
At the Academy of Martinique, Cristina is in charge of the coordination of the Academic Unit of the European Funds and Cooperation where she accompanies the project leaders in the editing of files, provides training in project engineering, manages a network more than sixty teachers referring to international openness. She ensures the operational management of several cooperation projects. It ensures the updating of the website of the Academic Delegation to International Relations and Cooperation.
The pedagogy of Cristina Rebière is based on pragmatism and efficiency.
Areas of expertise:
project management, travel, social content marketing, team building, initial and in-service training, expertise in European funds, budgeting, planning, productivity and strategy, coaching, financial engineering, webmaster, statistics, procedures, web integration, graphic design, communication , design and construction of adventure parks
_____________________ FRANÇAIS _____________________
Courte biographie:
Cristina Rebière est auteure de nombreux guides et livres. Elle a dirigé une maison d'édition, un parc d'aventures et mené à bien de nombreuses missions dans la fonction publique européenne. Elle est aussi spécialisée dans la formation continue.
Ses origines:
Après la Révolution roumaine, Cristina interrompt de brillantes études pour entrer à l'université en France où elle suit tout le cursus en faculté de droit et obtient une Maîtrise en Administration Économique et Sociale. D'abord chargée de communication dans un Institut Français en Allemagne, elle devient statisticienne à Bruxelles pour un bureau d'assistance de la Commission Européenne. De retour à Bucarest elle est successivement contrôleuse de gestion, directrice de maison d'édition, experte européenne puis professeure de français. En Roumanie elle fonde avec son mari une entreprise de team building puis le premier parc d'aventures jamais créé dans ce pays - construit de leurs mains - qui attirera des milliers de personnes, écoles et entreprises dans la pratique du sport et d'activités de cohésion en pleine nature. Avec son équipe, elle conçoit et construit des parcours d'escalade dans les arbres pour d'autres clients.
Au rectorat de l'Académie de la Martinique, Cristina prend en charge la coordination de la Cellule Académique des Fonds Européens et de Coopération où elle accompagne les porteurs de projet dans le montage des dossiers, assure la formation en ingénierie de projet, gère un réseau de plus d'une soixantaine d'enseignants référents à l'ouverture internationale. Elle assure la gestion opérationnelle de plusieurs projets de coopération. Elle assure l'actualisation du site internet de la Délégation Académique aux Relations Internationales et à la Coopération.
La pédagogie de Cristina Rebière est basée sur le pragmatisme et l'efficacité.
Domaines de compétence:
management de projet, voyage, marketing social de contenu, team building, formation initiale et continue, expertise en fonds européens, budgétisation, planification, productivité et stratégie, coaching, ingénierie financière, webmestre, statistiques, procédures, web intégration, conception graphique, communication, conception et construction de parcs d'aventure