Devenir Formateur : Former à distance

Pourquoi les formations à distance doivent réussir ?

• Elles réduisent les temps de déplacement

• Elles réduisent les coûts de transport et d’hébergement

• Elles sont multimodales par essence

• Elles apportent une plus grande souplesse (horaire, pédagogie…)

Pourquoi les formations à distance sont rejetées ?

• Mauvaises bases en bureautique

• Mauvais dispositifs informatiques (Sécurité, Incompatibilités…)

• Amalgame avec E-learning autonome

• Perception d’une qualité réduite

• Transposition présentiel/distanciel peu évident ou mal choisi

• Bouleversement pédagogique mal accepté

• Perte de repère apprenant

Les clés pour réussir

• Agir sous la contrainte

• Proposer du contenu avant et après formation

• Capitaliser sur le contenu produit en formation

• Proposer une solution orientée résultat

• Rester concentré sur le résultat

Les clés d’échec

• Le manque de préparation, d’anticipation

• La non réutilisation des contenus

• Le manque de cadrage

• La théorisation

• L’excès de rapidité et d’emballement

Atelier

Créer une vidéoconférence avec l’outil Zoom

• Soit en test avec un second ordinateur ou un smartphone, soit avec un•e ami•e

• Identifier tous les axes d’amélioration possibles : Arrière plan, qualité du son, qualité vidéo…

• Essayer le partage d’écran, Enregistrer la webconférence, visualiser celle-ci

• Identifier à nouveau les axes d’amélioration

• Programmer une webconférence, visualiser toutes les options proposées

• Instaurer vos marques

Livrable : Protocole de webconférence à cet instant

Cadrage pré-formation

• Le cadrage pré-formation permet le conditionnement technique, psychologique et pédagogique.

• Le cadrage pré-formation se matérialise donc par : un entretien téléphonique avec chaque participant, des engagements informels et formels, une sensibilisation au contexte.

• Le cadrage peut et doit aboutir à une exclusion du participant si celui-ci ne rentre pas dans le cadre.

• Fixer les guidelines uniquement

Pendant la formation

• La formation à distance se conçoit étalée dans le temps (meilleure atteinte des objectifs, intégration du travail personnel dans le temps de formation)

• La valeur ajoutée d’un formateur réside en sa capacité à accompagner la performance de ses apprenants.

• L’imperfection contribue à nourrir la formation, notre qualité doit intégrer celle-ci de la meilleure manière possible.

• La formation se construit grâce et pour les participants

• Préciser autant que possible les échelles de temps et d’horaires

• Modulariser et séquencer au maximum ses contenus

Suivi post-formation

• Il existe simplement des contenus asynchrones et synchrones.

• L’équivalent du post-formation est en réalité une expérience post contenu synchrone.

• Les retours d’expérience sont précieux et alimentent la formation mais doivent rester synthétiques.

• Les contenus produits doivent être disponibles sur un espace partagés

Atelier

• En vue de la création de votre parcours de formation distanciel, préparer un diaporamas de 5 à 10 slides.

• S’enregistrer en vidéo pendant 15 minutes en détaillant ces 5 slides (Quicktime sur Mac, MovieMaker sur PC).

• Penser à bien intégrer des coupures à chaque slides pour faire des vidéos de moins de 5 minutes.

• Intégrer à l’esprit que cette vidéo ne sera pas parfaite mais vous faire avancer et doit servir votre contenu réel.

• Diffuser cette vidéo sur Youtube ou Viméo comme vidéo “non répertoriée”.

• Partager le lien vidéo avec le formateur.

Livrable : Un lien vers une vidéo que vous avez créé

Le panorama des outils

• Les outils sont nombreux, disposent de fonctionnalités diverses, d’un système de tarification complexe et de compatibilités discutables.

• Choisir les outils les plus universels, les moins chers et les plus compatibles possibles.

• La sécurité et confidentialité ont une priorité relative face au besoin d’agilité.

• Les débats sur les outils sont chronophages.

• Les solutions de repli ont néanmoins un sens important.

• Votre ordinateur est également un outil avec toutes les questions que cela implique.

Solution d’outils de base suggérés

• Webcam

• Micro cravate

• Quicktime

• Gopro / DJI Osmo Pocket / Smartphone

• Zoom / Whereby

• Google Drive : Google Docs, Google Sheet, Google Slide, Google Form

• Kahoot

• Google Classroom / Open Learning

Les problèmes inhérents aux outils

• Les débats sont trop nombreux et parfois politiques.

• La création d’expérience unique est bien supérieure en impact que le choix de l’outil.

• Un changement d’outil peut amener une refonte totale de tous les cours, de toute la pédagogie.

• Toujours garder les sources de son travail quelque part.

• Il est plus facile de former avec un nombre limité de variables.

• Utiliser un outil ne doit plus nécessiter une formation préalable.

Atelier

• Créer ou se connecter à un compte Google

• Se connecter à Google Drive

• Créer un Google docs

• Partager le lien public avec un ami et co-écrire une phrase.

Livrable : Un fichier en ligne co-écrit

J-1 semaine

• Anticiper au maximum toutes les contraintes matérielles : Ordinateur, accessoires, micro, lumière, casque

• Visualiser le contexte autant que possible

• Être particulièrement vigilant lorsque le lieu ou le matériel ne vous appartient pas

• Anticiper toutes les contraintes logistiques : RDVs, tapages à la porte, travaux, événements locaux

J-48H

• Assurer que les mises à jour soient faites

• Penser aux bruits de fond prévisibles : (travaux, enfants, coworkers, sonnettes…)

• Penser à sa tenue vestimentaire

• Penser aux contraintes d’éclairage

• Scénariser l’imprévu

• Mettre son contenu sur un espace partagé

J-1H

• Couper le smartphone

• Couper les synchronisations concurrentes

• Couper les applications concurrentes

• Couper les notifications applicatives

• Fermer les applications susceptibles de faire du bruit

• Assurer la connexion câblée ou wifi stable

• Vérifier les bruits de fond

• Vérifier votre style et votre coiffure

• Vérifier votre son et lumière

• Assurer la bande passante

• Assurer l’actualisation de votre support

J - 45 minutes

• Assurer la bonne présence de tous les composants nécessaires : Apprenants, assistants

• Assurer le bon fonctionnement technique

• Assurer la bonne possession de votre support

• Assurer le fonctionnement technique des participants et leurs parasites

Atelier

• Prévoir une formation avec un client ou un ami

• Se préparer une check-liste des choses à faire à 1 semaine, 48H, 1H et 45 minutes.

Livrable : Checklist préparation formation

Atelier

• Prévoir une formation avec un client ou un ami

• Se préparer une check-liste des choses à faire à 1 semaine, 48H, 1H et 45 minutes.

Livrable : Checklist préparation formation