なに言ってるのかわからない…と言われないための「相手に伝わる説明」の作り方　～限られた時間で伝える 編

説明終わってないのに…時間切れ！そんなに早く説明できないよ！
納得のいく説明内容で構成できているずなのに…
　・いざ説明を始めると時間が足りず、質疑の時間が取れない
　・内容を短くすると、説明が理解されず質問攻めでボコられる
　・説明が長い、と途中で遮られ、謎の議論発散大会が始まる
　・説明くらい最後まで聞けよ！…と途中で気分が折れてくる

ぐぬぬ…伝える内容は減らせない…でも時間は限られている…。もしかして、詰んでる！？
こんな状況にお悩みではありませんか？

これ以上内容は削れないのにどうすれば！？
限られた時間でも「相手に伝わる説明」ができるテクニック！

とても厳しいことに、日々目まぐるしく状況が変化していく現代では、多くの現場でも常に早く・短い時間でのコミュニケーション・意思決定が求められています。
皆さんの現場でも、相談をしたくても予定表が全然空いていないリーダー・管理者…、説明を始めた途端になぜか結論を急かされる会議ばかり…。という状況にお悩みではないでしょうか？

そこで今回は、無駄なく・シンプルな説明の作り方をご紹介！
現代の目まぐるしいビジネススピードの中で活躍するための、必須スキルを身につけましょう！

「限られた時間」で伝えるための簡単３ステップ！

１．文章力：無駄なく・誤解させない
２．話し方：相手を説明に巻き込む
３．質疑応答：意思決定につなげる

「相手に伝わる説明」の構成理解からスタートして、３つのステップで順に「伝わる！」までの最短距離を走る仕組みを理解します。

シンプル説明術を身につけて、明日の業務からどんどん活用してきましょう！

コース概要
１．「相手に伝わる」までの構造を理解する

　１）伝わる説明の基礎

　２）「伝わる」までにある制限

　　①説明の時間割　　②制限内で伝えるために必要なこと

２．無駄なく・誤解させない文章力

　１）輪郭

　　①重複を除く　②お堅い表現を除く　　③保険を除く

　２）文章

　　①前提を明確にする　②シンプルな一文

　３）言葉

　　①明確な主語　　②修飾語を被修飾語の近くに置く

　　③漢字／ひらがなで説明のテンポをコントロールする
３．相手を説明に巻き込む話し方

　１）「説明」に臨む心がまえと目標

　２）伝えるための話し方

　　①はじめに全体を共有する　②自分事だと気づかせる

　　③論点を明確に伝える

４．「動く」につなげる質疑応答

　１）「聞かれそうな質問」に備える

　　①「聞かれそうな質問」とは？

　　② 聞かれそう／聞かれたくないに備える

　２）質問に答える

　　①対応する質疑を見分ける　　②「本当の」質問に答える

　　③わからない質問に答える　　④不要な質問を増やさない受け答え

　３）事前に意思決定者へ壁打ちをする
　　①壁打ちへの苦手意識を取り払う
　　②壁打ちのタイミング／持ち込むもの


AIや様々なサービスで「画一的」な要約・効率化を図ることはできるものの、
それらを活用して、自身の環境に最適な内容を構成・説明するために必要なのは、
最終的には私たち個人の力量です。

日々、綿密なニュアンスにもこだわったお仕事をされている皆さんには、その実感があるのでは？

時代の変化にも流されない、自身の基礎力構築に、ぜひお役立てください！