Организовывать рабочие встречи

Встречи — это одно из занятий, которым мы занимаемся, часто каждый день. У нас не всегда есть ощущение, что мы получили результаты, которые помогают нам управлять нашими результатами. Действительно, иногда возникает ощущение, что это пустая трата времени. На самом деле они должны быть для нас самым стратегическим «местом»: давать и строить вместе с нашими сотрудниками деятельность, которую мы собираемся осуществлять. Делайте это достаточно быстро и в течение определенного времени. Сегодняшние встречи могут проводиться самыми разными способами: лично, удаленно и с людьми, находящимися в разных частях мира.

Три основных момента:

- До

- Во время (встречи)

- После

Четко сформулируйте, о чем спросить участников, чтобы они могли подготовиться, хотя бы мысленно.

Дайте правильную информацию, чтобы они пришли на встречу, осознавая свою роль.

- Продолжительность встречи

- Результат встречи: чего нам нужно достичь/произвести

- Навыки: какие навыки необходимы.

- Кто будет присутствовать и в какой роли

Встреча — это место, где вы можете лучше всего достичь поставленных целей, предоставляя каждому участнику возможность принять участие.

Убедитесь, что они уходят с собрания с четкими идеями, удовлетворены своим вкладом и готовы приступить к выполнению принятого решения.

Кроме того, в документации вы найдете предложения IntoAction, которыми можно поделиться с коллегами и применить на практике полученные знания.

Разве это не было бы здорово? Посвятите нужную энергию и время различным встречам, которые мы организуем, легким, простым и продуктивным способом!