Automatizar reportes Microsoft Word desde Excel con Python

Name: Automatizar reportes Microsoft Word desde Excel con Python
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Aprende a crear reportes en Microsoft Word de forma automática a partir de datos Excel y a generar PDFs con un click.

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Created byEdu Morales

Last updated 12/2024

Spanish

What you'll learn

Introducción a Python
Lectura y Filtrado de datos Excel
Detectar de Errores mediate código
Crear plantillas Word
Crear Tablas de forma automática
Colorear Celdas de las Tablas
Crear Gráficos de Barras
Crear Gráficos Circulares
Crear Reportes Microsoft Word
Maquetación de las Plantillas Word
Conversión automática a PDF

Course content

5 sections • 32 lectures • 8h 25m total length

1. Instalación de Python2:37
En esta sesión aprenderás como instalar Python en tu ordenador tanto si tienes Windows como Mac.
2. Descarga e instalación del entorno de trabajo2:01
En esta sesión aprenderás como instalar Pycharm, el entorno de programación (IDE) con el cuál trabajaremos durante el curso.
3. Configuración del entorno de trabajo19:56
En esta sesión aprenderás cómo configurar el entorno de trabajo (PyCharm).

4. Introducción a Python13:57
En esta sesión hago una introducción a Python y enseño qué aspecto tiene utilizando PyCharm.
5. Introducción a Python – Sintaxis básica21:18
En esta sesión explicaré la sintaxis básica de Python para que programes sin cometer errores.
6. Introducción a Python – Variables, tipos y operadores9:18
En esta sesión aprenderás qué son las variables, qué tipos existen y para qué sirven. También te enseñaré qué son los operadores de asignación, de relación y lógicos. Todo esto se mostrará mediante ejemplos ejecutados en PyCharm.
7. Introducción a Python – Listas y Diccionarios19:05
En esta sesión aprenderás sobre las listas y diccionarios y mostraré ejemplos para que sepas como combinar ambos. ¡Con esto podrás crear estructuras de datos tan complejas como tú quieras!
8. Introducción a Python – Funciones12:53
En esta sesión aprenderás qué son las funciones y para qué se utilizan con un divertido ejemplo. Esta será la base para que aprendas a estructurar tu código.
9. Introducción a Python – Sentencias Condicionales11:56
En esta sesión aprenderás el flujo de ejecución de las sentencias condicionales con divertidos ejemplos.
Recursos:
TestFile.py: Fichero Python con las sentencias condicionales que utilizamos en esta sesión.
Tabla_de_la_verdad.xlxs: Tabla de la verdad que se utiliza en el fichero Python.
10. Introducción a Python – Bucles “For”14:27
En esta sesión aprenderás cómo se ejecutan paso a paso los bucles for. Con esta sesión ya sabarás todo lo que tienes que saber para poder seguir con el curso.

0. Introducción al curso0:49
Video de introducción al curso.
1. Lectura de datos Excel24:41
En esta sesión aprenderás a configurar el proyecto con el que trabajaremos durante el resto del curso. También te enseñaré a utilizar la biblioteca Pandas para leer datos de ficheros Excel directamente desde Python.
Recursos disponibles:
DeExcelAWord.py: Fichero Python que hemos creado durante la sesión.
Notas_Alumnos.xlsx: Excel con notas de alumnos.
2. Tratamiento datos 1 (Eliminar datos duplicados)8:56
En esta primera sesión de tratamiento de datos aprenderás cómo eliminar valores repetidos de una columna en Excel y cómo convertir estos datos a formato lista.
Recursos disponibles:
DeExcelAWord.py: Fichero Python que hemos creado durante la sesión.
3. Tratamiento datos 2 (Ordenar alfabéticamente)6:54
En esta sesión aprenderás cómo ordenar valores en una tabla de forma alfabética y cómo tratar las tildes en Python para realizar este orden satisfactoriamente.
Recursos disponibles:
DeExcelAWord.py: Fichero Python que hemos creado durante la sesión.
4. Tratamiento datos 3 (Detección de errores en los datos)28:47
En esta última sesión de tratamiento de datos aprenderás a detectar posibles errores del fichero Excel. Esto evitará que estos errores puedan propagarse a los ficheros que se generan a posteriori.
Recursos disponibles:
DeExcelAWord.py: Fichero Python que hemos creado durante la sesión.
Errata:
Hay una errata en la función print del ERROR 3: En vez de imprimir como nombre de alumno la variable "al" y como nombre de asignatura la variable "asig" se tiene que modificar por "str(row['NOMBRE'])" y por "str(row['ASIGNATURA'])", respectivamente.
El código quedará de la siguiente manera:
print("ERROR 3: El alumno", str(row['NOMBRE']), "tiene el campo \"" + trim + "\" de la asignatura", str(row['ASIGNATURA']), "fuera de rango (" + str(row[trim]) + ")!!")
5. Creación de plantilla Word y asignación de tags10:32
!Comenzamos con la generación de documentos! En esta sesión aprenderás cómo crear una plantilla en Microsoft Word y cómo asignar tags dentro de esta plantilla.
Recursos disponibles:
DeExcelAWord.py: Fichero Python que hemos creado durante la sesión.
Ejemplo_Documento_Final.docx: Ejemplo de documento Word al que queremos llegar durante el curso.
Logo_Montgat.png: Logo para añadir a la cabecera del documento.
Mulish.zip: Tipografía.
Plantilla_Notas.docx: Plantilla Word que creamos durante la sesión.
6. Renderizado de la plantilla10:10
En esta sesión aprenderás cómo renderizar la plantilla que hemos creado en la anterior sesión y generar nuestros primeros documentos de forma automática.
Recursos disponibles:
DeExcelAWord.py: Fichero Python que hemos creado durante la sesión.
Plantilla_Notas.docx: Plantilla Word que creamos durante la sesión.
7. Asignación de tags desde Excel16:27
En esta sesión aprenderás cómo traspasar los datos del fichero Excel a los tags que hemos creado previamente en nuestra plantilla.
Recursos disponibles:
DeExcelAWord.py: Fichero Python que hemos creado durante la sesión.
Notas_Almnos.xlsx: Fichero Excel de entrada que utilizaremos durante el resto del curso.
Plantilla_Notas.docx: Plantilla Word que creamos durante la sesión.
8. Creación de múltiples documentos Word25:57
En esta sesión aprenderás cómo generar varios documentos Word a la vez y a definir un nombre para cada documento.
Recursos disponibles:
DeExcelAWord.py: Fichero Python que hemos creado durante la sesión.
Notas_Almnos.xlsx: Fichero Excel de entrada.
Plantilla_Notas.docx: Plantilla Word que creamos durante la sesión.
9. Creación de tablas (Parte 1)40:04
En esta sesión aprenderás cómo crear tablas dentro de los ficheros Word y cómo rellenarlas de forma automática.
Recursos disponibles:
DeExcelAWord.py: Fichero Python que hemos creado durante la sesión.
Ejemplo_Documento_Final.docx: Ejemplo de documento Word al que queremos llegar durante el curso.
Plantilla_Notas.docx: Plantilla Word que creamos durante la sesión.
10. Creación de tablas (Parte 2)16:38
Esta es la segunda sesión de creación de tablas y en ella aprenderás cómo crear una nueva columna con las notas finales de los alumnos.
En esta sesión no se han añadido recursos ya que se utilizan los de la sesión anterior.
11. Colorear celdas10:10
En esta sesión aprenderás cómo colorear las celdas de la tabla que hemos creado de forma dinámica.
Recursos disponibles:
DeExcelAWord.py: Fichero Python que hemos creado durante la sesión.
Plantilla_Notas.docx: Plantilla Word que creamos durante la sesión.
12. Imágenes9:43
En esta sesión aprenderás cómo añadir imágenes a nuestro documento y cómo asignarles una anchura y/o altura específicas.
Recursos disponibles:
DeExcelAWord.py: Fichero Python que hemos creado durante la sesión.
Perro.png: Imagen que utilizamos durante la sesión.
Plantilla_Notas.docx: Plantilla Word que creamos durante la sesión.
13. Gráficos circulares 123:05
En esta sesión aprenderás cómo crear gráficos circulares a partir de los datos de las notas de los diferentes alumnos.
Recursos disponibles:
DeExcelAWord.py: Fichero Python que hemos creado durante la sesión.
14. Gráficos circulares 226:43
En esta segunda sesión de gráficos circulares aprenderás cómo poner texto dentro del gráfico y a eliminar los campos con valores nulos.
Recursos disponibles:
DeExcelAWord.py: Fichero Python que hemos creado durante la sesión.
Plantilla_Notas.docx: Plantilla Word que creamos durante la sesión.
15. Gráficos de barras 123:14
Esta es la sesión inicial de gráficos de barras donde aprenderás cómo crear este tipo de gráficos asignando colores que van modificándose de forma dinámica.
Recursos disponibles:
DeExcelAWord.py: Fichero Python que hemos creado durante la sesión.
16. Gráficos de barras 230:42
En esta sesión aprenderás cómo asignar una altura definida a los gráficos de barras. También añadirás texto a cada barra y una leyenda.
Recursos disponibles:
DeExcelAWord.py: Fichero Python que hemos creado durante la sesión.
Plantilla_Notas.docx: Plantilla Word que creamos durante la sesión.

Reorganización de los ficheros Word2:11
Reorganizarás los ficheros Word creados en el módulo anterior e instalarás las bibliotecas necesarias para convertirlos a PDF.
Conversión de rutas relativas a absolutas7:28
Aprenderás a crear una función para convertir rutas relativas a absolutas. Esto será necesario para poder convertir ficheros Word a PDF sin errores.
Creación del primer fichero PDF7:03
En esta sesión empezarás a convertir tu primer achivo Word a PDF de forma automática.
Creación de múltiples ficheros PDF19:27
En esta última sesión de la sección aprenderás como iterar sobre todos los ficheros Word y convertirlos a PDF. También reorganizarás tu código para que quede más estructurado y fácil de seguir.

Requirements

No hay requisitos iniciales. Si se sabe programar en Python es un plus pero en este curso se enseña también a programar en Python desde cero. ¡Es más fácil de lo que crees!

Description

¿Te has planteado alguna vez cómo crear reportes de forma automática y sencilla?

En este curso aprenderás como crear reportes en Microsoft Word de forma automática y con un solo clic. Cuando finalices este curso sabrás crear un programa en Python que recoja datos de un fichero Microsoft Excel y los trate para generar tantos reportes como desees de manera automática. Éstos podrán contener tablas, textos, imágenes, gráficos, cabeceras y mucho más. Todo esto te dará las herramientas necesarias para que puedas crear cualquier tipo de reporte de forma rápida y sencilla y te ayudará a hacer más ágil tu día a día. También te dará unas competencias muy valiosas para el ámbito laboral.

Este curso se ha diseñado para todo tipo de público independientemente de si tiene conocimientos de programación o no. Se ha creado una sección de introducción a Python que te dará las herramientas básicas y necesarias para desarrollar el curso. Si ya tienes conocimientos de programación en este lenguaje, no será necesario que hagas esta sección introductoria.

Para facilitar el seguimiento de las clases, como material adicional, siempre tendrás disponibles los ficheros necesarios para poderlas seguir desde cero.

¡No te lo pienses más y apúntate para poder ser un maestro de la generación automática de reportes!

Además he actualizado el curso para que también puedas convertir los reportes a PDF.

Who this course is for:

Este curso está dirigido a aquellas personas que estén cansadas de rellenar documentos de forma manual.
Si eres un entusiasta de la automatización de las tareas del día a día, ¡éste es tu curso!

Automatizar reportes Microsoft Word desde Excel con Python

What you'll learn

Explore related topics

Course content

Instalación de las herramientas3 lectures • 25min

Introducción a la programación en Python7 lectures • 1hr 43min

Automatización de reportes Microsoft Word17 lectures • 5hr 14min

Maquetación1 lecture • 29min

Conversión automática a PDF4 lectures • 36min

Requirements

Description

Who this course is for: