Dasar Microsoft Project untuk Kebutuhan Perencanaan Proyek

Microsoft Project adalah salah satu alat bantu untuk melakukan manajemen pada sebuah proyek. Pada kesempatan kali ini Kita akan mencoba menggunakan MS Project untuk membuat sebuah perencanaan pengembangan proyek pada sebuah rekayasa perangkat lunak.

Selanjutnya Kita akan mencoba membuat file baru dan membuat kelender yang sesuai dengan pekerjaan Perencanaan Kerja kita nantinya. ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar hitungan biaya yang Kita buat sesuai dengan Jadwal Perencanaan Proyeknya.

Setelah Kita berhasil melakukan setting pada video sebelumnya, Saatnya Kita memasukan kegiatan / task yang akan Kita rencanakan pada proyek yang akan Kita buat.

Setelah Kita membuat task - task yang dibutuhkan pada perencanaan proyek Kita, saatnya mengelompokan taks - task tersebut agar mudah dilihat oleh pengguna lainnya sehingga tugas - tugas dapat didelegasikan sesuai dengan prioritas perencanaan yang Kita buat pada sebuah proyek.

Setelah berhasil mengelompokan task - task sesuai dengan fungsi dan kebutuhannya. Maka saatnya Kita menentukan Milestones untuk melakukan dan menentukan pencapaian, pengambilan keputusan saat milestone tercapai dan kebutuhan lainnya untuk menindaklanjuti pekerjaan (task) selanjutnya.

Saatnya Kita mengatur kebergantukan antar task pada perencanaan proyek Kita. Mana task yang harus selesai terlebih dahulu sebelum dapat menjalankan Task selanjutnya. disini akan terlihat Diagram alirnya bagaimana pekerjaan proyeknya berjalan sesuai dengan jadwal yang sudah di tentukan.

Selanjutnya adalah mengatur durasi task atau pekerjaan Kita. Apakah Pekerjaannya masih bersifat Estimasi atau sudah di tentukan berapa lama Pekerjaan ini akan selesai sesuai waktu proyeknya.

Setelah menambahkan task dan mengatur durasi pada sesi sebelumnya kali ini Kita akan menambahkan Sumber daya pada Proyek yang akan Kita buat. Sumber daya atau resource bisa berupa Pekerjaan, Nama Orang yang memiliki Kemampuan tertentu, Material dan Biaya. Kita akan mencoba satu persatu bagaimana menambahkannya kedalam Microsoft Project Kita.

Setelah Kita membuat resource sheet pada bab sebelumnya, Saatnya menempatkan resources Kita pada tasks yang sudah dibuat Jadwalnya. dengan begitu Kita dapat mengetahui pemetaan sumber daya (resources) pada Microsoft Project Kita.

Biasanya Setelah Kita menempatkan Resources pada sebuah task, ada kemungkinan terjadi overallocation yaitu resource yang Kita miliki mengalami beban yang melebihi Perhitungan Jam kerja. Kita akan mencoba mengatasi masalah ini dengan 2 cara yaitu leveling dan atau mengganti resources dengan resources lain yang memungkinnya untuk tidak terjadi overallocation pada sebuah resources.

Selamat Pagi semangat pagi, Setelah Kita Membuat perencanaan yang baik dan disetujui oleh pihak terkait seperti USER, CLIENT, MANAGEMENT, maka Kita akan menetapkan Penjadwalan yang sudah Kita buat pada Microsoft Project ini menjadi Sebuah Baseline Pada project yang Kita Jalankan.

Tahapan Selanjutnya adalah Kita akan Mengupdate Progress Kerja Kita apakah sesuai dengan Baseline Project Plan yang sudah dibuat pada Microsoft Project atau tidak, disini Kita dapat melihat apakah project ini akan selesai tepat waktu atau tidak.

Selanjutnya adalah bagaimana Kita mencari progress laporan yang tepat untuk penjadwalan proyek Kita, dengan Microsoft Project Kita dapat melihat penjadwalan proyek Kita dari berbagai macam sisi tergantung kebutuhannya, berikut ini adalah beberapa contoh tampilan penjadwalan proyek Kita sesuai dengan kebutuhan tanpa harus membuatnya dari awal lagi.

Terakhir pada playlist ini adalah bagaimana Kita akan menyajikan Laporan - laporan Kita Kedalam sebuah grafik atau dashboard tertentu sesuai dengan kebutuhan untuk user, customer, atau internal tim Kita.