Gmail: Como Organizar a Caixa de Entrada e Ser Produtivo(a)

Nesta introdução, falo sobre os pontos que você verá neste segundo módulo:

• Razões de empilharmos emails e os 5 destinos

• Prática: Tirando os emails da caixa de entrada de forma rápida

Discorro sobre cada uma das razões de empilharmos email e pra qual dos 5 destinos cada uma se traduz. Também encorajo todos a fazerem um exercício rápido simulando a identificação desses destinos em sua própria caixa.

Nesta aula, faço uma provocação para saber qual incomodo é maior : O de atrvessar as dores e medor de mudar a maneira de trabalhar no Gmail ou o de ficar com as consequencias de continuar fazendo o que sempre fez.

Nesta aula, explico a razão do atalho que vou ensinar pra zerarmos a sua caixa de entrada já neste módulo!

Nesta aula, mostro o passo-a-passo para você "zerar" sua caixa de entrada imediatamente, para iniciarmos uma nova maneira de trabalhar a caixa de email a partir de agora.

Nesta introdução, falo sobre os pontos que você verá neste terceiro módulo:

• Passo-a-passo para implementar o sistema de triagem

• Como incluí-lo na rotina

Nesta aula, mostro o passo-a-passo para criar as pastas que compoem o novo sistema de triagem.

Explico sobre a atitude crucial necessária ao ler emails - Ter o sangue frio de um médico!

Reitero que a triagem é o que é - uma triagem! É sobre QUAL dos CINCO DESTINOS? Não é para responder o "COMO VOU RESOLVER ESSA DEMANDA?".

Mostro como dei destino a diversos emails reais da minha caixa de entrada velha.

A instrução aqui é dar destino aos últimos 2 meses.

Mostro o nosso plano de ataque - e neste vídeo explico tudo sobre a autoclassificação do Gmail e como fazer a triagem nela.

Falo sobre quando e como realizaremos a triagem no dia-a-dia. Mostra a minha sugestão de rotina - de triagem, de mão-na-massa e de limpeza da caixa de entrada velha.

E também, para aqueles avessos a rotinas, eu ensino uma tecnica de ancoragem.

Ensino como buscar emails em uma aba específica (aba de autoclassificação - ex: atualizaçãos, social, promoções). Útil para mover emails em massa.

Modo Avançado de triagem (truques para aprimorar sua triagem!) - só tente se você já dominou a triagem explicada até então.

Mostro como desativar as notificações no desktop e também reviso a sugestão de rotina.

Explico que será normal que o mesmo email passe diversas vezes pela mesma pasta. Também tiro dúvidas sobre o volume de emails na pasta ação e como agrupá-los visualmente.

Por fim, falo como será o início desse hábito e o que esperar, bem como o que fazer com a pasta Quero Ler.

Passo-a-passo de como fazer a triagem no celular e desativar notificações!

Depois de fazer a triagem de 1 à 2 anos atrás (tanto da caixa de entrada velha, quanto das abas de autoclassificação), aprenda a fazer o arquivamento em massa dos emails mais antigos.

Também mostro como desativar abas de autoclassficação.

Nesta introdução, falo sobre os pontos que você verá neste quarto módulo:

1. Como colocar os hábitos da rotina

2. A ciência por trás da construção de hábitos

3. Truques de busca e configurações avançadas

Falo sobre porque hábitos desandam para muitas pessoas. Explico a técnica de ancoragem

Os truques de busca ensinados aqui são:

1. Remetente(s) específico

2. Destinatário(s) específico

3. Palavras específica / frase específica

4. Anexos específicos

5. Data de recebimento/envio

Os truques de busca ensinados aqui são:

1. Palavras para excluir da busca

2. Tamanho do email (em MB)

3. Como fazer para buscar inclusive no spam e na lixeira

4. Buscar emails em todas as pastas

5. Buscar emails fora de pastas

6. Emails marcados com estrelas

7. Criação de regras para auto-arquivamento de emails

As configurações extras aqui são:

1. Desativar "snippets" para ver resumo do conteúdo do email

2. Programar emails para envio futuro

3. Extender período de cancelamento de envio

4. Como modificar as estrelas para marcar emails

5. Desabilitar alertas do Gmail para emails pendentes

6. Colocar "Responder à todos" como ação padrão

7. Como salvar respostas (modelos)

Para ficar sabendo de meus próximos cursos - siga minhas mídias sociais.

Conclusão do curso. Obrigada por sua disciplina incrível, por chegar até aqui.

Peço seu feedback, como professora quero muito ouvir de você o que achou. E para todos que tem paciência, existem segredos aqui.