Curso de la norma ISO 14001 versión 2015

Este apartado nos habla de los conceptos más importantes que se deben conocer para comprender de mejor manera los requisitos de la norma ISO 14001

La intención del apartado 4.1 es proporcionar comprensión conceptual de nivel superior de las cuestiones importantes que pueden afectar, ya sea positiva o negativamente, a la forma en que la organización gestiona sus responsabilidades ambientales.

La comprensión del contexto de una organización se usa para establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente su sistema de gestión ambiental.

La intención del apartado 4.2 es de que una organización tenga una comprensión general (es decir, de nivel superior, no detallada) de las necesidades y expectativas expresadas por las partes interesadas internas y externas que la organización ha determinado que son pertinentes para su SGA

Al establecer el alcance, la credibilidad del sistema de gestión ambiental depende de la elección de los límites de la organización. La determinación del alcance no se debería usar para excluir actividades, productos, servicios o instalaciones que tengan o puedan tener aspectos ambientales significativos, o para evadir sus requisitos legales y otros requisitos. El alcance es una declaración basada en hechos, representativa de las operaciones de la organización incluidas dentro de los límites de su sistema de gestión ambiental, que no debería inducir a error a las partes interesadas.

En este requisito la norma ISO nos habla de como la organización conserva la autoridad y la responsabilidad y obligación de rendir cuentas para decidir cómo cumplir con los requisitos de la Norma Internacional, incluido el nivel de detalle y el grado en el que se establecen uno o más procesos para tener confianza en que su SGA esta obteniendo los resultados previstos.

En este requisito la norma ISO nos dice que para demostrar liderazgo y compromiso existen responsabilidades específicas relacionadas con el sistema de gestión ambiental en las que la alta dirección debería estar involucrada personalmente o debería dirigir. La alta dirección puede delegar la responsabilidad de estas acciones a otros, pero conserva la responsabilidad y obligación de rendir cuentas para asegurarse de que las acciones se llevan a cabo.

Una política ambiental es un conjunto de principios establecidos como compromisos, en los cuales la alta dirección establece las intenciones de la organización para apoyar y mejorar su desempeño ambiental

Las personas involucradas activamente en el sistema de gestión ambiental deberían tener una comprensión clara de sus roles, responsabilidades y autoridades para cumplir los requisitos de la Norma ISO 14001 y así lograr los resultados previstos

La intención general de este requisito es asegurar que la organización esté en capacidad de lograr los resultados previstos de su sistema de gestión ambiental, prevenir o reducir los efectos indeseados y lograr la mejora continua. La organización puede asegurar esto determinando los riesgos y oportunidades que necesita abordar, y planificando las acciones para abordarlos.

Estos riesgos y oportunidades pueden estar relacionados con los aspectos ambientales, los requisitos legales y otros requisitos, otras cuestiones y otras necesidades y expectativas de las partes interesadas.

La intención de este requisito es de que la organización determine sus aspectos ambientales y los impactos ambientales asociados, y determine los que son significativos y que por lo tanto necesitan abordarse en su sistema de gestión ambiental.

Los cambios en el medio ambiente, ya sean adversos o beneficiosos, que son el resultado total o parcial de los aspectos ambientales, se denominan impactos ambientales. Los impactos ambientales pueden ocurrir a escala local, regional y global, y también pueden ser de naturaleza directa, indirecta o acumulativa. La relación entre los aspectos ambientales y los impactos ambientales es una relación de causa-efecto.

La intención de este requisito es de que la organización determine sus aspectos ambientales y los impactos ambientales asociados, y determine los que son significativos y que por lo tanto necesitan abordarse en su sistema de gestión ambiental.

Los cambios en el medio ambiente, ya sean adversos o beneficiosos, que son el resultado total o parcial de los aspectos ambientales, se denominan impactos ambientales. Los impactos ambientales pueden ocurrir a escala local, regional y global, y también pueden ser de naturaleza directa, indirecta o acumulativa. La relación entre los aspectos ambientales y los impactos ambientales es una relación de causa-efecto.

La intención de este requisito es de que la organización determine con un nivel de detalle suficiente sus requisitos legales y otros requisitos que ha identificado de sus necesidades y expectativas de las partes interesadas y que son aplicables a sus aspectos ambientales y la manera en cómo se aplican a la organización

Este requisito nos habla sobre como la organización debe planificar a alto nivel las acciones dentro del sistema de gestión ambiental para abordar los aspectos ambientales significativos, los requisitos legales y otros requisitos, y los riesgos y oportunidades identificados y que son una prioridad para que la organización logre los resultados previstos, de su sistema de gestión ambiental.

Este requisito nos habla sobre como la organización debe determinar sus objetivos ambientales a nivel estratégico, táctico u operacional. El nivel estratégico incluye los niveles más altos de la organización, y los objetivos ambientales pueden ser aplicables a toda la organización. Los niveles táctico y operacional pueden incluir objetivos ambientales para unidades o funciones específicas dentro de la organización y deberían ser compatibles con su dirección estratégica

Este requisito nos habla sobre como la alta dirección debe asegurarse de que se les suministren los recursos necesarios a quienes tengan responsabilidades en el sistema de gestión ambiental, así como los recursos necesarios para el funcionamiento eficaz y la mejora del sistema de gestión ambiental y para mejorar el desempeño ambiental.

Los requisitos de competencia de la Norma ISO 14001:2015 se aplican a las personas que trabajan bajo el control de la organización y que pueden afectar a su desempeño ambiental, principalmente aquellas que su trabajo tenga el potencial de causar un impacto ambiental significativo.

Este requisito nos pide que la organización logre implementar en la empresa actividades para lograr que el personal conozca la manera en como lo que haga o deje de hacer puede impactar en las operaciones de la empresa y en el desempeño del sistema de gestion ambiental

Cuando se establecen los procesos de comunicación, se debe considerar la estructura de la empresa para asegurar la comunicación con los niveles y funciones más apropiados. La comunicación es un proceso de dos vías, hacia fuera y hacia adentro de la organización.

Una organización debe crear y mantener información documentada suficiente, de manera tal que se asegure que el sistema de gestión ambiental es conveniente, adecuado y eficaz. El enfoque principal debe centrarse en la implementación del sistema y en el desempeño ambiental, y no en un complejo sistema de control de información documentada.

Este requisito nos habla que el tipo y extensión de los controles operacionales dependen de la naturaleza de las operaciones, de los riesgos y oportunidades, de los aspectos ambientales significativos y de los requisitos legales y otros requisitos. Una organización tiene la flexibilidad para seleccionar el tipo de métodos de control operacional de forma individual o combinados, necesarios para asegurar que los procesos sean eficaces para el logro de los resultados deseados

Este requisito nos habla que el tipo y extensión de los controles operacionales dependen de la naturaleza de las operaciones, de los riesgos y oportunidades, de los aspectos ambientales significativos y de los requisitos legales y otros requisitos. Una organización tiene la flexibilidad para seleccionar el tipo de métodos de control operacional de forma individual o combinados, necesarios para asegurar que los procesos sean eficaces para el logro de los resultados deseados

Este requisito nos habla sobre la responsabilidad de que cada organización debe estar preparada para responder a situaciones de emergencia de una manera apropiada a sus necesidades particulares, incluyendo los procesos de comunicación interna y externa

Este requisito nos habla de cuando se determina el seguimiento y medición, además del progreso de los objetivos ambientales, la organización debe tener en cuenta sus aspectos ambientales significativos, los requisitos legales y otros requisitos y los controles operacionales.

La frecuencia y oportunidad de las evaluaciones de conformidad pueden variar dependiendo de la importancia del requisito, de las variaciones en las condiciones de operación, de los cambios en los requisitos legales y otros requisitos, y del desempeño histórico de la organización

La organización debe llevar a cabo auditorias internas para revisar el desempeño del sistema de gestión ambiental, contar con auditores internos en las empresas no es un requisito, pero sí tener auditorias internas.

La revisión por la dirección debe ser de nivel superior, y no es necesario que sea una revisión exhaustiva de información detallada. No es necesario considerar de una sola vez todos los temas de la revisión por la dirección; la revisión se puede llevar a cabo durante un periodo de tiempo y puede ser parte de actividades de gestión programadas regularmente

La organización debe considerar los resultados del análisis y de la evaluación del desempeño ambiental, la evaluación del cumplimiento, las auditorías internas y la revisión por la dirección cuando se toman acciones de mejora

La organización determina el ritmo, el alcance y los tiempos de las acciones que apoyan la mejora continua. El desempeño ambiental se puede mejorar aplicando el sistema de gestión ambiental como un todo o mejorando uno o más de sus elementos