Curso de Microsoft Power Automate para Principiantes

¿Qué es Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate es una herramienta NoCode que permite automatizar cualquier tipo de tarea sin necesidad de escribir ni una sola línea de código ni tener conocimientos técnicos en programación. Power Automate pretende aumentar la eficiencia y productividad de nuestro trabajo, y mediante la digitalización de muchos procesos ofrecernos esa agilidad que tanto deseamos.

¿En qué va a ayudarte Microsoft Power Automate?

• Optimizar las tareas diarias. Piensa en cuántos correos electrónicos recibes diariamente. Ahora imagina recibir un mensaje cuando se reciba un correo electrónico de alta prioridad. Con Power Automate, se puede habilitar una plantilla para que los usuarios reciban exactamente eso, asegurando que nunca más se pierda un correo electrónico importante.

• Mejorar la productividad. Power Automate ayuda a las empresas a ahorrar tiempo, mejorar la productividad y trabajar de manera mucho más eficaz. Al automatizar las tareas repetitivas que consumen tiempo durante el día, los empleados pueden trabajar de manera más inteligente y mejorar su rendimiento.

• Automatizar tareas conectando con otras plataformas. Conecta y automatiza tareas en cientos de aplicaciones, tanto dentro del ecosistema de Microsoft como de fuentes externas. Entre los conectores más populares destacan SharePoint, Power BI, Word, Outlook, Teams, Planner, Asana, Mailchimp, Twitter, Adobe Sign, DocuSign, Google Drive, Eventbrite, FreshBooks o Trello.

• Aumentar la satisfacción de los empleados y reducir el error humano. La automatización de tareas repetitivas que consumen mucho tiempo permite a los empleados concentrarse en las cosas que realmente importan y requieren más atención. Como resultado, esto puede conducir a una mayor satisfacción laboral gracias al empoderamiento que brinda una herramienta como Power Automate. Además, la automatización reduce el riesgo de error humano, por lo que asegura que las tareas se llevan a cabo al más alto nivel.

• Ahorrar tiempo en la toma de decisiones. Automatizar procesos como flujos de trabajo de aprobación para responder a solicitudes de vacaciones, aprobaciones de documentos, oportunidades de ventas, entre otros, permite ahorrar mucho tiempo en la toma de decisiones.

• Plantillas predefinidas. Aunque existe la opción de crear un flujo de trabajo desde cero, Power Automate cuenta con una amplia biblioteca de plantillas predefinidas. Estas permiten poner en marcha automatismos en cuestión de segundos, ahorrándonos así todo el diseño de procesos en cualquier ámbito, ya sean aprobaciones, notificaciones, mejoras de productividad, interacción con redes sociales u otros ámbitos.

• Accesible en cualquier lugar. La aplicación móvil de Microsoft Power Automate da la posibilidad que los miembros de un equipo puedan crear, ejecutar y verificar flujos de trabajo automatizados incluso cuando están fuera de la oficina.

Contenido y Descripción General

El curso de Microsoft Power Automate es apto para todos los niveles. Empezaremos creando procesos automáticos desde cero. Aunque eso no significa que no tratemos funcionalidades avanzadas de la herramienta o que nos quedemos en el nivel básico, de hecho el curso va incrementando la dificultad y en los ejercicios prácticos de cada módulo iremos utilizando todo lo aprendido en las clases anteriores.

Vamos a aprender a lanzar procesos automáticos conectándonos a nuestro correo electrónico o a nuestra biblioteca de documentos, podremos digitalizar procesos de aprobación, generar documentos en formato Word o PDF, e incluso recoger datos de forma estructurada para automatizar su entrada en una base de datos.

Conoceremos también todas las expresiones y funciones que nos pueden ser de gran utilidad para automatizar cualquier proceso, a la vez que temas más específicos como la tecnología OCR para extraer información de documentos o cómo aplicar la inteligencia artificial a procesos de negocio.