
Aqui uma breve apresentação de tudo que veremos no curso de recepcionista. sendo que muito conteúdo poderá sera utilizado na vida pessoal.
Nesta aula citaremos a maioria das funções de uma recepcionista.
Veremos aqui algumas habilidades para a função de recepcionista, por exemplo boa comunicação oral, habilidades em digitar, língua estrangeira e boa memória.
Um bom recepcionista tem boa comunicação oral, sabe interagir com as pessoas.
Use sempre um caderno e caneta para suas anotações. Não confie só na memória.
Digitar corretamente agiliza o trabalho poupando tempo não tendo que refazê-lo.
Para alguns recepcionistas a segunda língua é imprescindível.
Se você não tem o dom para lidar com as pessoas pode aprender. Ser sociável, atencioso faz parte de um bom rece´´cionista.
Uma boa aparência e disposição são requísitos para a função de recepcionista.
O que fazemos para melhorar nossos relacionamentos?
As palavras mágicas, tão simples e tão eficientes para um bom relacionamento.
Atenção e paciência são necessários para saber ouvir.
Saber onde e quando ser sincero.
A melhor das virtudes para um bom relacionamento.
Nossa energia está em tudo o que fazemos, que seja com amor.
Faça ao outro somente o que você gostaria que fizessem pra você.
No trabalho atendemos o telefone de modo formal, não como atendemos em casa.
Agilidade em atender o telefone faz parte de um bom atendimento.
Diga o nome da empresa e uma saudação.
Preste atenção ao volume de sua voz, muito baixo ou muito alto é inconveniente.
Para falarmos de modo claro precisamos maneirar na velocidade.
Usar tom de voz correto para boa comunicação.
Eficiência e atenção para um bom atendimento.
Gravar os nomes das pessoas. Todas se sentem acolhidos ao ouvir o próprio nome.
Atender com vontade e disposição.
Se colocar a disposição para o que o cliente precisar.
Como as pessoas me vêem como profissional?
Vestir-se adequadamente faz toda a diferença em qualquer lugar.
Use sapatos confortáveis, seu pé agradece.
Pessoas asseadas são mais seguras no trabalho.
A maquiagem deve apenas ressaltar a beleza.
Cabelos bem cortados ou presos te dão tranquilidade para trabalhar.
Unhas e mãos impecáveis mostra capricho.
É permitido apenas perfumes suaves.
Para tudo ficar perfeito, aparência e comportamento adequados.
Tudo fica melhor quando organizado.
5S é um programa de gestão de qualidade empresarial desenvolvido no Japão que visa aperfeiçoar aspectos como organização, limpeza e padronização.
Guardar somente o que utiliza.
A praticidade pede ordem.
Assim como o corpo o ambiente pede limpeza.
Mostramos responsabilidade cuidando da saúde.
Avançar sempre, nenhum conhecimento é perdido.
Agenda, embora simples máxima atenção é exigida.
Saber arquivar os documentos poupa tempo e evita esquecimento.
Analisar seu tempo e utilizá-lo da melhor forma é importante. O tempo não volta.
Muitas coisas roubam nosso tempo. Foque no que realmente gosta.
Não deixe tudo para depois, não deixe que tudo se torne urgente e importante.
Um(a) recepcionista com leitura e fala fluente, um bom português escrito é imprescindível.
A gramática coloca ordem na linguagem para um bom entendimento das mensagens transmitidas.
Na hora de escrever prestar atenção em coisas simples como conjugação de verbo e pontuação fazem a diferença.
Os números estão por toda parte.
Fluxo de caixa ajuda na análise e planejamento financeiros.
Ergonomia no trabalho oferece ao indivíduo, o conforto adequado e os métodos de prevenção de acidentes e de patologias especificas para cada tipo de atividade executada.
Ginástica laboral são exercícios leves feitos no horário do expediente de trabalho para relaxar as tensões do corpo e da mente dando mais produtividade.
Este curso básico de recepcionista dá dicas de como recepcionar pessoas presencialmente e ao telefone e fazer um bom atendimento interno e externo. Muitos pequenos detalhes serão citados para o bom desempenho da função. Ele serve tanto para as pessoas que procuram uma nova profissão como para quem pretende ter seu próprio negócio e precisa entender como atender bem seu cliente.