Cronograma de projetos com Microsoft Project®

Descrição:

• Curso que demonstra a aplicação de conceitos e melhores práticas para a configuração e controle de cronogramas de projetos com o Microsoft Project.

Carga Horária: 12 horas e 40 minutos.

Metodologia:

• Conceitos e melhores práticas de configuração e controle de cronograma de projetos e aplicação em projeto simulado (Demonstração).

Conteúdo Programático:

1 - Conceitos de cronograma

• Gerenciamento do cronograma do projeto;

• Processos de gerenciamento do cronograma;

• Modelo do cronograma;

• Planejar o gerenciamento do cronograma.

2 - Definir atividades, Visão geral e configuração do MS Project

• Nível de detalhe;

• Entrega X Atividade;

• Modos de exibição, campos e tabelas;

• Comandos básicos;

• Tipo de tarefa padrão;

• Opções de agendamento;

• Opções do Valor Agregado;

• Configuração da data de início e calendário do projeto;

• Importação da EAP;

• Definição das atividades.

3 - Sequenciar atividades

• Relações de dependências;

• Tipos de dependências;

• Tipos de relacionamentos lógicos;

• Antecipações e esperas (leads and lags);

• Diagrama de rede;

• Indicar as dependências entre as atividades;

• Configurar diagrama de rede no MS-Project;

• Verificar consistência de predecessoras e sucessoras.

4 - Recursos de Atividades

• Tipos de recursos (humanos, materiais e serviços);

• Capacidade e produtividade;

• Atribuir os recursos às atividades;

• Tipos de recursos no MS-Project - Trabalho, material e custo;

• Cadastrar os recursos das atividades - definindo o tipo e o custo;

• Curva S dos custos acumulados do projeto.

5 - Durações de Atividades

• Técnicas de estimativas;

• Estimativa Análoga;

• Estimativa Paramétrica;

• Estimativa Probabilística (estimativa de três pontos)

• Análise PERT;

• Estimar as durações das atividades considerando as informações e parâmetros do case (situação-problema).

6 - Consolidar o cronograma

• Gerenciamento por processos - planejamento em ondas sucessivas;

• Análise do Caminho Crítico;

• Atendimento a restrições;

• Programação do monitoramento e controle;

• Programação do controle do trabalho de terceiros;

• Ajuste da Carga de trabalho (esforço);

• Superalocação de Recursos;

• Aplicação de técnicas de compressão caso haja necessidade;

• Configuração do monitoramento e controle (medição e reuniões);

• Ajuste da carga de trabalho dos recursos;

• Verificação de superalocação de recursos;

• Nivelamento de recursos.

7 - Controlar o Cronograma

• Conceito de Linha de base do projeto;

• Processos de monitoramento e controle do projeto;

• Ciclo de monitoramento e controle;

• Diferença entre duração e completude física;

• Avaliação do desempenho com o método do Valor Agregado;

• Métodos de medição do trabalho;

• Procedimento de atualização do cronograma;

• Configuração do MS-Project para controle do cronograma;

• Criação do Campo para de % Física Planejada no MS Project;

• Criação de tabela personalizada no MS-Project;

• Registro do Avanço físico e custos reais no MS- Project;

• Reagendamento de atividades no MS-Project;

• Anállise de variação para determinação do STATUS;

• Ações corretivas no MS-Project;

• Relatório manual no PowerPoint (dados de Project e Excel);

• Relatório no Microsoft Project;

• Relatório automático com Power BI (dados do Project e Excel).

8 - Controlar Mudanças

• Origens de mudanças no projeto;

• Processos de análise e aprovação de mudanças;

• Formulário de solicitação de mudança;

• Inclusão e exclusão de linhas no MS-Project em um cronograma em andamento;

• Quantificação e análise dos impactos da mudança nas dimensões do projeto (utilização do cronograma e orçamento como simulador dos impactos);

• Aprovação da mudança;

• Definição de nova linha de base apenas para linhas selecionadas (incluídas ou excluídas) do projeto.

Material Didático:

• Apostila e Guia Prático;

• Case;

• Arquivos com cronogramas desenvolvidos no MS-Project;

• Slides;

• Templates de Documentos.

Infraestrutura do Aluno:

• Computador com 4GB de RAM;

• Pacote Office;

• Microsoft Project Professional.

Importante: Não é necessário experiência nem conhecimento prévio do software. A utilização das funcionalidades essenciais será ensinada no curso.