Crea un programa de facturación con Microsoft Access

Name: Crea un programa de facturación con Microsoft Access
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Aprende a crear bases de datos con Microsoft Access desde cero siguiendo como modelo un programa de facturación

Created byJuan Carlos Guerrero Pérez

Last updated 5/2024

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What you'll learn

Diseñarás bases de datos con Microsoft Access.
Programarás con el lenguaje VBA para Microsoft Access.
Realización de un caso práctico para gestionar un proyecto desde su inicio
Crearás formularios simples y complejos.
Crearás informes para imprimir resultados.
Generarás consultas basadas en una o varias tablas.
Podrás descargar la base de datos del curso completa y funcionando, a modo de comparación
Obtendrás un Certificado de Cumplimiento al completar todo el curso

Course content

7 sections • 59 lectures • 7h 34m total length

Introducción3:53
Bienvenido al curso "Crea un programa de facturación con Microsoft Access". En este vídeo te explico mi idea sobre este curso.
Conozcamos el proyecto que servirá de base3:22
En esta lección analizamos el proyecto que servirá como base del curso.
Aunque en el vídeo se indica que la base de datos está adjunta para su descarga, puede tardar algún tiempo en aparecer dicha base, pues mi intención es que esté completa y operativa para su descarga. De antemano agradezco tu paciencia. Por favor, ves revisando periódicamente esta lección.
¿Qué es Microsoft Access?4:47
¿Qué es una base de datos? En este vídeo veremos qué es una base de datos, así como los distintos elementos en los que se divide.

Introducción a la sección 22:30
En esta sección pondremos los fundamentos del proyecto de base del curso.
Descarga de recursos para la sección0:27
En esta clase encontrarás los recursos para la sección.
Creación de una base de datos4:11
Las grandes cosas, tienen principios pequeños. Lo primero que hay que hacer, es crear la base de datos. Como primer paso del curso "Crea tu programa de facturación con Microsoft Access" diseñarás una base de datos de escritorio.
Diseño de una tabla sencilla: Usuarios7:22
Para comenzar el diseño de las tablas, lo vamos a hacer con una muy sencilla: La tabla de usuarios.
Crea tu primera tabla
La tabla de clientes12:57
Seguimos con el aprendizaje sobre la creación de tablas. En esta lección lo haremos creando una tabla para la gestión de los clientes del proyecto.
Crear una tabla importando datos10:35
En este vídeo crearemos una tabla con un método diferente al que hemos visto hasta ahora: Importando la tabla a nuestro proyecto.
La tabla de productos9:51
Otra tabla esencial en este proyecto es la tabla de productos. En este vídeo diseñaremos dicha tabla.
Una tabla para los datos de la empresa5:35
En este proyecto también hay que encontrar espacio para los datos de la empresa. Veremos cómo usar estos datos en una tabla específica para este uso.
Los datos de las facturas9:03
En esta lección analizaremos cómo almacenar los datos de las facturas, qué tablas debemos crear, y qué campos contendrá cada tabla.
Las tablas para abonos, albaranes y presupuestos4:50
Tomando como ejemplo las facturas, completaremos el proyecto con los albaranes, los abonos y los presupuestos.
Las tablas que completan el proyecto: Proveedores, categorías y marcas7:55
Una última tabla para completar el proyecto es la de los proveedores.
Un repaso de lo que hemos aprendido3:25
Hasta este momento hemos visto la creación de tablas, pero ¿hemos aprendido algo más?
Repasemos lo aprendido
¿Qué tipo de campo debes escoger?

Introducción a la sección 33:10
En este vídeo os presento la sección a la vez que explico el contenido de la misma.
El formulario principal (1)15:11
Toda aplicación que se precie, debe tener una pantalla o ventana principal. En esta clase, la primera de la tercera sección del curso, crearás la ventana principal del proyecto. Al ir añadiendo otros formularios, también tendremos que modificar este.
El formulario principal (2)13:19
En este vídeo añadiremos una etiqueta para que marque la hora en formato digital, y diseñaremos un cuadro combinado para seleccionar los ejercicios.
El formulario principal (3)6:30
Para completar el formulario principal, añadimos algunas funciones y pulimos el aspecto final de este apartado del programa.
EJERCICIO 01: Paso a paso completa el ejercicio de referencia6:54
Tras las clases anteriores, ha llegado el momento de practicar. Sigue las instrucciones de este vídeo.
Formularios sencillos: Categorías y Marcas12:12
Tras diseñar el formulario principal, el siguiente paso es diseñar formularios sencillos.
El formulario de clientes (1)10:04
Un formulario indispensable en un programa de facturación, es aquel que permite manipular las fichas de los clientes. En esta lección diseñarás el formulario de clientes.
El formulario de clientes (2)11:17
En este vídeo pulimos el formulario de clientes y preparamos el camino para escribir el código de VBA.
El formulario de clientes (3)10:34
En esta ocasión nos centraremos en escribir el código para seleccionar poblaciones y provincias.
El formulario de clientes (4)18:45
En este vídeo nos escribiremos y explicaremos el código para obtener el código postal del cliente.
El formulario de clientes (5)7:04
En el último vídeo sobre el formulario de clientes, veremos los ajustes finales que tenemos que hacer para que el formulario esté plenamente operativo.
EJERCICIO 02: Paso a paso completa el ejercicio de referencia8:58
Una vez más, ha llegado el momento de poner en práctica lo que hemos aprendido. Sigue este vídeo paso a paso.
El formulario para los datos de la empresa18:33
Este formulario tiene una característica que lo hace diferente a los demás. Lo veremos en este vídeo.
El formulario para los productos11:24
En esta clase, diseñarás paso a paso un formulario para gestionar las fichas de los productos.
El formularo para los productos (parte II)8:21
En el diseño de este formulario, comenzamos a introducir código VBA y algunas funciones SQL, así como opciones de diseño avanzadas. En esta lección se explica el código VBA paso a paso, y se muestran algunas funciones avanzadas de Microsoft Access.
El código del formulario productos1:17
En esta lección se expone el código del formulario Productos
Las fichas de proveedores7:22
El último formulario de esta sección, es el formulario de proveedores, desde el que podrás agregar, modificar o eliminar, fichas de proveedor.
Probando y depurando los formularios9:37
Para comprobar que todo lo que has hecho hasta ahora funciona, llegó el momento de introducir datos y mejorar los formularios.
¿Cuánto eres capaz de recordar sobre el código VBA?

El formulario para las facturas (parte I)8:53
Uno de los ejes de todo programa de facturación, son los formularios que permiten crear albaranes, facturas, etc. En esta clase, comenzarás diseñando la base del formulario de facturas.
El formulario para las facturas (parte II)9:44
El formulario de facturas, se compone a su vez, de varios formularios que se denominan subformularios. En esta clase diseñarás dos subformularios. Uno para mostrar los conceptos facturados, y otro para mostrar los totales de factura.
El formulario para las facturas (parte III)15:32
Llegado este punto, escribirás código VBA para mostrar la última factura al cargar el formulario, seleccionar el cliente al que se hará la factura y comenzar la factura.
El formulario para las facturas (parte IV)10:12
Para ir completando el formulario de las facturas, es necesario escribir y comprender el código. Esta es la labor en la que se centra esta clase.
El formulario para las facturas (parte V)9:39
Tras mucho esfuerzo, conseguimos acabar el formulario facturas con todo su código. Cuando completes esta lección, descarga el archivo adjunto que contiene el código del formulario Facturas y utilízalo para tu proyecto.
El código del formulario Facturas2:44
A continuación se facilita el código del formulario Facturas
El formulario para los abonos (parte I)13:14
Tomando como base el formulario de las facturas, crearás un nuevo formulario, en este caso para los albaranes.
El formulario para los abonos (parte II), y los albaranes y presupuestos7:44
Un proyecto de facturación, debe dar opción a hacer albaranes y presupuestos, además de abonos y facturas. En esta clase crearás formularios para tal fin.
El código del formulario Abonos2:34
En esta lección se expone el código del formulario Abonos
El código del formulario Albaranes2:33
Código del formulario Albaranes
El código del formulario Presupuestos2:38
En esta lección se expone el código del formulario Presupuestos
¿Cómo se hace?

El informe para imprimir las facturas13:30
La impresión de documentos es, por lo general, el fin de todo el trabajo de facturación. En esta lección aprenderás a realizar informes, que son los objetos con los que Microsoft Access imprime documentos.
El informe para imprimir los abonos15:01
Un vez hecho el informe para las facturas, repetirás los pasos para los abonos.
Imprimir los albaranes10:30
Una vez hechos los informes para abonos y facturas, repetirás los pasos para el informe de los albaranes.
Impresión de presupuestos8:15
El último de los informes es el de los presupuestos. En esta clase terminarás la sección de impresión, diseñando el informe para los presupuestos.

Conceptos básicos sobre creación de bases de datos2:50
Si eres nuevo utilizando Microsoft Access, necesitarás algunas explicaciones para entender mejor este software de diseño de bases de datos.
Qué es un formulario3:02
En esta clase se explican algunas cosas que es necesario entender sobre el diseño de formularios en Microsoft Access.
Conceptos básicos sobre las consultas8:25
Repasa este vídeo para tener claro lo que es una consulta y lo que puedes hacer con esta potente herramienta de Microsoft Access
Conceptos básicos sobre los informes3:29
Los informes son el medio por el que Microsoft Access presenta la información para impirmir. Será útil repasar esta información para complementar todo lo que has hecho durante el curso.
Cómo nombrar los objetos de forma correcta8:09
Es importante aprender a hacer las cosas bien, desde un principio. En esta lección verás por qué es buena idea acostumbrarse a nombrar los objetos de determinada manera.
Definir y usar variables6:02
Las variables son un elemento muy importante en todo lenguaje de programación. Aprende algunos trucos que te ayudarán a escribir variables con éxito.
Cómo crear código SQL para usar en tu proyecto5:51
A menudo resulta difícil o tedioso escribir el código SQL, bien sea por la dificultad del lenguaje, o porque es fácil cometer errores en la sintaxis del idioma. Access nos puede ayudar en esta labor. Vamos a verlo en esta lección.
Finalizar el proyecto8:26
Repaso y finalización del proyecto.

La creación de subformularios0:57
Dado que a algunos alumnos les ha resultado confusa la creación de subformularios, en esta lección volvemos a explicar cómo crear un subformulario, basándonos en las clases 16 y 17.
Anexo a la lección 14: gestión del ejercicio anual2:02
A partir de la clase 15, el formulario principal tiene un campo de selección de ejercicio anual en la parte inferior derecha, pero este campo no se explica en el curso. Aunque seguramente con los conocimientos adquiridos habrás sido capaz de añadir esta función, en esta lección se explica cómo agregar esta opción.
Clase extra: complementa tus conocimientos sobre Microsoft Access0:53
Ahora que has aprendido (o mejorado tu conocimiento) a diseñar bases de datos con Microsoft Access, seguramente agradecerás profundizar tus conocimientos sobre el diseño de las mismas. Consíguelo con los cursos complementarios.

Requirements

No necesitas experiencia previa en el uso de Microsoft Access.
Debes tener instalada alguna versión de Microsoft Access (2007, 2010, 365).
Puedes descargar una versión de prueba desde el sitio oficial de Microsoft Access
El curso está creado con la versión 365 de Microsoft Access
No se necesita experiencia en programación. Aprenderás todo lo necesario sobre la marcha

Description

¿Te gustaría aprender a usar Microsoft Access?
Con este curso ahora es más fácil.

Aprende a usar Microsoft Access desde nivel principiante hasta nivel experto.

El curso sigue desde el principio una estructura paso a paso. Cada lección es un aporte a un proyecto que completarás al acabar el curso.

Durante el curso aprenderás a crear tablas y generar consultas. También generarás formularios para manipular los datos, e informes para imprimir los resultados. Finalmente, mediante código VBA aprenderás a personalizar tu aplicación con botones y funciones personalizadas.

No perderás tiempo en explicaciones excesivamente largas. Para completar el proyecto, sólo deberás seguir las instrucciones paso a paso según se exponen en los vídeos. Las explicaciones, cuando sean necesarias.

Toda la teoría del curso se agrupa en la última sección. La idea es que, al repasar la teoría una vez que has invertido tiempo en la práctica, la sección teórica sirva también de repaso, de modo que ayuda al aprendizaje final del curso.

Crea un programa de facturación con Microsoft Access no es un curso cerrado. Siempre que lo necesites puedes plantear tus consultas (normalmente, respondo en un plazo máximo de 24 horas), y lo que es mas, puedes proponer alguna mejora para el curso o para la base de datos de ejemplo. ¡Ya he incluido varias sugerencias!

Who this course is for:

Este curso está orientado hacia cualquiera que desee tener su propio programa de facturación, y orientarlo a sus necesidades específicas
Todo el que desee aprender a diseñar bases de datos con Microsoft Access

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What you'll learn

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Course content

Fundamentos del curso3 lectures • 12min

Los primeros pasos12 lectures • 1hr 19min

El diseño del proyecto18 lectures • 3hr 1min

Formularios avanzados11 lectures • 1hr 25min

Los informes4 lectures • 47min

Teoría del curso8 lectures • 46min

Anexo3 lectures • 4min

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