Cours audio - Améliorer sa productivité

• Découvrir la méthode Pomodoro

L'objectif est de se familiariser avec les techniques nécessaires pour mettre en application la méthode Pomodoro. Saviez-vous que rester concentré sur des tâches pendant de longues périodes sans pause est inefficace ? En effet, plusieurs études démontrent que cette technique nuit à la productivité, voire est contre-productive.

Pour gérer son temps, les experts conseillent de se concentrer sur une tâche pour une période suivie d'une pause de courte durée, ce qui augmentera la productivité quant à la tâche. La technique Pomodoro développée par Francesco Cirillo dans les années 80 met en pratique ce conseil. La technique Pomodoro se distingue par l'utilisation de quatre périodes ou sessions de vingt-cinq minutes qui sont séparées d'une courte pause de cinq minutes. Après les quatre sessions de concentration à la tâche, l'individu prend une pause de quinze à trente minutes avant de recommencer le cycle. L'utilisation de la technique Pomodoro est surtout bénéfique pour ceux qui ont du mal à se concentrer sur une tâche, deviennent facilement distraits ou trouvent toujours une raison de repousser la tâche à plus tard. Pour assurer l'efficacité et la productivité au travail, voici les cinq étapes à suivre.

Premièrement, préparez vos sessions de travail. Définissez les tâches à accomplir pour la journée et découpez-les en session de vingt-cinq minutes. Soyez réalistes et planifiez votre journée en conséquence. L'objectif est de bien mener les tâches et non de surcharger votre journée. Deuxièmement, dites non aux sources de distraction. Avisez vos collègues, fermez la porte de votre bureau, mettez des écouteurs et mettez en pause toutes les alertes de courriels et de téléphone. Le point est de s'isoler de toute source de distraction afin de mieux se concentrer.

Troisièmement, réglez votre minuteur sur vingt-cinq minutes et travaillez sur votre tâche. Il est absolument nécessaire d'utiliser un minuteur. Lorsque vous entendez la sonnerie pour indiquer la fin de la session, cochez comme complet la tâche sur votre liste et passez directement à la pause de cinq minutes avant de continuer avec la prochaine tâche.

Quatrièmement, prenez une pause de cinq minutes. Marchez, prenez un café ou un verre d'eau, mais surtout, ne restez pas assis à votre bureau, ne consultez pas vos courriels ou vos SMS durant cette pause. Consacrez une session pour cette tâche.

Finalement, répétez ce cycle et prenez une pause de quinze à trente minutes après chaque quatrième session. Il est important de profiter de cette pause pour se détendre afin de continuer et à être le plus efficace possible. La méthode Pomodoro peut être adaptée selon les préférences des employés. Il est important qu'ils adoptent un rythme qui leur convient, que ce soit des sessions de plus de vingt-cinq minutes ou des courtes pauses entre cinq et quinze minutes, et ce, afin de permettre la concentration et la productivité maximale.

• Être efficace au travail

L'objectif est de se familiariser avec les principes d'efficacité pour mieux gérer son temps et ses énergies. Il y a dix principes d'efficacité : faire ce que je choisis. Quand j'investis mon temps inefficacement, je perds de l'énergie, mais quand j'investis mon temps efficacement, je gagne de l'énergie. Atteindre mes objectifs. Quand je ne fais pas ce que j'ai planifié, il est important de le reporter, alors cette tâche n'est pas en retard, elle est en progrès. Elle me laisse mon énergie intacte.

M'approprier mon temps. Si je considère souvent mon entourage comme un grugeur de temps, je perds la maîtrise de mon temps et de mon énergie. Je récupère cette maîtrise en reconnaissant que j'ai choisi de consacrer mon temps et mon énergie à quelqu'un.

Choisir clairement, je perds mon temps quand j'hésite à quoi consacrer mon temps. J'utilise efficacement mon temps quand je parle avec intention, j'écoute avec attention, je mesure avec précision et je travaille avec efficacité. Mes chances de réussir sont alors très fortes.

Consacrer mes énergies sur mes activités les plus productives. Par exemple, 20 % des clients apportent 80 % du chiffre d'affaires, 20 % du texte contient 80 % de l'information et 20 % du temps de réunion donnent 80 % des décisions.

Parvenir au niveau de qualité approprié à chaque tâche. Par exemple, un écart de 3 % entre l'inventaire informatique et l'inventaire physique est acceptable. Comme qu'un texte peut toujours être amélioré, mais que s'il fait passer le message clairement, il est valable.

Consacrer à chaque tâche un temps proportionnel à la valeur de mes clients. Par exemple, rédiger un rapport peut prendre deux heures ou deux jours selon la vision et la façon de l'aborder, on peut régler une situation rapidement ou discuter en longueur sans la résoudre. Et une équipe peut prendre une décision valable en quarante ou vingt minutes selon ses procédés.

Appliquer constamment les principes d'efficacité. Posez-vous souvent ces questions, car les conditions changent au cours de la journée. Quel est le meilleur usage de mon temps maintenant ? Si je ne devais réaliser qu'une chose, quelle serait-elle ?

Adapter mes activités à ma courbe d'énergie. Les personnes matinales travaillent particulièrement bien le matin, sont plus vite fatiguées l'après-midi, et préfèrent terminer leur journée de bonne heure, tandis que les gens du soir produisent mieux en après-midi et travaillent efficacement tard en soirée.

Créer du temps de qualité. Le temps individuel est le temps passé seul à créer, préparer des travaux importants et se ressourcer. Le temps fonctionnel est le temps passé à accomplir des tâches variées, disparates et à jaser. Et finalement, le temps relationnel est le temps de rencontre passé à entrer en contact et à parler avec une ou des personnes.

• Gérer ses priorités

Les objectifs sont de distinguer quelles sont les activités très efficaces, efficaces, inefficaces et très inefficaces. C'est important de savoir consacrer son temps aux tâches importantes.

Il y a quatre catégories de priorités : urgente importante, pas urgente importante, urgente pas importante et pas urgente pas importante.

Voici quelques tâches qui sont dans la catégorie Urgente/ Importante : Les demandes du patron ou certaines activités planifiées qui ont été reportées trop longtemps.

Maintenant quelques exemples qui rentrent dans la catégorie Pas urgente importante : Entretenir des relations de confiance avec les clients et les fournisseurs ou clarifier ses objectifs, planifier des projets et améliorer les méthodes de travail.

Maintenant, voici quelques exemples qui rentrent dans la catégorie Urgente/Pas importante : Certaines réunions ou rencontres, sans oublier certains déplacements.

Finalement, voici quelques exemples qui rentrent dans la catégorie Pas urgente/Pas importante : Le bavardage, la procrastination et les futilités. Ainsi que l'usage personnel d'Internet. Avoir plus de 20 % de ses activités qui sont dans les catégories urgentes indique un problème d'organisation.

• Gérer ses courriels

L'objectif est de se familiariser avec des trucs et conseils pour mieux gérer ses courriels. Selon un rapport de la McKinsey Global Institute, un employé passe en moyenne treize heures par semaine à gérer ses courriels. C'est pourquoi nous allons voir quelques trucs et conseils pour mieux gérer ses courriels.

Premier conseil : vider sa boîte de réception quotidiennement. Prenez un peu de temps à chaque matin pour lire vos courriels et vous débarrasser de ceux qui sont inutiles. Donnez-vous un maximum de trente minutes pour le faire.

Deuxième conseil : se fixer un temps limite pendant la journée pour traiter ses courriels. Il est plus efficace de se consacrer un temps fixe pour traiter ses courriels que de les vérifier continuellement tout au long de la journée.

Troisième conseil : rédiger des courriels plus courts. Les courriels sont plus efficaces lorsqu'ils sont concis. Ils doivent décrire brièvement l'enjeu et définir les mesures attendues. Quatrième conseil : choisir la meilleure méthode de communication selon la situation. Certaines discussions devraient avoir lieu au téléphone, par exemple lorsque la situation est trop complexe pour tout expliquer dans un courriel ou lorsqu'il s'agit d'une situation délicate.

• Aborder les bonnes pratiques de feuille de temps

Aborder les bonnes pratiques de feuilles de temps. L'objectif est de se familiariser avec les conséquences de l'inexactitude des feuilles de temps et de connaître les bonnes pratiques. Pour les organisations qui offrent des services professionnels, la feuille de temps constitue un outil essentiel pour être en mesure de facturer les heures aux clients. Cependant, l'inexactitude du remplissage des feuilles de temps peut amener plusieurs conséquences. Saviez-vous que, selon une étude américaine, la fuite du temps passé dans les courriels, les rencontres et le non-suivi ou retard de remplissage des feuilles de temps amène la perte de plus de 38 % des revenus facturables ? Voici quelques exemples de conséquences qu'amène l'inexactitude des feuilles de temps. L'impossibilité d'évaluer la rentabilité d'un projet. L'incapacité d'évaluer les projets futurs par manque de données probantes. L'incapacité d'évaluer la charge de travail des collaborateurs et l'incapacité d'estimer les dépassements de budget. Mais quelles peuvent être les causes qui amènent une inexactitude des feuilles de temps ? Un niveau de détail exigé trop élevé, ce qui amène le découragement de tous et des heures passées à remplir la feuille de temps. La variété des tâches et interruptions au cours de la journée de travail, ce qui rend difficile de saisir avec précision chaque tâche.

Les activités et tâches au cours d'une journée de travail qui ne sont pas intégrées dans la feuille de temps, par exemple des dîners avec des clients ou une pause-café. Maintenant, dans le but de maximiser la feuille de temps, voici quelques bonnes pratiques à mettre en place. Communiquer aux employés la valeur ajoutée de la feuille de temps et ses avantages. Quelles sont les raisons principales pour lesquelles vous voulez que vos collaborateurs remplissent leur feuille de temps. Démontrer l'utilité des feuilles de temps et présenter les tableaux de bord à ses collaborateurs. Nommer un responsable qui assurera le suivi et la participation. Clarifier et communiquer la structure et les catégories de la feuille de temps. Tous les individus doivent savoir ce qui peut être ajouté dans chacune des catégories, d'où l'importance qu'elles soient claires et précises. Trouver un juste équilibre entre la précision et la flexibilité. Exiger une feuille de temps trop précise peut décourager les collaborateurs ou constituer une perte de temps pour la remplir. Et fixer des objectifs réalistes et les réévaluer constamment. Ceci permet de déterminer comment le temps peut être utilisé dans l'organisation.

En terminant, il est d'une grande importance de maximiser la mise en place et l'utilisation adéquate des feuilles de temps pour assurer les suivis des projets, des budgets, de la rentabilité, obtenir des données probantes et éviter les pertes de revenus de facturation.

• Avoir un poste de travail confortable et ergonomique

Avoir un poste de travail confortable et ergonomique. L'objectif est de se familiariser avec des conseils pour éviter des douleurs musculaires, d'assurer son confort et d'augmenter sa productivité au travail. De nos jours, les travailleurs de bureau sont de plus en plus sédentaires et utilisent leurs ordinateurs pour des périodes prolongées. De ce fait, la position statique de ces travailleurs engendre des problèmes musculosquelettiques. Les TMS sont entre autres responsables de douleurs, de raideurs et de pertes de mobilité et de force.

C'est pourquoi, parmi les buts de l'ergonomie au bureau, il y a réduire les blessures et la fatigue, assurer le confort et augmenter la productivité. Nous allons maintenant voir quelques conseils ergonomiques pour un poste de travail plus confortable et efficace. Le dossier doit être incliné entre 90 et 120 degrés, les genoux, eux, à 90 degrés, les pieds doivent être plats au sol ou sur un repose-pieds. Il faut ajuster la hauteur de la chaise de façon à ce que la hauteur des côtes soit au même niveau que la hauteur du clavier. Attention, le clavier et la souris sont toujours au même niveau. Les yeux doivent former une ligne droite avec le tiers supérieur de l'écran et le travailleur doit se situer à un bras de distance de l'écran. Pour prévenir la fatigue visuelle, il faut éviter les surfaces de travail brillantes et préférer les surfaces avec un fini mat. Porter le regard au loin (cinq mètres et plus) pour reposer les muscles oculaires et favoriser un affichage en mode positif. C'est important de prendre des temps d'arrêt très courts de quinze à trente secondes, trois à quatre fois par heure pour se dégourdir et faire des étirements. En adoptant une posture assise, on dépense moins énergiquement, mais ça cause une pression accrue aux disques intervertébraux. Une posture debout, c'est favorable pour des déplacements fréquents, mais ça cause des stases sanguines dans les veines des jambes pouvant entraîner des varices. La solution la plus avantageuse est d'alterner entre la posture assise et la posture debout.

• Gérer l'impact du bruit dans les bureaux à aire ouverte

• Bien manger au travail

L'objectif est de reconnaître les avantages d'une alimentation saine sur les lieux du travail et à être en mesure d'implanter un programme de santé nutritionnelle. Saviez-vous que bien manger a un effet positif non seulement sur votre santé et bien-être, mais également sur la productivité au travail ? En effet, selon une étude de l'Organisation Internationale du Travail, une alimentation saine augmenterait de 20 % la productivité. De plus, l'adoption d'une alimentation saine et d'une vie active pourrait permettre une augmentation de l'énergie, de l'estime de soi, une meilleure gestion du stress, une diminution de la fatigue ainsi qu'une réduction de l'obésité et de certaines formes de cancer dans les pays industrialisés. Considérant que les effets à long terme d'une alimentation malsaine ont des effets néfastes non seulement sur la santé et le bien-être des individus, mais également sur les organisations, le développement d'un programme de santé nutritionnelle pourrait être bénéfique. Avant le développement de programmes de santé nutritionnelle, il y a certaines choses à considérer : le groupe d'individus ciblés, la durée du programme, les personnes ressources du programme, les intérêts des participants et les ressources disponibles. Une organisation pourrait promouvoir une meilleure santé nutritionnelle en véhiculant des messages qui encouragent des meilleurs choix santé, par exemple intégrer dans les distributeurs automatiques, des choix alimentaires plus sains, offrir des repas santé dans les cafétérias et offrir des variétés végétariennes et offrir des collations santé durant les réunions. Les organisations doivent aussi se baser sur le Guide alimentaire canadien pour se conscientiser sur les bonnes habitudes alimentaires, encourager les individus à préparer des mets maison plus souvent et encourager les individus à prendre le temps de manger et savourer leurs aliments.

Finalement, un programme de santé nutritionnelle pourrait inclure des thèmes tels que l'interprétation des étiquettes nutritionnelles à l'épicerie afin d'être en mesure de faire de meilleurs choix santé, informer sur les choix d'aliments de qualité pour les repas sur le pouce et les problèmes de santé et la nutrition.

• Découvrir les espaces de travail qui favorisent la collaboration

Découvrir les espaces de travail qui favorisent la collaboration. L'objectif est de se familiariser avec les éléments qui font en sorte qu'un espace de travail favorise la collaboration. De nos jours, plusieurs organisations cherchent à attirer de nouveaux collaborateurs en aménageant leurs espaces de travail de façon à ce qu'ils soient plus attrayants. Mais comment réussissent-ils à atteindre cet objectif ?

Tout d'abord, il est important de comprendre qu'à la base, il y a trois types d'espaces de travail : le bureau, le poste de travail et la salle de réunion. Avec le temps, les gens ont multiplié ces possibilités en proposant plusieurs variétés. Nous allons maintenant voir les éléments d'un espace de travail qui favorise la collaboration. Premièrement, la technologie. On a beau avoir les plus beaux fauteuils et les plus belles télévisions dans un espace de collaboration, les employés ne viendront pas y travailler si les branchements pour leurs ordinateurs ne fonctionnent pas. De plus, il est essentiel que chacun puisse facilement partager le contenu de son ordinateur sur l'écran de la salle. Deuxièmement, l'agencement, les mobiliers et la décoration. Pour que les collaborateurs se sentent bien dans les locaux, les entreprises soignent de plus en plus la décoration de leurs espaces de travail et de vie. Par exemple, en ajoutant des plantes, des fauteuils design, de la couleur, des éléments de décoration et des matériaux chaleureux. Troisièmement, la présence d'espaces ou de moments de ressourcement. Être comme chez soi, c'est aussi avoir la possibilité de se ressourcer sur son lieu de travail. Parmi les aménagements proposés apparaissent les salles de repos ou de sieste avec des fauteuils confortables et les salles de yoga. En terminant, il est aussi recommandé de supprimer les barrières hiérarchiques et physiques en ayant des bureaux ouverts et ou vitrés.

Quelles tâches avez-vous tendance à remettre à plus tard ? Je vais vous demander de faire une liste de ces tâches. Le fait de vous retrouver devant une liste concrète peut en effet vous éclairer dans votre démarche de lutte contre la procrastination. Prenez une feuille et commencez à répertorier les tâches que vous différez. Pendant ce temps, je vais vous raconter l'histoire de Sam, un procrastinateur qui s'est également prêté à cet exercice et a fait une liste des choses qu'il avait tendance à remettre à plus tard. Dans sa liste, figuraient des tâches comme envoyer des cartes postales et des mots de remerciement, répondre aux e-mails, rédiger des rapports. Assez vite, nous avons réalisé que toutes les tâches que Sam différait étaient en lien avec l'écriture. Comment avance votre liste ? Si vous êtes bloqué, essayez de faire une liste des choses que vous ne différez jamais. Sur quelles tâches vous ruez-vous chaque jour ? Comparez maintenant ces deux listes. Cela peut vous aider à mieux comprendre vos habitudes de procrastination.

Vous connaissez les phrases ringardes qu'on utilise pour draguer ? De la même façon, il existe des phrases de drague en matière de procrastination et le but est de ne pas laisser séduire par ces phrases. Lorsque vous vous entendez dire des choses comme « Oh, j'ai tout le temps pour attaquer ce projet important » ou « Je travaille mieux dans l'urgence » ou encore « Je vais m'y mettre mais, d'abord, je veux juste... » Et vous voilà en train de faire autre chose. Ce sont des phrases qui vous poussent à la procrastination. Des signes qui montrent que vous êtes sur le point de céder à la procrastination. Certains comportements correspondent par ailleurs à des techniques de diversion. Ils peuvent servir d'avertissements concernant vos habitudes de procrastination. Vous vous souvenez de Sam, notre ami procrastinateur ? Certaines de ses techniques de diversion favorites sont devenues des signaux d'alarme montrant qu'il risquait de différer l'action. Par exemple, s'il s'asseyait pour exécuter le travail d'écriture tant redouté, il avait soudain une folle envie de tailler tous ses crayons. Ou il voulait se mettre à écrire, mais après avoir mangé quelque chose. Sa technique de diversion préférée consistait à consulter sa boîte de réception ou des sites web en rapport avec son travail pour avoir l'impression d'être productif. En réalité, il essayait juste de gagner du temps. Qu'en est-il pour vous ? Quelles sont vos techniques de diversion favorites ? Quels sont les comportements ou les phrases que vous employez pour éviter d'avoir à travailler sur votre projet prioritaire ? Tout à l'heure, vous avez commencé votre liste des tâches que vous avez tendance à repousser. Ajoutez-y les méthodes que vous utilisez pour remettre les choses à plus tard.

Vous avez réfléchi aux tâches que vous avez tendance à remettre à plus tard, ainsi que sur votre manière de procrastiner. Complétons ce profil de procrastination en déterminant pourquoi vous différez certaines tâches. La procrastination s'explique par cinq raisons principales. Un: vous n'avez pas confiance en vous. Vous voulez faire du bon travail mais vous ne savez pas comment y parvenir.

Deux : vous êtes facilement déconcentré. Oups, vous avez encore oublié.

Trois : vous êtes submergé. Vous voyez le travail colossal qui vous attend et vous ne savez pas par où commencer.

Quatre : vous êtes en panne d'inspiration. Vous voulez avoir une idée brillante mais elle n'arrive pas.

Enfin, cinq : vous appréhendez la tâche. Vous détestez ce travail. Vous le détestez au plus profond de vous.

Quelles raisons vous parlent particulièrement ?Dans les prochaines vidéos, nous allons certaines de ces cinq raisons et nous allons découvrir des stratégies qui vont vous aider à surmonter ces obstacles et à en finir avec la procrastination.

Un rien vous déconcentre ? Les distractions ont tendance à vous mener à la procrastination ? Voici quelques méthodes utiles pour vous aider à maintenir le cap. Veillez Tout d'abord à créer un environnement de travail idéal. Rangez votre bureau, fermez la porte ou orientez votre corps de façon à vous trouver dos au trafic. Vous pouvez aussi carrément prendre votre projet et vous installer dans un endroit où les distractions sont moins nombreuses. Sam a trouvé intéressant d'utiliser ces distractions pour se récompenser d'être venu à bout d'une partie de son projet. Vous vous souvenez qu'il aimait tailler ses crayons, prendre une collation ou consulter ses e-mails ? Il s'est ainsi autorisé à faire toutes ces choses mais seulement après avoir écrit pendant 30 minutes ou terminé trois pages de son rapport. Pourriez-vous utiliser les distractions qui vous amènent à procrastiner comme des récompenses pour avoir accompli la tâche que vous évitez ? Un ami qui passe par là a envie de vous raconter son week-end. Très bien, mais vous devez d'abord travailler sur ce projet pendant 30 petites minutes, après quoi vous irez le voir. Vous utilisez ici la distraction qui vous conduit à procrastiner pour vous récompenser d'être resté concentré sur un projet important.

Le sentiment d'être débordé fait également partie des motifs de procrastination courants. Vous voyez l'énorme tâche qui vous attend et vous êtes comme paralysé dans l'inactivité. Pas la peine de vous mettre dans cet état. Il existe diverses méthodes pour vous aider à surmonter cet obstacle. Vous pouvez notamment décomposer un gros projet en petites parties abordables. Si vous décomposez un projet, vous allez peut-être vous retrouver avec une centaine d'étapes différentes. Mais chaque jour, vous aurez la possibilité d'en réaliser quelques-unes seulement. Passez la liste en revue jusqu'à ce que vous ayez terminé le projet. Cette stratégie est efficace car, jour après jour, vous avez l'impression d'avoir le choix. Vous sélectionnez en effet des éléments dans la longue liste de petites tâches. La définition de délais intermédiaires constitue un autre moyen utile pour démarrer un projet sur lequel vous êtes bloqué. Dans le cadre d'une étude menée par la Sloan School of Management du MIT, nous avons identifié trois groupes différents. Il a été demandé aux trois groupes de réaliser un projet de relecture. Les trois groupes savaient qu'ils seraient payés en fonction du nombre d'erreurs trouvées dans les documents. Ils savaient aussi que le barème de paiement incluait une pénalité pour chaque jour de retard dans la livraison du projet. Le premier groupe a simplement été invité à rendre le travail sous trois semaines. Que s'est-il passé avec ce groupe ? Les membres de ce groupe ont soumis 70 erreurs en moyenne mais ont remis le travail avec 12 jours de retard. Le deuxième groupe a été encouragé à se fixer des délais intermédiaires. Il a repéré davantage d'erreurs, 104 en moyenne, et rendu le travail avec 6 jours et demi de retard. Donc toujours du retard mais moins qu'avec le premier groupe. Le troisième groupe a lui été invité à remettre le travail selon des délais échelonnés tout au long des trois semaines. Résultat ? Les membres du groupe ont mieux travaillé que les autres, avec 136 erreurs trouvées. Ils ont par ailleurs soumis leur travail avec seulement quelques heures de retard, par rapport aux retards de 12 et 6 jours et demi. Quel rapport avec vous ? Vous devez définir des délais intermédiaires. Cette méthode va vous aider à respecter les délais et à travailler plus efficacement. Trouvez une personne, un collègue ou votre chef, à qui rendre des comptes. Et engagez-vous à soumettre des parties du travail progressivement jusqu'au délai final. Vérifiez si cette technique vous permet de vous sentir moins débordé.

En matière de procrastination, la raison la plus courante est la terreur que vous inspire la tâche à effectuer. Vous détestez cette tâche. Vous savez que vous devez l'accomplir mais impossible de vous y mettre. Quelles stratégies peuvent nous aider à surmonter cet obstacle ? J'en connais au moins trois. Tout d'abord, essayez de vous récompenser d'avoir accompli la tâche. Si vous avez réalisé une petite partie du projet, octroyez-vous une petite récompense. Si vous avez terminé une grosse partie, accordez-vous une récompense plus importante. Cette stratégie permet une avancée décisive face à la procrastination. En effet, vous obtenez la récompense prévue à la fin. Avec, en prime, la satisfaction d'avoir accompli une partie ou l'ensemble du travail. La « promesse des dix minutes » constitue une deuxième stratégie. Vous décidez de travailler sur la tâche pendant au moins dix minutes. Réglez un minuteur. À la fin du temps imparti, lorsque le minuteur sonne, vous pouvez arrêter. Mais demandez-vous d'abord si vous détestez toujours autant ce travail. Souvent, une fois que vous êtes lancé, la tâche ne semble plus aussi abominable qu'au début. Et vous venez progressivement à bout de cette tâche tant redoutée. La dernière stratégie dont je souhaite vous parler est la mise en gage. Cette stratégie repose sur des études menées dans le domaine de la physiologie de l'entraînement. On a demandé à deux groupes de s'entraîner trois fois par semaine pendant huit semaines. Le premier groupe n'a reçu que ces instructions. À l'issue des huit semaines, seules 18 personnes du groupe d'origine s'entraînaient encore trois fois par semaine. Le second groupe a également été invité à s'entraîner trois fois par semaine pendant huit semaines consécutives. Mais les membres du groupe ont dû donner 100 $ aux chercheurs avant de commencer. Les participants savaient que, s'ils s'entraînaient toujours à la fin, ils récupéreraient leurs 100 $. Que s’est-il passé avec ce second groupe ? 82 personnes du groupe d'origine s'entraînaient toujours à l'issue des huit semaines. Il suffit parfois de toucher votre porte-monnaie, à défaut de votre cœur. C'est tout de suite plus motivant. Mon ami Paul Wesleman, qui est également formateur, a tiré des conclusions intéressantes de cette étude sur l'entraînement. Il conseille de demander un peu d'argent aux procrastinateurs. Suffisamment pour qu'ils aient envie de le récupérer. Donnez cet argent à un ami et dites-lui que vous allez terminer un certain projet pour telle date. Vous devez revenir voir cet ami à l'échéance pour lui rendre des comptes. Si vous terminez le projet et en rendez compte à votre ami dans les délais : félicitations, vous récupérez votre argent. Mais si vous n'avez pas terminé, votre ami va donner l'argent à une association que vous méprisez. Voilà. Vous méprisez cette association ? Et bien c’est elle qui touchera votre argent si vous ne respectez pas le délai. Vous imaginez à quelle vitesse vous allez réaliser la tâche ? Une de mes amies a perdu l'argent d'un mois de courses pour ne pas avoir respecté le délai  qu'elle s'était fixé pour nouer 15 relations professionnelles en une semaine. J'ai donné son argent à sa plus grande rivale à l'université en sachant que cela lui ferait de la peine. Mais en sachant également qu'elle veillerait toujours à respecter les délais après cela.

Félicitations, vous avez complété la formation Améliorer sa productivité.

Les méthodes que vous avez vues vous permettront de mieux gérer votre temps et d'optimiser votre environnement de travail afin d'être plus productif. Nous vous remercions d'avoir suivi cette formation et nous vous souhaitons du succès dans vos projets.