Crea e gestisci un database con Microsoft Access

Nella sezione risorse di ogni lezione trovi il materiale allegato.

In questa lezione creiamo il nostro primo Database su Access e due relative tabelle. Iniziamo a riflettere sui vincoli di tipo associati ad ogni colonna e sulla logica da seguire per la scelta e le relazioni tra tabelle.

Iniziamo a popolare le tabelle create nella lezione precedente, sperimentando l'importanza dei vincoli specificati. Studiamo inoltre l'utilizzo delle opzioni "richiesto" e "valido se".

Studiamo due nuovi e fondamentale vincoli sulle tabelle di un Database di Access:

• le chiavi primarie per evitare la presenza di duplicati in particolari colonne

• le chiavi esterne per creare relazioni tra tabelle

Nella sezione Risorse della lezione trovi il file Regioni.xlsx utilizzato.

Vediamo come associare un menù a tendina ad una colonna per permettere l'inserimento dei soli valori presenti in un elenco preimpostato. Durante la lezione costruiremo inoltre una tabella a partire dal contenuto di un file Excel.

Nella sezione Risorse della lezione trovi i file Fatture.xlsx e Clienti.xlsx utilizzati.

Popoliamo le tabelle create in precedenza a partire dai dati contenuti all'interno di due fogli Excel. La presenza di relazioni ci costringerà a riflettere attentamente sull'ordine con cui eseguire le operazioni.

Nella sezione risorse di ogni lezione trovi il materiale allegato.

Facciamo i primi passi con le query e impariamo a visualizzare solo determinate righe e colonne di una tabella.

Iniziamo a scrivere query più complesse combinando più criteri secondo diverse modalità.

In questa lezione scriviamo query che coinvolgono contemporaneamente più di una tabella. Andremo ad analizzare l'importanza di valutare correttamente la tipologia di collegamento e come comportarci nei casi limite.

Raggruppiamo i dati del nostro Database creando query con risultati sintetici e dal grande potere informativo.

Alcune tipologie di query possono essere utilizzate anche per modificare permanentemente i dati del Database. Occorre dunque eseguirle con molta cautela. Durante la lezione vedremo anche come collegare i dati di una tabella ad Excel senza importarli fisicamente su Access

Nella sezione risorse di ogni lezione trovi il materiale allegato.

Creiamo una colonna calcolata facendo attenzione alla gestione dei NULL.

Creiamo una query di selezione dipendente da parametri.

Creiamo una query a campi incrociati che prende in input i dati da un ulteriore subquery.

In questa lezione vediamo come utilizzare i raggruppamenti e le join per individuare i duplicati all'interno di una colonna o di una combinazione di colonne.

In questa lezione vediamo come confrontare il contenuto di due tabelle tramite un paradigma di scrittura di query che prevede l'utilizzo di LEFT JOIN e di un filtro WHERE. Per arrivare al risultato finale passeremo attraverso vari step intermedi.

In questa lezione vediamo come unire l'output di due query distinte in un unico risultato.

Nella sezione risorse di ogni lezione trovi il materiale allegato.

Creiamo una prima maschera di Access a partire dalla tabella dei Clienti. Aggiungiamo i primi elementi grafici e dei pulsanti per favorire la navigazione degli utenti.

Partendo da una maschera vuota, creiamo una Home Page dalla quale potremmo accedere alle varie maschere create. Modificheremo inoltre delle semplici macro per gestire l'apertura e la chiusura automatica delle varie maschere.

Vediamo come creare maschere di sola lettura e impostiamo layout di visualizzazione diversi:

- foglio dati

- maschere continue

Studiamo ulteriori potenzialità delle maschere di Access:

- modifichiamo efficacemente il layout delle maschere continue

- creiamo un grafico a barre a partire da una query

- facciamo in modo che Access si apra direttamente sulla maschera Home Page

In questa lezione vediamo come utilizzare le sottomaschere per visualizzare in modo congiunto i dati di due tabelle legate da una relazione.

In questa lezione vediamo come aggiungere caselle ad una maschera già esistente, riflettiamo sulle varie tipologie di controlli e creiamo una maschera da zero che permetta di visualizzare solo i dati coerenti con la valorizzazione di un menù a tendina.

In questa lezione introduciamo l'utilizzo del linguaggio VBA per chiedere la conferma di salvataggio dei dati dopo delle modifiche eseguite tramite una maschera.

Nella sezione risorse di ogni lezione trovi il materiale allegato.

Formattiamo il contenuto di una tabella tramite la creazione di un report e del relativo pdf.

Generiamo un report più complesso a partire dai risultati di una query di raggruppamento.

In questa lezione vediamo come creare una maschera il cui contenuto dipende dalla valorizzazione di due caselle di testo nell'intestazione.

In questa lezione svolgiamo alcuni esercizi di ripasso su quanto studiato durante il corso.

Continuiamo ad esercitarci con la modifica di tabelle e query.

Nella sezione "Risorse" trovi:

• il word con le istruzioni sul progetto

• l'excel con i dati di input

• l'access con il project work svolto

In questa lezione realizziamo insieme un progetto completo di analisi dei dati con Microsoft Access.

Iniziamo il nostro progetto relativo alla creazione di un'applicazione con Microsoft Access per gestire un torneo di Fanta Formula 1. Iniziamo creando le tabelle dei partecipanti e dei piloti.

Facilitiamo l'associazione tra piloti e partecipanti nel Database inserendo un menù a tendina che mostra dei valori diversi da quelli effettivamente inseriti all'interno della tabella.

Continuiamo la creazione dell'applicazione creando la tabella degli eventi e una maschera associata.

Costruiamo la query per calcolare la classifica dei partecipanti in base agli eventi censiti sul Database.

Arricchiamo la nostra applicazione aggiungendo una maschera per il calcolo della classifica di giornata selezionabile tramite un menù a tendina.

Gestiamo il caso in particolare in cui un partecipante non ha realizzato nessun punto in una giornata.

Complimenti! Hai completato il Corso Crea e gestisci un database con Microsoft Access.

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