Controllo gestione cantiere con licenza software specifico

473 DIAPOSITIVE POWER POINT: 200 di supporto alle videolezioni Microsoft 365 e 273 illustrative  di vari aspetti della gestione aziendale

Ricche di screenshots e commenti. Scaricabili.

Navigabili a click con dei comodi indici per APP, sezioni, argomenti.

In ogni slide link per tornare all'argomento, alla sezione, all'indice dell'APP, all'indice generale.

Visualizza SCREENSHOTS in anteprima nelle prime sezioni.

128 illustrative del controllo di gestione in azienda;

33 illustrative tecniche e professione DATA ENTRY;

40 illustrative del processo di SELEZIONE DEI FORNITORI;

72 illustrative dei passaggi per implementare un sistema qualità ISO 9001 aziendale;

45 di supporto alle videolezioni su MICROSOFT 365 ADMINISTRATION;

75 di supporto alle videolezioni su MICROSOFT EXCEL;

70 di supporto alle videolezioni su EXCEL, WORD, POWER POINT E ACCESS ON LINE;

10 di supporto alle videolezioni per installare MICROSOFT COPILOT.

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PROGRAMMA DEL CORSO - Sommario (scorri per la descrizione dettagliata)

1. INSERIMENTO, CONSULTAZIONE E AGGIORNAMENTO DATI NEL SOFTWARE MICROSOFT ACCESS;

2. UTILIZZO PROGRAMMI MICROSOFT 365 PER LA MASSIMIZZAZIONE DELLA PRODUTTIVITA' AZIENDALE:

Excel, Access, Power BI, One Drive, Copilot e Power Automate (intelligenza artificiale nel lavoro), Amministrazione account 365.

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OBIETTIVI DEL CORSO

Controllo di gestione + utilizzo programmi Microsoft 365 per ottimizzare la produttività aziendale

Il corso si propone di fornire una semplice cassetta degli attrezzi per monitorare i costi aziendali. Non solo quelli variabili relativi ai fattori produttivi direttamente impiegati per la costruzione (es. cemento, mattonelle, ferro per armature), ma anche quelli fissi (personale, mutui, carburante, etc.) in modo da poterne determinare l'esatto ammontare per poi ribaltarli su ogni unità prodotta ed ottenere così il costo totale e la visibilità di economie o diseconomie di scala.

Vedremo innanzitutto come personalizzare il software Microsoft Access specifico per l'argomento nei menù a tendina per l'inserimento dati dalle maschere in base alle necessità aziendali e nell'ambiente di stampa (intestazione, piè di pagina e nomi da far comparire automaticamente nelle firme dei documenti).

Analizzeremo nei minimi dettagli le modalità di inserimento, consultazione ed aggiornamento dati.

Approfondiremo l'utilizzo di molti programmi della consolle Microsoft 365 di vitale importanza per la buona gestione aziendale.

Un corso dunque molto ricco di contenuti che non si limita a fornire lo strumento per procedere a regola d'arte al controllo di gestione (il software Microsoft Access), ma che ha l'ambizione di mettere chi lo porterà a termine nella condizione di essere il punto di riferimento in azienda come esperto informatico di livello avanzato.

Se deciderai di frequentarlo ti auguro buon lavoro.

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INFO GENERALI

Software in licenza e slides PowerPoint scaricabili di supporto alle videolezioni (navigabili a click con indici)

LICENZA A VITA SOFTWARE GESTIONALE ACCESS ANCHE PER L'AZIENDA IN CUI LAVORI O LAVORERAI

Visualizza SCREENSHOTS di tutte le maschere del software nella sezione 1 in anteprima.

INFO GENERALI SOFTWARE:

- Intuitivo menù di navigazione ambienti inserimento e consultazione dati;

- Tabelle di personalizzazione dei menù a tendina di inserimento dati;

- Maschere intuitive per l'inserimento e la consultazione dei dati;

- Reports automatici riepilogativi dei dati stampabili in A4 da pulsanti su maschera;

- Grafici riepilogativi dei dati raggiungibili da pulsanti su maschera e dall'ambiente di consultazione dati.

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PROGRAMMA DEL CORSO - Dettaglio

1. INSERIMENTO, CONSULTAZIONE E AGGIORNAMENTO DATI NEL SOFTWARE

- Inserimento dati

1. COSTI FISSI E COSTI VARIABILI

- Generali (fissi esclusi quelli del personale)

- Del Personale (fissi)

- Variabili (variano al variare del numero di cantieri);

3. SCHEDA ANAGRAFICA DIPENDENTE;

4. COMPOSIZIONE RETRIBUZIONE ORARIA;

5. GESTIONE PRESENZE ED ELABORAZIONE STIPENDIO MENSILE;

6. RILEVAZIONE FABBISOGNI FORMATIVI E GESTIONE CORSI;

7. GESTIONE SCADENZE DIPENDENTI.

- Consultazione dati

- Personalizzazione report per la stampa

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2. MICROSOFT EXCEL

A) 75 slides PowerPoint di supporto alle videolezioni scaricabili e navigabili a click con indice

B) VIDEOLEZIONI EXCEL

- Blocco A - GESTIONE CELLE: 1. Selezionare celle, righe e colonne; 2. Inserire, eliminare e modificare le dimensioni di celle, righe e colonne; 3. Come formattare le celle; 4. Formattare le celle in base al contenuto. La formattazione condizionale; 5. Formattazione condizionale. Visualizzare barre, scale di colori ed icone nelle celle; 6. Come applicare i bordi e nascondere la griglia; 7. Gestione dei nomi di celle e di intervalli. Richiamo nelle formule.

- Blocco B - INSERIMENTO DATI NELLE CELLE: 1. Riconoscere le modalità cella; 2. Inserimento di valori numerici; 3. Inserimento delle date; 4. Inserimento degli orari; 5. Inserimento di valori in percentuale; 6. Inserimento e formattazione come testo; 7. Inserimento di dati da un elenco a discesa.

- Blocco C - INSERIMENTO E GESTIONE DELLE FORMULE: 1.Inserimento formula e utilizzo degli operatori aritmetici; 2. Copiare e spostare valori e formule; 3. Fare calcoli con celle in fogli e cartelle diversi; 4.Controllare e correggere le formule.

FUNZIONALITA' INTERMEDIE E AVANZATE DI EXCEL: ottienile in automatico in 1/10° del tempo e senza scrivere codice VBA con Microsoft Power BI Desktop gratuito. Dopo la rapida e semplice sincronizzazione del foglio Excel grafici e tabelle pivot in pochi click.

VEDI PUNTO SEGUENTE E SEZIONE 9 DELLE VIDEOLEZIONI

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3. MICROSOFT POWER BI: rapida analisi dati con grafici e tabelle pivot automatiche da fonti Excel, Access, Share Point ...

Sincronizzazione del foglio Excel di 700 righe sui dati finanziari utilizzato nelle videolezioni su Microsoft Excel di cui al precedente punto 5.

Sincronizzazione di un database Microsoft Access (scaricabile ed utilizzabile) con Share Point e di quest'ultimo con Power BI in cui modellare rapidamente i dati in tabelle riepilogative e grafici senza la costruzione di laboriose macro come in Excel.

Costruzione di un flusso Power Automate che, nel momento in cui vengono modificati i dati in Access e quindi in Share Point, aggiornerà automaticamente le tabelle e i grafici in Power BI.

VISUALIZZA SCREENSHOTS NELLA SEZIONE 9 IN ANTEPRIMA

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4. ONE DRIVE - LAVORARE IN REMOTO CON EXCEL, WORD, POWER POINT E ACCESS. SMART WORKING

- Salvataggio file Excel in: One Drive Business, Share Point, Personal One Drive;

- Creazione e gestione delle cartelle di lavoro in Excel;

- La condivisione del file Excel nel Cloud per lavorarci insieme a più persone;

- Lavorare on line con i files di Word e di PowerPoint;

- Lavorare on line con i files di Microsoft Access.

70 slides PowerPoint di supporto alle videolezioni scaricabili e navigabili a click con indice

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5. CONFIGURAZIONE ACCOUNT MICROSOFT 365 AZIENDALE:  a) pannello di amministrazione; b) creazione di un modello utente; c) aggiunta multipla di utenti; d) aggiunta di semplici contatti; e) aggiunta di ospiti (utente guest); f) creazione di una casella di posta elettronica condivisa.

45 slides PowerPoint di supporto alle videolezioni scaricabili e navigabili a click con indice

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6. INSTALLAZIONE ED UTILIZZO DI MICROSOFT COPILOT

10 slides PowerPoint di supporto alle videolezioni scaricabili e navigabili a click con indice

Tutto ciò che vuoi sul controllo di gestione nei servizi e non solo

Ponendo una domanda nella chatt l'intelligenza artificiale elabora, su qualsiasi argomento abbiamo la necessità di reperire informazioni o modalità operative una risposta complessa fatta di:

- informazioni descrittive e testuali;

- links diretti al web su siti che contengono informazioni (es. Microsoft Support);

- links diretti a tutorial Youtube se esistenti sull'argomento;

- suggerimenti di ulteriori ricerche sull'argomento che anticipano le tue domande.

VISUALIZZA SCREENSHOTS NELLA SEZIONE 2 IN ANTEPRIMA

Tutto questo per qualsiasi necessità informativa e non soltanto per l'argomento oggetto di questo corso.

36 risposte Copilot impaginate per punti in Word scaricabili: su domande id interesse aziendale (es. Creami un piano con i punti essenziali per il controllo di gestione in azienda).

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7. MICROSOFT ACCESS DA ZERO AD AVANZATO

Software gestionale scaricabile aperto nella struttura e nel linguaggio di programmazione Visual Basic Application che replicheremo durante il corso ed in cui potrai studiare nel dettaglio tutti gli oggetti.

7.1. FUNZIONI BASIC: I database relazionali e la loro progettazione; Impostazione ambiente di lavoro. Files, tabelle e relazioni tra tabelle; Le tabelle. I contenitori dei dati; Le maschere. Il riflesso della tabelle per inserire dati; Accorgimenti per evitare errori nell'inserimento dati.

7.2. FUNZIONI INTERMEDIE: Le macro. Esecuzione comandi pulsanti maschere; Le queries. Interrogazione software e consultazione dati; I reports. Impaginazione dati per stampa e creazione PDF;

7.3. FUNZIONI AVANZATE: Introduzione di utilità con codice Visual Basic; Blindare il database e difendere la paternità del lavoro; File Access on line con Share Point: il web database; Avvisi automatici con Power Automate su elenchi Share Point che riflettono dati Access; Presupposti del Web Database: configurazione account Office 365

7.4. INSERIMENTO, CONSULTAZIONE E AGGIORNAMENTO DATI NEL SOFTWARE

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8. INTELLIGENZA ARTIFICIALE con Power Automate. Flussi automatici per l'abbattimento talvolta del 100% dei tempi di lavoro in ordine ad attività ripetitive

1. Da Microsoft Outlook - Download automatico allegati email in una cartella di Microsoft One Drive;

2. Da Microsoft Forms - Costruzione elenco raccolta dati che arriveranno via web tramite in form di Microsoft Forms;

3. Da Microsoft To Do - Creazione di un messaggio in Microsoft Teams ed un'attività in Microsoft Planner quando viene creata una nuova attività in una lista To Do;

4. Da Microsoft Teams - Quando viene pubblicato un messaggio nella chatt di un team che contiene determinate parole chiave da noi impostate creazione di una pagine in Microsoft OneNote e di un'attività in Microsoft Planner;

5. Da Microsoft Share Point - Quando viene aggiunta o modificata una riga di un elenco Share Point invio di un messaggio di posta elettronica e di un messaggio in un team di Microsoft Teams.

CON SLIDES POWER POINT ILLUSTRATIVE

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9. ALTRE UTILITA' INFORMATICHE SULLA SCRIVANIA DI LAVORO

WORD - Creazione di modello con sommario automatico per i documenti di lavoro;

WhatsApp WEB - Utilizzare WhatsApp rapidamente da desktop per il lavoro;

PostPickr - Pubblicare lo stesso post su più social contemporaneamente e in modo programmato;

DISCO PC - Pulizia e deframmentazione Disco C del PC per lavorare rapidamente;

EXCEL - Proteggere tutto o parte del foglio con Password;

PayPal - ricevere pagamenti con pulsante dal sito e/o link inviato per Email.

CON SLIDES POWER POINT ILLUSTRATIVE

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10. ILLUSTRAZIONE DELLA NUOVE FUNZIONALITA' OFFICE 365 IN ARRIVO NEL CENTRO MESSAGGI (sezione dinamica aggiornata settimanalmente)

Visualizza la lista aggiornata ad oggi nella relativa sezione