Software gestione costi commessa servizi

1. OBIETTIVI DEL CORSO

Il corso si propone di fornire una semplice cassetta degli attrezzi per monitorare i costi aziendali. Non solo quelli variabili relativi ai fattor produttivi direttamente impiegati per la realizzazione della commessa (es. cibi e bevande per il catering), ma anche quelli fissi (personale, mutui, carburante, etc.) in modo da poterne determinare l'esatto ammontare per poi ribaltarli su ogni commessa ed ottenere così il costo totale e la visibilità di economie o diseconomie di scala.

2. AMBIENTI DEL SOFTWARE GESTIONALE - ACCESS

(vedi sotto il dettaglio)

- Maschere di inserimento dati

1. COSTI FISSI E COSTI VARIABILI

- Generali (fissi esclusi quelli del personale)

- Del Personale (fissi)

- Variabili (variano al variare del numero di commesse);

3. SCHEDA ANAGRAFICA DIPENDENTE;

4. COMPOSIZIONE RETRIBUZIONE ORARIA;

5. GESTIONE PRESENZE ED ELABORAZIONE STIPENDIO MENSILE;

6. RILEVAZIONE FABBISOGNI FORMATIVI E GESTIONE CORSI;

7. GESTIONE SCADENZE DIPENDENTI.

- Maschere consultazione dati

- Personalizzazione report per la stampa

3. LICENZA A VITA SUL SOFTWARE

Significa che potrai utilizzare il software anche dove stai lavorando o dove lavorerai domani. Questa autorizzazione per sempre, che vale anche nel caso in cui il corso sia acquistato da un'azienda, è espressamente scritta nel pannello comandi principale del gestionale.

4. TROVI ANCHE UNO STRUMENTO PER CERCARE LAVORO

Mailing list con migliaia di mail relative a diverse categorie aziendali.

Foglio excel contenente gli indirizzi con accanto il link al sito web da cui sono state legalmente raccolte.

Ogni mese sarà introdotta una nuova mailing list sempre relativa ad una diversa categoria aziendale geolocalizzata.

SOCIETA' DI CONSULENZA AZIENDALE: 5633 -- AGENZIE E OFFERTE DI LAVORO: 2271 -- AZIENDE DI EVENTI E CONGRESSI: 3565 -- SCUOLA PUBBLICHE: 33711 indirizzi mail oltre a quello fisico. Sono divise per regione e tipologia di istituto. Asili, primarie, medie e superiori.

5. TROVI ANCHE PILLOLE DI MICROSOFT OFFICE 365 (videotutorials)

- Amministrazione di office 365. Creazione di utenti e gruppi;

- Concetto di database relazionale;

- Apertura sito Share Point e costruzione elenchi di dati;

- Funzioni ed interfaccia di Microsoft TEAMS;

- Principali funzioni per utilizzare PowerPoint;

- APP "Service desk" pronta all'uso. Personalizzazione del modello.

CON SLIDE ILLUSTRATIVE (scaricale dalla relativa sezione)

6. TROVI ANCHE PILLOLE DI UTILITA' PER IL LAVORO (videotutorials)

- Come utilizzare WhatsApp sul PC;

- Pubblicare post contemporaneamente e ripetutamente su più social con una sola operazione;

- Pulizia e deframmentazione disco C, rimozione programmi, creazione punto ripristino sistema;

- Proteggere tutto o parte del foglio excel con password.

CON SLIDE ILLUSTRATIVE (scaricale dalla relativa sezione)

7. REALIZZARE UN VIDEO PROMOZIONALE: creazione dei files video, taglio, montaggio, conversione in un altro formato, apertura canale Youtube e caricamento del video per generare i sottotitoli, incorporamento dei sottotitoli nel video in locale indipendentemente da Youtube.

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DETTAGLIO DEL SOFTWARE

1. COSTI FISSI E VARIABILI

A) SINTESI AMBIENTE

- costi fissi dell'azienda;

- costi variabili al mutare del numero di commesse;

- punto di pareggio costi/ricavi;

CONSULTAZIONE STATISTICHE DATI INSERITI

B) DETTAGLIO DELLA SINTESI

Registrando i costi fissi (personale, mutui, carburante, etc.) e i costi variabili sostenuti per l'approvvigionamento dei fattori produttivi finalizzati in modo diretto alla realizzazione della commessa (es. cibi e bevande per il catering), si otterrà il costo totale sopportato per gestire la commessa. Il software calcola i costi fissi, li divide per il numero di commesse nell'anno e aggiunge il risultato di questa operazione ai costi variabili, che sono quelli che cambiano al variare del numero di commesse. Si avrà così evidenza anche del punto di pareggio tra costi e ricavi e quindi di eventuali utili o perdite, sia in relazione a singole commesse che in ordine a quelle di tutto un anno.

2. SCHEDA ANAGRAFICA DIPENDENTE

Anagrafica, contatti, mansioni e rapporti di lavoro intercorsi nel tempo

A) SINTESI AMBIENTE

- dati anagrafici in senso stretto;

- livelli contrattuali;

- rapporti di lavoro intercorsi nel tempo;

- mansioni assegnate;

- contatti.

CONSULTAZIONE DATI INSERITI

B) DETTAGLIO DELLA SINTESI

Oltre a poter registrare i dati anagrafici in senso stretto, quali il numero di matricola, nome e cognome, indirizzo, infiniti contatti, etc, è possibile anche gestire molti altri aspetti. Innanzitutto il livello contrattuale, che interagirà con la parte della gestione presenze ed ore lavorate (in base al livello il software pescherà la retribuzione oraria per quel dipendente). In secondo luogo si possono registrare i diversi (se avvenuti) rapporti di lavoro intercorsi nel tempo con un determinato dipendente con i dettagli del tipo di contratto e relativi data e motivo della scadenza. E' prevista poi la possibilità di inserire le mansioni assegnate a ciascuno.

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3. COMPOSIZIONE RETRIBUZIONE ORARIA

A) SINTESI AMBIENTE

- contratto collettivo nazionale;

- contratto integrativo aziendale;

- tipologie di retribuzione (es. straordinaria);

- livelli contrattuali;

- voci di retribuzione oraria.

REPORT SITUAZIONE IN ESSERE

CONSULTAZIONE DATI INSERITI

B) DETTAGLIO DELLA SINTESI

E' previsto l'inserimento del contratto collettivo nazionale applicabile in azienda e, eventualmente, del contratto integrativo aziendale. Su questi dati si potranno registrare infinite tipologie di retribuzione (ordinaria, straordinaria, notturno, etc.). A cascata, per ogni tipologia di retribuzione, infiniti livelli di riferimento (si inseriranno i dati ad esempio per la retribuzione ordinaria del 1° livello). A questo punto è prevista la possibilità di determinare le infinite voci che compongono il costo di un'ora di retribuzione (contrato collettivo, contratto integrativo contributi previdenziali, assegni familiari, etc.). La loro sommatoria verrà pescata in automatico dal gestionale una volta che, nell'ambiente di gestione delle presenze ed ore lavorate, si andrà ad attribuire un ora, ad esempio di straordinario, a un un dipendente con un determinato livello.

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4. GESTIONE PRESENZA ED ELABORAZIONE STIPENDIO MENSILE

A) SINTESI AMBIENTE

- ricerca dipendente;

- scelta anno, mese e giorno;

- tipologie di retribuzione ed ore lavorate;

PROSPETTO MENSILE PER DIPENDENTE

CONSULTAZIONE DATI INSERITI

B) DETTAGLIO DELLA SINTESI

Il software ci proporrà tutti i dipendenti inseriti nell'anagrafica, ma, se non l'avessimo già fatto, potremmo inserire direttamente un nuovo dipendente. Inserito il nuovo dipendente o ricercato per cognome o numero di matricola quello in relazione al quale vogliamo registrare le ore lavorate, si dovrà semplicemente inserire giorno, mese ed anno della registrazione. Dopodiché, in una tabellina, è possibile scrivere le infinite tipologie di retribuzione ed ore lavorate in relazione a questo giorno dell'anno (es. 8 ore di ordinaria e 2 ore di straordinaria).

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5. RILEVAZIONE FABBISOGNI FORMATIVI E GESTIONE CORSI

SINTESI AMBIENTE

- rilevazione fabbisogni formativi aziendali;

- individuazione personale interessato;

- gestione dei corsi di formazione.

CONSULTAZIONE DATI INSERITI

DETTAGLIO DELLA SINTESI

E' innanzitutto prevista la possibilità di inserire i fabbisogni formativi aziendali rilevati dall'ufficio del personale, indicandone categoria (es. amministrazione), specifica (es. contabilità) e dettaglio (novità IRPEF introdotte dall'ultima legge finanziaria). In relazione a ciascun fabbisogno formativo si possono registrare infiniti dipendenti che ne sono interessati. Poi, sempre in relazione a ciascun fabbisogno formativo, si possono prevedere infiniti corsi di formazione per ciascuno dei quali inserire infiniti dipendenti che dovranno parteciparvi. Per ciascun corso si possono registrare tutti i dati di dettaglio, quali data di programmazione e di svolgimento, fonti di finanziamento, valutazione dell'efficacia.

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6. GESTIONE SCADENZE DIPENDENTI

SINTESI AMBIENTE

- categoria scadenza;

- specifica scadenza;

- dettaglio scadenza;

- data scadenza e precedente alert;

- dipendenti interessati e settore di appartenenza.

CONSULTAZIONE DATI INSERITI

DETTAGLIO DELLA SINTESI

Dopo aver individuato una scadenza che interessa uno o più dipendenti se ne registrerà la categoria (es. visite mediche), la specifica (es. visita per l'udito) e il dettaglio (idoneità a lavorare con il martello pneumatico). Successivamente è possibile registrare infiniti dipendenti, con il relativo settore aziendale di appartenenza, che sono interessati da questa scadenza.