Contabilidade para não contadores

INTRODUÇÃO

A partir daqui, iremos iniciar o conhecimento das contas contábeis de uma empresa.

A Contabilidade é a ciência que estuda, interpreta e registra os fenômenos que afetam o patrimônio de uma entidade.

Uma ciência que tem por objetivo o estudo das variações quantitativas e qualitativas ocorridas no patrimônio (conjunto de bens, direitos e obrigações) das entidades (qualquer pessoa física ou jurídica que possui um patrimônio).

Através dela é fornecido o máximo de informações utéis para as tomadas de decisões, tanto dentro quanto fora da empresa, estudando, registrando e controlando o patrimônio.

Em resumo, a Contabilidade abrange um conjunto de técnicas para controlar o patrimônio das organizações mediante a aplicação do seu grupo de princípios, técnicas, normas e procedimentos próprios, medindo, interpretando e informando os fatos contábeis aos donos das empresas.

Todas as movimentações existentes no patrimônio de uma entidade são registradas pela Contabilidade, que resume os fatos em forma de relatórios e entrega-os aos interessados em saber como está indo a situação da empresa.

Através destes relatórios são analisados os resultados alcançados e a partir daí são tomadas decisões em relação aos acontecimentos futuros. Sendo assim, a Contabilidade é a responsável pela escrituração (registro em livros próprios) e apuração destes resultados e é só através dela que há condições para se apurar o lucro ou prejuízo em determinado período.

DEFINIÇÃO DE ATIVO E PASSIVO.
Nesta aula veremos a direfença entre contas PATRIMONIAIS e contas de Resultado.
As contas Patrimoniais de Ativo: Que definem os bens da empresa, sendo eles, duplicatas a receber, contas a receber, Saldo em Caixa, Móveis, Bens Imóveis e afins.

As Contas Patrimoniais de Passivo: São definidas por todas a obrigações que a empresa possui, mais simples, podemos dizer que é tudo o que a empresa tem a PAGAR.

Apesar que a introdução de Ativo e Passivo estão no título teremos também as contas de Resultado, são as contas de Despesas e Receitas. Essas contas possuem a definição de contas de resultado, pois apresentam as DESPESAS de um determinado período e também as RECEITAS (VENDAS) do período desejado.

CONCEITO DE DESPESAS

Despesa é o valor gasto para administrar e sustentar o funcionamento da organização, sem que tenha impacto direto no processo de produção. Uma das exigências mais importantes de uma boa gestão empresarial é a correta análise dos gastos organizacionais, o que inclui compreender a diferença entre custo e despesa.

São consideradas despesas as saídas de dinheiro da tesouraria de uma empresa ou organização, ao passo que se dá o nome de receitas ou lucros ao dinheiro que entra.

As despesas incluem os gastos e os investimentos (capital investido). O gasto é o lançamento contabilístico que aumenta as perdas ou diminui o benefício. O gasto supõe um desembolso financeiro, podendo ser um movimento de caixa ou bancário. O pagamento de um serviço (por exemplo, de conexão à Internet) e o arrendamento de um espaço comercial são alguns dos gastos habituais que fazem parte das despesas das empresas.

Mas apesar desse conceito se encontrar muito relacionado as empresas, as despesas afetam quaisquer pessoas. Por exemplo: uma família tem despesas com água, energia elétrica, telefone, gás de cozinha, entre outros.

Ao passo que as despesas públicas tratam-se de valores que saem dos caixas públicos a fim de custear serviços prestados para a sociedade, por exemplo: despesas com contratação de novos médicos nas unidades de saúde pública. Mas essas despesas podem também ser destinadas a investimentos feitos pelo governo.

DEFINIÇÃO DE PLANO DE CONTAS

O plano de contas é um método de organização com o qual a empresa consegue ter uma visão objetiva da saúde financeira dos negócios, conseguindo controlar as entradas e saídas de caixa sem dificuldade.

O plano de contas é uma lista que apresenta as contas necessárias para registar os eventos económicos e financeiros. Trata-se de uma ordenação sistemática de todas as contas que fazem parte do chamado Plano Oficial de Contas.

Para facilitar a identificação de cada uma das contas e sub-contas, o plano de contas costuma ser codificado. Este processo implica a afetação de um símbolo, podendo ser um número, uma letra ou a combinação de ambos, a cada uma das contas.

E o processo de construção do plano de contas numa empresa é algo que nunca tem fim, pois está sempre recebendo complementos, sempre evoluindo.

É importante, na hora de elaborar um plano de contas, recorrer a terminologia clara para denominar cada conta, partindo do geral para o particular.

Com o uso do plano de contas a fim de registrar as atividades de uma empresa, é possível estruturar relatórios contábeis como, por exemplo, a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e também o Balanço Patrimonial.

Enfim, esse plano não se trata meramente de um relatório sobre saldos e outras informações, mas é um elemento com uma estrutura que serve para elaborar outros documentos.

Outro objetivo que o plano de contas possui é servir para a elaboração do Orçamento Empresarial que é uma ferramenta gerencial essencial para as empresas. Com isso, então é possível ter as metas orçamentárias de uma empresa devidamente claras e, ainda, consegue-se acompanhar todos os meses o que é feito na organização

CONCEITO DE CUSTO DE MERCADORIA VENDIDA

CMV é a sigla para Custo da Mercadoria Vendida. ... O CMV é, basicamente, a soma das despesas para produzir e armazenar aquela mercadoria – até que a venda seja realizada. Esse dado é importante para você conseguir calcular e dimensionar o seu Lucro Bruto.

Custo da Mercadoria Vendida (CMV)

Administrar uma empresa é como conviver eternamente com aquelas letrinhas pequenas no rodapé de anúncios promocionais, não é verdade? Quer dizer, aparentemente as rotinas funcionam de um jeito, mas, na prática, há um monte de poréns. Por isso que é tão importante você conhecer o conceito de Custo de Mercadorias Vendidas (CMV).

É só pensar: estipular a margem de lucro, por exemplo, não é só colocar um valor sobre o custo de produção ou compra de uma mercadoria. Se fizer só isso, você pode ter prejuízos. Assim acontece com tantas outras obrigações, desde a folha de pagamento até contratação de crédito. O Custo de Mercadorias Vendidas é uma forma de evitar ao menos uma dessas “letrinhas pequenas” da gestão.

Com ele, você é capaz de conhecer os custos envolvidos na produção ou obtenção de determinado item. Ele considera tudo o que você gastou e contrapõe com o que você tem a receber ao vender uma mercadoria. Dessa maneira, é possível conhecer com mais exatidão o seu lucro bruto e não ter conclusões erradas a respeito das próprias finanças.

Ou seja, ao precificar um produto, você considera vários custos envolvidos no processo de manufatura ou compra dele para venda ou revenda ao seu cliente final. Mas, por mais que ali exista uma margem de lucro, é preciso verificar se ela está proporcionando ganhos reais com sua operação.

Imagine a seguinte situação: você compra um produto no atacado por R$ 100 e vende por R$ 120. Teoricamente, teve R$ 20 de lucro, certo? Mas pode acontecer de você ter tido outros custos além dos R$ 100 daquele produto, como o de armazenamento. O Custo de Mercadorias Vendidas, portanto, auxilia nesse tipo de informação, para que você conheça exatamente qual é o seu lucro bruto.

Dessa maneira, é possível saber se a sua empresa está gastando muito em determinada operação na empresa ou onerando o custo total do negócio. Para descobrir isso, vamos aprender a calcular esse indicador!

CONCEITO DE DEPRECIAÇÃO

A depreciação é um recurso contábil que tem o objetivo de atribuir o custo financeiro de um ativo tangível, durante a sua vida útil. As empresas utilizam esse recurso para avaliar os seus ativos de longo prazo, considerando seus projetos, planos fiscais e contábeis.

Pode ser entendida como um recurso contábil que tem por objetivo atribuir um custo financeiro de um ativo tangível ao longo da sua vida útil. Neste sentido, as empresas consideram esse tipo de conceito contábil dos seus ativos de longo prazo para fins fiscais e contábeis.

Vale ressaltar nesse ponto que a depreciação é um cálculo contábil e, portanto, é importante compreender o significado de depreciação na contabilidade. Ou seja, para aplicar a depreciação sobre um bem, os responsáveis por uma empresa ou detentores de um bem deve observar os conceitos pré-estabelecidos pela legislação e verificar como executá-los sobre os bens da companhia.

Além disso, há tipos diferentes de depreciação na contabilidade, sendo a principal a depreciação linear. Todavia, é importante compreender como funciona cada um dos tipos de depreciação, visto que a depender dos bens ou da estrutura organizacional da companhia pode ser mais vantajoso utilizar um outro tipo.

Para fins fiscais, as empresas podem deduzir o custo dos ativos tangíveis que compram como despesas comerciais. No entanto, as empresas devem depreciar esses ativos de acordo com as normas contábeis que dizem respeito a como e quando a dedução pode ser efetivamente estabelecida.

Normalmente este é recurso contábil geralmente avaliado como um conceito difícil para quem se propõe a estudar sobre contabilidade, pois não representa, de fato, o fluxo de caixa real. Essa confusão ocorre justamente porque não há movimentação de caixa relacionada à depreciação, o que difere da amortização e elucida o fato desse recurso ser contábil e não financeiro.