Completo Curso de Productividad Personal - 4 Cursos en 1

Índice del Vídeo:

00:30 A quién esta dirigida esta formación.

01:00 3 consejos, 3 hábitos, no más…

01:36 Formación atípica por el formato, digital y papel.

02:15 Dispones de Plantillas rellenables.

02:25 Incluye material en vídeo, audios complementarios.

02:35 Se proponen 3 hábitos, sin imposiciones, sólo sentido común.

03:15 Ejemplos de libro, no reales. Practicaremos con tus problemas.

03:55 Aprendizaje por módulos, progresivo, a tu ritmo. Modularidad.

04:30 ¿Qué es el aeiou? La productividad personal se puede y debe aprenderse.

05:20 El método que tú confeccionas a medida.

05:27 ¿Qué es la a, la e, y la i? Es básicamente lo que tienes que retener.

06:00 ¿qué es la o? Objetivos que se hacen con proyectos.

06:25 ¿y la u? de unir todo lo anterior.

Índice del Vídeo:
00:22 ¿quién soy? Mis demonios personales con la cámara.

01:00 Ayudando, ordenando mundo digital y analógico.

02:10 Me ahorras gasoil cada día.

02:40 Más trabajamos en organización, más trabajo tenemos.

03:25 El desorden no es algo puntual. Es generalizado. En lo público y en lo privado.

04:00 Un sistema simple, para llegar a más personas, con vídeo.

05:05 El secreto del caos organizativo: no es tu culpa. Nadie te ha enseñado.

Índice del Vídeo:

00:21 No existe el grial productivo.

00:40 La herramienta a utilizar. La que tu quieras.

01:00 Vamos de pesca, y cómo aplica a tu productividad.

02:25 Necesitas tiempo, método, que te haga más eficaz.

03:30 Consume este material semana a semana. Acciones, eventos e información.

04:15 Forjando tu propio método de productividad.

04:22 La duda: ¿qué herramienta utilizo?

05:15 Mejor pocos hábitos, con tus herramientas.

Audios de apoyo.

Índice del vídeo 1:

00:01 Asfixiados por impactos: nuestra cabeza no es un disco duro.

00:20 Podemos recordar pero de forma limitada. Además es absurdo.

01:24 Tener todo en la cabeza, es absurdo.

02:00 Utilicemos nuestra cabeza de forma inteligente. ¿como conseguirlo?

02:45 Gestión inteligente, equipos de trabajo, reuniones…

03:00 Tu cabeza no es buena reteniendo cosas.

03:30 ¿cómo descargar todo en un sistema confiable? En tu sistema propietario.

04:00 Mi método sin generarme resistencia. Somos buenos creando, no recordando.

04:40 Deja de ser una maquina, un contenedor de información.

05:00 Descarga, ¿cuántas tareas tienes a realizar?. Hábito.

05:40 Acciones, eventos, información, todo organizado.

06:00 La hoja de descarga inicial.

Índice del Vídeo 2:

00:18 ¿Cómo trabajamos cada día, herramientas, tu tecnificación, preferencias, equipos?

01:15 Determina cómo trabajar: digital o analógico.

01:30 Cuando no se trata de gustos o preferencias.

02:15 ¿Qué son las acciones? El mayor número de impactos.

03:50 Las acciones son las que MAYOR volumen de impactos tendrás.

Índice del vídeo 3:

00:01 Asfixiados por impactos: nuestra cabeza no es un disco duro.

00:20 Podemos recordar pero de forma limitada. Además es absurdo.

01:00 Disparándose los «impactos». Algunas se escapan.

01:36 Nuevos impactos, ideas, sueños, y jamás hacemos.

02:00 Nadie me ha explicado que es ser organizado-productivo.

02:15 Qué es un evento, un proyecto, una tarea…

02:30 Rumiando constantemente. No podemos centrarnos.

02:47 Resultado, un caos de cualquier persona.

03:22 Cómo descargar todo lo pendiente por hacer.

03:35 La radiografía de mi vida.

03:50 Eficientes vs. eficaz

04:15 Haz lo correcto, mejor que Todo. Más trabajo que tiempo disponible.

05:00 Sólo organizándome yo primero, podré ser más eficaz.

05:35 Por qué debemos ordenar nuestro mundo. Céntrate en lo que eres bueno.

Índice del vídeo 4:

00:30 Siempre habrá más trabajo que tiempo disponible.

00:50 Es una prioridad saber qué va primero.

01:15 Tenemos que tener un sistema, un orden en cómo actuar cada día.

01:50 Ordenando este lío con un sistema: cada oveja con su pareja.

02:10 Acciones, eventos e información cada uno por su lado.

02:20 Haciendo tu propio sistema de organización, por contenedores.

02:57 Información. Se paso un fichero importante ¿sabes dónde almacenarlo en menos de 2 segundos?

03:20 Eventos. Nos tenemos que ver en unos días ¿sabes SEGURO si estarás «disponible»?

03:55 Las acciones las de mayor volumen. ¿sabes dónde almacenarlas para hacerlas después de forma eficaz?

05:15 Estructura propuesta: acciones, eventos, información.

06:50 Ganando el control que tú consideres adecuado.

07:20 Herramientas que no te generen resistencia. Tu sistema propietario.

Índice del vídeo 5:

01:30 Del punto A (desorganizado, o no suficiente), hacia B (más organizado)

02:00 Mono-loco

02:35 Acciones. Todo lo que tenemos que realizar (no sometidas a vencimiento/fecha límite)

04:40 Eventos. Tenemos que realizarla, en dónde y cuándo. Tienen fecha límite.

06:35 Información. Ficheros, documentos, físicos y/o analógicos que debemos conservar.

07:15 Nuestro método Universal de almacenar información.

Mentalidad mono loco.

Índice del vídeo 1:

00:20 Descarga la hoja de cálculo de «descarga»

01:38 Unas 90/100 cosas que podrías tener.

02:00 Todo son acciones, eventos o información.

02:50 Vamos a ir filtrando, quitando eventos.

04:00 Quitando 23 eventos, nos restan 68 acciones.

04:16 Vamos a filtrar la información.

05:00 Las acciones se quedan en 60 acciones, 6/8 eran «información» o «basura»

05:35 Fíjate la imagen que queda utilizando contenedores diferenciados.

05:50 Las acciones a listas (listas pro)

05:55 Los eventos van a los calendarios (personales o en equipo).

06:00 La información ira a tu sistema universal.

06:30 Puedes tener 100 impactos o 1000 todo al final es lo mismo (a, e o i).

07:20 Listas pro, realizables, delegables, confiables.

Parte teórica Módulo 1

Índice del vídeo:

00:05 Recapitulando con las capturas.

00:56 Ordenando acciones, eventos e información.

02:28 Filtrando las acciones.

03:44 Flujo general para ordenar acciones, eventos e información.

04:40 ¿tengo que hacer algo con esto?

05:50 Las respuestas posibles: Sí, No, Tal vez…

07:20 Cómo queda todo después del flujo general.

08:37 Listas profesionales. Las recomendadas.

09:28 Trabajando con aplicaciones. Evernote, Outlook y Omnifocus.

Índice del vídeo 2:

00:15 Aplicando el esquema la a, dentro de la aeiou.

00:27 Acciones a papel → Un documento Word, simulando una Agenda tradicional.

01:00 Todas nuestras acciones iniciales, filtradas sin los eventos.

01:45 Listas a las que echaremos nuestras acciones

02:00 Nuestra agenda de papel, o una simple libreta.

02:25 Hemos descargado, filtrado nuestras acciones.

03:15 Llevaremos a listas pro.

04:30 Listas pro propuestas.

04:52 Llevando acciones a nuestras listas, agenda, ordenador…

09:30 Lista Proyectos.

10:45 Lista A la espera, tu incubadora.

11:11 Lista Algún día tal vez…

12:00 Llevando acciones de tus listas pro, a días concretos. Comerte la rana. MIT.

14:10 Cómo resolver los eventos, en el próximo vídeo.

Índice del vídeo 3:

00:05 Llevar tu aeiou en un word, en cualquier herramienta ofimática.

05:35 Tachando, moviendo, desplazando. Ventajas de los enlaces.

06:00 Nuestro índice, se actualizará conforme crezca nuestra agenda.

09:00 Pegando tareas de un sitio a otro.

10:45 Un sistema sencillo, apoyado en la agenda de papel.

12:40 Con un simple word, llevas a, e, y la i, simple y altamente eficaz.

Índice el vídeo 4:

00:05 Acciones en las que si que tenemos que hacer cosas. El esquema.

01:25 Trabajando ya con Evernote.

02:20 Pasando la descarga una sola vez a Evernote.

06:35 ¿qué hago con las acciones completadas? Dos propuestas.

07:45 ¿cómo trabajar con mis listas/contextos de acciones?

10:40 Otras listas a añadir.

12:00 Trabaja por lotes. Eficacia a raudales.

15:30 ¿con qué herramienta me quedo?

Índice el vídeo 5:

00:05 Outlook y sus listas pro ¿qué acción hacer?

01:15 Trabajando en versión de escritorio o web, lo que tu determines. Sincronización.

03:10 Como visualizar carpetas concretas de acciones.

03:30 El contenedor/capturador de acciones.

04:35 Marcando lo realizado/completado.

05:30 Dos Peculiaridades. Llevando correos a tareas sin escribir ni una sola letra.

07:30 Trabajando vía Web, en cualquier dispositivo, en cualquier sitio.

10:50 Afinando más las búsquedas.

Índice el vídeo 6:

00:05 Omnifocus, de pago, el Ferrari productivo.

01:35 Las acciones en un contenedor.

02:00 Pegando acciones en segundos. Ojo, que luego hay que hacerlas.

02:20 Trabajando con etiquetas, que representan las listas pro.

03:00 Etiquetando varias acciones/tareas con selección múltiple.

03:50 Consultando tareas ya ordenadas en listas/contextos/ aquí «etiquetas».

05:15 La idea de «cómo trabajar», no aprender aplicaciones concretas.

08:00 Listas «raras» como la mía «Ordenador/silencio»

10:45 Te recomiendo la app, si tu mundo es Apple.

Parte teórica Módulo 2

Índice del Vídeo 1:

00:05 Los eventos son los menores impactos, y fáciles de gestionar.

01:00 El evento en nuestro esquema o flujo.

01:30 Ventajas e inconvenientes del calendario digital vs. calendario analógico.

02:00 Ventajas del digital. Rutinas, horarios, convocatorias, video-conferencias…

05:00 Inconvenientes del digital, ¿existen alguno?.

06:00 Llevando el calendario en nuestras aplicaciones: Evernote, Outlook, Omnifocus.

07:30 Eventos en el Calendario de Evernote. Programación avisos. Alertas.

10:40 Outlook, y eventos en su calendario. Permite muchísimas opciones al ser monográfica.

12:25 Omnifocus. Te permite eventos programados, y visualizar calendarios externos.

Índice del Vídeo 2:

00:05 Google Calendar gratuita de Google.

00:30 Trabajando con eventos con un calendario. El «Time Blocking».

01:00 Creando nuestro primer bloqueo de tiempo.

02:22 Creando bloques de forma proactiva, y no reactiva.

03:00 Al compartir vistas, veo solapes en mis «compromisos».

03:20 Alta de un evento. Por horas, o incluso «todo el día».

04:00 Añadiendo texto de descripción y los hipervínculos.

04:40 Creando Rutinas, ej. un horario, unos cursos. Programando repeticiones.

08:10 Compartir calendarios con quien tu determines, y tipos de permisos.

08:50 Las reuniones. Google hace casi todo por nosotros.

12:00 Las aceptaciones de invitados a las reuniones. Toda la información disponible.

12:30 Ajustes horarios para personas en distintos usos horarios.

14:00 Comprobamos quién vendrá/aceptó la invitación a la reunión.

16:30 Recomendación de llevar eventos en un calendario nativo.

Índice del Vídeo 3:

01:00 Ventajas de los eventos en Agendas/Libretas analógicas. Reflexión, capturas…

03:00 Combinar analógico y digital. Sistema mixto.

03:40 Inconvenientes del papel. Eventos de años futuros, rutinas, compartir, etc.

05:40 El problema del calendario perpetuo. No podemos llevarlo … ¿seguro?

06:05 Registro de futuros, o «Future Log».

07:40 Simulación con una agenda de papel. Ese registro de futuro.

10:30 Cuando compramos la agenda del ejercicio siguiente.

12:00 Te enseñaré como digitalizar tu mundo analógico, con herramientas gratuitas.

Parte teórica Módulo 3

Índice del Vídeo 1:

00:10 Información de nuestro método, o simplemente, porque queremos «almacenarla».

01:00 Casi, control total.

01:50 «Cosas» a almacenar. La rueda de la vida, tus áreas de responsabilidad. Organigrama…

03:00 Creamos áreas conforme las vamos necesitando. Personal y Profesional.

04:00 Requisitos imprescindibles para tu sistema de información: universal, multiplataforma,…

06:45 ¿qué aplicaciones pueden hacer esto? ¿es para asuntos personales o profesionales?.

08:00 Automatizaciones que replican en diferentes nubes. Por ej. para copias de seguridad (espejo).

08:50 Oro liquido esta información en apoyo de tus acciones y eventos.

11:30 Compartir carpetas que tu determines, y otras no.

Índice del Vídeo 2:

00:10 Aterrizando la teoría con práctica, en aplicaciones concretas.

00:35 Evernote, agregando documentos a nuestras notas.

01:00 Arrastrando «documentos» a mis notas Evernote.

02:00 Agregando enlaces de la nube carpetas, o ficheros (no ocupa espacio en Evernote).

02:50 Usos prácticos de compartir información. Documentos, vídeos, que ellos colaboren…

03:30 Outlook, también permite «apuntar a tus nubes» y otras aplicaciones web.

06:00 Las acciones puedo enlazarlos con información.

06:40 También aplica para eventos, reuniones. Apoya tus reuniones con información, actas, etc.

08:45 Accediendo a carpetas, o a sólo un documento concreto.

09:15 Misma idea en Omnifocus.

09:50 Información sensible que no quiero compartir. Idea propuesta. Permisos a carpetas.

13:00 No te vuelvas loco creando carpetas. Hazlo en tiempo real, según las necesites.

14:50 Ya con tu mundo ordenado, ahora si puedes trabajar en equipo de manera correcta.

15:10 Aplicaciones que evitan reuniones, tipo slack.

15:45 Ahora sí toca, integrar sistemas, crecer, ser un verdadero manager.

16:30 Ya no hay excusas para ser organizado. No dependes ni de métodos, ni de herramientas.

Índice del Vídeo 3:

00:10 Dificultades, o «imposibilidad» de llevar información en tu agenda. Referencias.

00:40 Limitaciones: no puedes llevar documentos digitales.

00:50 Llevar anotaciones.

01:00 Colecciones de Bullet Journal. Son referencias a páginas, otros lugares físicos o no.

04:00 Apoya tu agenda tradicional con impresiones.

06:00 Lo ideal que conviva lo digital y lo analógico.

Parte teórica Módulo 4

La O de Objetivos

Aplicaciones

Cuaderno de trabajo.