Cómo hacer inventario en Excel: TODOS los secretos

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Crea tus propias plantillas para recuento y control de inventario en Excel con código de barras

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Created byJosep Jurado

Last updated 5/2023

Spanish

What you'll learn

Crear plantillas de inventario en Excel
Comprender el funcionamiento de los recuentos en Excel y crear sus propias plantillas
Utilizar las funciones básicas para la creación de recuentos de inventario (BUSCARV, SUMAR SI)
Crear plantillas de recuento de inventario en Excel para tu propio negocio, comercio, almacén
Controlar el stock recontado por ubicación, por producto, por caducidad o por lote

Course content

7 sections • 25 lectures • 3h 8m total length

Introducción3:49
Introducción al curso de creación de inventarios en Excel. Vemos lo que vas a aprender y cómo lo vas a aprender: estructura general del curso, método para crear las diferentes plantillas y resumen de los contenidos.
Excel (muy) básico6:39
Damos un repaso a las características más básicas de Excel: desde introducir datos en una celda a crear una tabla dinámica. Un repaso muy breve para poder empezar con el curso.

BUSCARV: la función de Excel más importante para poder hacer inventarios9:41
Vemos la función más importante para poder hacer inventarios: BUSCARV
3 ejercicios resueltos paso a paso de la función BUSCARV0:16
Vemos 3 ejercicios resueltos paso a paso y con todo el detalle para que no te quede ninguna duda sobre el uso de la función BUSCARV en Excel.
SUMAR.SI: la otra función de Excel imprescindible para tu inventario5:25
Vemos con ejemplos la función SUMAR.SI para que te quede claro su funcionamiento. Vamos a utilizarla mucho en las plantillas de inventario, sigue con atención esta clase para entenderla y dominarla perfectamente.
Inventario con código de barras: ¡Por fin! Tu primera plantilla9:44
¡Tu primera plantilla de inventario! Vas a poder escanear códigos de barras y anotar unidades y toda la información de tu recuento se irá acumulando.
Reflexión sobre la función SUMAR.SI0:19
¿Todo claro hasta aquí?
CONTAR.SI: la función "hermana" de SUMAR.SI que utlizamos en algunos inventarios0:31
Utilizar CONTAR.SI en vez de SUMAR.SI te permite hacer recuentos de productos de uno en uno, sin anotar cantidades, solo escaneando el código de barras de cada producto una y otra vez.
Inventario con código de barras sin indicar unidades (contando de uno en uno)5:22
Aunque ahora ya conoces CONTAR.SI no la vas a necesitar para hacer esta plantilla en la que puedes escanear los productos de uno en uno o especificar cantidades, lo que prefieras. Tú eliges.
Inventario con código de barras y conjuntos de unidades (cajas, packs, paquetes)5:19
Añadimos a la plantilla para inventario con código de barras la posibilidad de indicar múltiplos: cajas, paquetes, packs de X unidades de producto.

Buscar productos en Excel por nombre o código5:49
Aprendemos a usar la búsqueda con Control B, para localizar los productos en la plantilla si haces inventarios sin códigos de barras.
Crear códigos de barras para uso interno8:12
Creamos códigos de barras para poderlos usar en productos, ubicaciones, herramientas...
Imprimir códigos de barras en etiquetas (ejemplo con ubicaciones)4:37
Imprimimos códigos de barras creados por nosotros en etiquetas para poderlos utilizar cómodamente.

Inventario sin código de barras0:18
La plantilla más sencilla de todo el curso aunque la menos recomendada, ya que la falta de códigos de barras complica mucho el recuento.
Inventario sin código de barras y agrupaciones de unidades4:48
Añadimos las agrupaciones de unidades (packs, paquetes, cajas...) al inventario sin código de barras.
Inventario sin código de barras, agrupaciones de unidades y control de ubicación3:31
Controlamos, además de lo visto en las anteriores plantillas, una única ubicación por producto sin código de barras.
Inventario sin código de barras, agrupaciones de unidades y control de caducidad4:02
Cambiamos el control de ubicación de la plantilla anterior por un seguimiento de la fecha de caducidad de cada producto.

Inventario con código de barras y control de ubicación12:12
Añadimos a la plantilla de inventario con código de barras la posibilidad de controlar las diferentes ubicaciones en las que se puede encontrar cada producto.
Inventario con código de barras y control de lote o talla8:03
Podemos controlar características del producto tales como su lote o su talla (o cualquier otra) a través de una plantilla como esta.
Inventario con código de barras y control de caducidad6:47
Controlamos las diferentes caducidades que pueda tener cada producto, siempre con código de barras.
Inventario con código de barras, agrupaciones de unidades y control de ubicación12:16
Combinamos dos de las plantillas anteriores: podemos añadir agrupaciones de productos y además controlamos las ubicaciones de cada uno de ellos.
Inventario con código de barras, agrupaciones de unidades y control de caducidad10:10
Combinamos dos de las plantillas anteriores: podemos añadir agrupaciones de productos y además controlamos las caducidades de cada uno de ellos.
Inventario con código de barras, agrupaciones y control de ubicación y caducidad6:40
En la plantilla más funcional de todas, combinamos tres de las plantillas anteriores: podemos añadir agrupaciones de productos y además controlamos las caducidades y las ubicaciones de cada uno de ellos.

Requirements

Conocimientos muy básicos de Excel.

Description

En este curso vas a aprender a crear plantillas de inventario en Microsoft Excel de manera que puedas utilizarlas para hacer recuentos de inventario de tus productos sea cual sea el tipo de negocio o las características de los productos que tengas que recontar: alimentación, distribución, componentes, recambios, materias, piezas, textil...

No importa si quieres hacer recuentos por cajas, contar de uno en uno, sumar cantidades, controlar ubicaciones, caducidades, lotes, colores, sin duda encontrarás la forma de hacer una plantilla de inventario perfecta para poder controlar tus stock gracias al código de barras.

Dedicamos una pequeña parte del curso también a los productos que no disponen de código de barras y vemos cómo crear nuestros propios códigos de forma totalmente gratuita (y rápida) e incluso como imprimir en etiquetas para una mejor gestión y aplicación.

Para que no tengas ningún problema, nos adentramos un poco en los conocimientos básicos de Excel que puedes necesitar para desarrollar cualquier tipo de recuento de inventario; revisamos las principales fórmulas, funciones y características de Excel que se van a ir utilizando durante el curso e incluso realizamos algunos breves ejercicios prácticos para asegurar que dominas lo necesario para poder crear incluso las plantillas de recuento de inventario más complicadas.

Conseguimos mucho con muy poco.

Sin duda, el curso que necesitas si quieres poner orden en tu stock y realizar un inventario con garantías pero de forma gratuita y sencilla con Microsoft Excel.

Who this course is for:

Propietarios de negocios que quieren controlar sus stocks
Usuarios de Excel que quieren crear sus propias plantillas de inventario
Gestores de stock que quieren poner orden en su almacén de forma inmediata
Responsables de stock que desean una solución gratuita para los recuentos de inventario

Cómo hacer inventario en Excel: TODOS los secretos

What you'll learn

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Course content

Introducción2 lectures • 10min

El listado de productos1 lecture • 2min

Funciones necesarias y primeras plantillas8 lectures • 37min

Otras utilidades de Excel para hacer inventarios3 lectures • 19min

Todas las plantillas de inventario paso a paso. PARTE 1: sin códigos de barras4 lectures • 13min

Todas las plantillas de inventario paso a paso6 lectures • 56min

Ejemplo real de recuento de inventario paso a paso1 lecture • 52min

Requirements

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