Como fazer uma REUNIÃO PRODUTIVA

OBJETIVO DO CONTEÚDO

Você gasta muito tempo em reuniões? Você acredita que elas são desgastantes e geram poucos resultados? Como líder, você gostaria de poder torna-las mais rápidas e produtivas?

Então vou te dar uma excelente notícia!

Aqui neste conteúdo, você aprenderá a transformar suas reuniões de trabalho em:

• Ferramentas eficazes para atingir objetivos;

• Ferramentas eficazes para atingir seus resultados;

• E, além disso, aprenderá como otimizar tempo e recursos.

O QUE VOCÊ VAI APRENDER?

Você aprenderá:

• O modo mais efetivo de preparar, conduzir e finalizar reuniões;

• Os segredos de um bom condutor de reuniões;

• Como lidar com pessoas difíceis;

• Como usar as reuniões para motivar, gerar ideias e promover o engajamento da equipe.

BENEFÍCIOS DO APRENDIZADO

Você sabia que reuniões ineficazes consomem até 20% da folha de pagamento da empresa? Você sabia que em uma pesquisa realizada, foi apontado que 96% das pessoas fazem de tudo para evitar reuniões?

Isso acontece, pelo fato das reuniões não serem efetivas como deveriam ser.

Portanto, se você deseja ter uma equipe:

• Motivada;

• Bem Informada e;

• Comprometida com os resultados.

  
  

Acompanhe atentamente este material. Desta forma, você poderá aprender técnicas para:

• Tornar suas reuniões muito mais eficazes;

• Ser um Líder inspirador e capaz de conduzir seu time a um novo patamar de excelência;

• Conquistar resultados jamais vistos anteriormente.

Tudo isso, pelo simples fato de você conseguir planejar, conduzir e acompanhar as reuniões.

Assim, você facilitará o entendimento e a comunicação com o seu grupo de trabalho, fazendo com que eles sigam em direção do que você realmente espera deles.

E aí, topa o desafio deste aprendizado?

Vamos juntos iniciar este treinamento!

Introdução

Você já compareceu em reuniões onde você se perguntou:

“O que eu estou fazendo aqui?”.

Se sim, você não é o único. Isso acontece quase que diariamente.

Muitas reuniões são agendadas sem um propósito definido. Algumas situações que ilustram reuniões ineficazes são:

• Pessoas que não tem relação alguma com a reunião são convocadas;

• Assuntos sem sentido e com comentários redundantes;

• Pessoas caladas, sem saber o motivo de estarem presentes naquela sala.

Essa situação, sem dúvidas é um fator extremamente desgastante, maçante e chato.

Além de trazer um grande prejuízo para empresa, se somar as horas de trabalho de cada envolvido na sala.

Mas será que existe algo que possa ser feito?

De acordo com John E. Tropman, professor de administração na Universidade de Michigan, em geral, as empresas marcam o dobro de reuniões do que realmente são necessários.

Trompman, que tem se aprofundado intensamente em pesquisas sobre o assunto, comentou em entrevista ao jornal The New York Times, que os chefes/líderes marcam muitas reuniões na esperança vaga, porém desejada, de que algo genial aconteça.

O mesmo ainda alerta que alguns Líderes podem usar deste artifício, inclusive para evitar o trabalho. Obviamente que esse não é o seu caso, não é mesmo? (risos).

A consequência é que as reuniões se encerram sem nenhuma decisão, o que resulta em marcar mais uma reunião.

• Já imaginou onde tudo isso pode parar?

• Já imaginou o desperdício de tempo e dinheiro da empresa com os recursos parados?

• Como um líder poderá atingir seus resultados se não souber conduzir uma reunião com o seu grupo?

• Como você poderá se diferenciar como Líder nesse quesito?

Com este conteúdo você estará preparado (a) para conduzir reuniões eficazes, ser assertivo em sua comunicação e decisões e alcançar resultados extraordinários ao conduzir corretamente o grupo para a direção desejada, obtendo foco, ação, resultado e melhoria contínua.

E aí? Topa viajar neste conteúdo comigo?

Então vamos ao que interessa!

Boa Aula!

Reflexão inicial sobre o tema

A melhor forma de se desenvolver sobre um tema é refletir sobre ele.

Eu sou o Diogo Xavier e estou aqui para ajudar você a fazer com que este treinamento tenha um impacto positivo em sua vida.

Leia com muita atenção as três perguntas chave que vou fazer a você e, por favor, seja sincero consigo mesmo:

1. Você se prepara antes de começar uma reunião?

2. Você se sente mais confiante, motivado e esclarecido quando ela acaba?

3. E seus funcionários, será que eles sentem o mesmo?

Para cada pergunta, é muito interessante que você:

• Anote suas respostas;

• E em caso de respostas negativas, escreva como você poderia fazer diferente da próxima vez para atingir melhores resultados.

Por que é importante você anotar?

• Porque a anotação faz com que o sua mente fixe a ideia de mudança, além de ser uma técnica muito eficiente de aprendizagem.

• Na sequência, você terá acesso a um material enriquecedor. Serão as páginas de Follow-up e Objetivos.

• Eles o ajudarão a tirar o máximo de aproveitamento do seu aprendizado.

  
  

  Vamos lá?