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仕事で多くの時間を使っている作業の1つが、メールやチャットのやり取りです。
メールを作成する、読む、内容を理解する、返信する・・・
さらに、英語のメールを読み、返信する・・・
大量の感想メールが届き、そのメールを全部読んで、まとめる・・・
多くの人と面談をすることになり、面談希望日時のメールが大量に届き、面談日時を調整する・・・
気の遠くなるような作業が多く、とてもストレスを感じます。
そこで、ChatGPTを活用しましょう!
簡単に指示するだけで、
メール文面を作成してくれるだけでなく、
英語のメールを、日本語に翻訳して、要約して、さらに返信メールまで作成してくれる
送付先リスト(Excelファイル)を使って、大量のメール文面を作成してもらう
大量の感想メールをまとめる
大量のメール文面を読んで、面談日程を調整する
ことが可能です。
これまで多くの時間をかけてきたメール、チャットの仕事を、AI で一気に効率化させましょう!
以下、目次です。
1 . メールを作成する
プロンプトの書き方のコツ
指示・内容・トーン
文面チェック、修正する
件名の候補を出す
トーンを変更する
2 . メールを読む、翻訳する
メールを要約する
英文メールを和訳する
英文メールを返信する
3 . 大量のメールを作成する
テンプレートを活用する
Excelファイル(送付先リスト)を活用する
4 . 大量のメールをまとめる
大量の感想メールをまとめる
大人数との面談日程を調整する